動態(tài)管理控制策略在建筑工程施工的應(yīng)用

文／田朋輝 中國電子系統(tǒng)工程第四建設(shè)有限公司 河北石家莊 050051

引言：

隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，要想提升建筑工程施工質(zhì)量，就需要一些傳統(tǒng)企業(yè)管理思想應(yīng)加以改變。為了真正實(shí)現(xiàn)整個項目動態(tài)優(yōu)化的管理，施工及承包企業(yè)都必須做到以適當(dāng)?shù)某潭冉档推髽I(yè)工程成本，提高整個企業(yè)工程項目取得的經(jīng)濟(jì)效益，保證在短期范圍內(nèi)能達(dá)到對企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益水平的動態(tài)控制，也可以創(chuàng)造更多穩(wěn)定收入的經(jīng)濟(jì)收益，并最大限度提高整個項目效率。

1、建筑工程造價動態(tài)管理目標(biāo)

眾所周知，建筑工程最大特點(diǎn)是施工周期長，投資大，中期施工或后續(xù)質(zhì)量成本評估擁有相對嚴(yán)格的控制體系。施工成本動態(tài)管理貫穿于整個施工過程，其對項目的重要性顯而易見，建設(shè)施工項目通常涉及大量昂貴的建設(shè)材料、機(jī)械成本和人工成本，這些成本在市場經(jīng)濟(jì)的形式下會不斷變化，為了確保施工企業(yè)的有效支出，有必要依靠成本管理人員在整個過程中遵守成本計劃并嚴(yán)格控制，確保施工企業(yè)的投資成本能夠控制在合理程度上。在實(shí)際施工過程中，應(yīng)盡可能減少成本流入企業(yè)，并對各項資金的使用進(jìn)行科學(xué)設(shè)計，最大限度提高建筑施工企業(yè)運(yùn)行的安全效率[1]。此外，建設(shè)項目的成本動態(tài)管理還將對建筑企業(yè)帶來重大影響，因此，相關(guān)部門就必須加以重視，與當(dāng)前傳統(tǒng)方式的成本控制管理手段相比，建設(shè)施工項目中的動態(tài)成本監(jiān)控管理會更有針對性，而利用現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)信息平臺共享的優(yōu)勢，可以充分協(xié)調(diào)建設(shè)項目施工監(jiān)理期間面臨的動態(tài)監(jiān)理成本、質(zhì)量控制、施工準(zhǔn)備時間長短等因素。

2、動態(tài)管理控制在建筑工程施工的重要性

動態(tài)管理控制在建筑工程施工中可以提高項目成本管理的效果，使成本管理的進(jìn)度可以提升，在諸多因素影響下，傳統(tǒng)項目管理方法容易超過項目成本，給建設(shè)單位造成財務(wù)損失。目前，建筑市場已進(jìn)入激烈競爭時期，工程建設(shè)中使用的材料和機(jī)械價格變化較大，給項目成本管理帶來很大困難，而動態(tài)管理控制策略有助于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，可以為施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢，在進(jìn)行建設(shè)項目之前，項目成本管理人員必須結(jié)合項目施工計劃仔細(xì)計算與施工過程相關(guān)的成本，深入了解市場情況，充分了解建筑材料，以及項目施工過程中涉及的技術(shù)和設(shè)備，以制定合理的施工計劃，避免企業(yè)盲目施工的現(xiàn)象。同時，在施工過程中，要想實(shí)行動態(tài)施工監(jiān)理，就要求工程造價管理人員全程參與施工管理，當(dāng)建設(shè)項目設(shè)計發(fā)生變化時，成本管理人員可以在早期參考成本計劃，并接收施工期間分類的工作數(shù)據(jù)，將其作為向公司管理人員提供相關(guān)設(shè)計的依據(jù)，避免因施工團(tuán)隊缺乏參考數(shù)據(jù)而導(dǎo)致決策失誤[2]。此外，在建設(shè)項目施工過程中，成本管理人員應(yīng)重點(diǎn)注意項目施工階段的組織管理行為，包括重要的運(yùn)營管理項目計劃、組織體系設(shè)計、材料資源使用、人員技能配置安排等方面，同時根據(jù)生產(chǎn)初始階段已制定的具體項目預(yù)算來對其運(yùn)作進(jìn)行充分監(jiān)督，旨在發(fā)揮其作用。

3、動態(tài)管理控制在建筑工程施工中的原則

3.1 全要素控制

建筑工程施工管理的內(nèi)容不是統(tǒng)一的，而是不同主體之間的相互配合，除了投資于項目成本外，建設(shè)項目中還有許多復(fù)雜而重要的不確定因素，這就需要建設(shè)時間的長短、社會發(fā)展的實(shí)際狀況和項目質(zhì)量等因素相互配合，在這些條件的綜合協(xié)調(diào)下，只有分析這些因素，才能將動態(tài)管理插入到全面實(shí)施中。為此，要落實(shí)施工項目動態(tài)管理控制策略，就必須首先在動態(tài)施工方案前就對所有管理要素逐一進(jìn)行分析、收集、匯總和科學(xué)分類，然后通過對每個成本要素進(jìn)行量化分析，從而找到出一個經(jīng)濟(jì)有效的動態(tài)平衡點(diǎn)，可以將其具體應(yīng)用到項目管理各個控制要素中，充分體現(xiàn)動態(tài)管理控制的全要素控制效果。

3.2 全壽命周期控制

建設(shè)項目的成本構(gòu)成是不同的，包括在房地產(chǎn)項目建設(shè)初期階段對材料采購總成本增加的管理、建筑項目竣工使用后原材料的重新使用成本和主要建筑材料在拆除建筑后進(jìn)行的回收處理，因此，建設(shè)項目使用的建筑成本也都具有建筑全要素生命周期成本的構(gòu)成特點(diǎn)。全壽命周期動態(tài)管理可以簡單看作它是建筑動態(tài)成本管理的一種起點(diǎn)，不僅可以進(jìn)一步延長建設(shè)項目成本動態(tài)管理實(shí)施過程，而且也可以實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有資源進(jìn)行適當(dāng)優(yōu)化的合理配置，以進(jìn)一步達(dá)到持續(xù)降低各類建設(shè)項目成本投入的目的，這一要求也符合國家可持續(xù)發(fā)展概念。

3.3 全方位控制

在建筑業(yè)體系中，每個相關(guān)部門一般都有一套獨(dú)有的具體工作與職能，動態(tài)過程管理其實(shí)就是需要這些專業(yè)部門能通過協(xié)同發(fā)展進(jìn)行科學(xué)合作，在履行獨(dú)立的管理工作及職能時，也就可以配合其他相關(guān)部門開展的巡查工作，發(fā)現(xiàn)一些平時工作中沒有注意到的問題，并能及時將其如實(shí)反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)部門，使管理者能夠得到相應(yīng)的解決方案，支持動態(tài)管理控制策略能夠科學(xué)有序地進(jìn)行[3]。

3.4 全過程控制

建設(shè)項目動態(tài)管理最重要的是對建筑管理全過程進(jìn)行管理，只有對整個建設(shè)項目過程進(jìn)行管理，才能運(yùn)用動態(tài)協(xié)調(diào)來提高管理的及時性。在動態(tài)管理實(shí)施過程中，各環(huán)節(jié)都必須及時溝通，確保執(zhí)行過程中關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息的正確性，管理者需要將相關(guān)數(shù)據(jù)定期與成本預(yù)算表進(jìn)行分析比較，以最大限度發(fā)揮動態(tài)管理的優(yōu)勢。

4、動態(tài)管理控制策略在建筑工程施工現(xiàn)狀

4.1 建筑工程造價動態(tài)管理機(jī)制不完善

在建筑業(yè)蓬勃發(fā)展的背景下，建筑工程企業(yè)的許多管理方法都跟不上行業(yè)發(fā)展的步伐，盡管引入建筑工程成本管理和控制的動態(tài)戰(zhàn)略，但沒有對動態(tài)管理概念的相關(guān)研究，導(dǎo)致管理理念沒有形成體系，動態(tài)成本管理和技術(shù)成本管理機(jī)制沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。同時，我國現(xiàn)行工程造價管理體系還不完善，也沒有統(tǒng)一的信息收集和其他管理手段，目前，許多公司缺乏良好的數(shù)據(jù)分析和匯編能力，數(shù)據(jù)不能很好地使用，因此，對市場的總體認(rèn)識存在差異，該公司仍處于靜態(tài)管理中。在建筑工程現(xiàn)場管理中，管理評價和方法體系也缺乏一種高度科學(xué)性、系統(tǒng)性靈活性，通過對實(shí)際工程項目及實(shí)際工作環(huán)境與施工現(xiàn)場相關(guān)工程問題進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析，可以得出以下結(jié)論：由于相關(guān)工程項目管理知識的學(xué)習(xí)體系不容易形成，相關(guān)項目工程管理技術(shù)人員也在實(shí)踐操作中很難達(dá)到對具體項目的深入了解，很難控制現(xiàn)場節(jié)奏，這也導(dǎo)致在當(dāng)前修訂的項目成本預(yù)算中，員工將繼續(xù)使用以前的項目管理工具，缺乏對整個建設(shè)項目管理動態(tài)系統(tǒng)和成本管理機(jī)制的系統(tǒng)運(yùn)用，導(dǎo)致建設(shè)項目成本管理戰(zhàn)略的失敗。

4.2 建筑工程造價管理控制人員專業(yè)能力有限

專業(yè)的管理人員是保證施工管理專業(yè)化實(shí)施的關(guān)鍵因素，施工成本管理和檢查人員可以有效提高施工成本動態(tài)管理和戰(zhàn)略控制水平，然而，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，一方面，由于建筑業(yè)快速發(fā)展，現(xiàn)有成本管理人員大多目標(biāo)高，人手少，很少有人深入施工現(xiàn)場了解建筑環(huán)境，無法及時發(fā)現(xiàn)施工過程中影響管理的因素，這表明企業(yè)管理者的專業(yè)水平仍處于很低的水平。另一方面，管理信息系統(tǒng)的廣泛使用也是實(shí)施建設(shè)項目動態(tài)管理和成本管理的有效途徑，然而，許多相關(guān)員工的信息技術(shù)水平有限，難以動態(tài)控制項目成本，過去，施工成本管理主要關(guān)注價格，希望將價格定得更低，從而提高成本效率。此外，由于當(dāng)前招標(biāo)會議上某些因素的限制，通常僅根據(jù)某些計劃和價格基礎(chǔ)進(jìn)行評估，因此，多數(shù)成本數(shù)據(jù)庫都不同，每個業(yè)務(wù)的成本基礎(chǔ)也不同。

5、動態(tài)管理控制策略在建筑工程施工的具體應(yīng)用

5.1 建立完善的建筑工程造價動態(tài)管理體系

動態(tài)管理控制是保證項目成本合理性和科學(xué)性的重要手段，也是提高施工效率和質(zhì)量的關(guān)鍵，可以確保施工項目各人員的定期施工，在結(jié)合外部條件完善建設(shè)項目動態(tài)管理和成本管理體系的過程中，需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展水平建立動態(tài)的建設(shè)項目成本管理控制體系。首先，施工企業(yè)可以通過完善的動態(tài)施工項目管理和成本管理體系，更好地提高施工項目的整體開發(fā)水平，確保施工項目的效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；其次，有效的制度可以提高員工的工作興趣，只有建立適當(dāng)?shù)墓芾碇贫龋ㄔO(shè)項目的相關(guān)成本管理人員才能全面了解其效益，并運(yùn)用科學(xué)的管理方法對建設(shè)項目進(jìn)行監(jiān)督管理；最后，結(jié)構(gòu)材料是工程結(jié)構(gòu)成本管理的重要領(lǐng)域，結(jié)構(gòu)材料的動態(tài)控制是防止機(jī)械不平衡的重要方法，市場上的機(jī)械建材非常不同，成本管理人員必須充分了解市場材料價格，分析價格變化趨勢，根據(jù)生產(chǎn)方案和價格變化趨勢，制定科學(xué)的采購方法，在生產(chǎn)過程中將材料市場分為多個批次，以滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求[4]。此外，建筑公司通過評估采購的材料數(shù)量，建立供應(yīng)商評估機(jī)制，尋求選擇高性價比、高質(zhì)量的施工隊伍和優(yōu)質(zhì)低價格材料的首選供應(yīng)商，并與他們建立長期的良好業(yè)務(wù)合作關(guān)系，以最大限度降低合同成本。

5.2 使工程造價定額具有靈活性特征

在分析建筑工程施工成本時，應(yīng)注意對特殊情況的具體分析，在這個評估過程中，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，靈活管理項目施工情況，使建設(shè)項目的檢查變得科學(xué)合理，并創(chuàng)建科學(xué)的支出預(yù)算。為確保企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)成本與預(yù)算成本相一致的情況，在盡可能滿足目標(biāo)市場情況和目標(biāo)工程要求，在充分理解其理論基礎(chǔ)的前提下，有必要制定企業(yè)預(yù)算成本目標(biāo)的社會效益，并考慮各類外部環(huán)境因素產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)影響。此外，項目管理層亦應(yīng)如實(shí)記錄和完整反饋所有項目參考資料，考慮這些重要因素，以最終確保項目預(yù)算成本和實(shí)際預(yù)算水平之間微小的差異，以提高項目成本控制管理和系統(tǒng)實(shí)施的相對可靠性和信息準(zhǔn)確性。在建筑工程造價定額期間，建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)項目初期的成本預(yù)算，結(jié)合總體工作目標(biāo)作為參考，為實(shí)施動態(tài)成本管理創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)，為下一步人員的決策提供依據(jù)。此外，為了確保項目成本管理能夠不斷適應(yīng)新的工作形式，成本管理人員必須從實(shí)際角度制定階段工作的目標(biāo)，如果生產(chǎn)過程中出現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)形勢變化，必須及時調(diào)整下一階段的工作目標(biāo)，并與一般工作目標(biāo)進(jìn)行比較，以確保工作重點(diǎn)不發(fā)生變化。

5.3 采用先進(jìn)的BIM 動態(tài)控制技術(shù)

先進(jìn)高效的動態(tài)管理戰(zhàn)略都需要依靠科學(xué)管理和先進(jìn)信息技術(shù)管理，在完善企業(yè)建設(shè)過程中項目動態(tài)成本管理方案和動態(tài)成本效益管理評價體系的過程中，直接依靠管理人員來完成控制是不可靠的，信息資源的及時溝通也常常無法保證，在此背景下，動態(tài)信息控制的技術(shù)戰(zhàn)略應(yīng)運(yùn)而生，并能被企業(yè)充分應(yīng)用于產(chǎn)品動態(tài)的控制過程和企業(yè)成本控制管理，使用動態(tài)成本管理的技術(shù)戰(zhàn)略可以創(chuàng)建一個信息交換共享平臺，確保工程信息隨時可以獲得共享，以便對負(fù)責(zé)所有工程數(shù)據(jù)連接的專業(yè)人員進(jìn)行全程動態(tài)化管理和實(shí)時監(jiān)督[5]。同時，在企業(yè)動態(tài)項目成本預(yù)算管理過程中，通過應(yīng)用動態(tài)財務(wù)管理平臺技術(shù)，可以更有效地實(shí)時進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的有效溝通，更好地進(jìn)行業(yè)務(wù)動態(tài)過程管理，控制浪費(fèi)和資源減少的各種不可能穩(wěn)定管理因素，有效降低動態(tài)財務(wù)平臺管理運(yùn)行成本，確保項目成本管理控制可以取得良好的效果。此外，在進(jìn)行動態(tài)管理控制過程中，施工管理人員的日常數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)能力直接影響控制效果，因為員工在數(shù)據(jù)處理過程中往往涉及大量的數(shù)據(jù)信息，應(yīng)用先進(jìn)的BIM 動態(tài)控制技術(shù)能夠確保項目成本管理的準(zhǔn)確性，與傳統(tǒng)方案相比，手工數(shù)據(jù)處理方案在應(yīng)用中具有效率低下的情況，因此，成本管理者應(yīng)在動態(tài)成本管理過程中積極運(yùn)用信息技術(shù)，以支持動態(tài)項目成本管理工作的效率。首先，在使用信息技術(shù)的過程中，建設(shè)項目成本管理人員可以使用公司的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)監(jiān)控和關(guān)注市場上主要建筑材料信息，在系統(tǒng)中輸入建筑材料關(guān)鍵字，系統(tǒng)會自動在數(shù)據(jù)庫內(nèi)搜索相關(guān)信息并將其存儲在數(shù)據(jù)庫中；其次，在技術(shù)的幫助下，工作人員可以將信息輸入到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)建筑物真實(shí)三維模型的制作，具體如圖1所示，這種3D 圖形不僅僅是建筑成品的復(fù)制品，還考慮了時間和成本因素，以幫助管理人員實(shí)施動態(tài)管理；最后，在施工期間，成本管理人員可以將項目的日常施工過程引入系統(tǒng)，系統(tǒng)將根據(jù)項目進(jìn)度指標(biāo)評估施工的具體情況，評估其目前是否處于延遲狀態(tài)或是否可以適當(dāng)放慢施工速度，使成本管理人員能夠合理劃分成本資源。

圖1 建筑物真實(shí)三維模型

5.4 加強(qiáng)具體施工環(huán)節(jié)的有效控制

動態(tài)管理控制是為了適應(yīng)各種環(huán)境因素的不穩(wěn)定性和市場的波動性，針對隨時可能變化的市場環(huán)境，可以將具體施工環(huán)節(jié)進(jìn)行隨時改進(jìn)和修改，通過修改可以提高對具體工程結(jié)構(gòu)的控制，例如在建筑工程縫施工期間，由于施工縫中可能存在一些不穩(wěn)定因素，這就需要將其存在的問題及時解決，從而促使施工項目的實(shí)際成本能夠在可以控制的范圍內(nèi)，從而確保在施工發(fā)生變化時及時進(jìn)行調(diào)整，避免出現(xiàn)不可預(yù)見的影響，并通過不同部門提交的市場變化趨勢和因素，制定適合市場發(fā)展趨勢的項目預(yù)算評估計劃。同時，在建筑工程施工期間，完善的成本管理體系是可以確保建設(shè)項目動態(tài)成本管理順利開展的前提，也是最重要的內(nèi)容，首先，建筑公司的管理層必須正確認(rèn)識到動態(tài)成本管理的重要性，制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和工作制度，以確保人員能夠規(guī)范自己的經(jīng)營行為；其次，加強(qiáng)成本管理人員的責(zé)任感，在工作過程中隨時關(guān)注市場經(jīng)濟(jì)的變化，為企業(yè)成本管理提供更準(zhǔn)確的工作數(shù)據(jù)；最后，公司經(jīng)理應(yīng)適當(dāng)釋放管理機(jī)構(gòu)，并允許管理人員嚴(yán)格要求停止施工隊伍在施工過程中的過度作業(yè)。同時，要求現(xiàn)場作業(yè)隊全程配合成本管理人員，在日常工作中記錄機(jī)械倒班、人員用工等內(nèi)容，確保成本管理人員準(zhǔn)確了解作業(yè)過程中的材料消耗情況，并能在項目發(fā)生變化時及時與成本管理人員溝通，不得擅自決策，為項目正常運(yùn)行起到幫助。

結(jié)語：

綜上所述，在建設(shè)項目施工過程中，項目建設(shè)成本將受到各種因素的影響，為了將可能發(fā)生的影響降至最低，就要求項目成本管理人員根據(jù)自身的現(xiàn)狀，采取有針對性的建設(shè)項目動態(tài)管理和控制策略，嚴(yán)格規(guī)范建設(shè)項目的全過程控制，旨在確保整個建筑項目的全過程都可以緊跟項目的建設(shè)，通過實(shí)施各項動態(tài)管理措施，能夠進(jìn)一步提高建設(shè)項目成本管理的整體水平。隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，建筑成本在機(jī)械結(jié)構(gòu)發(fā)展中的作用日益明顯，為了提高企業(yè)競爭力，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)必須不斷開發(fā)和完善建設(shè)項目動態(tài)管控體系，做好動態(tài)管控工作，幫助建設(shè)項目在各個方面實(shí)現(xiàn)效益和效率的最大化，降低建設(shè)項目成本，確保更好的業(yè)務(wù)發(fā)展，有效提高施工企業(yè)的動態(tài)成本管理能力，為施工企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)收入。