信息時代檔案編研工作多元創新發展淺析

文/周鳳羽

信息時代，檔案編研成果的形式越來越多元化，由之前單一的整編文獻檔案材料，到現在豐富多彩的海報展板整編、音頻視頻集合等多種整編方式，讓檔案編研成果生動、形象，更有沖擊力、感染力。比如現在有不少企事業單位利用國際檔案日契機開展海報編研，通過搜集單位不同發展階段、不同檔案類別以及各個科研領域、項目的珍貴館（室）藏進行資料查考、內容梳理、分類整理和編纂設計，形成了好多具有藝術價值的編研成果。做好檔案編研工作，創造性地發展多元化的檔案編研，做好海報等新形式的檔案編研，豐富檔案編研成果，提升檔案信息的利用價值，利用創新的信息技術方法，將具有色彩、構圖等生動形式，具有強烈號召力與藝術感染力的檔案文化產品呈現給公眾，滿足他們主動獲取檔案信息的需求，具有重要意義。

1 信息時代檔案編研工作的特點

檔案編研工作是檔案管理人員根據本單位館（室）藏檔案信息數據，以開發利用檔案信息為目標，通過整合、編纂、編撰、考證、研究檔案信息資源，對現有的檔案信息數據進行二次、三次加工處理，形成一套系統完整的檔案專著、檔案成果等。檔案編研成果因其內容的專業性和特殊性，大都是面對特殊的使用群體或專門對象開放利用。網絡信息技術給檔案編研工作帶來了十分深刻的影響，使其具有幾個明顯的新特點。

1.1 廣泛應用信息技術

信息時代下，檔案編研工作由傳統的手工、摘錄等手段進行，轉變為利用網絡、信息技術手段，多元化的載體開發編研，形成多種多樣的檔案編研成果。編研成果的表現形式不再局限于紙質文獻、出版書籍，還可以是豐富多樣的宣傳海報、電子文獻、微信微博公眾號推文、電視節目等。多元化的編研成果載體及方式方法，提高了信息傳播速度，豐富了社會公眾獲取信息的數量，拓寬了他們獲取信息的渠道，以喜聞樂見的方式讓社會公眾獲取形式多樣的數據信息，使檔案信息的利用率更高，檔案價值展現更為充分。

1.2 工作理念更為開放

編研選材工作決定了檔案編研工作的質量和檔案編研成果是否滿足經濟社會的發展需要。傳統的檔案編研工作，編研對象范圍僅限于本單位館藏的檔案信息數據，檔案信息數據較單一、經濟社會和文化類信息較少。在信息時代，人們能獲取的信息數據渠道增多，范圍擴大。檔案編研工作要滿足社會大眾對信息的需要，編研者就必須解放思想，轉變工作理念，打破固有的取材禁錮，擴大編研選材內容的收集范圍，從單位內部向社會外部挖掘，根據編研需要通過網絡平臺向全社會范圍取材，保證編研選材工作的靈活度、自由度和覆蓋面，提升檔案編研工作的層次和質量。

同時編研者應打破檔案信息資源封閉狀態，多考察、了解各個社會階層對檔案信息的不同需求，科學地開展檔案編研工作，促進檔案編研工作跨行業、跨學科、跨媒體發展，擴大檔案編研工作的影響力。

1.3 加強與用戶的互動

近期，一些單位開展了電影海報編研工作，搜集了從解放后到20世紀末21世紀初具有代表性的電影海報并匯編成冊，向社會大眾展示了電影事業和社會文化發展的重要歷程，具有獨特的珍藏價值，有利于拉近社會大眾與檔案之間的距離，掀開檔案神秘的面紗，讓檔案信息數據能發揮其更多的作用；有利于推動檔案信息管理工作，讓檔案信息的收集、整理工作更加完善，同時通過深層次的研究、分析現有的檔案信息數據，深挖背后的更多內容，收到了較好的效果。

1.4 編研成果形式多元化

編研成果內容涉及范圍越廣、利用次數越高，編研工作就越有價值。在信息時代，檔案編研成果要以社會大眾所樂于接受信息的方式和習慣進行信息公開、共享，吸引人們更多的好奇心來關注編研成果。傳統檔案編研成果多以紙質為載體，對編研成果的利用、保管和傳播會受到很多因素的干擾和限制，檔案信息利用率和效益也因此受到嚴重限制。在信息時代，檔案編研成果可以借助計算機網絡平臺，大范圍進行檔案信息的高效便捷傳播，而編研成果的表現形式不僅限于文字形式，可以是海報整編，還可以是音頻整編，甚至可以通過多媒體來展現，打破了檔案編研成果固有的模式，突破了年齡、閱歷、經驗的界線，老幼皆宜，讓人們對編研成果更容易接受，接受程度更高。

1.5 時效性和實用性更強

隨著網絡信息技術的快速發展，進入知識經濟及信息時代，信息瞬息萬變，稍縱即逝。在信息時代開展檔案編研工作，其成果必須滿足當下經濟社會對信息的需求，即時效性；對社會大眾的生活、工作能起到輔助、參考作用，即實用性。這對檔案編研工作提出了新的更高要求，我們必須緊跟時代發展步伐，其成果應貼合當下社會發展狀況，使檔案編研工作與社會發展保持同步，編研成果對經濟社會的發展有借鑒、促進和推動作用。

檔案編研者如能借助網絡平臺，可以直接跟利用者進行溝通互動，聽取意見建議，公布編研工作的進展和結果，及時對編研工作進行調整和修改，滿足社會的信息需求，提高編研成果的利用率和實用性。這樣的檔案編研工作才具有實際經濟社會效益，對社會生產力的發展具有不可估量的促進作用。

2 信息時代檔案編研工作面臨的機遇和挑戰

2.1 面臨的機遇

一是網絡信息技術平臺為檔案編研工作提供了豐富的信息資源。知識經濟及信息時代，網絡信息技術為檔案編研打開了信息的海洋，豐富的信息資源為檔案編研選題、信息收集提供更多的便捷條件，是檔案編研工作的重要物質條件。信息時代提供的信息量呈現幾何級數增長，豐富了編研工作者視野，讓編研工作者進行編研選題有了更多的選題空間和范圍，同時大量增加的信息數據為收集選題素材提供了豐富的信息資源，為打造題材多樣、內容翔實的編研成果夯實了基礎。豐富的信息資源為檔案編研工作的發展提供了廣闊的發展空間，社會大眾在面對眾多爆炸式真假難辨的信息時，檔案編研工作起到了不可替代的篩選作用。社會生活多元化，文化需求多樣化，不同層次的發展領域，對檔案編研工作提出了不同的要求，開拓了新的需求空間。

二是信息化技術手段為檔案編研工作提供強有力的技術保障。信息技術包括計算機網絡技術、多媒體技術等，具有數字化、網絡化、虛擬化等特點，高效、便捷、靈活地為檔案編研工作提供了強有力的技術保障。計算機網絡技術，為檔案編研工作提供了強大的信息資源收集功能，拉近了編研工作者與社會大眾之間的距離，是連接編研工作者與利用者的橋梁，讓社會大眾為檔案編研提供更多的信息數據，也能及時方便地傳播最新的檔案編研成果。多媒體技術可以幫助編研工作者整合多元化信息資源，將聲音、圖像、文字等信息融合在一起，使編研成果的表現形式更豐富、多元化，更貼合當下人們對信息資源的接受模式，讓檔案編研成果接受的層次范圍更廣，編研成果利用率更高，能發揮最大的社會效益和經濟效益。

2.2 面臨的挑戰

一是檔案編研工作成果能否滿足經濟社會發展需求。在信息時代，檔案編研工作應面向社會，接受社會大眾對編研成果的評判。檔案編研工作是一項信息編輯加工、凝聚知識的創造性開發利用信息資源的工作，其成果是否能滿足經濟社會發展的需求，甚至在未來更長遠的時期依然能夠對經濟社會發展產生深遠的社會影響，取決于檔案編研成果的質量高低，選題和內容是否與經濟社會發展需求一致。高知識含量、高質量、有價值的檔案編研成果能夠產生廣泛的社會影響，滿足社會不同階層的知識需求，體現檔案價值的提升和升華。編研成果水平高，質量好，社會大眾對編研成果的滿意程度就越高，接受程度也越廣泛、深入。反之，如果前期編研調研選題不接地氣，后期信息資源收集整理水平質量低，有的檔案編研成果只有“編”而忽視了“研”，知識含量低，缺乏深度，難以滿足社會大眾的需求，嚴重影響了檔案編研工作的成效和檔案部門及檔案工作者的形象。

二是檔案編研工作人員的綜合能力素質能否適應工作需要。檔案編研工作是整個檔案管理工作中要求最高、難度最大的一項工作。這項工作對參與者來說，不僅僅要求具備基本的專業知識，還要具備面對問題迎難而上，不畏艱難的學術鉆研精神。開展檔案編研工作，雖然只是針對收集的信息資源進行再次加工編撰，形成系統的知識成果，但要形成一個高質量有影響力的編研成果，除了“編”，重點在“研”。如何透過一個選題，開展深入的研究，拿出耳目一新的成果，這是需要靜下心、多思考，下一番功夫，其中對檔案編研工作者能力的要求是比較高的。有的編研工作涉及的選題、領域是跨專業、跨行業的，這也十分考驗檔案編研工作者的知識儲備，需要其持續學習提升。對于涉及跨領域、多領域問題的編研工作，更多的是需要一個高素質高能力的人才隊伍來共同完成。

3 檔案編研工作創新發展的對策

3.1 開放檔案編研工作的信息收集渠道

在信息時代，每項檔案編研工作就是一次知識信息的整合、更新過程，更是一次信息資源深挖的過程。因此，要提升檔案編研工作的質量，出高水平的編研成果，就應做好前期檔案信息資源的收集工作。應改變傳統檔案信息收集方式和渠道，借助網絡技術平臺，兼顧從外部社會層面去收集信息，廣開征集渠道，拓寬征集思路，展開跨區域、跨平臺合作，彌補檔案信息的不足。

通過網絡技術平臺，可將檔案編研工作由原來的單向傳播變為雙向互動傳播，豐富館藏。檔案編研工作者通過網絡互動平臺，可了解使用者和社會的信息需求和對檔案編研工作的意見，最大程度地為社會服務。豐富的檔案信息資源是檔案編研工作的前提和基礎，可為編研選材提供多種可能，使得檔案編研成果更加充實，增強吸引力。

3.2 不斷提高檔案編研工作質量

工作中，應改變傳統檔案編研方式，利用網絡技術平臺和信息化、數字化技術手段，形成豐富多彩的檔案編研成果，同時也減輕檔案編研人員的工作負擔和難度，把更多的精力用在檔案編研的內容加工、整理和知識更新提升上，保證檔案編研成果內容豐富、扎實，知識含量高，質量高，更有價值。

應深挖檔案信息資源背后隱藏的知識及檔案信息資源形成的歷史背景、檔案信息本身的意義價值，為利用者呈現一個新的系統知識。信息時代，檔案編研工作手段的轉變，提高了檔案編研工作的效率，使得檔案編研工作變得更有技術含量，檔案編研成果更生動形象，感染力和沖擊力更大。

3.3 開拓檔案編研工作領域

隨著信息技術的發展，檔案編研選題領域也會不斷擴大。應拓展檔案編研領域，不再局限于專業領域、經濟社會領域，延伸到社會文化、個人需求、地方風土人情等方面。應不再局限于滿足本單位的專業領域的信息服務，更多地轉向個性化、時代化的公眾需求，提供有趣的、吸引人眼球的編研成果。

隨著新興技術的不斷發展進步，各種技術之間的融合也為檔案編研提供了新的編研技術手段，使檔案編研的領域更加寬廣。同時檔案編研工作者也要借助網絡技術平臺，深入了解社會需求，以從中找到新的編研選題。檔案編研成果要突破地域和時空限制，讓更多的社會公眾享受檔案編研成果的福利。

3.4 加強檔案編研團隊建設

檔案編研工作是一個知識創新性加工過程，對檔案編研人員個人的能力素質要求高。應建立一支跨專業、跨領域的高素質人才隊伍，為檔案編研工作提供人才儲備。應加大對人才隊伍的培養，完善培訓制度，保持經常性的學習習慣，緊跟時代信息的變化，及時更新知識儲備，培養一支了解國內外時事、掌握黨和國家方針政策及法律法規、熟悉館（室）藏檔案內容和成分、熟知檔案相關業務規范和編研流程及要求、有較強的歷史知識功底、了解經濟社會發展情況、關注社會熱點、有較強文字能力和檔案信息系統及設備操作能力的高水平檔案編研工作者隊伍。

同時還要樹立檔案編研人員良好的職業道德素養，對檔案編研工作有認同感和自豪感，認可檔案編研工作的重要意義，肯鉆研，能吃苦，會對信息來源、信息真假進行鑒別、選擇，獲取、處理、傳遞高質量的檔案信息。

網絡信息技術的不斷發展給檔案編研工作帶來生機和活力，也給檔案編研工作提供了幫助和便利，讓檔案編研工作更貼近社會大眾，以社會大眾更易于接受的形式和習慣，傳播檔案文化，快速傳遞檔案信息，更好地實現檔案和檔案部門的價值。。