堅守初心眾志成城 筑牢蘭臺防疫屏障
——義烏市檔案人一線戰疫側記

許 微/義烏市檔案館

義烏8·2疫情是我省首次迎戰新冠病毒奧密克戎BA.5.2，形勢嚴峻復雜。省委書記袁家軍要求，要拿出空前的狀態和力度，堅決打好疫情殲滅戰，堅決落實好疫情要防住、經濟要穩住、發展要安全要求，確保經濟社會保持平穩健康發展態勢。義烏市檔案館堅決貫徹落實省、市關于做好疫情防控工作的要求，堅定信心、背水一戰，全身心投入8·2疫情防控工作。

進行防護培訓

1 沖鋒在前，全身心投入抗疫第一線

義烏8·2疫情暴發后，義烏市檔案館第一時間派出精干力量支援市防疫工作。

8月9日，市檔案館館長陳建英被任命為義烏保供車輛浦江中轉站站長。該中轉站是義烏設立的兩個物資中轉站之一，位于351國道霞巖隧道出口處，利用351國道北側車道作為中轉場地，中轉對象主要面向義烏市白名單企業，具備閉環生產條件的企業可向所屬鎮街申請使用中轉站運輸貨物。到崗后，陳建英牽頭明確崗位職責、制定中轉操作流程等，帶領工作人員搭建20間板房，設置查驗崗、引導崗、交接窗口、司機休息處，僅用一天時間就建成中轉站并投入運行。為保障義烏市工業企業供應鏈，中轉站創新運用了“中轉站+代駕”模式：外地來義白名單車輛進入中轉站后在交接區與義烏“代駕”司機交接，安排原司乘人員至休息處休息，義烏“代駕”司機駕車轉運物資至企業后返回中轉站，再由原司乘人員駕車離開，實現“換人不換車”，有效解決了司機不敢來義、不敢出義導致物資出不去、進不來的難題，暢通了生產物資進出義烏的渠道。8月9日至21日，中轉站共服務重點企業貨車進出151輛（次），有力保障了“物資進得來、產品出得去”。

8月2日晚18時，市檔案館干部陳宇接到了市衛健局工作人員的緊急電話通知，要求他和另外1名市檔案館工作人員趕赴隔離酒店，分別擔任酒店管理組組長、聯絡員。隔離酒店是疫情防控、醫學觀察的重點場所，專門用于對涉疫風險人員進行集中隔離和醫學觀察。隔離酒店實行封閉式管理和輪班機制，酒店管理組24小時駐守酒店，服務入住酒店的群眾，扎實做好人員接收、醫學觀察、解除觀察、轉運全流程集中隔離管理和衛生防疫工作，守護隔離人員安心度過隔離期，同時做好工作人員防疫管理各項工作。到崗后，陳宇迅速召集全體工作人員召開工作會議，部署隔離酒店應急改造工作，建立管理組微信群、隔離酒店服務群，重點明確工作人員職責分工、設置“三區兩通道”（清潔區、緩沖區、污染區及隔離觀察人員通道、工作人員通道）、確認醫療廢棄物設置點位。另1名擔任聯絡員的檔案館工作人員則迅速投入與市防控指揮部、轉運隊、相關村社的聯絡工作，做好省精密智控系統內數據更新維護工作，核對、登記每位擬入住隔離人員的信息，明確其核酸采樣時間節點和解除隔離時間。經過緊張有序的前期工作，8月2日當晚隔離酒店迅速投入運行，酒店管理組通宵工作至次日中午，接收混管陽性隔離人員106人。

市檔案館另外3位班子成員分別參與社區、鎮街、隔離酒店防疫工作，堅決執行市委、市政府有關抗疫的決策部署，沖鋒在抗疫第一線。其中，副館長金俊民下沉社區參加疫情防控工作，會同街道、社區干部、志愿者堅守抗疫最前線，參與全員核酸檢測、人員管控、巡邏勸導、政策宣傳等工作，及時協調解決管控期間物資保障、買藥就醫等民生問題；副館長朱革勝參加鎮街社會面管控督導組工作，擔任義亭鎮杭疇區域黨委責任區塊組長，帶隊開展督導檢查，督導重點包括檢查社會面上人員流動情況、區域封控情況、主要道路管控情況等，每日將督導情況和發現的問題匯總上報市疫情防控指揮部社會面管控專班，確保義亭鎮防控工作扎實推進；副館長劉威擔任集中隔離點點長，全面主持隔離酒店運行管理工作，統籌協調組長、聯絡員及醫務、后勤、安保、消殺等人員工作，及時處置各類應急事件。

擔任隔離酒店管理組長的市檔案館干部陳宇在例會上強調防控要點

2 守土有責，保障疫情期間檔案館工作正常開展

在全力支援抗疫一線的同時，留守市檔案館的工作人員抓好日常業務工作，確保疫情期間檔案館工作扎實有序開展。一是迅速發布暫停現場查檔的公告，開通查檔大廳辦公電話呼叫轉接并安排專人接聽，確保疫情期間群眾查檔需求有效解決。二是著力做好館內疫情防控，安排工作人員持綠碼、當天核酸報告參加輪流值班，嚴格出入證件制作與管理，協調做好單位留守人員核酸檢測及物資保障等工作。三是大力推進疫情防控檔案管理工作，對8·2疫情中形成的材料采取集中收集、統一歸檔的方式進行管理，印發通知要求市防疫指揮部、各機關企事業單位、各鎮街及時向市檔案館移交疫情防控文件材料，并強調將所有與疫情防控相關的紙質和電子文件、照片、音視頻、新媒體信息、社交平臺信息、實物等全部納入移交范圍。四是面向社會征集8·2疫情防控相關檔案資料，與市融媒體中心、市委黨史研究室聯合發布公告，收集群眾團體、志愿者、社會各界抗擊疫情過程中形成的重要資料。市檔案館第一時間開展重大突發公共衛生事件檔案資料的收集工作，得到了社會各界的熱烈響應和大力支持，目前已收到圖片152張、視頻25個。全面保存抗擊8·2疫情檔案，對于打贏疫情防控阻擊戰具有重要價值，對于留存戰疫記憶、傳承全民戰疫精神具有重要意義。

市檔案館工作人員在隔離酒店通宵工作，核對疫情防控系統中隔離人員信息

3 及時總結，提升突發事件檔案管理質效

一是增強危機意識，提升檔案部門應對重大突發事件的能力。建立健全突發事件應急預案體系，成立突發事件應急處置指揮組織機構并明確各科室職責，定期開展安全警示教育，進行突發事件預防、應急程序、檔案保護等方面的專業知識和技能培訓，抓牢抓實日常管理。

二是堅持以人為本，提升檔案部門突發事件應急處理能力。加強與市政府各部門之間的信息共享，在發生突發事件后迅速進行核實和報告，形成統一指揮、權責清晰、協調有序、科學高效的應急指揮系統，協調各科室配合做好各項工作。以疫情防控為例，常態化做好查檔大廳疫情防控管理，并根據疫情形勢和市防控指揮部工作要求及時暫停現場查檔，同時全力保障公眾檔案利用需求，引導群眾通過浙江檔案服務網、“義網通辦”或浙里辦App等服務平臺辦理網上查檔。

三是主動積極作為，發揮檔案存史資政育人作用，服務發展大局。及時開展突發事件檔案征集接收工作，印發通知明確收集單位、收集文件材料范圍、移交要求和時間節點，并積極主動提供建檔業務指導，確保檔案完整、安全與有效利用，更好地服務國家治理體系和治理能力現代化。