探討網絡技術與醫院財務管理的融合應用

辛秀敏

（哈爾濱精神?？瓢诐O泡醫院 黑龍江哈爾濱 150332）

在社會發展中，網絡技術廣泛地存在于人們生活中的各個角落。網絡技術以高效的顯著特征為主，也就是能夠實現信息高效共享。對于醫院財務管理工作，若單一化地運用傳統處理信息數據的方式進行財務管理，不僅浪費時間和精力，還有可能出現錯誤。因此，可利用網絡技術構建完整的財務管理系統，依托網絡技術采集信息數據及審核信息數據，具體研究醫院每年的收支實際情況。新時期下，網絡技術與醫院財務管理之間的融合是必然趨勢，如何通過網絡技術增強醫院財務管理工作的運作效率，值得重點研究。

1 網絡技術與醫院財務管理直接融合的意義

（1）網絡技術讓財務管理工作更加便捷。醫院財務管理包含較多內容，因為醫院中劃分不同的部門及不同的科室，不同科室中的數據信息也是存在差異的。傳統的手工記錄信息模式消耗浪費大量的時間，就算是完整記錄信息后，也不能有效地進行數據整合。而利用網絡技術可對這一不足之處進行彌補，網絡技術快捷化地記錄信息，給財務管理工作者的工作進行提供較多便利條件，可以說網絡技術深深地影響著醫院財務管理工作，有助于便捷化地銜接醫院所有管理工作，提高財務管理質量。與此同時，社會發展速度日益加快，醫院是一個主要的組成產業，面臨著繁瑣的市場競爭環境。目前，各行各業都在嘗試運用網絡技術革新財務管理工作，而在醫院的發展過程中，則需要利用網絡技術協調醫院各部門的工作，增強醫院具備的競爭力與綜合實力，這也是醫院財務管理后續創新的必備條件。

（2）網絡技術讓財務管理工作更加規范。在醫院財務管理工作中，利用網絡技術，可以規范化地處理財務管理項目，增強數據信息計算的準確性，多個財務數據處理上不會受到時空的約束，促進財務管理工作的順利進行，更好地降低財務管理工作失誤率。醫院財務管理工作、門診科室的收費項目與藥房信息的處理項目都是比較繁瑣的，在利用網絡技術之后，藥房工作人員不需要多次擬定數據清單，能夠更多地關注多種類型的藥物管理工作。也就是說，利用網絡技術，在計算機設備中輸入某個藥品的編號，能夠實現多張清單的完整記錄，增強醫院內部藥物管理效率，體現出賬目和實際信息的吻合性。

2 醫院財務管理工作和網絡技術融合的困境

（1）網絡系統與之互信的財務系統同時存在。通過網絡信息庫的建設，每一所醫院都能夠及時地運用網絡技術進行財務管理，那么，醫療信息被較多的信息化數據所覆蓋，從一定程度上增強財務管理質量。但是，在實際的工作中，部分醫院依舊停留在保存打印數據的階段，沒有真正地運用網絡技術，在某種情況下，致使醫院整個管理結構與網絡技術帶來的便捷之處存在偏差，影響著財務信息管理的完整性，不利于提高網絡資源利用率。

（2）財務管理工作者缺少運用網絡技術的認知。在醫院的財務管理工作中，部分財務管理工作者缺少對網絡技術的認知，特別是構建管理系統的過程中，一些人員未充分意識到網絡建設的意義，甚至不能靈活地運用網絡技術開展財務管理工作。并且醫院相關的財務管理工作者需要提升自身的整體素質，能夠真正通過網絡技術進行財務管理工作的人員比較少。

（3）利用網絡統計財務管理信息的效率不高?，F階段，一些醫院內部的財務管理工作與網絡技術的融合未從根源上實現財務單位和其他管理單位的信息時效性共享。由于現有的財務管理工作按照財務憑證實施做賬環節、審批環節與報銷環節，大多數的醫院都不能完整地建設HIS 系統，導致信息內容效率不高。財務管理單位進行醫療管理和科研經費管理時，信息數據的管理未建立在完整的信息交換平臺基礎之上，有可能出現信息傳遞共享的問題。財務管理工作者會花費較多的時間與精力在財務數據的統計上，而沒有完全發揮網絡技術的優勢，導致財務管理工作質量較低。

3 醫院財務管理工作與網絡技術的融合思路

（1）革新思想，關注網絡技術和財務管理工作的融合。缺少與時俱進的財務管理思想作為支撐，是不可能動態融合網絡技術及財務管理工作的，醫院內部的財務單位也無法在醫院戰略發展中起到支撐作用。此種情況下，財務管理單位的工作者要革新思想，關注網絡技術和財務管理工作的結合，意識到財務管理信息化建設的必要性。財務管理工作者要不間斷地更新思路，探索網絡技術和財務管理工作結合的要點，梳理財務管理工作多個環節，研究醫院的資金動態和人員動態，盡可能地利用網絡技術更新財務管理信息。醫院要想持續化建設與經營，財務管理工作者應盡可能地建設財務管理信息化平臺，靈活地運用網絡技術，完善互聯網體系與內部局域網體系，加快財務管理工作和網絡技術的融合。

（2）組織人員參與培訓，完善信息化財務管理隊伍。結合具體的情況，醫院財務管理工作者作為應用網絡技術的首要實施者，其自身的素質和能力決定著財務管理信息化創新的效率。新時期下，應該完善信息化財務管理隊伍，科學地通過網絡技術健全財務管理體系，才可以實現財務管理工作和網絡技術的融合。醫院管理者要組織財務管理人員參與培訓，對于財務管理工作者進行信息素養的培育。組織相關人員在具體工作中進行總結與反思，研究財務管理工作中應用網絡技術存在的不足，有針對性地對自我掌握的知識結構進行補充。醫院管理者還要開展工作研討會，組織財務工作者真切地表述自己的工作體會，集思廣益地帶領財務管理工作者處理網絡技術應用面臨的困境，健全現有的培訓方案，培訓過程中，要全方位地為財務管理工作者介紹網絡技術應用關鍵點，向財務管理工作者普及財務管理工作和網絡技術融合的意義，培養財務管理工作者良好的職業精神與工作責任感，由此讓財務管理工作者可以從多個維度上增強自身的素養和能力，從而完善信息化財務管理隊伍。

（3）高效運用網絡技術，完善財務管理制度。依托完整的財務管理制度，進行醫院財務管理工作，可以顯著增強財務管理工作與網絡技術融合的效果，讓財務管理工作的質量得到增強。在具體的工作期間，財務管理工作者要關注財務管理制度的完善，針對性地參與財務管理工作。在制度完善上，管理人員要制訂風險管理方案，融合網絡技術和財務管理工作期間研究潛在的風險，對可能產生的風險種類進行評估，接下來利用權重的思想分析風險指數，明確有效處理風險的對策，確保財務管理工作可以與網絡技術進行巧妙的融合。對財務管理工作的獎懲制度進行完善，對于能夠積極運用網絡技術進行財務管理工作創新的人員，醫院要適當地提供物質獎勵以及精神獎勵，如果財務管理工作者頻繁地出現網絡技術應用錯誤，要對這些人員進行深層次的培訓，同時，采取懲罰方案，最大程度地調動財務管理工作者的工作主動性。完善責任追究制度，在財務管理工作中細分多個項目，把每一個財務管理任務都要分配給對應的小組，若出現財務管理工作的問題，直接追究小組成員的責任或者小組組長的責任。

（4）推廣與宣傳網絡技術的應用，規劃好網絡技術和財務管理工作融合的流程。要想實現現代化的財務管理工作和網絡技術結合的目標，醫院管理者應高度重視網絡技術應用的宣傳與推廣，以此為基礎，讓所有的財務管理工作者都可以形成信息化財務管理意識。宣傳管理單位要創新模式，實現網絡技術的宣傳，打造優質的醫院管理文化，在文化營造中嘗試引進網絡技術，在多個會議上明確網絡技術應用的價值和必要性，同時，在宣傳板塊中擬訂財務管理信息化建設的計劃，烘托良好的財務管理運用網絡技術內部環境。與此同時，建設網絡溝通平臺，及時設定總溝通反饋板塊及各個部門的交流板塊，讓數據信息可以具備較強的流通性，以免傳遞數據信息受到時間和空間的約束，定期梳理財務管理和網絡技術融合的動態。財務管理單位要和社會媒體單位形成一定的合作關系，通過媒體單位進行網絡技術應用效果信息的分享，交流財務管理工作和網絡技術結合的經驗，讓醫院可以真正地實現財務管理工作和網絡技術的有效融合。

規劃網絡技術與財務管理工作融合的流程，財務管理工作信息化建設應從基本開始，保障財務管理工作的多個流程之間可以緊密銜接，為財務管理工作和網絡技術的有效融合打下基礎。會計流程的再造作為財務管理工作創新的必備環節，要想靈活地應用網絡技術，首先要對醫院的財務管理工作進行全成本核算及成本分攤處理工作，形成和醫院財務管理要求互相匹配的成本核算理論，涉及項目核算及病種核算，把預算管理視作核心點處理財務管理的多個業務，尤其是收支預算業務、資金預測業務、物資消耗業務與項目預算業務等。其次，實施物資耗材的管理方案，過程化地進行固定資產生命周期管理，明確醫院采購、物資出庫和應付款管理的標準化處理思路，還要動態化地核對醫院資產數量，通過成本效益研究與單機運用率研究，全方位地為醫院財務資產管理工作提供信息支持。最后，自動化利用網絡技術生成醫院收入憑證，借助會計核算體系與物流管理體系動態生成憑證信息，體現財務管理工作賬對賬的優勢。另外，會計核算體系及固定資產體系也要存在會計賬核對模塊，自主生成薪酬管理的憑證與支出管理的憑證，以免出現重復抄錄的現象，這樣，在醫院月末結賬時，能夠通過網絡技術完整地傳遞財務管理支出數據。

（5）優化財務檔案管理，進行財務管理的內部控制。新時期下，把醫院的財務管理工作和網絡技術進行融合，相關人員要按照標準規定，發揮自身的職能。將財務管理工作安排專人負責，優化財務檔案管理的環節，確保檔案管理的地點能夠防火與防潮。檔案存檔期間，要求財務管理工作者定期檢查和復制，避免網絡技術構建的信息化系統有磁性損壞的現象，造成財務檔案丟失。利用網絡技術，控制財務檔案管理不良影響因素的生成，全方位通過網絡技術落實財務檔案管理工作。與此同時，重視財務管理工作和網絡技術結合過程中的財務內部控制項目，財務管理工作者要把財務管理質量建立在自身效益的獲取之上。醫院形成財務管理的內部組織結構，促使每一個財務管理工作者都可以互相監督和互相制約。整合網絡技術應用體系，財務管理工作者要明確自身的職能和應用網絡技術的操作事項，使得網絡技術可以給財務管理工作創造更多的價值。對財務管理進行安全系統建設，以免出現病毒入侵的問題，財務管理工作者需要輸入相關密碼，才可應用網絡技術進行財務管理，在醫院記賬憑證審核與門診人員退費審核中，嚴格按照規定管理好財務數據，強化財務管理工作內部控制的效率。

（6）促進各個部門的交流，強化財務管理信息的統一性。在醫院融合網絡技術和財務管理工作期間，不管是哪一個科室，都要借助網絡技術與其他科室人員進行交流。部分醫院中現有的科室數據信息不能體現出時效性共享的優勢，可是相關的內容卻存在著固有聯系，所以各個部門的交流是十分必要的。若單一的數據信息出現變化，直接影響到財務管理質量，因此，財務單位要和其他單位互相銜接信息，動態更新財務管理數據，讓各個部門的工作更為融洽。在此階段，強化財務管理信息的統一性，財務管理工作中數據信息的統一是十分關鍵的項目，統一化的數據信息能夠減少重復性工作，使得數據信息的傳遞效率得到提高。因此，醫院要對不相同的數據進行管理，不同的部門都可以得到數據信息，特別是財務管理部門，工作者直接利用網絡技術整理財務數據報告，在很大程度上提升財務管理綜合水平，確保財務數據的共享時效性，增強新時期下醫院財務管理工作和網絡技融合的有效性。

4 結語

綜上所述，網絡技術的應用不僅直接影響醫院現有的思維模式，還影響著醫院的決策正確性。因此，醫院財務管理工作中應及時納入網絡技術，使得財務管理工作可更加集中化，科學地完成財務資源整合配置。醫院要提高網絡技術的應用與研究力度，保證可以物盡其用，最大程度地增強資源配置效率，節約醫療成本，推動財務管理工作的創新。