趙 君
隨著智能技術的日益發展,人工智能技術的使用領域逐漸擴大。現如今在社會經濟的發展中已經廣泛使用智能技術,也不斷融入到企業的運營當中,推進了企業經濟的發展。對于財務管理而言,簡單的核算工作已經逐漸被人工智能所代替,并逐漸轉向繁雜的工作內容,傳統的人工會計門檻也在不斷放低,但在財務預測和規劃中,專業性強,技術性要求高的崗位人才依舊缺失。對此加快融合企業財務會計和管理會計,推動財務工作的升級和轉型,促進企業的穩定發展,可以為企業財務將來的發展提供保障。
隨著新時代的到來,人工智能技術逐漸占據社會發展的重要位置,并迅速推動國家經濟的進步,帶領人類迎來全新的信息時代。在新技術的發展下,未來智能化將成為經濟發展的核心,城市慢慢進入智慧城市。在各個行業當中,大數據、人工智能、高新科技等發揮著重要的價值意義。現階段的企業已經在財務會計中廣泛使用人工智能技術,突破傳統的會計工作,進一步提升了企業的工作效率和財務的準確率。在全社會遍布智能技術的社會,很多企業未來提高自己在市場當中的競爭力,逐漸引用智能技術和大數據技術,結果表明這樣的經營模式提高了企業的科學化發展能力。但是對于財務工作人員來說,人工智能代替了很多枯燥乏味的工作內容,但實際卻威脅著工作人員的事業生存。對于企業而言,合理運用人工智能可以降低工作時間,且提高工作質量,可以在發展當中為企業創造更多的經濟價值。并且現階段的企業使用人工智能的數量越來越多,體現出了人工智能時代對人類發展的意義。
(一)財務會計的基本概述。財務會計主要是全面系統的監督和核算企業已經完成的資金流動,以此為投資人、債權人或與政府有關的部門展示本企業的盈利能力,主要是以提供經濟信息為主要的工作內容和目標,以此在企業進行有效的經濟管理活動。財務會計的日常工作有定期編制相關的財務報表,結合日常業務記錄進行登記賬簿,提供企業的財務信息和成果,為外界服務是其最重要的工作目標,財務會計還可以稱之為“外部會計”。
(二)管理會計。確保企業資源的合理使用,解釋、傳遞、編報、歸集、計量、確認經營責任的履行所需要的財務信息,向管理局提供企業內部規劃、控制、評價等過程可稱為管理會計。管理會計的主要工作內容是研究、分析企業在運營過程出現的問題,以此為企業內部各級管理人員提供相應的解決方案,以及在控制考核當中需要的信息,它的主要工作目標是服務企業內部管理,又稱為“內部會計”。
(一)財務會計與管理會計的關系。在本質上財務會計和管理會計具有一致性,根據管理活動的理念,會計會對人們在生產過程進行相應的管理,屬于一種管理性質的社會活動,在管理當中主要有監督和反饋的作用。信息系統中理念,會計是一個經濟信息系統,是在企業范圍內提供相應的財務信息,主要的工作目標是強化經濟的管理,提高企業經濟效益。會計的主要義務是服務于管理。會計信息系統能夠提供管理者所需的重要信息,提供的信息對于使用者來說非常有價值,這也是會計信息的質量要求,且決策本是管理活動的范疇。信息系統認為會計就是一個信息系統,同時也認為會計可以經過信息提供執行反映職能,有可以利用信息來執行控制的職能,主要的工作意義是強化企業的經濟管理能力。信息系統論和管理活動系統有一樣的涵義,也就是具有管理的能力,但兩者對于問題的認知角度和方式有所不同。會計是一個完整的信息系統,它的工作也并非簡單的提供信息,它還具有主觀能動性。它提供的信息在使用者的合理運用下,能夠在企業當中起到良好的效益,例如強化企業的經濟管理活動,從某種意義來講,在管理活動中可以統一信息系統的理論。在企業的運營中,管理會計和財務會計都是主要的組成部分,在企業的經營決策中,需要兩者之間的共同參與,并在企業管理活動中體現兩者的一致性,兩者之間本質上的統一是進行融合的關鍵。
(二)財務會計與管理會計的區別。在具體工作內容中,財務會計和管理會計明顯不一樣。財務會計工作需要結合相應的計量原則,進行日常采取情況的統計,將統計結果反映到企業經營活動中。而管理會計的具體工作時結合相關和信息,預測企業未來的發展,并提供有依據的戰略和管理決策。在工作環節當中可以看出兩者的不同,會計管理的準則會在一定程度上制約著財務會計的工作,財務會計需要將經營成果,財務狀況等相關信息提供到會計報告的使用者。管理會計又被稱為“分析報告會計”,需要籌劃控制過去和未來的經濟核算,也要及時掌握當前階段的經濟核算,不斷延伸、加工企業財務報告信息,將其轉化成企業管理的工具,工作重點是為內部管理人員服務。對于信息的獲取,財務會計應該堅守相應的規章制度,確保信息的真實性和可靠性,根據相應的流程有效處理信息。
(三)財務會計與管理會計融合前提。根據以上分析,財務會計是社會活動中的重要監督手段,財務會計和管理會計在本質上具有一致性,可以成為兩者相互融合的前提。兩者在實際的工作中還具有一定的差異性和互補性,對此兩者相互融合后對企業的發展具有一定的意義。在實施相應工作時,兩者都要按照不一樣的流程和制度進行工作,要想合理融合兩者的優勢,需要整合相關的會計制度,并在發展中不斷改進,確保兩者相互融合后實施的工作具有實用性,以此提高企業工作的效率和質量。無論是對外的服務還是對內的服務,會計工作的內容都是提供真實的信息,對此真實的信息可以進一步保證企業工作效率和質量。因為會計信息本身具有一定的主觀能動性,可以服務于管理人員也可以讓外部人員進行使用,以此提升企業管理決策的準確度。綜上所述,將財務會計和管理會計進行融合時,應該要全面考慮會計信息的差異性,并不斷的整合信息的差異,以此提供對社會發展有用的信息。
(一)會計融合會威脅會計人員的事業。在企業的發展和會計行業中積極應用人工智能技術,最直觀的問題就是會威脅財務人員的事業生存。因為人工智能技術的不斷更新和先進,吸引了很多企業的關注,并在會計工作中廣泛使用此技術,并且管理會計和財務會計的相互融合會嚴重影響到財務人員的工作,這個影響有好有壞。有效使用人工智能技術可以改變傳統的會計工作模式,改進會計行業的工作內容和質量,減少人力的輸出,也讓單一崗位的財務人員順利完成繁雜的工作,很多崗位也因此不需要大量的人力,甚至只需要保留極個別專業的會計人員。然而這樣的變動會讓很多人被迫失業,尤其是經驗不足、技能不夠的財務會計人員,這種情況嚴重威脅著他們的事業生存。
(二)會計融合可能產生會計信息安全隱患。在新時代背景下,從前的會計工作模式早已經不適應現在的發展,現階段的社會發展需要大量的數據支撐,財務會計的工作也會圍繞各種數據來展開服務。在傳統的人工會計工作中,財務人員在面對枯燥繁雜的任務時容易產生很多問題,例如數據不完整、分析不正確等,都會影響會計行業的發展。但是在會計工作中合理使用人工智能技術,可以幫助會計行業突破傳統的工作模式,減少人力的輸出,還可以不斷提升工作的效率和質量。促進企業未來的可持續發展,提高企業在市場的競爭力。
在過去的財務會計管理形式中,財務管理中心會使用相應的網絡數據監督技術,并且在管理當中會進行實名認證,如果在內部發生信息安全問題,在受到攻擊時就會及時發現。但是在全新的大數據時代,企業每天運營都會產生大量的數據,為了保證數據的全面性,很多企業的數據來源途徑有很多,工作的處理環節逐漸繁雜,因而讓一些環節出現信息泄露的問題,這樣的信息安全隱患在企業的發展中有很多。并且人工智能的加入也為會計行業的發展帶來一些問題,信息安全問題是目前最為突出的。如果企業的技術人員跟不上時代的革新速度,并且企業也沒有構建規范的保密系統,就會讓很多數據丟失或被篡改。由此體現出了人工智能技術在會計行業中的兩面性。
(三)會計融合會面對很多的挑戰。人工智能技術在會計行業的應用,已經逐漸代替了很多工作,也讓基礎財務會計面對著較多的挑戰。在知識結構和體系上,財務人員和管理會計需要適應新時期的內容,因為在傳統的會計工作中,工作人員只是接觸了簡單的納稅申報、數據收集、編制財務報表等工作,只體現了會計中最基礎的核算。但是因為社會對會計人才的要求不斷提高,財務人員必須要更新自己的會計能力,不斷發展管理型會計。由于從前的工作內容比較容易,導致財務人員的真實水平難以提升。以前會計人員從事會計行業時也只是從基礎的財務工作做起,大部分只需要填制憑證,做賬等基礎內容,沒有涉及到管理的相關內容,或深入分析會計相應的數據信息,所以財務人員在思想上需要更進一步的轉變,這讓他們和崗位都面臨著很多問題。再者,不管是在高校還是企業,對于管理會計人員的培訓機制都是不夠全面的,換言之從一開始的培養對象就是財務會計人員,沒有重視管理財務人員的培訓。企業的管理會計人員不僅要掌握簡單的財務技能,還要擁有財務管理,企業管理等相應的專業技能和知識,但在實際的工作中,許多財務人員并沒有專業的素質和相應的技能,企業的對管理會計和財務會計的培養也是停滯不前。當前管理會計人員的理論知識比較豐富,但是嚴重缺乏管理實踐,理論和實踐的相互結合的程度較低。
(一)構建財務共享平臺。數據信息是會計的主要內容,怎樣快速有效的分析整理大量的數據信息,是在人工智能時代需要重點考慮的問題,也是會計行業需要面對的挑戰。而智能技術的有效產物是財務共享平臺,絕大部分的財務工作都可以使用財務共享平臺來進行相關財務的共享。建立有效的財務共享平臺可以利用風險管控手段以及保值增值服務,來實現有效的風險控制,以此確保資金高效安全。構建財務共享平臺之后,會形成企業財務數據中心,以便整理更加完整的數據,以此來支持企業管理會計中分析、決策以及預算工作。構建財務共享平臺,可以使用標準化的程序,構建具有一致性的信息系統,促使企業完成無人化管理工作。在會計行業合理使用人工智能技術,企業在業務處理中融入風險控制的程序,讓其成為信息系統的一部分,并在反饋評價、科目分析以及業務剖析的過程中,實現質量管理成果的共享。這樣的管理工作有益于企業發現問題時,能夠及時使用有效的控制手段,優化處理企業風險。
(二)推動財務報表的融合。在社會經濟的不斷發展中,我國市場經濟體制逐漸完善,和企業相關利益人員對企業的相關信息需求逐漸增多,以前單一的數據信息已經不符合現在的要求,并且很多企業相關利益人員非常重視企業的內部控制有效性、企業經營環境、人力資源水平以及企業結構的完整性等,想要全面了解相關信息后,再做出有利的投資決策。而管理會計的工作可以為企業相關利益人員提供有效的信息數據,幫助企業相關利益人員做出最佳的決策。為了企業在今后的持續發展,會計行業需要重視管理會計的工作價值,提高管理會計人員的知識和實踐技能,合理應用人工智能技術,分析出高效優質的數據信息。并且通過高質量的語言描述,合理分析相關數據的優勢,以此提高企業在市場發展中的競爭力,發揮會計工作的優勢,提供全面有效的信息數據,達到企業相關利益人員的要求。如今人工智能技術時代逐漸強化,推動了云計算和大數據技術的發展。逐漸模糊了會計報表的界限。合理使用人工智能技術,可以幫助企業進行有效的數據共享,并在此基礎上能夠結合實際情況,形成有利用價值的披露報表服務,從而滿足企業相關利益人員的實際要求,以此提升信息輸出的真實性和高效性。企業還可以在人工智能技術的支撐下,根據企業內部的要求制定合適的報表類型,滿足對內會計的個性化服務。
(三)提升財務人員的綜合素質。在財務的工作當中,財務人員才是現實的運行主體,他們的實際能力和專業知識直接影響著會計的融合。在智能時代背景下,要想實現財務會計和管理會計的融合,首先需要將財務人員的傳統思想進行革新,強化工作人員的融合意識。對此可以要求財務人員進行自我完善和提升,不斷學習和掌握人工智能的相關知識,強化自己的工作素養,提高自己的專業技能。其次企業還要加強對財務人員的培訓活動,創建良好的學習機會,增強財務人員對大數據的技能掌握程度,提高會計信息系統的建立職能,通過各方面的加強,推動財務人員的綜合能力。傳統的財務會計工作主要內容是收集和分析相關的數據,反映每個階段的經濟業務。但隨著智能時代的到來,會計行業的財務工作從本質上有了新的轉變,同時也對會計工作的質量和數據處理能力提出了高要求。在這樣的背景下,財務人員應該積極學習管理會計的相關知識,在企業的發展中不斷提升自己的專業能力,緊跟時代的變化,革新自己的思想,逐漸適應會計信息系統的相關操作。除此之外財務人員需要正確認識自己的職能,在企業的發展中充分發揮自己的價值,以此提高管理會計的優勢。總而言之,財務人員需要適應全新的時代發展,根據實際情況和要求,逐漸提高自己的綜合素質,讓自己成為復合型人才,以此推進企業的市場競爭力。
財務會計和管理會計的相互融合在人工智能背景下是必然趨勢,只有這樣才能革新會計行業的工作方式,擴大行業的業務范圍,促進企業的經濟發展。但是,在融合的過程中應該理智對待,不可盲目跟隨。企業應該結合自身的發展情況,全面考慮相關的影響因素,深入分析企業的財務管理狀況。在融合之后應該實時關注企業的發展,重視管理會計的價值意義,為其提供足夠的發展平臺,制定合理的管理制度,轉變財務人員的思想觀念,實現真正的會計融合。