林文雪 煙臺市社會保險服務中心
在當今經濟社會中,企業財務管理和控制的重要性不容小覷。然而受傳統模式的影響,很多企業都把目光聚焦于生產銷售環節,忽視了對資金流、信息流等方面進行有效的分析與利用,以及加強內部審計工作來提升效率,以達到實現利潤最大化的目標。因此許多中小型互聯網公司選擇采用“集權式”或ERP(集中核算)財務管理方式;而大型互聯網企業往往更加注重的是建立一個完善的信息系統,并以此作為企業的核心,建立一套適合自身發展與管理要求能夠為客戶提供個性化需求以及具有良好市場信譽度,且能使公司業務流程規范進行。在互聯網經濟環境下財務管理工作也應該緊跟時代步伐,通過對先進理念和技術手段的充分利用及開發,提高企業內部各部門之間信息共享效率,從而實現價值創造,這是現代經營活動中一個不可忽視的部分。互聯網環境對傳統的財務管理工作提出了挑戰,在信息時代下互聯網技術與金融相結合是必然趨勢。
企業財務管理的主要內容包括:現金、銀行存款和其他貨幣資金,以及應收賬款等。對于互聯網環境下財務管理來說,必須要做到以下這幾項。
(1)加強對供應商資信進行評估。在選擇供貨商時,首先一定會考慮到其與之合作的可能性及可持續發展能力;其次也會根據其經營狀況來決定是否與其建立長期合作伙伴關系或與該企業有業務往來但沒有達成友好協議等情況;最后就是對于采購過程中發生的資金問題企業要提前做好防范措施,防止出現資金鏈斷裂的情況。
(2)加強對子公司現金流量進行監控。在互聯網環境下財務管理與控制主要是針對公司自身所涉及的資產、負債等方面;而對于資金流轉過程中產生成本費用以及收益問題也都有一定關系,因此必須嚴格把控相關事宜是否會影響到公司利益最大化和企業發展速度等。此外,還需要注意的是網絡安全也同樣重要,由于現在計算機技術在不斷完善,企業的財務管理也要與時俱進,不斷更新自身,保證數據可以安全有效地傳輸。
(3)加強對員工素質能力進行控制。在互聯網環境下對于人才培養方面是重中之重;同時還需要注意的是公司內部人員流動性非常大且工作性質比較特殊等情況都會導致離職率居高不下,無法使公司正常運營下去而造成企業利益的損失和影響等一系列問題,因此要嚴格把控相關事宜,保障信息安全有效傳輸及規避存儲過程中的風險。企業財務管理的主要對象就是現金、銀行存款和存貨,因此對于互聯網環境下公司來說也是屬于庫存范疇。在這樣復雜多變且危險系數高的情況之下,必須要加強對相關工作人員業務素質能力以及職業道德等方面來進行提高。
(4)加強對公司內部控制的重視。在互聯網環境下,財務管理必須要從根本上認識到企業自身與外部之間存在著各種聯系,并且需要將自身和外界相連接起來才能更好地完成相應的工作任務。同時還可以提高企業核心競爭力,所以為了使互聯網環境下實現有效合理發展就得加大力度完善相關制度,并嚴格執行該體系從而保障公司內部控制能夠得到加強。
企業財務戰略是指為了實現公司的長遠目標和發展方向,根據內外部環境變化,對其生產經營活動進行全局性、長期性謀劃。在互聯網時代下,由于信息資源共享速度加快以及市場競爭加劇等原因導致許多傳統模式都被打破,同時也有很多新興的電子商務平臺正在快速成長起來,這些新事物給企業帶來機遇與挑戰并存的局面。在這個競爭激烈、產品更新換代快和市場需求變化迅速等情況影響下,傳統模式已明顯不能適應當下,因此只有不斷創新與改進財務管理方式,才能夠適應這種環境,企業才不會被淘汰。
互聯網環境下的企業財務管理是在網絡信息技術和現代IT技術,以及傳統財務會計與信息化系統方面相互結合,從而形成一種全新的、開放式且高度交互性強等特點的財務管理模式。1990年后開始發展,21世紀之后隨著信息科技和經濟水平不斷地提高,及計算機應用普及率越來越高,使得計算機網絡技術逐漸滲透到人們日常生活中,同時企業管理也從原來簡單分散式向集中控制型轉變,企業管理的信息化程度也逐漸提高。互聯網環境下財務管理是在現代網絡信息技術和現代化會計理論基礎上發展而來的,它主要包括:第一個方面是計算機技術與軟件系統相結合;第二個方面是會計信息系統結合電子商務實現遠程處理、在線支付結算以及資金安全等;第三個方面則是從傳統記賬方式向電子貨幣轉化過程中產生一系列新事物——比如云計算、物聯網。
(1)企業內部控制環境在互聯網技術快速發展的背景下,財務管理也發生了變化。主要體現在以下幾個方面:第一,信息處理系統和網絡化。通過互聯網信息技術可以對大量數據進行挖掘與分析利用,這使得企業能夠及時了解市場動態并做出相應決策;第二,會計信息系統向分布式計算方向擴展應用,傳統的手工記賬方式已經不能滿足企業經營中所需財務資料集中存儲需求,而通過計算機網絡技術的應用,企業財務管理也可以延伸到全國,實現信息共享。
(2)業務流程與會計信息系統的融合。由于互聯網信息技術和傳統控制方式在財務方面具有優勢性、快捷便利等特點以及其方便高效且成本低廉特征,被越來越多企業家所看重并接受;交易過程無紙化、透明化和全球化已成為當今時代發展趨勢及企業發展方向,這就使得我們必須要加快熟悉網絡技術的應用。
(3)資金的管理、存貨及應收賬款等方面。傳統企業由于自身規模小,資本少,所以在財務管理過程中,不需要進行投資和融資就可以直接應用互聯網技術;而現在我們所采用的是網上支付與銀行電子賬戶相結合的方式來完成交易,我們不需要進行資金的流動,只需將錢存在銀行賬戶中,就可以完成交易。
(4)內部審計與控制體系建設。隨著企業經營范圍擴大和業務量增多及外部環境變化的影響,傳統財務管理制度已經無法有效滿足當前企業發展需求,所以在互聯網技術支持、人才培養等方面做出改進后,對其建立相應機制也是十分必要且有可行性的;最后就是風險預測以及防范措施這兩個部分,我們可以借鑒阿里巴巴集團這種電子商務模式來進行相關研究。
互聯網環境下的企業財務管理,不僅僅是要處理與信息技術相關的問題,更重要的是在信息時代里把握好新的機遇與更加規范的管理。(1)技術條件:隨著計算機網絡和通信網、多媒體傳真等新科技應用越來越多,財務數據也需要進行大范圍全方位集成;此外互聯網系統還能夠對各種類型業務流程進行實時監控以及控制與調整;還有就是企業內部各部門之間的協調合作也是必不可少的,只有各個部門間相互協助才能使企業更好地發展。(2)經濟條件:企業的規模越大,涉及資金也就越多,所以財務管理方面需要有足夠的能力來處理好互聯網時代下帶來的新機遇。(3)政策條件:國家的相關法律法規對互聯網企業是有嚴格要求的,也就是財務管理方面需要有相應的規章制度來進行約束。我國的互聯網企業發展迅速,國家對其監管力度也在加大,這就要求政府要制定相關法律法規來約束、規范和制約互聯網行業。
財務管理在企業中的作用是不可忽視的,但就目前企業互聯網環境下對公司影響最大的是財務信息與網絡技術。
(1)由于我國相關法規還不夠健全,一方面一些不法分子利用這些漏洞,鉆法律空子進行詐騙活動和經濟犯罪活動;另一方面還有部分會計從業人員素質不高、道德缺失現象嚴重以及缺乏職業操守等情況,都在不同程度上制約著企業的發展。例如:有許多人為了謀取自己私利而偽造財務報表做假賬,來騙取公司錢財等。
(2)互聯網下的財務管理模式缺乏統一性。企業內部不同部門、人員之間沒有形成網絡辦公,信息共享,數據傳遞不及時。例如:在2011年1月至6月份期間有很多公司出現了資金周轉不靈現象;還有許多軟件開發商為了銷售開發好的系統和產品,卻導致一些客戶因為無法安裝該系統從而對公司造成影響甚至破產清算等問題,這些都是因為財務管理模式缺乏統一性所帶來的一系列不利后果。互聯網環境下企業財務管理的發展趨勢是在與國際接軌后,利用新技術和手段進行網絡化、智能化,這也使得公司的運營成本大大降低,同時財務管理模式的不成熟也是阻礙互聯網環境下企業發展的一個重要因素,我國目前還沒有完善且健全相關法律法規制度來保護公司利益有關的各方權益。在我國,一些互聯網信息技術方面發達地區,已經制定了相應的規則和條例用以約束這些行為,如果進行不法經營活動,則會被嚴懲(如:罰款、沒收或凍結資金等)以達到屏蔽危害的目的,從而實現財務管理目標網絡化、智能化的財務管理模式。互聯網環境下企業所面臨的是一個充滿機遇和挑戰,又有著巨大而復雜多變的市場需求,這也使得公司在發展過程中需要面對很多風險因素來進行防范與控制。如:黑客攻擊技術;計算機程序運行故障或病毒破壞等;信息安全問題(包括數據丟失或者泄露),等等,都會給企業帶來一定程度上的財務損失,甚至破產倒閉之類的現象發生。企業在發展過程中,財務管理模式的創新也是一個需要緊迫考慮和解決的問題。總而言之,在互聯網環境下企業的財務管理模式創新是一個系統工程,它需要公司內部、外部和自身等多個方面協同努力。
互聯網環境下企業財務管理模式的創新應從以下方面進行。首先,加強對內部網絡信息系統平臺建設。通過建立大數據分析體系、應急預案系統等來提高計算機硬件設施設備的利用率,并提升企業抵御風險能力;其次,增強專業化服務供應商水平和完善技術手段,以應對突發事件發生后所造成巨大損失與恐慌性局面,為財務信息處理提供保障措施和工具;最后,在互聯網環境下注重人才培養,加強對員工綜合素質教育培訓。財務管理的基本職能就是核算與監督,因此企業必須要加強對內部網絡信息系統平臺建設,及時收集、分析和處理相關信息。在互聯網環境下實現財務集中管控,通過建立統一規范標準來提高數據采集效率;利用先進技術手段進行系統升級改造以滿足信息化要求,并為企業提供良好基礎保障;同時也需要不斷完善會計電算化軟件功能,從而使其更加安全可靠與高效便捷地運用到實際工作中去提高工作效率。企業財務管理的基本職能之一就是監督與核算,在互聯網環境下,通過網絡系統平臺對公司內部發生交易事項進行記錄、分析和審查。同時還可以利用電子發票等方式來完成會計憑證及相關文件資料的生成工作;對于數據信息處理流程要嚴格規范化操作要求,并加強安全防護措施以防止病毒入侵或人為因素導致企業核心機密被泄露或者造成不必要損失浪費;另外在互聯網環境下,財務管理模式中最重要的是人才培養與技術支持,它是一種新型綜合性經營活動。企業財務管理模式創新應該以人為本,在互聯網環境下,人才的培養是決定其經營活動、工作方式和發展前景以及生存與壯大等的重要因素,而技術則對企業轉型升級有著至關重要的作用。
在互聯網環境下,財務管理框架的創新也是企業可持續發展必須要做的一個任務,因此我們可以看出,財務管理體系和組織結構都會隨著時代而改變。所以為了適應新形勢更好更快地提高效率,就需要對原有傳統會計理論進行整合與完善。(1)戰略目標化導向:將“以人為本”作為現代企業財務管理理念之一。從互聯網環境下的企業來講它是一種新型的經濟形態,在互聯網環境下,企業的財務管理活動會有一個全新、完整的戰略規劃,并將其納入公司整體發展目標中來。(2)流程化導向:建立以信息流為核心和基礎,并且能夠對業務處理進行有效監控以及及時作出反饋等一系列的措施與方法體系;同時還要不斷提高員工素質水平及工作效率。(3)績效導向:將“以人為本”的觀念貫徹到財務管理活動中,并且要保證信息傳遞過程和結果能夠準確及時地進行。同時在企業內部建立起相互協調配合、互相監督的機制。(4)成本導向:在企業管理過程中要對各項支出進行合理的預算,使財務分析與控制的結果能夠真正為企業帶來效益。(5)網絡化導向:在互聯網環境下,企業的財務管理和業務處理都實現了信息化,這就要求企業必須要建立起以信息化為核心,并能及時作出反饋的財務管理模式。(6)全面導向:在企業的財務管理過程中不僅僅要關注資金,更應該考慮到機會與環境。
互聯網時代的到來,給企業財務管理帶來了新機遇。在這種形勢下,要想使企業繼續發展下去就必須對其進行創新。首先,需要加強信息網絡系統建設和開發應用軟件;將先進計算機技術與傳統會計結合起來建立新型信息化體系:一方面,利用ERP等系統來實現財務數據的實時共享,提高工作效率。另一方面,通過互聯網平臺把財務管理業務流程化、透明化,讓企業管理者能夠及時了解到公司經營狀況;其次,將財務管理與互聯網相結合建立企業內部網,實現網絡辦公,使其方便快捷。總而言之,在新的環境下經濟發展迅速,互聯網技術和信息技術為我們帶來了全新的機遇,但與此同時也面臨著挑戰。因此,企業財務管理創新是時代發展的必然。