煙草企業以信息化為載體的財務管理轉型探究

楊 迦

（中國煙草總公司廣東省公司，廣州 510610）

0 引言

當前，先進的信息化技術在企業中得到廣泛的應用，我國社會經濟高速發展，經濟發展的方式逐漸從以往粗放式轉變為集約式，經濟發展動力從傳統增長點轉向了新的增長點。在煙草企業發展過程中，要加強對財務管理創新和優化的重視程度，加強對資金的管理，做好資金的全面監控，避免在資金使用方面出現浪費的問題，通過財務信息的整合為企業后續的決策提供必要的依據，全面提高企業發展水平。

1 信息化視角下煙草企業財務管理工作轉型的內涵

信息化已經滲透到各行各業中，逐漸地完善了業務職能的模式，已經成為新型的生產要素。在新時期，財務等相關行業需要抓住信息技術的發展優勢，樹立全新的工作理念，促進財務管理的轉型升級。財務管理理念是新時期煙草企業發展的基礎，優化財務管理模式是企業發展的關鍵所在，企業財務管理策略要根據新時期對財務管理工作的要求不斷創新。信息技術在財務管理工作中的應用已經受到社會各界廣泛的關注，對于煙草企業來說，企業財務管理在信息技術應用方面要擺脫以往財務管理工作中的局限，利用信息技術對當前財務狀況進行全面的分析與預測，實現財務管理模式的成功轉型和升級，不斷擴展財務管理的內涵，為企業后續的發展奠定堅實的基礎。在信息化視角下，相關管理人員需要加強對財務管理轉型的重視程度，完善整體的工作模式，從而使財務管理效果和水平得到全面提高。

2 信息化背景下煙草企業財務管理轉型的必要性

2.1 提升企業核心競爭力

在信息化背景下，相關煙草企業需要抓住時代發展的方向，充分利用信息技術實現財務管理模式的成功轉型和升級，以此來提高企業當前的核心競爭力。為了實現企業價值的最大化，為企業后續的決策提供必要性的支持，在實際工作中企業要通過財務管理做好相關數據的整合，及時地發現企業在發展中所存在的風險，為企業爭取良好的發展前景。在實際工作中，企業需要應對市場經濟環境產生的新變化，加強對財務管理模式控制的重視程度，以此來為企業創造更高的價值，并且通過信息化技術解決在以往財務管理工作中暴露出來的問題，全面地優化整體工作模式，使財務管理能夠具備與時俱進的特征，增強后續的管理效果。近年來，隨著信息技術的不斷發展，各種各樣的財務管理軟件在行業中得到了廣泛的應用，財務管理工作延伸到了價值管理等不同的領域，傳統的財務管理已經無法滿足時代發展的要求。在新型財務管理模式中，要適當地提高財務分析的比例，減少財務核算的內容，為企業后續的決策提供必要的支持。在新時期企業需要緊跟時代發展方向，實現財務管理模式的成功轉型和升級，適應新時期財務管理發展的新思路和新路徑，全面提高煙草企業當前的發展水平。

2.2 有助于統籌企業的資金

在新時期下，各個煙草企業面臨的競爭日趨激烈，在實際工作中需要協調好不同的影響因素，結合時代發展的方向，了解資金的使用方向和資金的籌集范圍，提高資金統籌的效果。當前企業的制度管理要延伸到財務參與核心管理的范疇，不斷地擴展財務管理本身的職能，并且加強與其他職能之間的聯系，企業要根據實際情況考慮資金管理方面的要求，做好資金的合理投放與安排。新時期，資金管理在財務管理工作中的重要性越來越突出，要通過財務管理的轉型，了解資金的使用情況，制訂接下來的資金使用方案，優化工作流程，從而使財務管理效率和價值得到全面提高。

2.3 有助于實現資源的優化配置

在信息技術支撐下的財務管理能夠實現資源的優化配置，提供煙草企業發展過程中所需的相關信息，通過全面的資源管理體系能夠了解企業當前的現有資源，通過各項資源的結構性調整，依托于財務分析，為企業建立更加科學的風險預警機制，促進企業的穩定發展。財務部門要實現自身管理模式的充分變革，引導企業實現價值最大化，并且還要將財務和業務相互融合，以此來保證經營目標的實現，全面提高企業當前的經濟效益，為企業今后的發展奠定堅實基礎。

3 信息化視角下煙草企業財務管理轉型的策略

3.1 利用信息技術重構企業財務管理模式

3.1.1 財務組織的轉型

在信息化時代下進行財務組織的轉型，有助于為財務管理轉型提供新的活力和支撐。在實際工作中，需要根據企業發展的現狀和資金配置的特點搭建信息化的系統，滿足后續的管理要求以及標準，突破在以往會計核算工作中的限制，將自動化技術融入不同的發展環節中，全面地提高企業當前的發展水平，實現資源的優化重組。另外，還需要將各種分散的管理制度進行充分整合，根據企業當前的發展現狀實現財務組織的不斷創新以及完善，例如在實施工作中要建立財務共享服務中心，在部門內部搭建良好的信息交流平臺，將大量分散和重復的數據通過自動化技術進行集中處理，并且還可以在部門內部進行廣泛的溝通和交流，為業務工作完善提供重要的基礎。在實際實施時，首先要進行業務和財務系統的梳理與充分整合，全面地了解當前企業的財務狀況和在財務管理工作中存在的問題。在財務共享服務中心建立時，要將財務核算內容通過財務共享進行集中處理，不斷規范財務管理工作。其次，企業還需要對業務流程進行仔細的梳理和優化，更加貼合財務共享服務中心建立的要求與標準，提高煙草企業當前的發展水平。

3.1.2 財務管理體制的變革

隨著煙草企業的不斷發展，交易數量在不斷增加，其中一些資金往來非常頻繁，在一定程度上增加了財務管理工作的難度。因此，在實際工作中需要進行財務資金結算中心的建立，融入自動化的技術，更加科學地完成信息的整合以及分類，優化資金結算和供給的工作模式。同時，還要進行銀行賬戶資金往來的全面監督，做好關鍵環節的審批，優化資金需求的審計工作流程，確定最正確的資金結算方式，根據資金存量管理模式的調整，全面地提高企業當前的發展水平，轉變以往財務管理工作中的不足。在進行資金結算中心的建立時，要根據實際情況全面地監督資金運作的過程，以此來獲得較高的經濟效益。在財務管理模式改革時，要定期開展培訓工作，不斷強化財務管理人員本身先進的工作意識，掌握財務管理工作中的新變化以及新的工作技巧，全面提升自身的專業水平和綜合素質，為財務管理提供必要的人才和知識。同時，也可以實現資金管理模式的成功轉型和升級，為企業后續發展提供重要的基礎。

3.1.3 業財一體化

在信息化視角下進行財務管理模式的轉型是非常重要的，在實際工作中需要應對復雜的發展背景，通過信息化建設打破信息傳輸中的壁壘，加快業務和財務融合的速度，為后續工作的科學實施奠定堅實的基礎。在實際工作中要積極地推進業財一體化，要以推動業務財務目標融合為主，及時地掌握相關的信息，利用各種數據作為主要支撐，推動企業的穩定發展。在信息系統開發方面要滿足基本的業務需求，將業務實質性工作數據完整地展現，并且融入財務管理的各個流程中，以此來滿足財務管控的要求，也有助于優化業務的管理模式。因此在實際工作中需要加強會計核算和業務管理之間的全面對接，通過科學的財務指導做好全過程的監督，根據財務數據解決業務管理中的問題，使財務管理能夠朝著更加規范化的方向不斷發展。

3.1.4 戰略性財務建設

在信息化背景下，煙草企業要進行戰略性財務工作的建設，從而靈活應對企業發展過程中的內外部風險。在新經濟條件背景下，企業之間競爭不僅僅在于價格和質量上的競爭，還要進行戰略的較量，全面提高企業當前的競爭實力。在實際工作中，首先需要利用信息化技術優化企業內部的各項資源管理模式，促進企業可持續發展，實現財務管理模式成功轉型和升級。企業在戰略轉型方面要充分地發揮財務管理本身的優勢，利用信息化技術掌握各類數據信息，以此來分析各種財務信息，為企業決策提供支持。同時，還需要根據國家宏觀調控的要求進行內部審計和內部控制的充分聯動，從而使財務工作效率能夠得到全面提高。其次，還要讓財務部門承擔資金結算的任務和功能，在部門內部設置財稅研究中心和風險管理中心，充分利用企業內部當前的資源優勢，代替以往的工作體系，實現戰略性財務管理模式的成功轉型和升級，提高企業的核心競爭力。

3.2 利用信息技術加快信息共享速度

在大數據背景下，各個數據的來源和途徑逐漸朝著多樣化的方向不斷發展，再加上煙草企業面臨的競爭日趨激烈，所以在實際工作中需要完成數據的共享，以此來應對在大數據時代下煙草企業所面臨的挑戰，同時也可以完善后續的管理模式，提高煙草企業當前的發展水平。另外，在以往煙草企業財務管理工作中，存在著信息孤島的問題，影響了企業的穩定發展，所以，在新時期企業需要延伸不同的功能，對現有系統進行全面改造，確定核心的系統，實現管理模式的成功轉型和升級，在各信息系統之間建立連接接口，以實現財務信息的高度整合。另外，還需要將業務利用統一的標準語言進行表達，財務系統的設計與開發要充分了解不同部門對財務信息的要求，掌握財務信息系統的運營現狀，做好科學的規劃與調整，掌握各個業務流程之間的關系。同時，還需要整合業務要素，融入現代化的工作思路，實現跨區域數據整合，還要做好數據的分類，滿足業務流程工作要求。

3.3 利用信息技術強化全面預算管理職能

在煙草企業財務管理轉型背景下，要根據新時期的發展方向，完善信息化建設模式，與全面預算管理相互融合，提高整體的管理效果。煙草行業作為保障國家財政收入的重要行業，要及時地填補財政缺口，履行對國家和社會的責任。在當前階段，要解決煙草行業發展中遇到的難點問題，將增稅利放在工作的首要位置上，全面提高煙草企業當前的發展水平。例如，在財務管理工作中，要適當地提高企業當前的盈利能力，解決以往工作中收支不平衡的問題，在內部建設更加科學的管理體系，做好企業的預算管理，減少浪費。在信息化背景下，要重視預算的編制，利用信息化技術整合資源，完善各個部門的預算工作，并且，企業在發展時還要根據當前的發展方向和戰略發展目標，積極地探索定額標準體系建設和成本管理的新模式，加強標準化管理。另外，通過引領和導向作用實現定額標準的全面覆蓋，科學的預算管理要提高后續執行的效果，企業要加強預算執行的控制力度，尤其是對于成本費用來說，需要做到全面整合，保證預算執行效果能夠得到全面提高。最后，還要建立更加全面的預算考核評價體系，將成本控制職責和管理部門業績掛鉤，以此來充分發揮業務考核的效果，實現財務管理模式的成功轉型和升級。

3.4 利用信息技術建立財務內部管理模式

在內部信息管理系統建立方面，要以企業財務管理為主要的核心，塑造新型的工作理念，從而提高整體的工作效果。在信息化時代下，信息是控制工作的基本動力，只有構建了良好的信息技術環境，才能協調好有關市場和競爭條件方面的因素，做好信息的動態化獲取和儲存。在構建良好的信息化環境之后，要實現功能的重組，優化整體業務流程，煙草企業可以在內部建立項目管理小組，成員包括企業的管理人員以及業務人員等，解決在財務管理工作中暴露出來的問題，并且還要和企業管理流程相融合，建立與財務管理工作相互融合的信息化管理體制，提高財務管理工作的針對性。在信息系統建立時還要做好風險的防范，通過分散和回避機制，滿足多元化運營的要求，加強風險管理力度，從而避免對后續的發展造成不利影響。另外，還要進行風險轉移，比如，可以通過保險或者是遠期合約，充分地利用金融工具提高整體的管理效果，從而促進煙草企業的穩定發展。

3.5 利用信息技術提高財務人員的素質和創新能力

企業財務管理工作轉型要順應時代發展的趨勢，加強信息化建設，使財務管理人員掌握必需的工作技能，為后續管理工作的順利實施奠定堅實基礎。相關部門要考慮企業當前的經營效益，優化企業管理模式，加強對財務人員綜合素質和創新能力的全面培育，使財務管理工作可以更加有序地進行。首先，財務管理人員需要掌握財務管理理論知識，掌握先進的財務管理信息技術，從經濟和法律的角度制定科學合理的理財策略，不斷提高財務管理效果。另外，還需要吸收更加廣泛的知識，根據信息化建設要求，做好企業內外環境的全面分析，快速發現在煙草企業發展中的各種風險，提出完善的應對策略，滿足新經濟條件下企業的發展要求。在資金管理方面要融入創新因素，制定更加科學的財務管理模式，實時監控企業當前的財務狀況，規避后期運營時可能出現的風險。最后，要應用信息化技術進行遠程報賬和遠程查賬等，這樣不僅可以實現資源優化配置，還有助于降低財務管理工作的風險，全面提高財務管理的效果與水平，使財務管理工作滿足企業的發展要求。

4 結語

在信息化時代，企業要加強對財務管理工作優化的重視程度，財務管理屬于企業的核心職能，企業應明確財務管理轉型的方向和重點，還要實現財務和業務的有效融合，滿足企業戰略財務管理的要求，企業要緊跟信息化時代發展的步伐，全面提高核心競爭力，為企業創造更高的價值。