姜 帆
(青島第一市政工程有限公司,山東 青島 266000)
在建筑工程施工過程中,工程造價和財務會計的職責非常重要,兩者都要求工作人員有一定的預算能力。對于一項建筑工程而言,工程造價的主要任務是建筑工程項目一旦開始,就要核算從開工到完工驗收所耗費的所有開支;而財務會計的職責是為投資者提供周密、系統的概算監督報表,并要求數據可靠而精確,因此建筑企業必須重視財務會計的地位,讓財務會計在工程造價管理和控制中發揮其重要作用,同時國家也要努力完善工程造價的相關法律規范,為工程項目的順利開展提供有效的保障。接下來文章就對財務會計在工程造價中的作用及策略展開深入的分析。
由于行業的特殊性,企業會采取分級會計核算的方式。在工程施工過程中,合理運用分級核算模式,可以大大彌補集中核算的不足之處,并能避免工作脫節,讓建筑項目的成本和效益得到保障,企業的穩定發展離不開財務會計的全面核算。由于建筑工程施工周期較長,企業往往會根據工程資金和截面進行會計核算,很難進行資金周轉,倘若對其采用有效的驗證模式,將會讓企業順利經營并取得良好的經濟效益。在財務會計核算過程中,若出現主體較多的情況,建筑企業內部經濟互換會有更加煩瑣的流程,因此,建筑施工企業在工程造價核算中務必要和各部門進行有效交流,這樣有利于財務會計工作的順利進行以及建筑工程建設的順利實施。
財務會計主要是憑借專業的技術方法對建筑工程單位的資金進行全面、綜合、連續、系統的監督與核算,以節約和管控成本為前提,然后向建筑單位提供相應會計信息,加強經營管理,最終提高建筑項目的利潤,實現企業經濟效益最大化。財務會計在工程造價管理中的特點如下。
工程核算和其他行業的核算有所不同,整個施工期間資金流向比較復雜,財務會計人員需要進行分類記賬,使每一筆支出更容易被查詢到,核算應清晰明了,制定的利潤表、資產負債表及資金流向表對建筑企業在工程造價中發揮著重要作用。
在會計工作中真實性顯得尤為重要,倘若財務會計記錄的資金流向不夠真實,會導致工程造價工作不能順利開展,因此,財務會計人員在工作過程中,要及時在賬簿上登記和反饋相關財務情況,嚴格根據計劃執行,避免浪費,保證資金的合理使用。
財務會計的連續性主要指在施工過程中財務會計根據經濟活動發生的先后順序連續記錄資金的真實狀況,以避免出現支出現金未登記、賬面資金多于實際庫存,導致與現金賬目不符的情況。
財務會計不僅要為建筑企業提供相應的財務信息,還需要結合自身的知識能力認真研究其財務信息,然后對相關數據進行分析總結,讓得到的信息更具價值,從而大大提高建筑企業的經濟效益。
財務會計對于項目工程而言是起著巨大作用的,尤其是在初期做投資估測這一方面,其作用體現得最為明顯。對于整個項目工程前期而言,投資者需要對項目工程所需要的大概資金做出一個估算,包括原材料的需求量、勞動力的需求量,除此之外,相關的投資者還需要在財務會計的幫助之下給整個項目工程的利潤做出相應的估測。在這個過程中,財務會計要根據自身的專業能力在初期能夠設計出初步的設計方案,以及對各個區域所需材料的價格等進行相應的計算,以節約成本為出發點,給投資人提供一個最為有效的評測數據。
在項目初期,財務會計的另一項作用就是需要結合自身的專業能力對整個工程進行核算,給出可靠性的分析和評估,做出相應的設計概算。
在項目工程能夠明確標底和報價的時候,就表明已經進入了招標投標階段了。在招標的過程中必須堅持公平、公正、公開的原則,達到招標項目高質量低成本的目的。在整個招標投標的過程中,財務會計的作用就是結合項目工程的整體實際狀況,給出科學合理的招標底價。除此之外,還需要做好核實工作并提供固定成本和可變成本等一系列的數據,再根據這些數據計算出合理的收支平衡點。
一個企業的決策者的某些決策是根據會計人員所提供的有效信息做出的,所以會計人員在上報數據信息的時候必須保證這些數據信息的可靠性、完整性,這對于建筑企業來說是極為重要的。要時刻跟進整個工程的進度,保證工程的進度與質量,在此過程中,財務會計需要整合所有的數據,包括企業內部現有的財務狀況、實際流動資金以及經營成果等。在現階段,我國的建筑行業領域普遍存在著數據信息丟失、造價過高等現象,對整個行業的發展產生阻礙,輕則造成企業經濟效益受損失,重則讓企業信譽受損,失去競爭能力。我國目前會計業界的監督制度有兩種,即內部審計監督和外部審計監督,二者有一定的聯系,也有本質上的區別。對于內部審計監督而言,其對象則是企業經濟主體,而對外審計監督則是財政部門、審計部門以及證監部門進行監督。在實際操作過程中,內部審計工作是由企業內部人員進行,這就受到了內部管理層的影響,導致審計工作無法正常進行。所以為了避免這種現象的發生,就出現了外部審計監督,即用社會力量對企業進行監管,實質就是注冊會計師審計。但是我國目前注冊會計師的人數遠遠不足,再受制于一些外界因素,導致一部分的審計工作者在工作中違背原則,嚴重干擾了審計工作的進行。
現階段我國對于這一方面還沒有進行明確的規定,這就使得在具體的工程造價管理過程中存在大量的問題,許多工作人員違規操作,導致資金周轉困難,給整個企業的運營帶來嚴重影響。再就是在整個施工的過程中對于原材料以及勞動力薪資的管理方面存在嚴重的問題,導致會計在記賬時無法準確地記錄,對整個工程的財務管理帶來極大的不便。某些企業在財務會計管理方面沒有給予足夠的重視,尤其是高層領導對財務工作不關注,導致缺乏權威的領導力,使得相關的財務管理人員缺乏正確的意識,沒有正確認識到財務會計的重要性。企業應該結合自身的實際情況去制定相關的財務會計制度,但從目前的情況來看,許多企業都沒有做到這一點,在后期的工作中使得財務工作極易出現差錯,同時因沒有制度的規范,導致執行能力差,加之對下級沒有進行合理的監督,尤其是相關的管理人員,過度重視個人利益,而不顧企業利益,導致財務風險增加。
在一部分企業的財務管理層中,人員分配嚴重不合理,在需要人才的崗位人手分配不足,而在一些崗位分配的人手又多,尤其是核算部門,一般而言只需要一部分核算能力強的人就行了,但是核算部門的人手卻是最多的,而財務管理人員缺少,導致財務管理工作無法全面開展,造成一定的影響。另一種現象就是一些企業的財務部門人員構成十分雜亂,對于人員的錄用并沒有嚴格挑選,大多數是來自企業內部,極少數是從外界招聘而來,導致整個企業的發展嚴重受阻。由于核算工作和管理工作相比,核算工作更加簡單,所以對能力上的要求不是特別大,相反,對于管理人員來說,所需要的能力就比較高,只有招聘管理能力強,業務水平高的人才能夠有助于財務管理和監督工作的展開。
另外,部分管理層在決策的時候,往往受到市場形勢的干擾,沒有考慮企業本身的特點,決策的制定有很大的隨意性,決策的實施沒有具體目標,缺乏短期及長期的目標。對于資金使用沒有長遠的規劃,決策的落實,也沒有詳細的計劃,只是一味追隨市場的發展情況,這些做法對企業都極其不利。
建筑工程的財務會計工作是一項繁雜的工作,個人的綜合素質和工作開展的情況聯系緊密,所以只有員工具備高素質以及過硬的專業知識能力,才能夠使整個項目工程的進度和質量得到有效的保障。
但是結合我國目前大多數企業內部人員綜合素質調查來看,普遍存在的問題就是一些工作人員的素質以及專業知識能力嚴重不足,不足以勝任財務管理和核算的工作。這些人員都是由企業內部其他部門調過來的,對外招聘人員時考核也不嚴謹,導致企業財務管理頻頻出現問題。個人綜合素質以及整個部門的綜合素質都會對工程造價過程中管理財務會計工作的開展產生很大影響。
如今很多中小型建筑企業的規模和實力都比較弱,缺乏抵御外界風險的能力,一旦財務會計工作人員制定目標出現失誤,就會給整個企業帶來極大的影響。所以中小型建筑企業的負責人一定要重視財務會計工作,同時也要明確財務規劃目標,完善建筑企業的資金管理,強化財務人員隊伍建設管理,聽取專業財務管理人員的建議,及時調整工程造價控制和管理方面的內容,這樣才能有效做好工程造價控制和管理工作,提升企業的經濟效益。在這個社會經濟迅速發展的環境下,建筑企業做好相關財務管理工作至關重要,應結合自身的企業發展戰略來制定科學而有效的財務會計管理體系,及時轉變財務管理理念,最終實現整個建筑工程企業的高質量發展。
建筑工程單位在創建相關財務會計管理體制的原則上,要突出管理能力及監督制度,讓財務會計工作在建筑工程造價管理中發揮其作用。為了讓企業不斷發展,企業負責人必須對整個財務會計工作實行監督管理,并創立相關的管理部門,逐步強化管理監督的嚴格性與可靠性。與此同時,相關部門也要對建筑企業的財務會計工作進行認真審核,確保其準確性,讓財務會計工作順利展開,以降低企業財務風險。此外,建筑工程企業管理人員應提升自身資金運營管理水平,增強財務會計工作人員對資金的管理能力,提升建筑企業資金使用的合理性。
做好財務會計工作對一個企業的發展具有指向性意義,并為企業的長遠發展提供了有力的基礎保障,因此,確保財務管理目標的準確性非常重要,在目標制定過程中,應考慮企業的實際情況,根據企業的內部情況做出相應的調整,制定短期目標、長期目標,以及各個部門的目標。目標的建立需根據當下企業的資金鏈情況、企業組織建設情況、企業所處的成長周期,以及未來發展方向等方面進行綜合考慮,而針對資金使用情況和現有資金鏈,需要根據目前市場狀況與企業相關的政策情況等方面進行全面的分析,以便在目標規劃中對于企業有更加完整和清晰的認識。同時,在財務會計目標制定過程中,財務會計部門和其他部門都要參與討論,這樣讓目標的制定更具有可行性,從而更好地促進企業的快速發展。另外,制定科學合理的企業財務管理目標,不僅可以提升其經濟效益,也讓一個企業的綜合實力變得更強,讓企業在市場中的地位更具有主導性。
財務會計負責人應整理好基本的財務資料,并詳細了解企業經營活動的全流程,然后認真分析財務風險及其重要影響因素,為應對財務風險做出預案,以保障風險到來時能及時有效應對,并適當地調整好經營活動,健全建筑企業財務風險預警機制,對建筑企業的運營資本加強監督,并定制完善的企業財務危機預警分析模型,務必增強建筑企業財務管理工作,建立嚴謹的內部控制制度,實行相關事項報告制度以及集體決策制度。
建筑企業財務會計人員作為企業的代表應樹立良好的形象,要有強烈的信用意識,不能拖欠銀行的借款,與銀行建立良好的相互信用制度,使更多的銀行能夠放心地向企業投入貸款。
首先,培養財務會計人員樹立正確的財務管理意識,傳統的財務會計工作模式逐漸轉型,當下應提高管理人員對財務會計工作的重視程度,加強財務管理工作,將財務涵蓋管理滲透到建筑工程項目施工的各個階段,同時需建立涵蓋財務預算、施工核算和竣工結算的整個工程造價系統以及全面的監控制度,使財務管理工作逐步科學化和規范化,財務會計人員要以成本和效益為工作重心,提升建筑企業的市場競爭力。此外,建筑企業做好工程造價管理也需要提高財務會計人員的整體素質。隨著時代迅速發展,企業若想進步,其前提就需要工作人員與時俱進,加強素質培訓并強化職業教育,提高自身的綜合素質、職業道德水平和工作能力,讓自己成為一個合格的財務會計專業人員,有效監督、控制項目施工成本,積極主動地與管理人員交流,為節約項目成本提出合理化建議。
其次,對財務會計人員進行專業培訓。建筑企業工程項目造價管理的工作效率和進度主要受財務會計人員專業能力與綜合素質的影響。所以,為了讓建筑工程造價管理中財務會計工作更具有可靠性,必須加強對財務會計人員的專業培訓,加強對財務會計人員的技能、知識的培養,為建筑企業提供更多專業人才,促進建筑企業高質量發展。
總而言之,財務會計在工程造價管理中的作用非常重要,財務會計可以為企業提供咨詢服務、信息服務以及監督服務,并能有效地對工程造價進行管理和控制,進而提高資金的使用效率和企業的經濟效益。因此,建筑企業務必要強化對財務會計的管理工作,讓其重要性體現得更加充分,保障建筑工程造價管理和控制工作順利實施。