大數據時代企業會計信息化風險及防范措施

靖玉梅

（山東英才學院，濟南 250104）

0 引言

大數據時代下，企業會計工作發生了巨大變革，不單單要做好會計信息的匯總、整理和核算等工作，更為關鍵的是運用現代化、智能化手段對會計信息進行價值挖掘，加速企業會計信息化進程，減輕會計人員工作負擔，將人工操作失誤降至最低，促進會計工作的規范化、自動化、優質化開展。然而大數據在企業會計信息化中的應用可能會誘發一些風險，威脅到管理決策的科學性與可行性，對此，企業全員應樹立風險防范意識，采用全過程、全方位、全員化的管理手段加強財務監控，以便嚴格控制財務風險，減少不必要的經濟損失，從而增強企業的核心競爭力，使其能夠更好地適應市場經濟體制，保持良好發展態勢。

1 大數據對企業會計信息化的影響

大數據在現代企業會計信息化建設中的應用是一個重要的創新舉措，不單單是對海量數據進行分類處理，更為關鍵的是挖掘會計信息價值，輔助企業決策，促使企業更加準確地把握所處內外環境的實際狀況，采取有效應對措施，成為市場競爭中的優勝者。大數據對會計信息化的影響體現在多個層面，需要企業各級管理人員和會計人員能夠充分認識到會計信息化的實施價值，加速推進會計信息化建設，營造良好的會計信息化環境。

1.1 提高企業管理能力

現代企業普遍由多個職能部門構成，通過運用大數據打破信息壁壘，促進各個部門之間會計信息的高速傳遞。深入挖掘這些信息的價值，為企業制定管理決策提供參考，使得企業清晰了解自身經營狀況及戰略發展計劃的執行情況，統籌規劃人力、物力資源，擬定科學合理的戰略發展目標。隨著對會計信息的深層次分析，適時地調整戰略發展規劃并予以貫徹落實，企業管理和內控能力大幅增強，能夠始終走在正確的發展道路上，少走彎路、錯路，從而在市場上穩定立足。

1.2 提高會計信息處理效率

大數據的應用掀起了企業會計信息化改革浪潮，在會計工作中，現代信息技術的廣泛運用給會計人員的工作帶來了巨大便利。財務軟件成為會計人員日常工作的重要輔助工具，軟件功能強大，可以自動對會計信息進行采集、分類和處理，進行價值創造，大大提高了企業會計信息處理效率。同時，應用財務軟件還能減少人為因素引發的風險，降低會計人員工作量，激發會計人員工作積極性，使得會計人員能夠充分重視分析會計信息內涵，挖掘會計信息價值，企業會計工作面貌一新，更符合新時期企業發展實際需求。

1.3 降低企業經營成本

運用大數據技術實施企業會計信息化建設，對會計信息進行自動化、專業化、精細化管理，將會計人員徹底從煩瑣的信息匯總和整理工作中解放出來，節省了人力、物力成本，減輕了企業的經濟負擔，而且得到的會計信息分析結果更為精準，參考價值大幅提升。企業規模不斷壯大，利用大數據和云計算技術構建財務共享服務中心，可以對各個子公司的會計業務進行集中管理，實現業務、財務一體化，從根本上杜絕舞弊、腐敗等問題的生成，科學高效地配置企業資源。由此可見，會計信息化有利于維護企業根本利益。

2 大數據時代下企業會計信息化面臨的風險

對大數據在企業會計信息化中的應用進行分析，發現大數據技術的應用雖然給會計信息的管理和利用帶來便利，但是會誘發一系列的風險。風險管控不到位會導致各種各樣問題的產生，使得企業無暇他顧，競爭力下降，經營陷入危機。明確會計信息化環境下企業面臨的風險類型以及各類風險的成因，風險應對才能有的放矢，加強風險評價，不斷改進和優化風險應對措施，確保風險防控取得理想成效，以免影響到企業的健康發展。具體而言，大數據時代下企業會計信息化面臨的風險主要包括下面5 種。

2.1 操作風險

為了推動現代企業會計信息化發展進程，需要加強系統平臺建設，使用特定軟件開展會計工作，會計人員的思想要隨之轉變，充分認識到大數據時代下自己應該具備哪些專業知識和技能，能夠熟練操作系統軟件，提高會計工作效率和質量。但是，部分企業會計人員的思想觀念落后，信息素質較低，缺乏主動學習和自我優化的意識，大數據技術運用能力不強，不能充分適應會計信息化環境，甚至極有可能在會計工作中出現失誤，難以有效發揮自身職能，導致會計信息嚴重失真，加大了企業風險。

2.2 安全風險

會計信息化環境下企業會計信息的處理、分析和保存都是建立在互聯網基礎之上，勢必會受到網絡安全因素的影響，會計信息化系統易遭到黑客的攻擊和木馬病毒的入侵，倘若企業構建的安全防御機制不健全，或者沒有定期查殺木馬病毒，那么系統就會輕松從外界攻克，企業機密信息有可能會遭到竊取，出賣給企業的競爭對手，危害企業根本利益。除此之外，有些企業沒有及時備份會計信息，一旦會計信息化系統陷入崩潰，這些信息就會遺失，無法找尋回來，致使企業制定決策無據可依，發展前景不容樂觀。

2.3 技術風險

一般來說，企業實施會計信息化系統建設需要在資金和技術方面提供有力支持，研發符合我國國情、國策的核心技術是非常必要的，可是當前大數據和云計算技術的應用水平較低，憑借企業自身實力很難獨立完成系統平臺建設，使得企業面臨的技術風險居高不下；而依托于供應商又會在細節方面與企業需求有所差距，導致系統平臺無法為企業會計信息化提供精細化的服務，如何能夠保證會計信息化系統在企業中安全穩定運行且最大化發揮功能值得深入探索和研究。

2.4 法律風險

各行各業的發展離不開法律法規的支持，會計信息化的發展也不例外。健全完善的法律法規可以實現對各相關單位及人員行為進行指導和規范，極力遏制以權謀私、違法亂紀現象的滋生，維護公平公正的市場競爭秩序，促進企業蓬勃快速發展。然而，會計信息化發展時間尚短，配套法律尚未完善，極易被不法分子鉆空子，牟取私利，損害企業合法權益。與此同時，企業制定的會計管理制度尚不完善，無法為企業會計信息化建設和運用給予有益指導，限制了企業發展的步伐。

2.5 管理風險

會計信息化背景下，企業管理者的思想觀念和管理素質會對企業會計信息化建設產生影響，倘若管理者只顧當前利益，沒有基于企業發展需求進行會計信息化環境的構建，挑選的軟硬件設施不符合系統安全穩定運行要求，會制約內部控制管理體系建設。還有一些企業管理者過于關注系統數據庫中存儲的會計信息，沒有定期進行實物和賬目的核對，易引發較高的管理風險，導致賬實不符的現象頻發，企業若不能及時處理，資產安全無法得到保證，可能遭受巨大損失。

3 大數據時代企業會計信息化風險防范措施

3.1 提升會計人員的綜合素質

要想營造安全可靠的會計信息化環境，需將大數據技術全面應用于企業會計信息化系統建設和運行階段，切實提高企業會計信息化水平。現代企業中必須要具備大量思想積極上進、專業素質較高、業務能力較強的會計專業人才，需要加強相關人才的引進和培養。一方面，聘請個人素質高、工作經驗豐富的人才從事企業會計信息化建設工作，為會計工作隊伍注入新鮮血液，激發會計人員的新思路，促進會計工作的創新發展。另一方面，采用多元化培訓方法，將專業知識傳授給會計人員，培育會計人員的信息素質和大數據應用能力，鼓勵會計人員之間進行密切溝通和交流，共同討論并解決會計信息化系統應用中遇到的現實問題，不斷改進和優化系統功能，加速企業會計信息化進程。

3.2 建立健全的網絡安全防護體系

針對網絡安全風險的防范，當務之急是要構建網絡安全防護體系。對企業全體人員進行網絡安全知識宣講，增強各部門、各崗位人員的網絡安全防護意識，清晰認識到會計信息化環境下自己應該履行的職責，樹立保密思想，堅決不將企業機密信息外泄，還要引導員工對他人進行監督，發現不法行為立即上報。為不同人員劃分權限，員工只能夠在權限范圍內在會計信息化管理系統上進行操作，避免會計信息被泄露和篡改。運用防火墻技術過濾來自互聯網的信息，定期使用殺毒軟件查殺木馬病毒。監控每個員工的行為，以便在發現風險隱患時第一時間進行處理，對違法違規者予以嚴懲，主動舉報的人員會獲得企業發放的物質獎勵。這樣，所有人員都會加強自我約束，時刻警示自己，還能監督他人，為企業會計信息化發展貢獻自己的智慧和力量。

3.3 完善法律法規，做好環境建設

隨著大數據時代的到來，會計信息化系統的建設已成為企業的重中之重，與企業發展有緊密的聯系，越來越得到社會各界的關注。為了扶持現代企業的迅速發展，為企業走出去提供助力，我國政府要盡快出臺關于會計信息化的法律法規，指導企業按部就班地進行會計信息化建設，科學利用會計信息化系統，評估系統應用中可能出現的風險，創造安全的會計信息化環境。建立執法制度和執法隊伍，對企業管理者和會計人員的違法犯罪行為一經發現，嚴懲不貸，規范會計行為，提高會計信息質量，使會計信息化理念在我國企業中廣泛傳播，調動企業全員參與會計信息化建設的積極性與主動性，促進企業大刀闊斧地實施會計工作改革，增強企業的市場競爭力。

3.4 構建科學的信息共享機制

信息共享機制的建設充分表明了企業對打破各部門信息壁壘，暢通會計信息傳播渠道的決心，促進了會計信息化系統與管理信息化系統的有機融合，形成了統一、集成的共享信息平臺，有利于推動會計工作朝著管理會計的方向轉變。構建信息共享機制的目的在于，使企業各部門協同到一起，實現了企業全體人員對會計信息化風險的共同抵御，崗位人員各司其職，相互監督，將會計信息快速傳遞給其他部門，對經濟管理活動予以有力約束，企業會計工作呈現全新氣象。比較常見的舉措是將會計信息化管理系統整合入ERP 系統，統一數據接口和標準，會計信息可以在企業不同管理系統中流暢傳輸，為企業會計信息化發展提供了可行思路。

3.5 完善企業會計管理制度

企業不同發展階段制定的會計管理制度有顯著的差異。根據企業戰略發展規劃及會計信息化發展要求，建立健全的、可操作性較強的會計管理制度，安排專業人員負責監督，保證制度措施能夠落到實處，用以防范會計信息化風險，實現會計信息的自動化、高效化處理，找出會計信息中蘊含的豐富價值。值得注意的是，會計管理制度的建設要基于對會計信息化的深入分析，明確常見風險及其成因，在制度體系中詳細說明各類風險的外在表現和應對方案，在風險降臨時各部門人員會沉著冷靜應對，以維護企業利益為根本目標，嚴格控制風險損失。隨著企業的運營發展，不斷完善制度細則，只有使其與企業會計信息化更為契合，才能為企業發展增添強大助力，促使企業更快地走出國門，在國際舞臺大放光彩。

3.6 自主建設財務共享服務中心

建設財務共享服務中心是構建會計信息化環境的重要一環，鑒于我國企業應用的財務共享服務中心的核心技術多是從發達國家引入，使得企業經營成本和信息安全風險上升。因此，需要政府和企業能夠攜起手來，加強核心技術研發，構建適合于我國企業的財務共享服務中心，以實現資源共享，降低企業運營成本，助力企業的快速發展。地方政府要出臺扶持政策，鼓勵各大云計算服務供應商建設專項工程項目，給予資金和技術方面的支持，激發云計算供應商的社會責任感，提高財務共享服務中心的安全性和可靠性。現代企業要根據自身規模選擇合適的財務共享模式，對于規模偏小、資金不豐，只是想要提高財務管理效率的企業，可以將財務共享服務中心歸入財務管理部門，降低財務共享中心建設成本；子公司數量大、分布廣、資金實力雄厚的集團企業可建設獨立性強的財務共享服務中心，開展對外經營業務，為企業積累口碑和財富。

4 結語

新常態下，大數據在企業會計信息化中有重要應用，發揮的作用不可小覷，針對會計信息化帶來的眾多風險，國家和地方政府要加快出臺相關法律文件，企業也要加強信息共享機制、會計管理制度、網絡安全防御體系的建設，做好會計人才培養工作，規范各部門人員行為，從而最大化彰顯大數據的應用價值，創建安全可靠的會計信息化環境，為現代企業可持續健康發展保駕護航。