財務共享模式下管理會計信息化建設研究

秦 勇

（許昌職業技術學院，河南 許昌 461000）

0 引言

在企業財務工作中，管理會計的重要性非常突出。管理會計在企業財務工作中順利實施的必要基礎是需要精確的財務共享信息，因此在企業管理中必須有效地應用財務共享服務，推動企業管理會計信息化水平的全面提升。在推動企業高質量發展的過程中需要構建一個完整的財務共享服務平臺，利用信息技術推動企業管理會計工作高質量提升。

1 財務共享模式和管理會計信息化概述

1.1 財務共享模式

財務共享模式即財務共享服務，主要是指企業將各項財務信息進行有效的整合，再將這些整合后的信息分享到各部門，最終達到共享的效果。這樣的一種共享模式，主要是能實時、動態了解企業內部的資金管理狀況。目前在我國大中型企業內部管理工作中借助大數據做好深入分析，全面提升決策效率非常重要，可以有效保障企業管理效益水平的提升。財務共享服務模式對降低企業生產成本，全面提高企業管理效率有重要意義。

1.2 管理會計信息化

管理會計信息化就是將管理會計和信息技術有機結合，以計算機網絡作為主要平臺，在網絡上圍繞財務會計信息做好合理歸納。在企業發展過程中，根據企業的實際情況，對相關的數據做好整理，全面了解企業的發展情況，幫助企業發展進步。這種模式將現代信息技術融入管理會計中，全面提高會計工作質量和工作效率，為企業的生產、運營、控制、評價等方面提供準確信息，提升企業經營管理水平，實現企業可持續發展。

2 財務共享模式下管理會計信息化建設面臨的困境

2.1 管理會計信息系統的應用效率有限

當前大多數企業圍繞著財務共享模式構建管理會計信息系統。但每個企業的規模業務情況都有很大的不同，這樣就會導致ERP 系統的業務流程標準程度不統一，應用效率也非常有限。大多數企業受內部綜合情況的影響，在應用管理會計信息系統時效率有限，對信息的整合也非常有限。在財務共享模式下，企業各個部分之間一定要有一個宏觀的集合，才能夠讓實際的業務和流程管理有機結合。例如在預算管理中，需要圍繞著公司的實際情況綜合考慮，這樣才能夠讓后端的ERP系統有效地處理數據，如果沒有考慮公司的實際情況，就會導致處理不及時，無法發揮預算管理的作用。

2.2 管理會計信息系統的安全性問題

信息系統缺乏足夠的安全性，信息容易泄露，存在安全隱患。企業的部分財務人員缺乏財務信息安全意識，在進行財務會計信息傳遞的過程中，沒有用到合理有效的加密措施，出現泄密問題。我國中小型企業對管理會計存在模糊認識，在進行相關計劃決策、預算分析時，無法和管理會計信息化相結合。大部分企業將重要的財務數據資料存儲在企業數據庫中，但缺乏嚴格的信息安全管理制度，存在信息泄露、丟失的風險。在開展管理會計信息化建設過程中，需要企業在前期投入大量資金，這部分投入資金需要很長的時間才能看到收益，對于部分企業而言會造成一定負擔。

2.3 財務共享服務的綜合質量稍有不足

財務共享服務在大多數企業只作為一種管理模式，而非服務方式，因此沒有結合企業自身情況展開針對性的服務，這樣就會導致最終的服務質量不高，使管理會計信息化建設受到極大影響。除此之外，財務共享服務綜合質量不高還與企業缺乏專業的人才有密切關系。對于中小型企業而言，在創建管理會計信息化平臺的過程中，需要復合型人才。雖然企業都重視管理會計信息平臺建設，但沒有關注人才的引進，這樣就導致財務共享模式下，管理會計信息化平臺建設和專業人才之間不匹配，無法幫助企業實現高質量發展。

3 財務共享模式下管理會計信息化建設發展的有效途徑

財務共享模式下企業管理會計信息化建設走入困境的原因主要是企業管理者思想認知的不足、專業人才的缺乏和制度建設的不足，同時沒有結合企業長遠發展目標進行考慮。圍繞這些情況，要幫助企業管理會計信息化建設實現長遠的發展，需要借助以下途徑。

3.1 企業內部樹立正確的思想觀念

要幫助企業管理會計信息化建設實現長遠的發展，需要企業結合自身的實際情況，樹立正確的管理會計信息化建設觀念，借助先進的信息技術，幫助企業管理會計信息化建設發展進步。20 世紀80 年代，我國開始進行管理會計信息化建設，伴隨著信息技術的不斷發展，管理會計應用的深度和廣度不斷加大。21 世紀初，管理會計信息化建設迎來新機遇，實現快速發展。管理會計能夠幫助企業做好針對性的管理，借助財務共享平臺，實現企業內部數據資源的共享，降低企業發展過程中所面臨的各項風險，有助于企業管理朝著精細化方向發展。在這個過程中企業要對內部的財務部門構成情況進行有效規劃，明確相關人員的責任，讓企業內部財務人員具備業財融合的意識，增強管理會計和日常財務工作的聯系，全面提高企業的綜合競爭力。這些工作開展的前提就是企業內部自上而下樹立一個正確的思想觀念，這樣才能夠推動管理會計信息化建設，在財務共享模式下實現完善發展。

3.2 優化管理會計信息系統

在財務共享模式下，企業管理會計信息化建設需要緊跟時代發展，與時俱進，使管理會計信息系統不斷完善，全面提高企業財務核算工作效率。同時，需要全面保護管理會計信息系統的信息安全。首先，對企業內部的相關財務數據及時匯總，然后上傳到財務共享中心，要關注數據的安全性。其次，可以對特殊的數據進行有效加密，保障其安全性，如設置訪問權限。最后，要加強對訪問用戶的管理力度，這樣才能從方方面面做好有效監管，避免因為操作失誤或故意破壞等導致重要的財務數據泄露，給企業的發展帶來不利影響。在這個過程中，還需要專業技術人員對信息系統進行定期的維護，對系統做好全面優化，這樣才能保障數據信息的安全。企業從思想上認識到管理會計信息化建設對自身發展十分有利，就可以加大投入，完善財務共享服務平臺，通過嚴格的保障措施，對不同職務人員設置不同的權限，避免無關人員進入平臺破壞數據。除了做好信息安全保障之外，管理會計信息系統還要不斷優化升級，只有這樣才能順應信息化時代的發展趨勢。當前信息技術能夠有效突破地域給企業發展帶來的限制，借助財務共享模式，可以將各種分散數據進行有效整合，從大量數據中提煉出有用信息，使財務預算的科學性不斷提升，推動企業長遠發展。

3.3 應用大智移云等先進信息化技術，積極推進財務共享服務中心建設

財務共享服務本質上是一種技術驅動型的管理模式創新，利用信息技術對企業集團內部各核算主體分散處理的財務業務進行集中處理。通過建立財務共享服務中心，將財務業務處理流程標準化，從而降低管理成本，提高經營效率，支持集團發展戰略。對集團企業而言，隨著業務范圍的不斷拓展、業務類型的不斷增加以及企業規模的不斷擴大，組織機構層級增多、管理鏈條延長，人員急劇膨脹，導致制度執行不力、管理成本居高不下、企業整體管控能力較弱等問題日益突出，制約著企業的發展。加強集團管控，提高業務標準化、規范化水平，整合財務資源加強戰略支持是企業的核心訴求。為了有效解決上述問題，基于大智移云等先進信息化技術的發展，財務共享服務中心的建設被快速提到了日程。建設財務共享服務中心大多基于以下兩個方面考慮：一是強化對下級單位的財務標準管控和風險管控；二是基于戰略財務、專業財務、共享財務、業務財務的四維職能模型，以財務共享服務中心建設為切入點，以信息化為手段，進一步提升同質化事務的處理效率，優化財務人員結構，增加從事財務增值工作的人員比重。一般而言，財務共享服務中心定位為會計處理中心、資金結算中心、稅務管理中心、電子檔案中心、數據管理中心、人才培養中心。財務共享服務中心在組織形式上有三種選擇：第一是將財務共享服務中心作為與財務管理部平行的獨立部門，如果之前有會計核算中心或資金結算中心的組織基礎，推行該種組織形式會相對容易；第二是設在財務管理部下，作為一個獨立的業務單元；第三是成立獨立的公司運作。通常情況下納入共享的業務包括會計核算、會計報告、預算控制、報賬業務、應收應付、賬戶管理、資金監控、資金結算等。具體建設內容：第一步建立標準和規范，對各子公司和各部門財務核算實施標準化，為后續財務業務工作數據集中管控奠定基礎；第二步通過財務集中和一體化，實現分散式管理模式到集中式管理模式的轉變；第三步借助流程再造的理念改造財務流程，實現財務共享服務中心的業務和數據整合，形成流程化作業模式；第四步借助信息技術實施網絡報銷、票據實物同步、票據影像管理，全面提升共享服務能力，實現財務共享服務中心整體能力和效率的提升。

3.4 加強綜合性技術人才的培養

在財務共享模式下，做好管理會計信息化建設，也需要對人才培養模式進行創新，大部分企業內部存在較多傳統型會計人才，還有部分的高級管理人才，這些人才的綜合素質和專業能力需要全面提升。在財務共享服務模式下，對高級管理會計人才需求量逐漸增大，為了適應這種變化，就需要通過新模式培養會計人才。當前時代背景下，企業會計人員除了掌握基礎的會計理論知識外，還需要結合實際情況不斷學習，大部分企業對于綜合性人才的培養都非常重視，利用線下模式開展培訓工作。但是，日常學習時間有限，這樣的培訓取得的效果也十分有限。面對這種情況，企業可以引入線上培訓模式，方便財務人員結合自身的需求不斷學習。除了對原有的人才進行培訓，企業也需要開拓獲得人才的渠道，從外部引進更多優秀的專業技術型人才，推動企業財務信息化發展，幫助財務管理工作全面進步。企業管理會計信息化建設需要對信息做出有效把控，促進企業財務信息化不斷發展，讓專業技術型會計人才能夠站在企業全局層面看待問題，借助有效的途徑推動企業管理工作不斷發展。除此之外，還要對會計專業人員展開素質教育，讓他們能夠遵守國家法律和企業制度，實現更好的提升，企業內部可以建立獎懲制度，對優秀員工進行獎勵，激發員工的工作積極性。

4 結語

綜上所述，在財務共享模式下，企業管理會計信息化建設是企業在當今時代發展的必經之路，能夠保障企業財務數據處理效率和質量的提升，全面提高企業的綜合競爭力，讓企業更好地順應時代發展的需要。文章針對財務共享模式下管理會計信息化建設所面臨的困境提出有效對策，即從樹立正確的管理思想，與時俱進，優化管理會計信息系統，借助專業人才的培養，讓企業更好地建設財務共享模式，實現企業高質量發展。