趙國(guó)倫
(海南瑞橡熱帶經(jīng)濟(jì)投資集團(tuán)有限公司,海口 570106)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,盲目擴(kuò)張、追求經(jīng)濟(jì)效益的時(shí)代已經(jīng)成為過(guò)去式,企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),必然要通過(guò)高質(zhì)量的內(nèi)部控制機(jī)制,并針對(duì)內(nèi)部控制建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系,全方位控制內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),將內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的積極作用擴(kuò)大化。國(guó)有合資公司的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)是影響其生存發(fā)展的核心問(wèn)題,在風(fēng)險(xiǎn)威脅下,國(guó)有合資公司的各項(xiàng)內(nèi)控制度和措施難以落地,進(jìn)而影響公司執(zhí)行發(fā)展規(guī)劃。鑒于此,國(guó)有合資公司需繼續(xù)堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理措施,對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控和化解。
國(guó)有合資公司加強(qiáng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性主要有以下三點(diǎn):第一,遵守法規(guī)條例的必然要求。國(guó)有合資公司實(shí)行內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠保證公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī),基于風(fēng)險(xiǎn)管理體系指導(dǎo)和約束經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行,構(gòu)建合法合規(guī)的運(yùn)營(yíng)框架。同時(shí)通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理,國(guó)有合資公司對(duì)內(nèi)部控制中的員工行為約束規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)密檢查,為員工提供更加準(zhǔn)確的行為準(zhǔn)則,指導(dǎo)員工有序完成工作任務(wù)。第二,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的必然途徑。國(guó)有合資公司通過(guò)增強(qiáng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)內(nèi)部控制體系漏洞,持續(xù)深化內(nèi)部控制對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的積極作用,并且進(jìn)一步促進(jìn)員工、部門、企業(yè)目標(biāo)統(tǒng)一,整合公司局部利益和整體利益,集中公司資源服務(wù)于公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),大幅度提高國(guó)有合資公司的經(jīng)營(yíng)效率。第三,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的必然舉措。內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)對(duì)國(guó)有合資經(jīng)營(yíng)管理的負(fù)面影響較深,國(guó)有合資公司針對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)采取有力措施進(jìn)行管理,能夠有效降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)等的影響。同時(shí)也能促使完善內(nèi)部控制體系,公司層面和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制活動(dòng)缺陷將得到有效改善,如制度完備、崗位分離、采購(gòu)業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)等都可在原基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化。
根據(jù)國(guó)有合資公司現(xiàn)狀,其在文化、制度、模式等融合方面存在較多差異,公司管理層的風(fēng)險(xiǎn)管理理念難以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)成一致,導(dǎo)致合資公司的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不完善,嚴(yán)重影響國(guó)有合資公司的內(nèi)部控制有效性。除此之外,國(guó)有合資公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的重視高于內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理,內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作不到位,導(dǎo)致對(duì)公司內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)定位不清晰,無(wú)法在第一時(shí)間彌補(bǔ)內(nèi)部控制漏洞,不利于國(guó)有合資公司的內(nèi)部控制管理。
現(xiàn)階段,國(guó)有合資公司存在內(nèi)部控制意識(shí)薄弱問(wèn)題,而且國(guó)家法規(guī)中并沒(méi)有針對(duì)國(guó)有合資公司內(nèi)部控制建設(shè)的硬性規(guī)定,大部分合資公司缺少完善的內(nèi)部控制框架體系,基礎(chǔ)薄弱導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題頻頻發(fā)生。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理要求,國(guó)有合資公司必須建立完善且系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,并且將其落到實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中。但是,因?yàn)閲?guó)有合資公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜,與一般類型的企業(yè)差別較大,所以其在建設(shè)和執(zhí)行內(nèi)部控制過(guò)程中存在較多的風(fēng)險(xiǎn)因素。
目前,國(guó)有合資公司存在內(nèi)部控制環(huán)境不理想、內(nèi)部控制執(zhí)行缺少約束力的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,主要表現(xiàn)為以下五方面。第一,國(guó)有合資公司的治理機(jī)制尚未完善,公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及管理層的職責(zé)權(quán)限劃分不夠清晰,甚至民企股東同時(shí)兼任合資公司董事及高管,部分合資公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生股東干預(yù)管理層工作的情況,國(guó)有合資公司的內(nèi)部控制建設(shè)和執(zhí)行基礎(chǔ)并未達(dá)到要求條件。第二,內(nèi)部控制建設(shè)和執(zhí)行應(yīng)當(dāng)由國(guó)有合資公司管理層主導(dǎo),帶領(lǐng)全體員工共同參與,但是存在部分國(guó)有合資公司的員工,尤其是隨國(guó)企并購(gòu)一同進(jìn)入合資公司的原民企員工,缺少參與內(nèi)部控制制度執(zhí)行的積極性,在內(nèi)部控制體系完善方面主動(dòng)性欠缺,嚴(yán)重影響公司的內(nèi)部控制執(zhí)行力。第三,國(guó)有合資公司的內(nèi)部控制體系合理性不足,國(guó)有合資公司對(duì)公司治理的要求較高,需要盡可能融合國(guó)企的規(guī)范性和民企的靈活性,在操作過(guò)程中,內(nèi)部控制流程往往照搬國(guó)企公司的制度流程,與合資公司的實(shí)際情況契合度不高,從而導(dǎo)致公司員工在執(zhí)行內(nèi)部控制制度和措施過(guò)程中,容易脫離標(biāo)準(zhǔn)程序,或是不按照程序執(zhí)行任務(wù),內(nèi)部控制執(zhí)行相對(duì)隨意,進(jìn)而影響公司財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,難以保證業(yè)務(wù)合法合規(guī)及經(jīng)營(yíng)有效。第四,國(guó)有合資公司的內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性缺失,特別是國(guó)有參股企業(yè),在審計(jì)過(guò)程中面對(duì)管理層的干涉影響,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)無(wú)法對(duì)內(nèi)部控制全面發(fā)揮監(jiān)督作用,內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)滯后,無(wú)法在第一時(shí)間采取措施應(yīng)對(duì)和化解風(fēng)險(xiǎn),對(duì)國(guó)有合資公司的經(jīng)營(yíng)效率造成不利影響。第五,部分國(guó)有合資公司的監(jiān)事會(huì)名不符實(shí),有的常年不召開(kāi)監(jiān)事會(huì),其對(duì)公司董事會(huì)和高級(jí)管理人員及業(yè)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)管職能未能有效發(fā)揮。
國(guó)有合資公司一般并未完全按照國(guó)資委的指令構(gòu)建管理架構(gòu),往往將多個(gè)職能部門合并,需要分設(shè)的部門或崗位不分開(kāi),如會(huì)計(jì)、出納由一人擔(dān)任等,缺少必要的監(jiān)督和制衡機(jī)制,架構(gòu)不合理問(wèn)題相對(duì)突出。日常工作中,不按期召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì),重大事項(xiàng)由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)“一人說(shuō)了算”的決策機(jī)制仍然存在。公司制定經(jīng)營(yíng)決策缺乏經(jīng)營(yíng)班子集體參與,特別是重大項(xiàng)目投資、關(guān)鍵項(xiàng)目資源分配、重要人事任免、大額資金收支計(jì)劃等缺少集中審議決策。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,國(guó)有合資公司認(rèn)為層層上報(bào)審批機(jī)制過(guò)于煩瑣、效率過(guò)低,因而不斷簡(jiǎn)化審批程序,從而導(dǎo)致公司內(nèi)部出現(xiàn)管理權(quán)力過(guò)于集中的不良現(xiàn)象。國(guó)有合資公司的管理權(quán)力過(guò)度集中在管理層,導(dǎo)致監(jiān)管乏力。
國(guó)有合資公司的內(nèi)部控制體系不完善,經(jīng)營(yíng)決策的隨意性強(qiáng),導(dǎo)致其在內(nèi)部控制執(zhí)行方面存在較多問(wèn)題,而且針對(duì)公司內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)審查工作不到位,內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中的缺陷問(wèn)題發(fā)現(xiàn)不及時(shí),容易錯(cuò)失最佳解決時(shí)機(jī),增加公司損失。一般情況下,國(guó)有合資公司的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)審查工作主要是由內(nèi)部審計(jì)部門或稽核部門負(fù)責(zé),相關(guān)負(fù)責(zé)人按照公司管理層的指令對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)審查。但是在評(píng)價(jià)結(jié)果反饋時(shí)未能做到如實(shí)上報(bào),通常選擇“報(bào)喜不報(bào)憂”,或是直接隱瞞部分自認(rèn)為不重要的內(nèi)部控制缺陷。同時(shí),關(guān)于管理層提出的內(nèi)部控制缺陷整改意見(jiàn)落實(shí)工作,審查負(fù)責(zé)部門的跟蹤監(jiān)管不及時(shí),導(dǎo)致內(nèi)部控制缺陷無(wú)法得到根治,并在公司內(nèi)部形成惡性循環(huán),內(nèi)部控制檢查的閉環(huán)機(jī)制難以實(shí)現(xiàn)。
部分國(guó)有合資公司針對(duì)內(nèi)部控制缺陷整改情況缺少績(jī)效考核約束,通常是重檢查、輕整改,或是整改計(jì)劃流于表面,對(duì)于整改結(jié)果的考核缺失,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部控制缺陷一直存在于公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中。績(jī)效考核機(jī)制缺失也使國(guó)有合資公司無(wú)法針對(duì)已經(jīng)識(shí)別的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)采取有效手段,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)管工作跟進(jìn)不及時(shí),難以在最短時(shí)間內(nèi)降低內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響。此外,績(jī)效考核機(jī)制缺失導(dǎo)致各部門員工對(duì)內(nèi)部控制缺陷整改、風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度提升緩慢,在日常工作中風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較弱,內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理工作難以達(dá)到預(yù)想效果。
國(guó)有合資公司梳理風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)并制定高效的風(fēng)險(xiǎn)控制方案是現(xiàn)階段的主要任務(wù),具體可從以下兩點(diǎn)入手:第一,國(guó)有合資公司在經(jīng)營(yíng)期間,必須對(duì)內(nèi)強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理文化,夯實(shí)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)。國(guó)有合資公司可在企業(yè)文化中融入內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)內(nèi)容,并在工作規(guī)章制度內(nèi)和業(yè)務(wù)運(yùn)行流程中反復(fù)強(qiáng)調(diào)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的重要性,向員工宣傳內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)對(duì)個(gè)人利益和企業(yè)利益的不利影響,督促員工積極主動(dòng)地參與內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理,將具體的風(fēng)險(xiǎn)管理措施落到實(shí)處,在工作中及時(shí)向相關(guān)部門反饋內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)及采取簡(jiǎn)單措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。第二,國(guó)有合資公司必須加大力度提高對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力,公司可組建風(fēng)險(xiǎn)管理部門,由專業(yè)人員對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控,借助先進(jìn)的分析工具實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)、影響程度等因素制定應(yīng)對(duì)方案。國(guó)有合資公司可定期對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估分析,及時(shí)更新風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息數(shù)據(jù),便于風(fēng)險(xiǎn)管理人員分類管理風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省公司內(nèi)部資源。同時(shí),國(guó)有合資公司應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理人員的綜合能力,設(shè)計(jì)綜合全面的風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)方案,組織風(fēng)險(xiǎn)管理人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過(guò)嚴(yán)密的培訓(xùn)計(jì)劃促進(jìn)提升風(fēng)險(xiǎn)管理人員的風(fēng)控能力和風(fēng)險(xiǎn)判斷水平。
國(guó)有合資公司可充分利用內(nèi)部信息系統(tǒng)平臺(tái)。一方面,可借助系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查分析,采集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,將數(shù)據(jù)整合分析后反饋至管理層,由管理層對(duì)內(nèi)部控制制度梳理和調(diào)整。另一方面,借由信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)抓取功能,對(duì)外部市場(chǎng)信息進(jìn)行抓取,在第一時(shí)間掌握市場(chǎng)變化形勢(shì),從而實(shí)時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制制度條例,避免內(nèi)部控制制度執(zhí)行期間因市場(chǎng)因素而形成新的風(fēng)險(xiǎn),爭(zhēng)取從源頭化解內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力與風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行力。首先,國(guó)有合資公司應(yīng)當(dāng)注意協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門之間的關(guān)系,要求各部門在執(zhí)行內(nèi)部控制制度和措施過(guò)程中,積極交流和共享信息,提高內(nèi)部信息對(duì)稱性,從而快速排查內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),制定精準(zhǔn)防控措施,進(jìn)一步增強(qiáng)公司的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理效果。其次,將內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理納入考核范圍,定期對(duì)相關(guān)人員的工作成效進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并將考核評(píng)價(jià)結(jié)果與員工績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,以此增強(qiáng)員工參與內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理的積極性。最后,定期回測(cè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理工作,重點(diǎn)檢查內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理措施的實(shí)用性、可行性及風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容的合理性,基于內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理回測(cè)結(jié)果及市場(chǎng)形勢(shì)變化,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理措施進(jìn)行優(yōu)化。
為保證內(nèi)部控制有效性穩(wěn)步提升,國(guó)有合資公司勢(shì)必要對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),既要確保公司董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),也要保證監(jiān)督機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,準(zhǔn)確監(jiān)督經(jīng)營(yíng)層面內(nèi)部控制情況,及時(shí)向董事會(huì)上報(bào)監(jiān)督結(jié)果。國(guó)有合資公司在發(fā)展關(guān)鍵時(shí)期可將監(jiān)督機(jī)構(gòu)與上級(jí)國(guó)資控股方的風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)接,將公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題信息及時(shí)傳遞至上級(jí)國(guó)資控股方,便于協(xié)調(diào)重大決策。
國(guó)有合資公司應(yīng)當(dāng)密切跟蹤內(nèi)部控制缺陷整改情況,安排專人跟進(jìn)整改計(jì)劃落實(shí)進(jìn)度,督促內(nèi)部控制缺陷的直接責(zé)任部門、負(fù)責(zé)人員盡快完成缺陷整改任務(wù)。國(guó)有合資公司的內(nèi)部審計(jì)部門可作為追蹤整改活動(dòng)的督導(dǎo)人,由內(nèi)部審計(jì)部門按照整改計(jì)劃明確內(nèi)部控制缺陷責(zé)任人、責(zé)任部門、整改時(shí)間,有序推進(jìn)整改計(jì)劃落實(shí),并及時(shí)確認(rèn)和反饋內(nèi)部控制缺陷整改情況,保證內(nèi)部控制檢查機(jī)制形成完整閉環(huán)。
首先,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向制定內(nèi)部審計(jì)制度,指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)控制方法實(shí)施效果等進(jìn)行監(jiān)督檢查。同時(shí),調(diào)整審計(jì)工作重點(diǎn),將內(nèi)部審計(jì)范圍集中在降低內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)方面。在內(nèi)部審計(jì)制度中強(qiáng)調(diào)審計(jì)監(jiān)督的獨(dú)立性,避免內(nèi)部審計(jì)工作受到管理層、職能部門負(fù)責(zé)人的干擾。其次,國(guó)有合資公司的各個(gè)職能部門在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)貫徹落實(shí)公司內(nèi)部控制制度,高度配合內(nèi)部審計(jì)部門的工作,定期將內(nèi)部控制執(zhí)行信息反饋至內(nèi)部審計(jì)人員處,配合審計(jì)人員審查內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。最后,強(qiáng)調(diào)監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督職能,由監(jiān)事會(huì)對(duì)國(guó)有合資公司的董事會(huì)、高級(jí)管理層、財(cái)務(wù)管理等進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí),國(guó)有合資公司也可引入外部專業(yè)中介機(jī)構(gòu),實(shí)施外部監(jiān)督,與內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督融合,共同監(jiān)督公司的內(nèi)部控制體系,全方位、無(wú)死角地防控內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,國(guó)有合資公司應(yīng)通過(guò)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),持續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力。與此同時(shí),內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中的產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦镜母叨戎匾暎瑖?guó)有合資公司需制定完善的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,優(yōu)化內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理體系,著重把控關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),全面降低內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的不利影響,進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部控制有效性,促進(jìn)國(guó)有合資公司實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。