王兆軍
(大慶市德宏祥會計服務有限公司,大慶 163316)
傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式最突出的問題是合作與共享。企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門之間只存在浮于表面的工作交流,缺乏深層次的合作與共享,此種工作模式是多數(shù)企業(yè)常見的管理模式。隨著社會的不斷進步,企業(yè)面臨的自身安全危機以及市場競爭壓力逐漸增大,傳統(tǒng)的管理和運行模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)高效運行和提升市場競爭力的需求。業(yè)財融合是指在企業(yè)內(nèi)部的大力推動下,使企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門之間進行信息、資源、控制等多方面寬領(lǐng)域的實時生態(tài)共享與合作交流。進行業(yè)務和財務上的共享和交流有利于企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升,有利于企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),有利于提升企業(yè)凝聚力、競爭力。改變企業(yè)資源的配置方式,使其分配更加高效,更加明確,更加具體,是業(yè)財融合的核心內(nèi)容。
企業(yè)加強業(yè)財融合可以提升企業(yè)經(jīng)濟效益,提升企業(yè)應對市場危機與風險的能力,有助于促進企業(yè)內(nèi)部管理更加精細化、具體化、明確化;有助于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制策略,促進企業(yè)內(nèi)部凝聚力、執(zhí)行力的高效提升;有助于優(yōu)化企業(yè)財務管理運行機制。首先,加強業(yè)財融合有助于企業(yè)內(nèi)部具體化、明確化管理。傳統(tǒng)的管理模式存在內(nèi)部資源分配不均、信息不對等、部門之間不溝通不交流等問題,業(yè)財融合將業(yè)務與財務兩大塊模式緊密聯(lián)系,密切溝通,加強部門之間的信息共享,使資源分配更加具體,有助于促進企業(yè)內(nèi)部機制運行的長效化發(fā)展。其次,加強業(yè)財融合有助于企業(yè)調(diào)整內(nèi)部控制策略。新模式的施行使企業(yè)財務人員了解并明確業(yè)財融合運營模式、工作方式和流程變化,財務部門則可以更好地開展內(nèi)部控制工作,落實控制策略。這有助于明顯提升企業(yè)風險分析與監(jiān)測能力,提升企業(yè)危機應對能力。最后,加強業(yè)財融合有助于優(yōu)化企業(yè)財務管理運行機制。探索并實施新型管理模式可以有效克服傳統(tǒng)模式中各部門獨立工作、企業(yè)運行效率低下的弊端,將業(yè)務與財務兩大部門建立緊密的溝通和聯(lián)系,有助于財務管理工作效率的提升,包括企業(yè)的具體業(yè)務資源配置、數(shù)據(jù)分析等各方面工作效率的提升,促進項目規(guī)劃工作、企業(yè)現(xiàn)金流的流轉(zhuǎn)及分配等工作更好開展。同時,可以對企業(yè)項目進行具體化、明確化分析,達到精準分析其性質(zhì)、評估其效益、測評其優(yōu)缺點的目的,有利于企業(yè)對其自身風險進行準確評估和預判,為企業(yè)提供更為明確具體的數(shù)據(jù)分析,有助于企業(yè)財務管理模式、財務管理職能的改進和優(yōu)化。
為提升自身競爭力,求穩(wěn)致遠地立足于市場,更多企業(yè)意識到改進企業(yè)管理模式、加強業(yè)財融合研究的必要性,并逐步探索實施,取得了一定的成效。但縱觀市場,更大一部分的企業(yè)由于各種各樣的問題和原因未能實施或未能有效實施新型管理模式的探索和應用。
在市場的推動下,許多企業(yè)逐步開始探索施行業(yè)財融合模式,并取得了不錯的效果,但問題仍然存在。首先,認識不充分。企業(yè)內(nèi)部管理人員及員工對業(yè)財融合認識不充分,還是堅持認為舊有的管理模式能夠適合新時期的市場發(fā)展,這種不求變通的保守思想是阻礙業(yè)財融合實施的一大問題。其次,缺乏業(yè)財融合相關(guān)知識,犯形式主義錯誤是影響新模式實施的重要因素。實施業(yè)財融合模式的目的是加強企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門之間的聯(lián)系與合作、交流與共享,通過緊密的合作與共享合理配置資源,制定項目方案,提升企業(yè)管理效率及企業(yè)競爭力。但一些企業(yè)管理者錯誤理解了業(yè)財融合的概念,在實施新模式的過程中忽視企業(yè)自身的實際情況、規(guī)模大小、企業(yè)性質(zhì)等因素,對實施新模式的企業(yè)進行一味模仿和照搬,將其實施體系、框架、結(jié)構(gòu)全部以原樣應用于自身企業(yè),與企業(yè)自身發(fā)展情況、發(fā)展水平、發(fā)展要求不符,導致新模式實施困難。
成型的企業(yè)往往具有自身的管理體系和管理模式,這種管理模式是經(jīng)過時間的磨煉,近乎完美地適配于企業(yè)的獨一無二的管理模式,一般不輕易改動。實施業(yè)財融合運營模式勢必對原有管理模式形成沖擊,甚至對原有模式進行大刀闊斧的改變以適應新型管理方式。這是企業(yè)所不愿看到的。首先,重新探索管理模式會對企業(yè)產(chǎn)生一定程度的內(nèi)耗,必然會降低企業(yè)工作效率和工作效益,這大大降低了企業(yè)管理者實施業(yè)財融合的積極性。其次,新模式的時代性要求員工學習其內(nèi)容,許多老員工已經(jīng)失去學習能力,但其工作經(jīng)驗是寶貴的,所以會產(chǎn)生矛盾。但成型的管理模式往往不易改動,使企業(yè)人員缺乏創(chuàng)新精神、探索能力,同時拒絕變革帶來的是企業(yè)被社會逐漸淘汰。所以,無法對原有制度進行改革,無法建立行之有效的適配業(yè)財融合管理模式的管理制度和體系,業(yè)財融合無法得到制度上的保障,是實施業(yè)財融合管理模式所面臨的一大問題。
業(yè)財融合管理模式最突出的特點是加強業(yè)務與財務二者之間的溝通與交流、合作與共享。通過合作、交流,實現(xiàn)資源的最佳配置和信息的高效溝通,進而提升企業(yè)的各項機制。但實施業(yè)財融合的一大關(guān)鍵問題是企業(yè)之中上下級之間、部門與部門之間未能建立行之有效的溝通與交流方式。首先,大部分企業(yè)中領(lǐng)導與員工的組織形式是垂直管理的組織模式,指令的上傳下達尚有出入,管理人員直接與員工進行信息之間的溝通與分享更是存在問題。其次,業(yè)財融合管理模式的實施需要業(yè)務部門與財務部門的合作與共享,實現(xiàn)信息間的交流與傳遞,但傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中各部門一向少有交集,一是工作的繁忙,二是專業(yè)的不同,部門與部門之間幾乎是“井水不犯河水”的狀態(tài),實施業(yè)財融合必須打破這種傳統(tǒng)的模式,進行信息間的有效傳遞。缺少良好的部門溝通機制是影響業(yè)財融合實施的關(guān)鍵因素。
內(nèi)部控制水平是影響業(yè)財融合管理模式實施的重要因素,沒有良好的內(nèi)部秩序、內(nèi)部控制,新模式就無法施行,任何措施的執(zhí)行都必須從內(nèi)部出發(fā),循序漸進地向外擴展。目前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題有內(nèi)控體制并不完善,與業(yè)財融合模式的融合存在障礙,某些企業(yè)存在財務數(shù)據(jù)造假的情況,等等。缺乏真實數(shù)據(jù)導致業(yè)務部門不認可企業(yè)提供的數(shù)據(jù),這種違法行為既加大了內(nèi)部控制的難度,也進一步對實施業(yè)財融合管理模式造成了困難。跟上時代的腳步是現(xiàn)代企業(yè)所面臨的重大問題之一,企業(yè)內(nèi)部上至管理下至基層員工,若沒有先進的工作理念,則企業(yè)注定會被快速發(fā)展的時代淘汰。許多企業(yè)雖然建立了財務信息系統(tǒng),但尚不完善,信息系統(tǒng)的功能較少,不能滿足業(yè)財融合所需要的多種復雜財務功能。同時,財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)分析的角度、方法、策略千差萬別,將其通過改造進行整合并不容易,難以實現(xiàn)相互的數(shù)據(jù)應用。
首先,針對企業(yè)對新模式認識不足,堅持舊觀念的問題,提出以下解決策略。其一,企業(yè)管理者和領(lǐng)導者應革新觀念,深度了解并學習業(yè)財融合相關(guān)概念原理,并充分了解認識,堅持宣傳業(yè)財融合對于企業(yè)發(fā)展的重要性。企業(yè)領(lǐng)導應率先進行思想建設,革新觀念,摒棄堅持舊模式不動搖的錯誤思想,從企業(yè)管理層入手進行企業(yè)新模式實施的第一步,由上至下推動業(yè)財融合與企業(yè)的互聯(lián)互融。其二,實施業(yè)財融合的企業(yè)應及時開展新模式相關(guān)的思想教育工作,提升員工相關(guān)能力。想要在企業(yè)開展業(yè)財融合,就必須將其優(yōu)點和好處進行普及,讓員工從心底接受、認可并執(zhí)行,以避免編造虛假數(shù)據(jù)的情況發(fā)生。開展思想教育工作采用“逐級滲透”的方式進行,通過開會宣傳業(yè)財融合對于企業(yè)發(fā)展的重要性,通過對員工進行培訓的方式培養(yǎng)員工使用相關(guān)設備,提升其業(yè)務財務數(shù)據(jù)信息應用與整合的能力。針對老員工學習能力差、學習時間長的問題,采用一對一培訓的方式由專業(yè)人員對老員工進行指導與培訓,確保老員工學得會、學得好。普及業(yè)財融合知識及其作用,提升員工工作積極性,推動企業(yè)業(yè)財融合進一步發(fā)展。其次,針對實施業(yè)財融合過程中出現(xiàn)的照搬照抄的形式主義問題,應采取如下措施解決。其一,企業(yè)領(lǐng)導加強對新模式實施的監(jiān)督,確保每個環(huán)節(jié)不出現(xiàn)紕漏,只有在嚴格的監(jiān)督下才能產(chǎn)出更加完備的工作成果。其二,對員工采取適當?shù)莫剳蜋C制,提升員工業(yè)財融合相關(guān)工作的積極性。具體細則為對相關(guān)工作效率高、工作成果優(yōu)秀的員工給予獎勵,對弄虛作假、應付工作的員工給予適當?shù)膽土P。雙管齊下可以有效促進企業(yè)業(yè)財融合進一步發(fā)展。
首先,企業(yè)加強業(yè)財融合工作的一個關(guān)鍵問題是企業(yè)經(jīng)年累月形成的舊有管理模式不容易變更,其成了新型管理模式推行的阻礙。針對此情況應采取以下措施。其一,企業(yè)領(lǐng)導加強落實業(yè)財融合在企業(yè)中的應用,堅定信心,堅決貫徹,毫不動搖。其二,制定詳盡的方案落實模式轉(zhuǎn)換。具體包括分析舊管理模式的弊端、分析業(yè)財融合與和企業(yè)的適配度等。其三,對員工進行思想教育,做好準備,為新舊模式轉(zhuǎn)換打好提前量。其次,缺乏相應的制度保障,當前諸多企業(yè)雖大力推行業(yè)財融合的應用,但因缺乏相應的制度保障而停滯不前,原地踏步,面對此類問題,應采取如下措施解決。其一,建立更加完善的財務監(jiān)管體制。缺少監(jiān)管的工作就是一盤散沙,任何工作的實施都離不開相應的監(jiān)督與管理。企業(yè)應建立獨立負責的監(jiān)管部門,對員工業(yè)財融合相關(guān)工作進行監(jiān)督管理,包括對業(yè)務財務兩大部門數(shù)據(jù)信息之間的交流共享、互聯(lián)互通,以及信息應用等諸多工作進行監(jiān)管。應建立健全責任追究機制與獎勵機制,確保業(yè)財融合扎實推進,切實提升企業(yè)效益。其二,建立更加完善的財務管理系統(tǒng)。針對企業(yè)的財務管理系統(tǒng)并不完善的現(xiàn)象應對其進行進一步的完善,形成完備的財務管理機制,杜絕任何漏洞的存在。明確企業(yè)業(yè)務部門與財務部門之間的分工及權(quán)責分配,將分配落到實處,有利于提升工作效率,明晰工作內(nèi)容,分清權(quán)責歸屬,以便出現(xiàn)問題及時歸因糾錯,將責任落到具體的部門、具體的團隊。構(gòu)建更加合理、更加完備的獎懲機制,提升員工工作積極性。
企業(yè)推進業(yè)財融合工作的阻力之一是溝通問題。企業(yè)中不同層級員工之間的溝通以及業(yè)務財務部門之間的溝通形成了阻礙業(yè)財融合的一大難關(guān),應采取如下措施解決。首先,對企業(yè)不同層級員工、上下級員工之間傳統(tǒng)的交流模式進行改革,改原有的垂直管理模式為扁平管理模式,克服垂直管理模式的片面性、封閉性等弊端,促進企業(yè)領(lǐng)導與基層員工的直接對話,這是業(yè)財融合推動企業(yè)發(fā)展的重要一步,有利于塑造企業(yè)文化,提升企業(yè)競爭力,確保其在競爭激烈的市場上行穩(wěn)致遠。同時,大力推動不同層級員工之間的溝通與對話,鼓勵觀點的交流、信息的傳遞,對提升業(yè)財融合工作效率、增加企業(yè)效益具有重要的作用。其次,部門之間不同領(lǐng)域的壁壘是阻礙業(yè)財融合最明顯的障礙,大力加強企業(yè)內(nèi)部多個部門之間的溝通與交流,尤其是企業(yè)中業(yè)務部門與財務部門之間的合作與共享,是推進業(yè)財融合必不可少的措施。其一,企業(yè)對不同部門員工進行多層次、寬領(lǐng)域基礎知識與應用知識的培訓,以期打破不同工作內(nèi)容之間的壁壘,使多部門之間不再單兵作戰(zhàn),協(xié)作起來,大幅提升工作效率。其二,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,構(gòu)建可容納多人的在線溝通交流的網(wǎng)絡平臺,使得員工之間的溝通交流更加方便快捷,提升員工的工作效率,促進員工工作的便捷性,減少不必要的時間消耗。其三,各部門可依據(jù)更加方便快捷的溝通交流進行預算編制,加大預算的執(zhí)行力度,不僅有助于員工工作效率的提升,更有助于企業(yè)效益的增長。
企業(yè)加強業(yè)財融合中一個重要的影響因素是企業(yè)內(nèi)部的秩序,包括企業(yè)內(nèi)部控制體制的完備、良好工作環(huán)境的構(gòu)建、有效適當?shù)莫剳蜋C制、企業(yè)員工的思想教育等多方面控制內(nèi)容。首先,完備的控制體制是加強內(nèi)部控制的第一步,所有內(nèi)容都要在控制體系中進行,完善控制體系對強化企業(yè)內(nèi)部控制具有重要的作用。其次,構(gòu)建良好的工作環(huán)境是增加員工工作積極性、增加工作效率的外部保障,包括加強內(nèi)部控制和審計工作的監(jiān)督,加強員工的福利待遇,對促進財務數(shù)據(jù)的真實性、避免員工出現(xiàn)偽造數(shù)據(jù)具有重要作用。再次,建立健全企業(yè)內(nèi)部獎懲機制,增加員工工作活力和工作積極性。最后,對企業(yè)員工尤其是財務人員進行思想教育、在崗培訓,提升員工素質(zhì),避免財務信息和數(shù)據(jù)的虛假性,提供真實的參考數(shù)據(jù),為管理者提供更加有保障的財務數(shù)據(jù)。在對員工進行思想教育、在崗培訓的同時,注重專業(yè)人才的培養(yǎng)與挖掘,通過多種方式對人才進行培訓,提升其專業(yè)能力和素質(zhì)水平,以期為企業(yè)業(yè)財融合提供更為精準真實的數(shù)據(jù)。
在經(jīng)濟發(fā)展日新月異的今天,市場的面貌煥然一新,企業(yè)拒絕業(yè)財融合等符合時代發(fā)展節(jié)奏的新型模式,大概率會被市場淘汰。企業(yè)加強業(yè)財融合存在諸多問題,包括認識不充分、員工之間缺乏交流,以及內(nèi)部控制有待加強等。企業(yè)應通過加強學習培訓和思想教育,根據(jù)實際情況對癥下藥,改垂直管理為扁平管理,構(gòu)建網(wǎng)絡平臺,強化內(nèi)部控制工作等多種措施增加效益,提升競爭力。