王 倩 1.淄博熱電集團有限公司 2.山東力久實業股份有限公司
在經濟全球化背景下,企業若要獲得健康、長遠的發展,就要不斷對根據實際情況的變化,對自身的財務管理工作進行改革,促進其轉型升級,才能夠在競爭中抓住機遇,拓展企業的發展路徑。在這種形勢下,國有企業也應從財務管理的轉型工作入手,對各項資源進行優化配置,確保資源的借給,提升財務管理能力,增強財務工作人員的專業水平,對財務工作中可能存在的各項風險進行有效預測,全面提高財務管理工作的質量及效率,促進國有企業改革工作的進展。因此,財務管理轉型工作應作為一項重點工作進行研究,解決改革過程中所遇到的問題,使國有企業財務管理工作向著良性的方向發展。
20世紀50年代至90年代,國有企業一直處于市場主導地位,但進入21世紀后,隨著我國經濟的不斷發展以及經濟市場發展的多樣化,國有企業在市場中的主導地位不斷下降。作為國民經濟發展中不可或缺的一部分,一些國有企業發展陷入困境,給國民經濟發展造成了不利影響。為了穩定國有企業發展,同時保證國民經濟的平穩運行,我國政府對國有企業進行了改革與產業結構調整。在國有企業改革背景下,國有企業產業結構得到了升級,戰略布局更加合理,從而進一步提升了國有企業的發展活力和內部實力,讓國有企業在市場中又重新找回了核心競爭力和主導能力[1]。
國有企業是國民經濟發展中的重要組成內容,國有企業的發展會影響到國民經濟運行。保證國有企業的良好發展,就是保證國民經濟的平穩運行。在國有企業改革之前,國有企業發展一度失去了活力和競爭力,這給中國國民經濟發展帶來了巨大的壓力,而在國有企業改革之后,國有企業重新煥發生命活力,不僅自身發展能力、生產能力、經濟產值進一步得到提高,對國民經濟發展的貢獻價值也在不斷提高。所以,國有企業改革發展是保障國民經濟增長及平穩發展的關鍵環節。
在全面預算工作中,主要存在以下問題:一方面,缺乏有效的預算管理環節監控機制,致使整個預算過程的控制工作失去平衡,影響預算工作的效果。并且,預算監督網絡的不完善,造成了監督角色的缺失。另外,在全面預算管理工作中,沒有設置一些配套的措施,使預算管理環節監督機制得以正常運行;另一方面,國有企業未根據自身的實際發展狀況,建立較為合理的全面預算管理制度,因而無法形成科學的全面預算方案,在預算工作中,不能夠根據市場環境,形成制定全面預算方案的流程,使方案的可行性降低,嚴重影響了國有企業全面預算工作的進展,這對于企業后續發展過程中會引發諸多的問題。全面預算管理工作以難以發揮其應有的作用。
首先,績效考核指標的設定不合理,績效考核指標過于單一,沒有形成一定的系統性,致使績效考核工作流于形式,并且在考核效果方面,由于與實際工作存在著一定程度的脫離,使得考核效果不佳;其次,在績效考核工作中,國有企業沒有采取科學的績效考核方法,而是通過傳統的績效考核方案,只注重考核結果,而忽視考核的過程,并且,只在年度舉行考核,致使績效考核工作的作用得不到發揮;再次,缺乏良好的績效考核溝通與反饋機制,沒有公示考核的方法及流程,不能夠體現出考核的公正性與公開性。對于考核結果,也沒有形成有效的反饋機制,使存有異議的員工進行申訴;最后,在績效考核結果的應用方面,國有企業沒有建立有效的薪酬激勵措施,對員工進行激勵,降低了員工工作的熱情,無法實現人盡其才。
目前,國有企業財務管理工作在風險防控工作中存在著一定的問題,首先,在建立風險防控體系及采取風險防控措施時,沒有考慮到成本因素,致使國有企業在財務管理工作中面臨著一定的風險,造成風險防控成本過高,影響了企業整體利潤的提升;其次,在電算化的利用方面,未能采取有效的改革措施,對電算化方式進行優化,同時,也未建立科學的風險防控模型,對企業現階段可能存在的財務風險進行分析,使得財務風險的預測工作不能夠得以保障;最后,管理人員未能根據市場環境的變化,對國有企業各方面的資源進行優化配置,使企業資源不能夠得到有效利用,甚至因使用不當,使各項經營活動以失敗告終,進而造成財務管理工作上的風險。在國有企業的組織結構方面,管理人員沒有對其進行改進,各崗位工作人員的工作職責與所能行使的權力也未進行明確,使得國有企業財務管理工作陷入混亂的局面,對財務管理工作的轉型造成嚴重影響。因此,國有企業財務管理工作上的風險是多元化的,這些風險會使政企分離、參與市場競爭、優化配置資源等目標難以實現[2]。
由于國有企業的特殊性,財務工作人員的工作思想與工作方式會與其他類型的企業存在差異,有些財務工作人員認為只要遵守國有企業的規章制度,不出現違法犯罪行為就可以一直在保留職位,因此,在處理財務工作時,工作態度消極,無法樹立積極進取的工作理念,另外,由于受到傳統財務工作方式的影響,短時間內無法進行轉變,不能夠適應新時代的工作方式,對財務工作方式進行創新,這在一定程度上影響了國有企業財務管理工作的有效轉型。另外,國有企業的財務工作人員,由于各方面因素的影響,其自身的專業水平及工作能力還有待提高,尤其是在當前信息技術環境下,一些財務工作人員不能夠主動地學習先進技術,例如,大數據、云計算等技術,在這種情況下,國有企業財務工作的效率與質量就不能夠得到提升,制約著整個財務工作團隊人才素質的提高。
在國有企業的改革工作中,涉及到較多方面的內容,其中,財務部門與業務部門不能夠實現良好的溝通與合作,是當前國有企業存在的普遍現象。在實際工作中,企業內部控制與管理方案不適應當前各項工作的需求,對資本結構及產業結構的改革產生了不利的影響,是與國有企業改革要求背道而馳的,因此,對于國有企業而言,財務部門與業務部門不能夠順暢溝通,是影響國有企業改革及財務管理工作轉型的因素之一。在實際工作中,國有企業的財務部門與業務部門在管理理念的不同,其中,財務部門所要實現的目標有兩個方面,一是有效降低各項經營活動所需的成本,二是提升整個企業的利潤及各方面的效益。而業務部門所要實現的目標是拓展業務來源,增加業務數量,因此,管理理念與目標的不同,使業務部門與財務部門之間不能夠進行融合,有些企業為了節約成本,提升利潤,所制定的經營策略嚴重違背財務管理制度,使財務管理工作的轉型陷入困境[3]。
一方面,管理人員要對預算管理環節的監管機制進行完善,設置專門的監督人員,以此來加強監督力度,發現工作人員在預算環節中出現錯誤,及時進行干預,避免錯誤放大,影響整個預算工作的質量。另外,還要建立有效的配套監管制度,為預算環節監管機制的執行提供支持,如預算報告制度與例會制度等,并對預算執行效果進行評估,確保預算管理環節監督機制的有效運行;另一方面,要制定適合國有企業的全面預算管理制度,在預算管理環節監管機制的保障下,通過合適的全面預算管理制度,對全面預算方案進行優化,從整個企業的組織框架方面對管理制度進行支撐,該組織架構應對國有企業各方面的利益進行權衡,確保全面預算方案的科學性。在具體工作中,首先要以企業的發展目標為導向,收集財務數據。其次,財務部門要制定標準預算體系,企業相關部門根據該體系,形成專業的預算方案。再次,相關責任部門對預算方案進行審閱,形成財務預算初稿。最后,企業高層管理人員對財務預算初稿進行修正,形成財務預算正稿,財務部門根據該稿件,編制年度財務預算報告[4]。
第一,建立科學的績效考核指標。嚴格遵守一結合四平衡的原則,在提取績效考核指標時,要依據以下三個方面的內容來進行:一是國有企業的發展目標,二是各崗位人員的職責,三是具體的工作流程。第二,要建立合理的績效考核方法,國有企業可以采用平衡計分卡、360度考核法等進行績效考核,平衡計分卡適用于管理層面,對整體管理水平進行考核。而360度考核法適用于對員工進行考核。第三,要及時進行績效考核溝通反饋工作,首先,明確績效考核指標,在經過考核雙方確認后,運用新的考核指標開展考核工作。其次,要使員工明確考核目標與流程,做到公開、公正。最后,要注意做好績效考核結果的溝通與反饋工作,將考核結果及時告知員工,以便于員工進行改進,或就考核結果進行申訴。第四,注意績效考核結果的運用。將考核結果與薪酬激勵進行結合,通過良好的薪酬激勵,調動員工工作的積極性,形成良性循環。對于表現不佳的員工,要采取相應的培訓措施,提高其工作能力,或者調離崗位。
一是在建立風險防范控制系統時,要根據企業的經營管理狀況來進行,尤其是要考慮到系統運行所需的成本,在有效節約成本的前提下,強化風險防范控制系統的功能。在具體工作中,一方面要分析國有企業財務管理工作中存在的風險類型,在系統中嵌入風險防控模型,對財務風險進行有效預測,為規避財務管理風險提供技術保障。另一方面也可以對自身的電算化系統進行改造,強化風險的防控能力,解決國有企業因機構冗雜、財務信息時效性難以保證而造成的財務風險;二是國有企業管理人員深入掌握市場競爭的理論觀點,要以市場發展的具體情況為指導,并充分利用國家的相關政策,對各方面的資源進行優化配置,站在企業發展戰略的高度上建立風險防范控制系統,在實際工作中,通過市場實現資源的正確分配,為企業各項經營活動提供保障,使其得以正常進行,避免出現財務風險,為財務管理工作的轉型提供戰略導向;三是要對國有企業的組織結構進行優化,要明確各項經營活動的責任主體,賦予各崗位工作人員應有的職權,確保財務管理工作能夠有條不紊地進行[5]。
首先,國有企業管理人員要開展務管理體系項目的研究工作,將財務部門的工作人員組織到一起,在當前工作環境下,尋找科學、合理的財務管理方式。可以到已實現財務管理成功轉型的國有企業進行參觀,學習這些企業財務管理模式與管理方法,并根據自身的實際情況,對管理模式進行調整,將其應用到財務管理工作中,從而促進財務管理工作的轉型。也可以學習發達國家著名企業的財務管理經驗,參考我國國情況及市場環境,適當進行借鑒,使財務管理工作的質量得以提升;其次,國有企業的管理人員要定期舉辦一些培訓活動,對財務管理工作人員進行培訓,在該項工作中,要注意培訓活動內容設置的合理性,一是要設置基礎財務工作能力的培訓,提升財務工作人員的專業水平,對于未能達到相關指標的工作人員要將其調離財務工作崗位。二是要設置創新能力的培訓項目,增強財務工作人員的創新能力,以適應不斷變化的財務工作環境。在培訓過程中,對其表現突出的工作人員,要給予一定的獎勵,激發其開展財務管理轉型工作的積極性;最后,可以通過對外招聘的方式,引進財務管理工作方面的專業人才,促進整個財務管理工作隊伍人才質量的提升。尤其是要注重所招聘人員信息技術方面的能力,確保國有企業財務工作人員均能夠利用信息化技術處理財務工作,從人力資源層面上實現財務管理工作的轉型。
一方面,國有企業財務部門與業務部門的管理人員及普通員工,均要重視信息技術的應用,深入學習相關崗位涉及到的大數據技術、云計算技術及其它智能技術,為實現國有企業財務信息化發展奠定基礎,以此開展業財融合工作,實施財務共享管理模式,要設立專門的財務信息共享系統,通過該系統的使用,使財務部門與業務部門之間能夠保持密切的聯系,從而促使財務部門與業務部門之間能夠就財務工作進行交流,相關工作人員可以共享企業的財務信息,使財務管理工作信息化建設得以順利進行;另一方面,利用信息技術開發相應的軟件,形成國有企業特有財務信息智能管理系統,各部門工作人員將財務信息傳送到財務信息管理系統,財務工作人員就可以通過該系統,判斷財務信息的準確性,確保財務信息的來源可靠。在這個過程中,還要注意保證國有企業財務信息的安全性,在開發軟件時,要設置安全防護功能,可以通過設置登錄權限的方式,防止其他無關人員查閱、使用國有企業的財務信息,避免財務信息泄露及其它違反犯罪行為的發生,從而促進財務管理工作的轉型[6]。
綜上所述,在新時代的經濟環境中,國有企業若要持續盈利,維持穩定的發展狀態,就要根據國家政策、市場需求及自身實際情況,加強財務管理工作的改革,使其能夠向有利的方向進行轉型,從而促進國有企業的持續發展。本文闡述了國有企業財務管理工作轉型的相關方案,在具體工作中,要通過以下幾項措施,開展該項工作:一是優化全面預算方案;二是改善績效考核工作;三是建立合適的風險防范控制系統;四是提升國有企業財務工作人才隊伍的質量;五是重視財務信息化發展,實現業財融合。從而增強國有企業的活力,發揮出國有企業應有的價值,促進經濟的發展。