大數據時代財務信息化建設研究

劉 青 山東省東營市東營區辛店街道辦事處

財務信息化是當前中國企業財務改革的主要方向，可以減少因原來手工操作管理模式而造成的各種問題。但是在新形勢下財務信息化的開展中仍面臨著更大的阻礙和現實問題，如對建設認知度不夠、專業知識信息技術人才緊缺、對信息技術資金投入不夠等，極大地制約著當前財務信息化的實施步伐，甚至無法支撐當前財稅改革的發展需要。為此，我們需要以全方位推動財稅改革的視角，有效剖析在新形勢下推動財務信息化建設中面臨的問題，并在此基礎上加以改進與優化，從而全方位推動財務信息化建設。

一、大數據和財務大數據

(一)大數據

宏觀意義上的“大數據”是指海量信息數據形成的“數據池”。在此基礎上，對數據進行不斷篩選和整合，其結果可為各行業、各領域的管理模式提供關鍵數據支持。大數據分析技術的戰略意義并不僅僅在于掌握大數據分析信息，還在于對有意義信息的專業處理。對于財務管理而言，大數據手段可以有效促進準確的動態監控，從而滿足財務管理透明度和公平性的需要。如果將大數據分析當做一種獨特的產業來對待，這個產業盈利模式的關鍵問題就是提升大數據分析的“能力”，透過“數據處理”來實現數據分析的“附加值”。所有數據信息都可以被視為動態資源。在適當手段的幫助下，我們可以充分合理地利用資源。依托大數據的信息整合成果，可以有效協助企業實現財務政策規劃，預測財務風險可能產生的原因。財務管理的環節更加明確，職責可以劃分為各個部門和每個負責人，從而提高財務管理的質量和效率。

(二)財務大數據

隨著信息社會的發展和科技的提高，大數據信息也隨處可見。由于工作內容不同，獲取數據信息的方法和方式也不同。越來越多的部門和員工開始關注數據信息技術的分析過程。“財務大數據”是指對財務活動中涉及的數據和信息進行分析和篩選的結果。就特征而言，財務大數據具有以下基本特征：首先，資源廣泛。財務大數據仍然具有大數據技術最基本的特征，即海量數據和信息資源。財務大數據涵蓋了農業生產、社會醫療、制造業等各類財務資金的數據和信息，信息量巨大。第二，渠道多樣，類型豐富。如上所述，財務和大數據的特點是資源量大，涉及財務信息的各個領域和類型，因為它也證明了數據源的多樣性和數據類型的豐富性。它不僅涵蓋財務收支的數據形式，還包括一些相關的憑證數據和圖像數據。第三，分布廣泛。從發行部門來看，財務大數據的發行范圍非常廣泛。基本上，所有可能產生財務資金收支活動的領域都有財務大數據分布。此外，各級行政部門之間將以數據庫的形式對財務大數據進行實時動態監控。第四，高質量。隨著科技的飛速發展，財務大數據也得到了進一步的發展和完善。借助大數據技術進行采集和篩選，大大提高了采集數據的準確性，大數據技術本身的透明度使數據的可靠性相對理想。考慮可靠性和準確性的財務大數據的質量水平是顯而易見的。

二、新時期推進財務信息化存在的問題

(一)對信息化建設認識不足

隨著電子計算機的日趨發展，電子計算機在全行各業的運用日趨普遍，已成為促進各方面建設的主要動力。由于企業財務部門對中國信息化建設的了解還不夠，信息化建設嚴重滯后。另一方面，企業因為財務規模小，工作量較小，對信息化的要求也不迫切。但是因為這些人員年紀很大，更習慣以前的手工操作方式，對信息化的認識不足，信息化建設流于形式。

(二)缺乏信息化專業人才

因為機關架構的問題，財務部門很少設置專職的信息機關或者信息系統工作人員，其中很多是其他機關兼職工作人員，負責信息管理工作。這樣效率就較低，也無法以全局信息的視角考慮信息系統建設。另外，也因為待遇等條件，財務無法招募合格的信息化專家，從而造成了財務信息化能力的欠缺，無法開展信息化建設。

(三)信息化建設投入不足

因為企業財務部門財力有限，信息化的建設資金投入非常不夠。因此，基本的硬件結構和軟件開發都大大滯后于實際服務要求。各企業財務還沒有建設標準化的弱電、弱冷信息室，也沒有購置滿足業務信息系統運轉需要的服務器和網絡設備，也沒有研制出涵蓋全部工作過程的網絡系統，經濟信息化建設還不能很好地促進財務改革。

三、 企業信息化建設的措施和建議

(一)從思維角度樹立大數據服務思維

首先，培育現代數據管理文化與思想。有效運用大數據分析、管理與決策技術，為公共服務工作提供創新環境。建立健全大數據分析管理體制，明晰對各種數據管理主體的職責界定，從根源上保證大數據分析的準確度、完善、安全與效率。其次，構建大數據融合的發展思路。依托全國統一數據中心，進行信息融合數據共享、行政服務信息收集與服務流轉。整合企業信息網格，進一步調整優化信息網格設置，形成更緊密、更穩定的企業服務管理體系，讓社會共享信息化發展機遇和成果。

(二)通過渠道拓寬企業服務的廣度和深度

積極探索企業服務的流動性。推動企業自助終端、財務公共場所等二十四小時自動業務網點的建立，與通訊運營商、銀行、圖書館等金融機構的智能業務網點聯合，充分發掘現有電子業務站點的價值，逐步深入社區和鄉鎮，使普通個人和公司也可獲得二十四小時的電子財務服務，從而逐步提高企業行政業務的便捷。積極推動社會信息無障礙。大力推動了財務網絡尤其是在行政業務領域的信息技術無障礙項目，以實現在線業務和多移動終端，并創造了多樣的技術支持流程和服務內容形態，以適應會議群體的需要。從大范圍挖掘財務數據分析使用場景，促進了大數據分析應用場景的有效挖掘。促進對公共信息資源的有效利用，盤活現有大數據分析信息資源，促進對數字產業化、產業數字化、數字信息管理等領域的大數據要素融合利用，為部門業務協同工作提供可靠的數據共享服務；公共服務信息管理和決策資金援助。除此之外，還及時使用和共享數字資料。在安全生產許可區域內，逐步建立健全市場數據、項目政策、公共設施信息等大數據資源預信息庫，逐步確定企業授權公開的信息種類和范圍，并加強規范化管理，將政策數據和信息變成社會資本和商品。同時，在以后的申請流程中也要注重于信息與數據的累積。

(三)推進財務業大數據云平臺建設，以實現跨部門、跨層級的數據交換和資源共享

在財務業信息化建設中，大數據平臺是關鍵的載體。一是研究建立以信息安全技術標準和內部安全管理體系為保證的財務業大數據云平臺，集成了各類財稅、財務、發改委、工商、國有資產、國土、組織、社會保險等部門的大數據，以實現財稅信息資料的跨部門、跨層級數據共享和深度集成。加強數據倉庫工程建設，使采集到的大數據內容更加全面化，在數據交換流程中形成大數據供求的良性互動。二是進一步發揮財務業大數據云平臺的基礎設施功能，統一管理、保存和利用各部門共用的采集數據。通過構建長期大數據融合機制，形成財務、財經、社會大數據資源系統，進行以財務數據為核心內容的多部門、全方位大數據收集。并進行對不同部門數據的獲取、整合、分類、挖掘與運用，以支撐對財務機構大數據分析的實時檢驗。在數字財務建設中探索運用云計算技術與大數據分析，進行信息搜索與分布式計算，以實現整個經濟社會數據信息資源共享。鑒于當前財務業務相互獨立而非相互獨立，利用財務數據云平臺實現財務部門內部、財務部門上下級之間、財務收入機制與收付對象之間的信息系統互聯，在財務支出與預算之間，對預算編制、預算執行、監督管理、績效考核等預算管理的全過程進行了優化和重構。建立真正支持企業決策、改善財務管理的新財務業務流程，實現財務業務流、資金流、數據流的統一。

(四)探索建設完善的大數據管理平臺

數據平臺是中國財務現代化建設的主要載體，是大數據獲取、儲存與統計分析的重要網絡平臺。大數據平臺主要分為信息管理平臺與統計分析平臺。數據處理平臺主要進行信息的收集、分析與儲存。大數據分析平臺則通過利用財務分析模型對相關信息進行分類，并通過統計分析的方法找出財務線索，明確財務工作重點。所有成熟的財務管理模式和財務工作方式都能夠整合在大數據平臺中，以建立一個通用的分析模型。數據間的關聯也可以通過可視化界面顯示，便于財務干部理解和使用。通過財務信息系統平臺的建立能夠集成編輯、人事、財稅、住房公積金等企業的信息系統，集成歷年計劃實施和部門計劃實施的數據，提供財務信息。分析大數據平臺的構建，關乎到企業很高的技術開發能力。當地財務機構也可引入中科軟件、用友等專業集團。同時，在財務業務工作中，要積極利用網上財務，探索建立規范的財務監管機制，通過建立財務等網上跟蹤財務業務平臺，促進財務工作的轉型，稅收和銀行業。從單一事后融資到事后財務融資，從靜態融資到靜態融資再到動態融資，從現場融資到現場融資再到遠程融資。

(五)加強思維方式轉變的創新

財務信息化建設也是一項長期的工作，涉及面廣，系統性和技術性強。然而，為了實現這項工作的有效開展，觀念的轉變也是一個非常重要的前提。因此，在這種背景下，作為管理者或領導者，財務工作的實際工作需要改變傳統的思維模式，不斷創新。財務信息化建設的質量也成為重要的宣傳手段，因此，我們可以站在長遠的角度在實際工作中進行分析問題，實現工作的有效推進。在這一部分中，財務人員還應確保從大規模數據分析和宏觀的角度，充分認識到對財務工作的認識，在工作中不糾纏預算執行的數據環節，加強對各個環節數據的收集和分析，這樣才能掌握更多數據挖掘中的問題環節或線索。最后，在開發工作中，可以使用數據結果來表達更準確的視圖。

(六)加強財務信息化人才培養

為了在未來有效地開展財務信息工作，最重要的環節是信息化人才的作用。因此，財務部門可以定期組織財務人員參加計算機財務培訓，以此促進學習。在對考試成績優秀但表現不佳的員工及時獎勵的基礎上，繼續鼓勵適當的懲罰，使廣大員工意識到工作的重要作用，從而更有效地培養信息財務骨干。同時，我們也可以在工作中加強計算機專業人員的引進。通過財務人才的共同發展，我們可以在發展財務工作的同時，更好地提高財務信息化水平。應在不同的組織層面開展不同的培訓和實踐工作。財稅管理人員要注意群眾和有關業務人員的投訴和意見，認真聽取專家的意見，嚴格按照財稅法規的要求開展工作。只有這樣，廣大財務人員才能在實踐過程中積累更多的經驗，更好地建設一支專業的人才隊伍。通過培養這些有能力、有知識、有技能的人才，組建信息財務團隊，必將在未來我國財務工作的發展中發揮更大的作用。因此，除了改變當前的工作方式和思維方式，加強人才培養也是工作中不可忽視的重要環節。

四、結語

綜上所述，財務信息化建設本身就是一項艱巨的任務，而大數據在當前社會發展中給財務工作的發展帶來了巨大的挑戰。因此，在這種背景下，我們不僅要改變觀念，還要改變工作方式，更積極地應對挑戰。在此基礎上，采取有效的控制措施，不斷提高稅務意識、預算編制和票據管理水平，建立科學合理的監督體系。在此基礎上，提高財稅工作的規范性和科學性，促進事業健康有序發展。總之，財務工作的發展正逐漸被信息所包圍。因此，探索和創新新時期的財務工作已成為一項非常重要的工作。如何應對信息給財務工作帶來的機遇和挑戰，也是我們需要重點分析和解決的問題。希望在本文的研究下，這項工作的開展也能起到更大的作用，有助于促進我國財務工作的建設和發展。