田 敏 山東魯抗中和環保科技有限公司
大數據時代的快速發展,推動了現代企業管理模式的轉型發展,尤其是加快了現代企業財務管理模式的變革。對于現代企業的經營發展來說,應該進一步強化大數據和云計算技術的應用,實現財務管理框架體系和運行模式的優化改革,提高財務管理效率,拓展財務工作職能。然而,在大數據時代背景下一些企業,在財務管理方面還存在一些不足之處,有的財務信息傳遞效率不高,有的業財融合程度不足,有的財務支撐業務發展能力不強,等等。因此,迫切要求企業應該適應現代財務管理理念思維,積極轉變財務管理模式,加強大數據在企業內部財務管理中的充分運用,推動財務工作的全面升級,實現企業財務管理和經營管理效率的同步提升。
大數據技術其實質是基于海量的信息中收集有價值的信息,兼顧了信息數據的收集、處理以及集成,在管理活動中充分運用大數據技術,尤其是進行數據的挖掘和分析、收集和處理,能夠深度挖掘數據信息中的價值所在。智能化信息化時代下,大數據技術對于企業財務管理的影響主要體現在以下幾個方面:
首先,可以增強業務財務數據的協同效應。大數據技術在現代企業財務管理中的應用,有效提升了企業信息管理能力和管理水平,依托大數據技術為企業整合內部數據資源提供了便捷的工具,推動了企業業務和財務數據之間的協同,財務部門對于業務數據的分析管理能力進一步強化,更有利于企業財務策略制定與業務活動開展的深度融合,依托大數據對于數據信息的挖掘分析和利用,能夠更加直接高效的服務于業務管理和決策的優化。
其次,可以推動財務管理職能的拓展延伸。財務管理是企業內部經營管理的核心內容,在以往傳統的財務工作中,往往主要是根據發生的業務活動和經濟活動進行事后的財務會計核算,財務管理職能相對較為單一,也難以參與到企業的業務決策之中。隨著大數據技術的快速發展應用,企業可以通過各種大數據手段,全面地掌握業務活動以及經濟活動中的相關信息數據,依托財務分析推動財務部門走向業務前端,直接參與企業的業務決策體系中,推動財務管理職能從會計核算向管理職能轉變,進一步強化了財務工作在企業經營管理中的作用。
最后,可以強化財務風險管控能力。財務風險作為財務管理的重要內容,直接關系企業的生存發展。隨著市場經濟環境的日趨復雜多變,企業生產經營活動中所面臨風險隱患更加嚴峻,財務風險管控的難度不斷增加。依托大數據技術的運用,在財務管理中進一步強化了對于企業內部經濟業務活動以及外部市場環境變化等數據信息的整合分析能力,通過對各類信息數據的收集、分析和挖掘、利用,可以有效地控制各種風險因素,幫助企業作出正確的風險判斷,進而規避在企業經營活動中潛在的風險隱患。
大數據技術在財務管理中的應用,要求企業在財務管理中應該積極轉變財務管理模式,創新財務管理體系。然而,當前一些企業財務管理理念相對較為滯后,財務管理工作的重點仍然主要是集中在財務會計核算方面,對于大數據技術在企業財務管理中的應用,有的企業管理層片面地認為只要在核算時利用大數據手段即可,財務管理理念較為滯后,沒有跟進大數據時代下財務管理職能轉型發展的實際需要,財務管理模式已經不適應現代企業財務管理的實際需要,影響了財務管理的效率和質量。
強化大數據在財務管理中的應用,推動實現業財融合,非常重要的基礎性工作是實現信息數據的共享使用。然而,當前一些企業財務管理中仍然存在著嚴重的信息孤島現象,對于大數據技術的應用仍然是簡單地停留在某項業務活動領域范圍內,財務管理信息系統還不能完全對接企業的業務流程,財務數據共享能力仍然較差,造成財務管理部門難以及時、準確、全面地掌握企業財務實際狀況,不僅影響了財務管理效率,也造成了業務決策的科學性受到較大影響。
大數據時代下做好企業的財務管理工作需要更加及時、高效和準確的財務信息數據,尤其是需要對企業生產經營管理中的復雜繁瑣的財務數據以及業務數據進行全方位的整合分析,并應確保信息數據的質量。然而,當前一些企業在財務管理中沒有構建系統完善的大數據財務管理平臺,有的財務管理平臺建設過程中信息部門和財務部門之間的協同不到位,信息技術部門對于財務部門的信息化需求掌握不夠清楚,導致大數據財務管理平臺建設中出現了一些問題,信息數據歸集和分析能力不強,影響了財務信息的質量和安全。
大數據技術在財務管理中應用的專業性非常強,對于財務工作人員的專業素養能力提出了較高的要求,然而一些企業財務工作人員對于大數據技術還沒有全面的認識,大數據綜合應用能力不強,尤其是財務數據的詳細分析和綜合應用能力不足,對于大量的信息數據無法進行高效的挖掘、分析和利用,因而影響了財務分析的實際效果,也不利于財務決策的制定。
基于大數據技術,創新財務管理模式,應該注重財務管理體系、方式的全面革新,結合財務管理的實際需要,構建完善的大數據財務管理信息系統平臺,突出財務管理的重點,尤其是應該集中在以下幾個方面:
大數據信息量巨大,然而信息密度相對較低,充分利用大數據技術改進完善財務管理體系,關鍵應該從海量的信息數據中挖掘潛在的具有較高價值的信息內容。因此,基于大數據技術構建完善企業的財務管理體系,關鍵應該對財務管理職能體系進行重塑和優化,重點應該突出以下幾方面:首先,完善企業的財務分析系統,充分利用數據挖掘技術以及分析預測技術,重點對企業的投資活動、業務活動、償債能力、經營能力、發展能力、盈利能力等開展評估分析,準確的評估企業經營現狀,對企業業績進行預測評估,進而作出準確的管理決策。其次,完善財務預測體系,在財務預測的內容上重點突出成本預測、資本預測、收益預測、銷售預測、利潤預測等,在財務預測的具體實施上可以充分依托財務預算體系,通過財務預算計劃的調整完善,科學準確地預測企業財務狀況以及經營業績,為財務部門控制經營管理活動中的不確定性提供參考和支持。最后,完善財務決策支持體系,在財務決策內容上突出融資活動決策、投資活動決策、股利分配決策等一系列的內容,充分利用大數據技術從財務數據信息中進行挖掘提取和分析,對企業的財務計劃以及財務政策等進行科學的研究分析,進而為企業的管理決策提供保障。
大數據時代背景下,數據信息對于現代企業的生產經營決策以及財務管理活動等越發重要,改進優化財務管理模式,必須注重增強企業的信息管理能力。首先,應該擴大企業大數據信息系統的覆蓋范圍,建立功能完備的大數據收集處理信息平臺系統,對財務管控相關信息進行全方位的搜集整合,在財務管控過程中將結構化數據和非結構化數據相結合,建立一整套全面的數據信息系統,按照財務管控的目標和需求,完善基于大數據技術手段的財務管控體系建設,以確保大數據資源在財務管控體系中充分的利用,同時構建完善信息流程集成體系,在內部搭建信息傳遞的標準端口,實現內部數據流的精準對接,通過規范化標準的數據,在企業內部的不同業務系統之中進行聯通,實現多方數據的共享和流通,以信息流覆蓋范圍的拓展,促進提升財務管控的廣度深度。其次,應該加強實時的信息技術管理,尤其是加強對企業會計數據的動態實時搜集處理以及加工披露,以確保財務信息使用者能夠通過全面準確的信息詳細了解企業財務狀況,進而做出科學的決策,并對財務管理以及經營活動進行動態的監測分析。同時,還應該突出強化數據分析應用能力,利用大數據平臺所收集的數據開展預算、成本、財務報表以及利潤分析,根據數據分析結果服務于企業經營管理決策的制定。最后,應該注重財務大數據信息系統平臺功能的完善,在具體的功能模塊設置上,應該涵蓋數據存儲管理模塊、服務器管理模塊、前端管理模塊等,其中,數據存儲管理模塊功能主要是用于存儲海量的財務基礎信息數據,服務器管理模塊用于部署財務大數據相關代碼,業務處理模塊整合財務管理制度和流程,并通過展示模塊進行財務分析指標、分析方法以及數據的展示。此外,應該突出數據的安全性管理,基于大數據管理的特點,改進完善企業的財務會計準則和辦法,強化大數據信息平臺操作使用的授權管理,強化信息數據的安全性,避免由于信息泄露帶來嚴重的財務風險問題。
依托大數據技術推動企業財務管理體系的改進,還應該突出財務管控的重點,尤其是突出以下幾方面:首先,應該優化全面預算管理體系,將大數據技術貫穿于預算的編制執行、分析調整、績效評價的各個階段,在具體實施過程中通過大數據處理以及多維數據分析技術,全面收集行業發展水平、市場發展狀況等,并開展SWOT分析,從財務維度、營運維度、客戶維度、成長維度等不同維度,構建完善預算編制體系,提高預算編制的準確性和精細化,并將大數據技術貫穿于全面預算管理流程,依托大數據平臺進行預算執行落實等相關數據信息的實時收集整理,進行預算差異率的分析,根據分析結果動態的調整預算管控策略,提高預算的實際執行效果。其次,強化財務共享中心的建設,大數據信息平臺的建設應用,為企業的財務共享以及資金集中管控等提供了良好的機遇,在企業的財務管理方面,應該充分依托大數據技術,進一步完善財務共享服務中心功能設計,對企業的財務信息進行數據化處理,進一步提高財務信息的傳遞效率,通過財務數據對內部的財務活動進行全方位的管控,并將財務共享技術充分應用到內部的資金管理之中,完善企業的資金集中管理模式,強化內部資金的歸集以及集中調配使用,加強對資金管理流程環節的監管,進一步規范企業的資金管理,提高資金管理的規范性。此外,突出完善財務風險預警體系的建設,將財務風險識別分析和大數據技術充分結合起來,綜合大數據平臺等收集來的數據信息,采取WEB挖掘技術、管理分析技術以及分類預測方法等開展財務風險的預警分析以及應對處理,增強企業財務風險管理的敏銳性,強化財務風險管理效果。
大數據技術在企業財務管理中的應用,對于財務人員的專業技術和職業素養能力等都提出了較高的要求,對于企業來說應該立足于財務管理模式的優化,建立綜合型專業化的財務管理人員隊伍。首先,應該注重拓寬企業財務人員的引進渠道,按照大數據技術應用的實際需求,積極引進財務會計專業領域內,熟悉數據分析處理以及云計算技術的專業人員,確保引進人員的綜合素質符合企業管理的實際需要。其次,應該突出加強對財務管理人員的崗位教育培訓,在培訓內容方面,既應該突出企業生產經營活動實際情況,有針對性地開展專業化的財務會計理論及實務培訓,還應該強化數據應用處理等內容的培訓,確保財務人員可以熟練使用數據信息平臺及時收集了解相關信息,進行高質量的財務分析,實現財務工作層次和效率的提升。最后,大數據財務管理的發展應用,還要求財務部門加強與其他業務部門之間的融合,對于財務工作人員來說應該主動深入到企業內部的各個業務部門,對企業生產經營管理的各個流程環節做到熟悉,推動大數據背景下業財一體化管理模式在企業內部的應用,進而更好地促進企業財務管理水平的提升。
大數據技術的發展應用,對于現代企業的財務管理影響是全方位的,在財務管理體系的改進優化方面,企業的管理層及財務部門應該強化大數據理念,創新財務管理組織體系,完善財務信息化管理體系建設,提高數據管理和應用能力,增強財務風險管控能力,進而充分依托大數據技術實現企業財務管理模式的整體優化提升。