智能化管理在體育器材中合理運用的策略

張永偉

隨著時代的迅速發展，我國教育目標也在不斷發生變化，在教育過程中更加傾向于促進學生德智體美勞全方位發展，體育成為了教育體系中的一門主要課程。體育課程的開展不但可以有效強化學生的身體素質，同時還能有效鍛煉學生的思維能力以及敏捷性，對于學生的全面化發展有著一定的促進作用。近些年，隨著教育部門對體育課程重視程度的不斷提升，體育器材的采購力度也逐漸提高，怎樣運用好豐富的體育器材，使其價值得到充分發揮，已經成為了各大高校重點關注的問題，本文主要對體育器材的運用狀況進行分析，并圍繞智能化管理提出一些體育器材運用策略，希望能為高校體育器材管理工作提供一些參考。

隨著信息化時代的逐漸到來，體育器材的科技化程度越來越高，人們對學生身體素質的培養也給予了廣泛關注，為了提高體育教育效果，增強學生的身體素質，高校也紛紛加大了體育器材采購力度，投入大量資金用于采購先進的體育器材。而在體育器材種類和數量不斷增多的背景下，高校原來的體育器材管理模式以及管理思路已經不再適用，對高校體育器材管理工作提出了更高的要求，為了保證體育器材能夠得到有效運用，高校必須要積極創新管理思路和管理方法。本文采用問卷調查法、文獻分析法、個體訪談法等研究方法，對國內高校體育器材管理現狀進行調查與分析，最后提出了一些智能化管理在體育器材管理中合理運用的措施，希望能提高高校的體育器材管理水平。

1 研究意義

在體育訓練活動中，體育器材是必不可少的訓練工，合理的運用體育器材不但可以增強學生的身體素質，同時還能加深學生對體育知識的了解，充分激發學生對體育活動的熱情，進一步提高體育教育效果。與此同時，通過體育器材的運用，還可以使學生充分掌握各種器材的使用方法，使學生懂得借助體育器材來鍛煉自己的體魄，進而提高學生的自我鍛煉能力。不過就目前來看，國內很多高校雖然都擁有大量的體育器材，但是卻普遍存在著體育器材管理措施不科學的問題，體育器材無法得到充分的運用。而智能化管理作為信息化時代的一種產物，其管理模式是非常先進的，將智能化管理運用到體育器材管理中，可以有效提高體育器材管理的規范化程度，有助于解決體育器材管理中存在的各種問題。

2 研究方法

（1）采用文獻分析法、實地考察法以及訪談法，對當今時代高校體育器材管理情況進行調研，通過對相關文獻資料和數字資料的查閱與總結，找出了智能化管理的優點以及缺點，并充分了解了各種體育器材的使用方法以及特征，為本文研究的順利開展奠定了理論基礎。

（2）采用問卷調查法，向學生了解他們對高校體育器材管理是否滿意，并收集他們對高校體育器材管理的一些看法。

（3）采用個體訪談法，對高校中的體育器材管理工作人員進行訪談調查，通過訪談，收集他們對自身工作的一些看法，了解體育管理中的重點及難點。

（4）對調查結果進行總結，通過對調查結果的總結分析，了解當前高校體育器材管理情況，為智能化管理運用措施的提出提供參考。

3 體育器材智能管理系統設計

3.1 系統管理功能

系統管理主要包括基礎數據維護、用戶管理及信息發布等。基礎數據管理包括對管理設施器材（指各種器材設施包括器材名稱、庫存量、使用情況等基本狀況）、場地（包括名稱、類型、編號和使用情況）、商品（在使用階段向使用者提供包括名稱、編號、類別及庫存量等在內的信息）以及會員規則（包括會員等級、享受的服務、場地運用規則等）等方面數據信息的管理。系統用戶管理主要包括管理和維護（包括查看、修改、增加、刪除等）用戶信息、權限等數據。信息發布管理主要是在信息發布平臺中對體育器材借用信息、維護信息進行發布。

3.2 場館器材管理功能

體育器材管理的主要內容就是器材的出借、報損以及保修，其中，借用管理主要對借用者的個人信息進行記錄，并注明出借信息，包括（體育器材的出借量、體育器材的名稱、出借時間以及約定歸還時間），系統管理者可以在系統中對體育器材出借信息進行查閱、添加以及刪除。報損和保修是在體育器材出現損壞或者老化時，對損壞老化的體育器材報損保修情況包括（損壞體育器材名稱、損壞數量、損壞部位、保修時間、保修結果）進行記錄。

3.3 查詢統計功能

按照預定規則（包括器材名稱、借用狀態、日期等）對器材借還信息進行整理，將符合條件的器材借用信息篩選并顯示出來（在數據展示頁面中）。按照預定規則（包括報備日期、狀態、處理日期等）對設施器材的保修、報損狀態進行整理和統計，將符合條件的器材報備匯總信息篩選并顯示出來。另外，使用者可以在自身的權限范圍內對系統中的相關信息進行查詢與統計。

4 智能化管理在體育器材管理中的優勢

4.1 完善出借信息

現如今，高校出借的體育器材之所以會出現損壞，最主要的一個原因就是高校沒有建立完善的出借信息記錄體系，出借信息記錄不全，學生在借體育器材時通常都只是填寫班級信息，在體育器材出現損壞問題之后，往往都無法找到罪魁禍首，因此，很多學生在使用體育器材的時候都不會愛惜，大大增加了體育器材損壞概率。而在體育器材管理中運用智能化管理手段，則能幫助高校完善出借信息體系，學生在借體育器材時，其個人信息會完整的記錄到管理系統中，可以有效提高學生對體育器材的愛惜程度，避免因使用不當而導致體育器材出現損壞。

4.2 出借信息公開化

相較于傳統的管理模式，智能化管理的信息透明度更高，將智能化管理運用到高校體育器材管理中，可以有效避免學生在借用體育器材時不知道學校出借哪種體育器材，學生能夠從學校公開的出借信息來了解出借的體育器材種類。同時，學生還可以通過學校公開的出借信息中，查詢到剩余的體育器材數目，能夠為學生借用體育器材提供便利條件。另外，高校在應用智能化管理模式之后，學生能夠直接通過網絡渠道提交體育器材借用申請，不需要在體育器材借用上浪費過多的時間，同時，每一個學生都有獨立的用戶名，不會出現冒名借用的情況。

4.3 降低了體育器材管理人員的工作難度

在以往的體育器材管理中，管理工作者需要定期對出借體育器材數量、種類進行統計，并檢查剩余的體育器材，同時還需要對借用器材的學生進行審核，工作量非常大，且很容易出現工作失誤。而運用智能化管理之后，體育器材管理人員的工作強度則能夠顯著降低，在這種管理模式下，每一個運動器材上都粘貼有專門的條形碼，在器材出借的時候，管理人員僅需使用儀器掃描以下條形碼以及學生的個人信息卡就可以完成整個出借流程，不但能提高體育器材管理效率，還能有效減少工作失誤的情況發生。

4.4 加強了學校內部管理

智能化管理不但能為體育器材管理工作人員提供便利，同時還為體育器材采購以及保安部門的工作提供便利。從采購部門角度來講，采購部門可以利用管理系統中記錄的信息來了解學校的體育器材損耗情況，并根據實際需求對體育器材進行適當的補給。從保安部門角度來講，保安人員可以通過管理系統了解丟失器材的信息和借用學生的個人信息，有助于安保工作的順利開展。所以說，智能化管理的應用可以有效強化學校的內部管理。

5 學校體育器材的管理現狀

為了落實教育部門出臺的相關規定，各大高校紛紛加大了體育器材采購力度，為學生提供了充足的體育器材。不過受到一些不利因素的影響，很多高校在開展體育器材管理工作的時候都出現了一些問題，嚴重影響了體育器材的正常使用。為了使體育器材管理問題得到有效解決，本文采用問卷調查的方式開展學生對體育器材管理的滿意度調查，共發放調查問卷200份，收回有效問卷195份，問卷有效率為97.5%，通過對問卷調查結果的統計與分析，得知學校體育器材管理中普遍存在以下問題：

5.1 體育器材損害嚴重

就目前來看，國內很多高校開展的體育器材管理工作都是十分簡便的，通常都是在開展體育運動之前，由體育教師或者教師指派學生到體育器材管理處借用器材，而體育器材管理人員在出借體育器材時，通常都是只讓借用者填寫班級信息，同時記錄出借體育器材的種類及數量，并不會記錄借用者的詳細信息。同時，在交還體育器材的時候，體育器材管理人員通常都只是對器材進行簡單的清點，并不會仔細的檢查器材是否有損壞。久而久之很多學生都會產生即便把器材用壞也不會有什么問題的錯誤想法，對器材的愛護程度越來越低，體育器材損害問題也變得愈發嚴重。

5.2 器材資源浪費嚴重

受到學生興趣愛好的影響，籃球、羽毛球以及乒乓球的等體育器材的借用頻次明顯較高，同時，此類體育器材的磨損問題也是最為嚴重的，而反觀標槍、杠鈴以及鉛球等非常規體育器材，借用頻次則是非常低的，絕大多數學生在借用體育器材時都不會選擇這些體育器材，因此，這些體育器材的磨損問題相對較輕。而因為很多學校都沒有加強對體育器材管理的重視，在體育器材管理過程中并不會關注器材的磨損情況，所以，制定的采購計劃往往都是不科學的，采購的非常規體育器材較多，很多非常規體育器材都長時間處于閑置狀態，造成了十分嚴重的資源浪費問題。

5.3 體育器材采購經費缺少有效的管理

現如今，很多高校都沒有將體育器材管理當作重要的工作內容，沒有制定健全的體育器材采購管理制度，在開展體育器材管理工作的時候，通常都是依靠管理人員的工作經驗，受到一些不利因素的影響，在體育器材管理時經常會遇到一些問題，其中最主要的一個問題就是采購經費核算失誤，一旦出現采購經費失誤的問題，那么不僅會給體育器材管理效率造成嚴重影響，同時還會導致嚴重的資金浪費問題。究其原因，主要是因為采購經費缺乏有效的管理，在體育器材采購管理過程中，各部門之間沒有保持良好的溝通。

5.4 學生借用體育器材時，存在一定的不便利性

通過調查了解到，很多高校中的學生在體育器材借用上都不是特別滿意，表示自己在借用體育器材的時候需要等待較長的時間。另外，還有一部分學生表示自己在借用體育器材之前沒有及時獲取到學校體育器材的出借信息，在前往管理處借用器材時經常會出現器材已經被其他同學借走的情況，不僅耗費了學生的時間，還無法滿足學生的體育鍛煉需求。

6 智能化管理在體育器材管理中的具體措施

在了解體育器材管理中存在的問題后，需要對智能化管理在體育器材管理中的運用措施進行探討，將智能化管理模式與體育器材管理充分融合到一起，進一步推動高校體育事業快速發展。

6.1 建立體育器材管理系統

為了將智能化管理合理運用到高校體育器材管理中，高校必須要構建一套健全的體育器材管理系統，系統要包含用戶系統、管理系統和過客系統。其中，用戶系統主要服務于學校中的學生，在用戶系統中，學生可以使用個人信息注冊個人賬戶，在登錄賬戶之后，學生可以在個人主頁中查詢到自己的體育器材借用記錄，包括借用器材的種類、數量、借用時間以及歸還時間等。另外，用戶系統還應具備提醒功能，在體育器材使用期限即將到達時，要向學生推送歸還提醒，避免學生忘記歸還。管理系統主要服務體育器材管理人員，在該系統中，體育器材管理人員可以隨時查詢學校所有體育器材的出借情況和損壞情況，同時，該系統應和學校管理系統相連，通過系統互聯的方式來實現內部管理信息共享，有助于提高體育器材管理效率。過客系統服務對象是校外人員，校外人員可以通過該系統查詢高校中的體育器材情況，但是無法進行預約借用操作。

6.2 將智能化管理應用于體育器材的借用環節

為了使體育器材管理效果得到有效提高，需要將智能化管理運用到體育器材借用環節，首先，學校需要在所有體育器材中都粘貼對應的條形碼，學生在提出借用申請之后，由體育器材管理人員直接掃描條形碼完成出借。其次，學生在借用體育器材的時候需要進行信息登記，管理人員要將學生的姓名、班級、學號、借用器材種類、數量以及歸還時間等信息記錄到智能化管理系統中。

6.3 將智能化管理應用于體育器材的歸還環節

在之前的體育器材管理工作中，通常都是采取單向管理模式，體育器材的歸還時間是非常固定的，學生必須要在約定的時間內歸還體育器材，在歸還時間即將來臨時，管理人員也無法向學生推送歸還提醒。所以，高校需要將智能化管理應用到體育器材的歸還環節中，管理人員可以利用智能化管理系統向學生推送歸還提醒，如果學生逾期沒有歸還體育器材，那么系統會自動扣除學生一定數值的信譽積分，當信譽積分下降到一定界限后，學生的借用權限就會受到影響，這樣的管理方式可以有效避免學生出現逾期不歸還的問題。

7 結語

總而言之，將智能化管理系統應用到體育器材管理工作中，不但可以有效提高體育器材管理效率，降低管理工作人員的工作強度，同時還能有效防止管理失誤的問題發生，并提高學生對體育器材的愛護程度。本文通過調查與研究，分析出了當前國內高校在體育器材管理中普遍存在的問題，并提出了將智能化管理系統合理運用到體育器材管理中的措施，為高校體育器材管理體系的優化提供了一些參考。

（作者單位：長治醫學院）