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國有企業財務管理的業財融合應用探究

2022-11-15 08:30:25李曼
經營者 2022年4期
關鍵詞:國有企業財務管理融合

李曼

(蘇州市新洋商業運營管理有限公司,江蘇 蘇州 215000)

一、前言

在傳統的財務管理工作中,國有企業多重視事前預判和事后分析,這樣很容易導致生產經營活動與銷售、服務等環節脫節,使國有企業財務管理流于形式,無法為企業經營管理決策的制定提供相應的數據信息支持。基于此,從加快企業發展的角度分析,國有企業可以引入業財融合理念,對財務管理工作進行優化創新,以此提高財務管理效率。

二、業財融合概述

從企業的角度對業財融合的本質進行探討,主要是強調企業內部業務工作和財務工作之間的協調統一,以及在此基礎上的有機結合,對照企業的實際情況,在實施財務管理的基礎上,針對企業在未來一段時間內的發展前景進行預測評估,構建穩固的市場地位,確保企業能夠更好地適應經濟發展的客觀要求。應該認識到,在現代企業經營發展的過程中,業財融合是一種必然趨勢,能夠促進企業高效發展,為企業各部門制定管理目標提供數據支持,幫助企業擺脫傳統財務管理滯后性問題,提升企業經營管理的水平和質量[1]。

國有企業在實施業財融合的過程中,應該關注其所具備的重要特征。一是整體性。在國有企業財務管理工作中,業財融合能夠整體優化調度,將企業各部門的資源和信息優勢發揮出來。從企業運營發展情況分析,業財融合的本質是幫助企業各部門進行資源整合,以先進的技術手段為支撐,實現數據信息的長期保存,也使其能夠更好地被財務部門使用。財務部門在清楚各部門信息資源的情況下能夠推動具體業務的貫徹落實,從整體上把控企業的發展動向。二是過程性。業財融合的本質是對傳統經營策略的改革創新,借助完善的信息系統和先進的技術方法,企業的資金信息等能夠通過合理的流程集中起來,對企業整體發展進行考量,促進各部門工作的順利實施。三是協同性。業財融合對各部門傳統工作模式的改革創新,使國有企業各部門可以在實施財務管理的過程中實現對多部門固有數據的融合,體現出開放性和協同性的特征,能夠打破部門之間的信息壁壘,實現各部門財務工作和業務工作的高度統一[2]。

三、業財融合在國有企業財務管理中的作用

(一)提高財務管理成效

新時期,國有企業在發展中需要切實做好財務管理工作,準確的財務管理數據能夠反映企業在不同時期的發展情況,為企業管理決策的制定和貫徹落實奠定堅實基礎。傳統企業管理模式下,財務管理多是核算和分析財務數據,很容易忽視財務管理工作與各部門之間的聯系,而且其記賬模式相對粗放,數據信息的獲取難度大,無法反映各部門的財務狀況,削弱了財務預算的合理性。業財融合的實施能夠保證企業財務數據的真實性和有效性,確保企業各部門在發展過程中保持緊密聯系,提高資源利用效率。

(二)提高企業經濟效益

市場經濟環境下,國有企業想要實現自身的全面發展,需要重視國有資本的保值和增值[3]。最近幾年,國有企業改革發展的速度不斷加快,想要更好地適應新的市場發展環境,國有企業必須結合實際情況,創新經營管理模式,引入業財融合理念,提高資源利用效率,同時也可以實現對人力、物力資源的合理控制,創造更高的經濟效益。

(三)降低財務風險

多數國有企業在長期發展中已經形成了較大的經營規模,而從保證穩定發展的角度來看,需要各部門以及相關工作人員加強彼此之間的協調與配合。借助業財融合,國有企業可以進一步規范財務管理工作,增強相關數據信息的真實性、準確性和完整性,提升部門之間的聯動效果,使多項財務信息能夠集中轉入企業生產經營活動中。另外,有效的業財融合能夠降低國有企業的內控風險,實現企業的健康發展。

(四)保證企業戰略的實現

業財融合搭配相應的財務信息共享平臺,能夠完成對各種數據信息的收集工作,確保財務人員能夠參與到企業業務活動中,調動其主觀能動性,對業務流程中存在的問題提出合理化建議,使價值管理能夠很好地滲透到采購和物流等各個環節中,推動企業經營結構的優化,同時也能夠優化企業資本結構,降低籌資成本[4]。

四、國有企業財務管理業財融合存在的問題

(一)整體思維不足

國有企業在實施業財融合的過程中,存在整體思維有待提升的問題。具體來講,一是管理層的觀念認識不到位,沒有認識到業財融合的重要性,企業管理模式沒有及時更新,影響了財務管理的效果。二是缺乏對業財融合必要性的認識。管理層在實施業財融合的過程中缺乏全面細致的考量,導致業財融合的成效不理想。例如,沒有配備完善的業財融合機制,導致業財融合的推進難度較大。三是其他部門的參與度不高。企業是一個整體,業財融合雖然是財務部門和業務部門的融合,但是缺乏其他部門的協同合作,業財融合的效率和效果必然受到很大影響[5]。

(二)制度體系缺失

新的發展環境下,國有企業開始積極引入先進的技術和制度,財務部門也建立起了一套完善的管理體系。對于財務管理部門而言,完善的管理體系可以為企業決策者提供符合市場發展需求的數據分析報告,確定企業發展的目標和方向。基于此,國有企業應該將業財融合理念融入財務工作中。但是從實踐的角度分析,國有企業本身缺乏具備業財融合理念的優秀人員,也沒有構建起科學的管理制度體系,無法為業財融合的實施提供良好支撐。

(三)人才素質偏低

在財務管理人員招聘環節,國有企業一般都會聘請熟悉新型財務管理方式的人才,其不僅熟悉財務管理的專業知識,還可以借助大數據、云技術等推動財務管理工作規范。但是就目前而言,國有企業因為自身體制和機制的限制,存在財務管理人員整體素質偏低的情況,無法很好地適應業財融合工作,導致業財融合無法真正落到實處,財務管理部門在制訂相應的發展方案時脫離了企業的基礎業務,最終提交給企業管理層的決策方案存在與實際情況脫離的問題[6]。

(四)信息系統缺失

信息化時代背景下,不少國有企業都已經構建起了相應的信息化系統,如業務系統、財務系統等,也在不斷推動系統的優化和完善。但是從全局的角度分析,這些系統存在獨立性過高、信息與數據交互不足的問題,這也導致國有企業財務管理業財融合環節無法將各個系統的功能充分發揮出來。簡單來講,就是企業內部缺少現代化、標準化的信息共享機制,在業財融合過程中,數據與信息無法及時共享,又或者數據融合與銜接的難度較大。

(五)方法相對單一

國有企業傳統財務管理依靠的是人力,財務管理人員的主觀判斷、職業經驗以及價值導向等都會影響財務管理的實施效果,導致分析結果偏離預期。在新的發展環境下,國有企業想要確保業財融合工作順利實施,同樣需要創新相應的方法,豐富業財融合手段,以此彌補傳統財務管理服務存在的缺陷,保證業財融合實施的效果[7]。

(六)部門溝通不足

國有企業在推動業財融合的過程中,需要所有部門共同參與,做好部門之間的溝通工作,這樣才能確保各項工作順利展開。但是從目前來看,不少國有企業存在部門相互獨立的情況,在實際工作中各自為政,職能的差異使其無法很好地理解對方的工作內容,工作中存在一定的矛盾沖突。同時,部分企業沒有建立相應的部門溝通平臺,存在部門溝通不到位、信息傳遞不及時的問題,影響業財融合工作的順利開展。

五、國有企業財務管理業財融合的有效對策

(一)加速思維轉型

一是應該明確企業是一個統一的利益團隊,若單獨強調個人或者部門利益,則會弱化全體員工共同創造價值的作用。基于此,從實現業財融合的角度來看,企業應該引導全體員工轉變思想觀念,樹立主人翁意識,主動提高自身的業務能力和職業修養。尤其是對于財務人員而言,應該將自身定位于業務經營服務者的角色,了解企業所處行業的特點,樹立業財融合觀念。二是應該提升企業管理人員的整體素養,要求其能夠發揮帶頭人作用,在把握企業財務發展趨勢的情況下,為業務部門與財務部門的融合提供良好支持。

(二)完善制度體系

一是應該建立相應的激勵機制。在實際操作中,財務管理部門可以拿出部分利潤來激勵員工,以此激發員工工作的積極性和能動性,推動業財融合工作的順利實施。二是應該建立有效的監督機制。想要推動業財融合的順利實施,將業財融合融入財務管理體系中,需要財務部門建立起相應的監督管理制度,借助監管的方式提升財務管理人員的能力水平,使業財融合能夠真正在財務管理部門中得到應用。三是應該建立可靠的調整機制。科學的管理體系應該是一個閉環系統,能夠依照不同的參數背景實現主動調整。國有企業在構建財務管理制度體系的過程中,可以依照市場發展要求隨時調整,實現財務管理工作的規范化和制度化,將業財融合的作用充分發揮出來。

(三)提高人才素質

國有企業應該加強對財務管理人員的培訓,借助各種方式和手段來提高財務管理人員的素質。一是在人員招聘環節,應該明確相關要求,確保財務人員具備專業的財務管理知識和豐富的業財融合知識,為業財融合的實施提供良好保障。二是國有企業應該安排財務管理人員進入業務部門進行輪崗學習,提升財務管理人員對企業基本業務及業務流程的認知能力,為業財融合的實施奠定業務基礎。三是國有企業應該高度重視財務管理人員思維意識的轉變,要求財務人員在工作中應該具有大局意識,從全局的角度考慮業務,運用財務管理知識做好價值評估,為管理層決策的制定提供數據支持。

(四)優化信息系統

大數據時代,企業經營管理發生了很大變化,財務管理工作也受到了很大影響。對于國有企業而言,想要確保業財融合工作的順利實施,應該積極利用大數據等技術,構建相應的業財融合信息化系統,實現現有業務系統和財務系統的有效對接,做好ERP系統與業務系統、財務系統的整合。在實際操作中,國有企業可以借鑒行業內優秀的信息共享平臺,堅持“系統上線、管理先行”的基本原則,搭建起符合自身實際的共享平臺和共享程序,依照現有的業務流程和制度體系,優化和調整新搭建的共享平臺和共享程序,形成以主中心為基礎,其他系統融合的信息化模型。借助主中心基礎平臺實現對分中心數據的合理調配,為業務工作的實施提供指揮,這樣一方面能夠快速實現企業內部資源與數據的共享,另一方面也可以促進業務部門與財務部門的深度融合。

(五)豐富融合方法

國有企業在實施業財融合的過程中,應該以信息系統作為媒介,獲取業務部門上傳的數據信息,反饋到財務預算體系進行分析和處理,在財務報表中將結果體現出來。另外,可以從不同的業務端更新業財融合的方法,如對于基建業務,可以推行“業財融合+BIM”模式,借助BIM技術的優勢推動業財融合工作的實施,為業務活動的順利實施提供便利。

(六)優化溝通機制

對于國有企業而言,想要更好地順應時代發展的客觀要求,推動業財融合工作的實施,需要構建和優化部門間的溝通交流機制,增強財務部門和業務部門之間的協同配合,確保業財融合方案能夠得到有效的貫徹落實。在推動業財融合工作過程中,國有企業需要在內部建立起高效的溝通渠道,實現信息傳遞的及時性和高效性。業務部門和財務部門應該及時交流,分析并解決業財融合中存在的問題。可以利用先進的信息技術手段搭建起網絡溝通平臺,要求經營管理人員重視業財融合工作,組織各部門研究討論業財融合期間暴露出的問題,推動運營機制的完善,為業財融合的順利實現提供助力。

六、結語

國有企業在財務管理中實施業財融合,對于企業自身的發展意義重大。而從實踐層面分析,國有企業在推行業財融合的過程中存在不少問題,影響了業財融合工作的實施效果。對此,企業應該從自身的實際情況出發,分析業財融合問題,采取有效的措施和方法,最大限度保證業財融合工作實施的效果,以此實現企業的穩定健康發展。

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