周笑迎
(東明縣衛生健康局,山東 菏澤 274500)
財務管理標志著一個企業是否發展成型,也在企業經營管理中發揮著舉足輕重的作用。只有提升企業財務管理的地位和水平,不斷完善財務管理存在的不足,才能充分發揮財務管理的作用[1]。
財務管理在企業管理中占據重要地位,也是社會主義市場經濟規律的客觀要求。企業在營銷過程中,財務屬于客觀存在的資金流動,也是營銷所體現的經濟關系。企業進行生產營銷都是為了實現一個共同的目標。財務管理就是利用成本費用、收入指標等實現對企業資金的把控,完成企業價值的形成、實現與分配。可以說,財務管理對于一個企業來講,屬于發展成型的必備因素,也只有提升企業的財務管理水平,才能鞏固企業在市場中的地位,這是財務管理對企業發展的最大支持[2]。通過數據分析與控制實現對企業生產成本的把控,通過對資金流的監控讓企業資金協調控制更有活力。只有做好企業財務管理,才能使企業實現和諧發展[3]。
企業的財務管理可以劃分為幾個重要組成部分,即資金管理、預算管理、財務分析、財務風險控制等。
資金管理的關鍵在于隨時了解企業日常資金流與未來資金流的盈缺,從而及時判斷是否需要提前籌集資金或作出合理的資金控制規劃。
預算管理能夠提升企業內部管理水平,通過成本費用預算、投資運算等,大致預測企業財務指標,掌握企業的整體運營能力,結合企業經營戰略目標合理分配資源,有助于提升企業的價值[4]。
財務分析是對經營決策各個環節作出評估的有效手段,能夠了解企業決策中各環節帶來的價值,通過各種方法尋找數據背后的真相,即生產經營中可能存在的薄弱環節,從而為企業改善經營模式提供重要的參考依據。
財務風險控制是企業財務管理中的重要功能之一。企業經營過程中通常是風險與機遇并存,但可以通過有效手段降低風險,提升收益。因此,企業財務管理中的風險控制應運而生,其旨在有效識別企業經營中的風險,通過加強管理來提前衡量財務風險程度,并建立風險預警系統,及時對存在財務風險的決策作出調整,從而發揮財務管理的重要作用[5]。
目前,企業財務管理存在四個薄弱環節。
會計集中核算是財務管理的關鍵一環,對提升財務管理水平有建設性意義。但實際上,在財務管理實踐中,部分領導層和財務管理人員對財務集中核算缺乏深入的認識,導致財務集中核算流于形式,甚至忽視了基本的要求,降低了財務管理的整體質量,同時也在無形中產生了風險[5-6]。
當管理者缺乏對財務集中核算的基本認知,不重視財務管理是否科學合理時,就會造成會計集中核算工作的難度驟增,在實際工作中,很容易出現重復的核算錯誤,而當責任意識不足時,還會出現權責不明的情況。
預算控制作為財務管理中的一個重要組成部分,會直接影響甚至決定最終的盈利情況。因此,要開展科學合理的預算編制,根據環境的變化作出合理調整,在強化財務內部管控能力的基礎上,提升經濟效益和社會效益。但是,企業內部預算管理存在較大的改進和上升空間,科學性和合理性不足,未能嚴格根據預算編制管控,嚴重影響了財務管理的效果[7-8]。
行之有效的監督管理機制能夠確保資金使用效益的最大化。任何經營活動都離不開健全的監督制度,尤其是財務管理。所以,要充分發揮監管功能,才能夠保證資金的合理使用。從目前的情況來看,企業財務內部管理水平有待提升,是因為缺乏必要的監管機制,導致一系列資金無法做到專款專用。部分審計工作者僅僅核查財務報表,并未深入實際情況了解經濟活動運行的效果,導致經濟活動所需的資金無法真正做到公開、真實和透明,也嚴重阻礙了企業活動開展的效果。
財務管理人員沒有將主要精力投入工作者中,導致整個工作滯后性十分明顯,且存在管理漏洞,影響了財務管理的效果,也給一系列經濟活動帶來了一定的風險。目前,從事財務管理的相關工作人員的綜合水平參差不齊,并且整體來講工作經驗有限,創新意識淡薄,對會計核算的認識與理解不深。內部財務管理工作人員年齡結構偏大,對一些先進的財務管理軟件的操作不熟悉,與計算機、信息化相關的專業知識儲備不足,信息技術水平有限,也很難實現個人工作方式的創新,這也影響了財務管理工作開展的效果,導致一系列經濟活動特別是一些預算較大且相對復雜的經濟活動的財務管理效果不夠理想。
開展經濟活動最關心的問題仍然是投入產出的比例問題和各類成本投入最終是否能夠取得理想的經濟效益。這需要從提高財務管理水平入手,要注重內部控制和預算管理,其中預算可以對經濟項目進行考核分析,也能夠對成本效益的產出比例作出客觀的判斷,更有利于后續管理。策略制定能夠增強企業投資效果。
1.前期預測、決策和分析
管理者要結合發展的需求、經濟項目要達到什么樣的目的和規模等內容進行分析判定,結合產業發展的總體市場環境,選擇更有利于企業未來戰略目標順利實現的項目。經過相關研討確認后,由預算和財務部門共同編制相關內容,并確定資金來源及使用途徑和方法,預測資金投入成效,提前考慮該經濟項目在一段時間內的成本支出和未來能夠為企業帶來的收益。
2.要注重整個運作過程中的資金和成本控制
企業管理者要作出科學合理的決策,也要深刻認識到收益、投入、成本之間的關系。在作出客觀綜合決策后,要交到生產管理部門,由其對決策進行逐層分解,并且落實到具體的生產加工中。有目的、有步驟地執行計劃,確保預算及財務部門根據計劃制定一個兼顧短期和中長期不同節點內容的進度和經濟指標。尤其要完善預算明細表,在表內明確標出各個進度所需要支出的各單項費用控制額,特別是一些大中型項目控制額,作為監督實施的依據。在分析中也要及時了解預算位列和當時暫未發生但已經可以預見的內容。特別是對于數額較大的項目支出,更要進行客觀分析和評估,并一同交給企業管理者。
3.中期評估和決策
為在激烈的競爭中站穩腳跟,更需要具備隨機應變的能力,也要適當調整企業的戰略發展方向,這也是一種考驗企業綜合能力的重要指標。經濟項目體量龐大且內容相對復雜,因此為規避風險,將損失降至最低,中期評估和決策尤為重要。
4.竣工考核與評價
通過建立一系列激勵機制,激發主觀能動性。竣工考核也是對經濟活動項目的一種綜合評價,考核過程中要以預算為準。以實際開支作為依據,時刻關注外部市場環境的變化,確保整個考核評估環節公平、公正、客觀。
為更好地提高財務管理水平,須從四個方面入手。
1.樹立會計核算意識,不斷強化會計集中核算能力
通過分析得知,會計集中核算是一種科學、合理的管理模式,對提升財務管理水平有關鍵作用。這要求管理者及相關財務管理人員對會計核算具有正確的認知,改變傳統認知,提升對財務會計核算的重視,加大人力、物力、財力投入力度,營造一種積極良好的氛圍。要根據經濟活動運行的實際情況,制定合理的會計核算機制,保證各項經濟活動順利開展。更要劃分會計集中核算的范圍,在會計核算體系中體現收支活動。做到透明管理,使資金管理能夠公之于眾,專款專用,資金使用公開透明,這不僅利于會計集中核算,更利于接受社會的監督。
2.制定完善的預算管理機制
要制定完善的預算管理機制,以便及時掌握資金運轉的實際情況,并且作出適當的調整,從而更好地推動經濟活動又好又快發展。這要求財務人員堅持實事求是,即客觀公正的原則,參與到各項經濟活動的預算管理中,充分掌握資金使用情況,根據客觀實際,制訂有針對性的預算方案,保證財務管理工作滿足日常工作的需要。同時提升資金利用效率,獲得理想的經濟效益和社會效益。更何況,一系列經濟活動與健全的預算管理制度是分不開的。加強預算編制的約束與執行,更需要加強內部控制管理,制定完善統一的執行標準,使內部控制為預算管理的更好更快實施保駕護航。特別是對一些重大項目費用的支出,務必嚴格按照審批流程執行,經過管理者同意后才能夠批款。這樣才能夠保證每一筆資金都能夠在預算的范圍內,從源頭規避風險。
3.加強外部和內部的監督管理,特別是要重視審計工作
若想有效改善財務管理工作中的一系列薄弱環節和存在的問題,需要制定完善的監督管理機制,同時也要提升對審計工作的重視程度。切實履行審計監督管理職能,這樣才能保證各區域經濟互動有效運行,從源頭規避財務管理風險。因此,要設立專門的審計機構,明確工作人員的職責,并根據具體情況制定有針對性的審計制度,保證審計人員嚴格按照規章制度開展工作,確保一系列監管工作順利推進和落實,保證每一筆支出真實透明且專款專用,能夠查詢去向。
除此之外,為了進一步提升審計工作的有效性與合理性,還要深入各項經濟活動中,充分了解財務管理工作中可能出現的薄弱環節,并進行風險評估。根據風險等級制定相關的規避措施,這樣能夠將風險扼殺在萌芽狀態,也能夠針對薄弱環節進行針對性的修補,更能夠促進經濟活動的順利開展。同時,負責監督管理的相關工作人員要加強與財務管理工作人員的互動,打破“信息孤島”現象,了解部門之間的實際運行情況,挖掘本質的財務管理工作問題,通過合作交流消除信息的不對稱性,更好地解決會計核算中出現的問題,提升財務管理工作水平,同時為后續的決策制定科學的依據。
4.打造一支執行力強的高質量人才隊伍,保障財務管理工作的有序開展
21世紀的競爭是人才競爭,復合型、高質量的財務管理人才能夠更好地彌補財務管理出現的漏洞,并提前將風險扼殺在萌芽狀態,也能夠憑借自身的高水平工作能力更好地應對財務管理中存在的一系列復雜、高難度的工作。因此,加大人才培養力度至關重要。要對現有的財務管理工作人員進行相關法律法規方面的培訓,以考核的方法檢驗培訓的效果,并將考核結果與參與培訓的工作人員的個人績效掛鉤。與此同時,也要注重人才引進環節,為高質量的財務管理工作人員提供高待遇,確保財務管理工作人員能夠更好地留在崗位上獻力。除此之外,要順應時代發展趨勢,培養人員的信息技術能力,讓更多從事財務管理工作的人員具備信息技術應用能力,不斷提升自身的工作水平,提升財務管理工作的質量與效率,從根本上提高財務管理工作水平。
在經濟新常態背景下,財務管理的創新改革已經成為一種必然選擇。為更好地彌補財務管理中存在的一系列薄弱環節,使財務管理工作得以順利開展,需要制定一系列切實可行的方式方法,樹立正確的會計核算意識,建立健全預算管理體系,強化對財務的監管,并打造一支高質量人才隊伍,為財務管理工作保駕護航。