吳丹丹
(陜西省生物農(nóng)業(yè)研究所,陜西 西安 710043)
隨著網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術越來越受到重視,而且在各個領域都發(fā)揮了積極作用,特別是對財務會計工作的基礎性、支撐性和保障性功能日益凸顯。由于大數(shù)據(jù)技術具有很強的開放性、融合性、互動性,對財務會計工作的影響較大。在開展財務會計工作的過程中,不僅要認清其對財務會計工作提出的一系列挑戰(zhàn),而且要適應大數(shù)據(jù)時代,積極探索有效應用大數(shù)據(jù)的方式方法,并采取切實有效措施認真面對,努力使大數(shù)據(jù)技術科學、系統(tǒng)、有效應用于財務會計工作當中,最大限度提升財務會計工作質(zhì)量和效率,同時還要在拓展財務會計工作領域、有效防范和控制財務會計風險方面實現(xiàn)更大突破,只有這樣,才能促進財務會計科學、健康、持續(xù)發(fā)展。
大數(shù)據(jù)是指數(shù)據(jù)的大小已超出了典型的數(shù)據(jù)庫軟件工具捕捉、存儲、管理和分析能力,同時可以綜合應用各類技術提升數(shù)據(jù)分析的針對性和實效性。其最突出的特點就是數(shù)據(jù)分析功能,而且在融合性方面也具有較強的優(yōu)勢,特別是對推動財務會計改革、創(chuàng)新、發(fā)展具有很強的支撐作用,使財務會計迎來了新的發(fā)展機遇。
思路決定出路。傳統(tǒng)的財務會計工作更加重視“收”與“支”的管理,而大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展,在很大程度上促進了財務會計思路的改革和創(chuàng)新,能夠使財務會計更具有融合性、互動性和滲透性。例如,運用大數(shù)據(jù)技術開展財務分析工作,不僅可以使財務分析模式發(fā)生深刻變化,而且可以使財務分析的系統(tǒng)性更強,在此基礎上提出有針對性的意見和建議,可以使財務分析工作的決策輔助功能更加強大。因而,從這個意義上來說,大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展,不僅能夠提高財務會計工作質(zhì)量和效率,而且可以促進財務會計模式創(chuàng)新,強化財務會計工作領域拓展。
大數(shù)據(jù)對財務會計工作帶來的機遇,也包括將大數(shù)據(jù)技術與財務會計進行融合,能夠極大地促進財務會計方法創(chuàng)新,特別是能夠將傳統(tǒng)財務會計方法與新型財務會計方法有效結合。由于大數(shù)據(jù)技術具有很強的開放性,與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫具有本質(zhì)的區(qū)別,其數(shù)據(jù)收集、整理、分析功能十分強大,而且能夠與現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術乃至智能技術進行有效融合,使財務會計工作體系日益完善。例如,通過打造“云會計”平臺,可以使數(shù)據(jù)資源的共享性更強,而且在降低成本方面也具有很強的比較優(yōu)勢,很多大型企業(yè)已經(jīng)開始應用。
大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展,有力地促進了各行各業(yè)發(fā)展模式的變革,對財務會計工作來說也不例外。在大數(shù)據(jù)時代,會計電算化朝著會計信息化、網(wǎng)絡化、智能化的方向發(fā)展,而“互聯(lián)網(wǎng)+”與財務會計的深度融合,有力地促進了財務會計模式創(chuàng)新,“線上”與“線下”相結合已經(jīng)成為財務會計工作的主要模式。大數(shù)據(jù)的應用涉及各個方面,而且可以在各個領域發(fā)揮作用,能夠促進財務會計工作的創(chuàng)新和發(fā)展,為管理會計奠定良好的基礎和保障。例如,利用大數(shù)據(jù)技術構建“財務共享服務中心”,不僅有力地促進了財務會計“線下”模式的有效實施,而且在資源整合方面實現(xiàn)了更大突破,各類平臺的對接性、融合性、互動性更強,財務會計工作合力顯著提升。
盡管從總體上來看,大數(shù)據(jù)對財務會計提供了機遇,但也對財務會計提出了新的挑戰(zhàn),要求在開展財務會計工作的過程中更加重視改革和創(chuàng)新,以適應大數(shù)據(jù)時代。深入分析大數(shù)據(jù)時代下財務會計面臨的挑戰(zhàn),突出表現(xiàn)為四點。
人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,對財務會計人員提出了新的更高的要求,只有適應大數(shù)據(jù)時代,具備較強的信息意識、數(shù)據(jù)意識以及網(wǎng)絡化、信息化、數(shù)據(jù)化、智能化應用能力,才能適應形勢發(fā)展需要,進而提升財務會計工作水平。目前,一些財務會計人員盡管在應用軟件方面已經(jīng)具備了一定的基礎,而且基本上能夠滿足工作需要,但仍然有一些財務會計人員缺乏數(shù)據(jù)意識信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)思維相對比較薄弱,這在很大程度上制約了財務會計工作轉型與升級。因而,如何提高財務會計人員能力、素質(zhì)特別是數(shù)據(jù)思維,是大數(shù)據(jù)時代財務會計工作變革的重要基礎。
只有適應形勢發(fā)展需要,大力加強財務會計平臺建設,特別是在應用大數(shù)據(jù)方面進行科學設計,才能促進工作創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)的發(fā)展,要求財務會計具備較強的融合性,這就要求大力加強平臺建設,否則就會制約財務會計工作的可持續(xù)發(fā)展。盡管目前會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)比較成熟,而且應用規(guī)模相對較大,但從信息化、網(wǎng)絡化、智能化的角度來看,財務會計平臺還不適應大數(shù)據(jù)的發(fā)展需要,如大數(shù)據(jù)平臺建設相對比較薄弱,數(shù)據(jù)資源的整合能力仍然比較薄弱,這在很大程度上制約了財務會計工作向縱深開展,而且在工作質(zhì)量和效率方面也無法得到保障。
開展財務會計工作要不斷優(yōu)化和完善工作方式,特別是要進一步強化財務會計工作的融合性。當前財務會計普遍存在應用大數(shù)據(jù)技術不夠到位的問題,如在信息收集、分析、整理等方面缺乏融合性,內(nèi)部信息與外部信息的結合不夠緊密。更為主要的是,傳統(tǒng)的財務會計工作方式已經(jīng)不適應大數(shù)據(jù)技術快速發(fā)展的需要,如在開展財務分析工作的過程中,不注重將“全生命周期理論”應用其中,與大數(shù)據(jù)技術的融合不夠緊密,財務分析仍然以“過去”為主,對“未來”的分析仍然相對較少,大數(shù)據(jù)在財務分析中的支撐性、輔助性功能尚未得到有效發(fā)揮。
隨著大數(shù)據(jù)技術在財務會計領域的廣泛應用,以收支管理為主的財務會計難以為繼。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),特別是將其融入財務會計工作當中,可以使其特色化、實效性更強。盡管從總體上來看,財務會計向管理會計轉型已經(jīng)成為重要的發(fā)展趨勢,但在具體的實施過程中仍然面臨諸多困境,傳統(tǒng)的觀念還制約著管理會計的發(fā)展,如沒有建立比較科學、完善、系統(tǒng)的管理會計“數(shù)據(jù)庫”,在運用大數(shù)據(jù)技術打造網(wǎng)絡化、系統(tǒng)化、移動化財務會計工作環(huán)境方面不夠到位。大數(shù)據(jù)技術與會計電算化、“云會計”、ERP系統(tǒng)等的融合不夠緊密,這也將在很大程度上制約財務會計工作效能。對此,在開展財務會計工作方面,只有適應大數(shù)據(jù)時代,不斷拓展財務會計領域,豐富和完善財務會計內(nèi)容,特別是通過科學應用大數(shù)據(jù)技術推動工作創(chuàng)新,才能最大限度提升財務會計效能化水平。
大數(shù)據(jù)時代對財務會計提出了新的挑戰(zhàn)。如何適應形勢發(fā)展需要,充分利用大數(shù)據(jù)技術推動財務會計轉型升級,需要引起方方面面的重視。對此,應當積極探索大數(shù)據(jù)時代下財務會計的轉型發(fā)展策略,特別是要堅持問題導向,既要深刻理解和認識大數(shù)據(jù)的影響,也要著眼于推動財務會計工作創(chuàng)新,將大數(shù)據(jù)有效融入到財務會計工作當中,積極推動財務會計工作上臺階。
大數(shù)據(jù)技術涉及方方面面,而且在應用的過程中也需要其他技術和平臺的支撐。因而,要想將大數(shù)據(jù)技術科學、系統(tǒng)、有效應用于財務會計工作當中,首先要求財務會計人員具備較強的數(shù)據(jù)思維,了解和掌握各類與大數(shù)據(jù)相關的軟件的應用,并且能夠進行深入、系統(tǒng)的研究,只有這樣,才能大力推動財務會計工作轉型升級。在具體的實施過程中,財務會計人員要牢固樹立數(shù)據(jù)思維,學會“用數(shù)據(jù)說話”,同時還要具備較強的信息意識以及網(wǎng)絡應用能力,既要學會收集與財務會計工作相關的數(shù)據(jù),也要在綜合分析、科學應用方面實現(xiàn)突破。例如,在開展財務分析工作的過程中,財務人員應當在綜合應用各類數(shù)據(jù)方面進行深入的研究,既要用好財務數(shù)據(jù),也要用好與財務工作相關的各類信息和數(shù)據(jù),只有這樣,才能使財務分析更具有全面性,進而為財務決策提供有價值的參考。此外,在開展財務監(jiān)督工作的過程中,也可以借助信息化手段解決“人防”的不足,不斷提升“技防”水平,真正做到“早發(fā)現(xiàn)、早制止、早處理”。
要想使大數(shù)據(jù)技術更有效地發(fā)揮作用,有效推動財務會計轉型,在財務會計平臺建設上實現(xiàn)更大突破,最根本的就是要在現(xiàn)有技術的基礎上大力加強智能技術的投入力度,努力提升財務會計工作效率。例如,在開展財務監(jiān)督工作的過程中,充分利用系統(tǒng)集成優(yōu)勢,對資金對賬、發(fā)票開具等業(yè)務,通過數(shù)據(jù)分析等技術手段,努力在防范風險方面實現(xiàn)更大突破,如運用大數(shù)據(jù)技術開展財務分析,不斷強化財務分析工作的整體性、時序性以及創(chuàng)新性,使過去、現(xiàn)在、未來等各個節(jié)點的財務分析具有協(xié)同性,并提出有針對性的整改方案。在開展財務會計平臺建設的過程中,需要進一步優(yōu)化和完善運行機制,特別是大數(shù)據(jù)技術具有很強的開放性,既要有效防范和控制“操作風險”,也要在加強“技術風險”管理方面加大力度,如運用360安全衛(wèi)士等軟件防范和控制可能出現(xiàn)的黑客入侵、數(shù)據(jù)丟失等風險,確保財務會計系統(tǒng)和平臺的穩(wěn)定性。此外,要大力加強“云會計”平臺建設,推動財務會計資源共建、共享、共用。
在大數(shù)據(jù)時代,要想使財務會計步入創(chuàng)新發(fā)展軌道,至關重要的就是改變傳統(tǒng)的財務會計工作方式,運用信息技術、網(wǎng)絡技術、智能技術、大數(shù)據(jù)技術、電子商務技術、物聯(lián)網(wǎng)技術等現(xiàn)代技術扎實推動財務會計工作方式改革、創(chuàng)新和發(fā)展,只有這樣,才能顯著提升財務會計工作的整體水平。例如,在“金稅三期”加速推進的新形勢下,財務會計部門應當高度重視稅收籌劃工作,同時也要適應“營改增”的要求,積極探索稅收籌劃的有效實現(xiàn)形式,在會計核算方面進行科學設計,利用大數(shù)據(jù)技術進行綜合分析,提高會計核算的精準性,為開展稅收籌劃工作創(chuàng)造有利條件。在開展財務決策的過程中,為了使財務決策的科學化水平更高,應當運用大數(shù)據(jù)技術開展財務分析工作,通過收集所有財務信息,既要分析過去,也要分析現(xiàn)在,更要分析未來,并根據(jù)具體的財務決策內(nèi)容提出意見和建議,使財務決策的科學化、戰(zhàn)略性更強。
大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展,為推動財務會計向縱深開展具有很強的支撐作用。因而,應當利用大數(shù)據(jù)技術積極拓展財務會計領域,努力使財務會計工作的基礎性、支撐性、保障性功能更加強大。眾所周知,要想做好財務會計工作,需要大量的數(shù)據(jù)和資源。對此,應當大力加強“大數(shù)據(jù)服務中心”建設,建立相應的管理平臺,配備專業(yè)化的管理人員,針對管理決策的各個領域和各個方面,定期發(fā)布相關數(shù)據(jù)分析報告,以此為管理決策的有效開展提供數(shù)據(jù)支撐。要進一步優(yōu)化和完善財務會計大數(shù)據(jù)應用體系,大力加強數(shù)據(jù)收集與整理工作,除了收集內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息之外,也要加強對外部信息與數(shù)據(jù)的收集,同時還要建立ERP系統(tǒng)、會計電算化系統(tǒng)、“云會計”等各類平臺的對接機制,既要強化數(shù)據(jù)共享,也要促進各平臺之間的協(xié)同性和協(xié)調(diào)性,不斷豐富和完善數(shù)據(jù)資源,提高數(shù)據(jù)資源的應用價值。
綜上所述,大數(shù)據(jù)技術能夠引領財務會計思路創(chuàng)新、促進財務會計方法創(chuàng)新、推動財務會計模式創(chuàng)新,但也對財務會計人員、財務會計平臺、財務會計方式、財務會計領域提出了新的挑戰(zhàn)。因而,在開展財務會計工作的過程中,應當對大數(shù)據(jù)的影響有清晰的理解和認識,既要認識到大數(shù)據(jù)對財務會計帶來的機遇,也要深刻理解大數(shù)據(jù)對財務會計提出的挑戰(zhàn),堅持問題導向,采取有效措施,重點在強化財務會計人員數(shù)據(jù)思維、加強財務會計平臺建設、積極推動財務會計方式創(chuàng)新、著力促進財務會計領域拓展等諸多方面加大力度,努力使財務會計工作實現(xiàn)更大突破。