●魏笑男
將財務和會計這兩種不同的內容結合起來,便形成了人們在日常生活中所謂的“財務會計”。本文以山西八建集團有限建筑施工企業攤鋪分建筑施工企業為例,分析了建筑施工企業管理概況、資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤核算等幾個主要方面(財務報表)并就財務管理和審計計算的內容發表自己的見解。
以山西八建集團有限建筑施工企業項目部財務機構為例進行分析,雖然由財務主管、會計師、出納員組成的項目部財務部人員組成簡單,但每個人的職責分工明確。財務主管主要負責日常財務分類,準備財務報表以進行報告分析、預算編制、業務審計管理以及內部和外部工作的橫向和縱向協調。他是財務管理部門的重要負責人。會計人員的主要內容是負責編制會計報表,成本轉換是財務管理部門的專業技術人員與銀行有關部門的業務聯系和日常現金核算,同時保證現金安全是財務管理部門的主要任務。有必要實現三者之間的有效合作,以確保財務管理的嚴格性。財務出納人員的具體職責如下。
1.按規定每日登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
2.根據記賬憑證報銷內容收付現金。
3.每日負責盤清庫存現金,核對現金日記賬,按規定程序保管現金,保證庫存現金及有價證券安全。
4.保管好各種空白支票、票據、印鑒。
5.負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關的制單人員。
6.負責代理記賬單位出納工作.
7.完成部門領導交辦的其他任務。
1.分權管控控制系統。在建筑施工企業內部的權限控制系統中,某些職位彼此不兼容,必須分開。例如:會計工作中的收銀員和會計,財產保管責任和財產記錄責任,經濟業務職能和審計業務職能,從事經濟業務的責任應為記錄業務的責任。這些不相容的職位必須由兩個以上的人來管理,并且只能在自己的業務權限內進行處理,因此建筑施工企業中沒有單一的業務運作,必須建立分散的管理和控制機制以確保建筑施工企業長期的穩定性。
2.財產安全控制系統。確保財產安全和完整性是建立財產安全管理控制系統的重要目的。及時記錄建筑施工企業的經濟經營情況,防止因時間延誤造成的疏忽和瀆職;建立常規的財產清單制度。定期清單系統是在指定時間獲取的財產清單。定期盤點是檢查賬目和實物盤點,搞好會計核算,核算一致性。信用銷售客戶信用評估系統和定期對賬系統。
3.審計控制系統。評估建筑施工企業內部財務審計會計的主要手段是建立執行審計控制系統。建筑施工企業可以制定和實施內部和外部并行審核控制系統,以根據日常管理狀況制定審核檢查系統。但是,可以將外部審計的管理和控制委托給獨立的中介組織(會計師事務所),以發現管理中缺失的環節,消除控制和控制的漏洞。
貨幣資金是指建筑施工企業的營業額在營業周期內保持貨幣形式的資本,它們是營運資金的重要組成部分。
應收賬款和預付款項是指各種索賠,包括應收賬款,應收票據,其他應收款和預付款項。
1.盤存會計。在生產和經營過程中消耗或保留以實現銷售利潤的所有有形資產的庫存,包括商品、成品、半成品、在制品、燃料和包裝材料等,用于維持低價值消耗建筑施工企業生產、經營和管理活動的商品。
采購折扣,采購成本和制造成本是影響庫存條目價值的主要因素。個別計價法、批量實際法、加權移動平均法、先進先出法、后進先出法和其他方法是已交付存貨的計價方法。
2.庫存管理。由于采購物料的質量直接影響實際成本的計算,因此物料管理非常重要。建筑施工企業應從現實出發做以下主要工作:材料的質量是影響成本計算的關鍵因素。在物資管理過程中,建筑施工企業非常重視避免發生過多的損失。因此,我們可以從增加采購資金和做好存貨收支核算兩個主要方面入手。首先,增加采購資金,降低采購原材料的成本,達到省錢的目的,制定合理的采購計劃,嚴格監督實施過程,計算庫存的實際采購成本,最后認真核對以防止錯誤。其次,做好存貨收支金額核算,加強物資存貨盤存制度的建立,工程工廠通常采用永續盤存系統。
銷售商品或提供勞務的收入,反映了建筑施工企業在一定時期內的業績。主營業務收入(包括:機械產品、非機械產品)、其他營業收入、非營業收入(收取職工拖欠工資收入、罰款收入、教育追加退款、處置固定資產收入、固定資產盈余、逾期包裝存款沒收收入、其他收入)。
費用分為產品成本費用和期間費用。期間費用包括管理費用,銷售費用和財務費用。
在利潤計算前進行了支票賬戶、支票資產、調整賬戶等一系列準備工作,建筑施工企業將建筑施工企業損益表中收取的所有款項轉移到建筑施工企業損益表中。
對財務報表內容進行劃分,分為財務效益概述、資產經營狀況概述、債務償還能力概況三個方面,對每一個方面進行主要內容解析后,深刻明白財務報表分析對建筑施工企業發展的重要意義。
財務報表的分析基于財務報表和建筑施工企業定期準備的其他數據。其目的是識別并提供財務報表數字中包含的各種趨勢和關系。在現行的財稅制度、價格制度和有關法律法規的基礎上,對投資項目完成產值的盈利能力和償還債務進行全面的會計分析,是評估擬議方案可行性的重要手段。項目處理反映過去業務成果和財務狀況的財務報表信息數據,并將其轉換為對將來的期望有價值的有用信息至關重要。
1.財務效益概述。以財務利益為核心的分析工作是財務報表分析的主要內容。財務收益是指建筑施工企業在實施經營項目和非經營項目后獲得的利潤收入。收入效率、總資產收益率、主營業務利潤率、保本增值率、成本費用利潤率等因素是影響財務收入的重要指標標準。
2.資產經營概況。固定資產使企業資產管理水平卻沒能及時適應經濟體制轉型的原因,出現資產產值使用年限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并且在使用過權模糊、管理混亂、賬物不符、流失嚴重等問題。資產是一個企業從發展過程中保持原有實物形態的資產。包括房屋、建筑物、機器設備,是生產經營活動必須具備的物質資源和條件。這些資產因其固有的特性,是企業從事生產經營活動的物質基礎。因此,企業的資金價值在于其具有潛在的服務能力,這種服務潛能是企業發展必不可少的。
3.還債能力概況分析。債務還款能力分為短期還款和長期還款兩種方式,其影響因素根據還款期限的不同而不同。不同時期的償付能力采用的分析方法并不對應。流動負債、流動資產的結構和規模以及建筑施工企業的現金流量狀況是影響償付能力的主要因素。因此,可以通過分析營運資金,流動比率和其他因素來分析建筑施工企業的償付能力。
1.總體分析。
例:以2015年為例
由于受資料限制,僅從趨勢方面進行分析,按相對數計算如下:
上述比率表明建筑施工企業的資產鏈比率有所增加,經營規模有所擴大;經營規模的減少可能是股東減少,也可能是股東退出。
2.結構分析。建筑施工企業的資產負債表采用賬戶結構。資產、負債與所有者權益之間的內部關系可以反映在資產負債表中,即“資產=負債+所有者權益”。
1.總體分析。
例:建筑施工企業2015年
計算結果如下:
通過對上述結果的分析可以看出,建筑施工企業本年度凈利潤和利潤總額均低于上年,而收入高于上年。進一步分析建筑施工企業年度不再享受所得稅的優惠,同時對消費稅的稅率進行了調整,因此利潤總額和凈利潤都比上年降低。
2.結構分析。
例:據報表可知
2015年總收入:22535556元
2015年總支出:18576973元
則:主營業務收入比重為100%、其他業務收入比重為0
以上比率表明,收支結構合理,盈利能力可持續。
3.項目分析。進行“主營業務收入”項目分析,2015年,該建筑施工企業的主營業務的利潤率為77%,收入比上一年有所增加。數據顯示表明,建筑施工企業經營業績增長緩慢,利潤水平低。
作為專業會計師,必須熟悉國家會計模式,并對基本會計準則的概念有一定的了解。會計準則為財務和會計的日常工作提供了相應的指導思想和基礎,對規章制度有特殊要求。會計準則對工作中可能出現的項目和問題以及如何處理有特定的規定。會計人員能夠掌握日常操作中的原則和標準,從而使會計工作更加系統和規范,并及時避免市場混亂。為了提高大多數會計人員的專業判斷能力,必須熟悉會計制度。它具有特定的過程和方法,以使會計人員可以快速了解和掌握專業知識,并增強解決工作過程中問題的能力。隨著世界經濟的不斷融合,財務管理人員應與時俱進,及時更新專業理念。作為專業的財務人員,能夠按照相關法規執行工作中的各種事務,并且遵守相關學科。該部門提供高度可靠和專業的會計信息,以滿足相關部門的需求和發展。
建筑施工企業管理者必須對實施會計內部管控制度的重要性和必要性進行全面深刻的認識。明確內部控制的實施既是財務管理部門的制度要求,也是保證建筑施工企業按規定經營、降低經營風險、提高效益的重要手段,以此來提高建筑施工企業的管理水平。管理層應履行內部會計控制制度,來明確有關部門負責人的責任,并管理建筑施工企業的內部控制。其優缺點與相關管理人員的評估有關。各級管理人員都有責任有效實施建筑施工企業內部會計控制制度。
項目合同管理作為進行建筑施工企業財務管理的重要基礎,要嚴格執行建筑施工企業合同管理的規章制度,在每一步工作環節中進行高質量監督,必須通過簽訂合同明確雙方的責任和義務,改進簽訂程序并加強對項目管理方面的監督,嚴格檢查資金來源、項目審批程序、預算審查等方面,有效防范施工建筑施工企業面臨的各種風險。
繼續加強互聯網思維與財務管理的深度融合,確保建筑施工企業經濟的快速發展。明確職責分工,實行分權管理,完善資金管理制度,建立薪酬激勵機制。在法律允許的范圍內,必須按照嚴格的規定建立內部貨幣基金管理系統,以實現與銀行財務的對接及對賬單驗證和現金計數。
財務管理是建筑施工企業工程項目建設中的重要基礎工作。有效的項目融資管理是提高項目建設水平和建筑施工企業經濟效益的有效手段。因此,有必要明確項目財務管理的重點,建立完整的財務管理體系,促進建筑施工企業的健康長效發展。