計算機數據庫技術在信息管理中的應用

陳曉剛

(河南經貿職業學院 計算機工程學院,河南 鄭州 450018)

0 引言

計算機數據庫技術是在計算機系統中專門負責數據獲取、存儲以及處理等操作的軟件科學,是在智能數據庫結構基礎上建立起來的一種實用性技術。計算機數據庫技術在發展與完善過程中經歷了單層模型數據庫系統、關系數據庫系統等階段,發展到今天,該項技術已經更迭了5代,可見其發展之迅速。當前,該項技術應用最廣泛的是第2代和第3代,主要功能是依據相關數據庫理論和體系對系統中的數據信息進行統一協調和管理,而且該功能在多個領域已經都有廣泛應用,并且越來越成為當前信息管理系統中的重要組成部分。

1 信息管理中計算機數據庫技術的特征

社會科學技術在不斷發展,對信息管理工作也產生了較大影響。在信息管理中,計算機數據庫技術憑借其共享性、獨立性和結構可控性吸引了眾多社會企業或單位的重視,企業或單位可充分發揮該項技術下的多重特點功能,完善自身信息管理工作,確保自身工作中的數據資源保持正常運行狀態。

1.1 便捷共享性

數據庫系統的一個典型特征便是便捷共享。通常來說,企業在信息管理中構建數據庫系統,一方面可對信息進行資源整合,另一方面也可將信息推送到其他部門的員工手中,讓其了解信息資源內容,按照信息要求完成各自工作任務。如此能防止信息不對稱而產生的信息交流障礙和信息偏差的問題,避免給企業或單位帶來損失。由此可見,計算機數據庫的共享性特征是系統中不可或缺的元素。

1.2 靈活獨立性

計算機數據庫技術的靈活獨立性特點較為明顯。在數據庫中,各系統模塊之間相互銜接又相互獨立,數據之間的共享融合并不會影響各自系統的本質屬性。換言之,假如將一個獨立的數據引入其他數據庫,這一數據庫中原有的資料信息是不會發生改變的,如此能有效解決數據信息引入而造成的信息紊亂現象,便于企業或單位開展信息管理工作。而且,在數據庫定義改變、數據性質改變以及數據之間關聯性改變時,數據庫的總體邏輯結構不會發生變化[1]。

1.3 結構可控性

數據信息的一個明顯特征便是無規律性可言,尤其是在數據信息表現出海量涌現的時候,企業組織或個人要想在海量信息中查找到所需的數據,十分復雜,而當利用數據庫技術之后,便可對這些無序的信息資源迅速分類和整合,最終實現準確查找,這一系統可讓數據信息的處理過程變得更加快捷高效,也讓數據信息的收藏和管理變得更加有序,體現出結構性和可控性特點。

2 信息管理中計算機數據庫技術應用的意義

現代信息技術的發展,極大地推動了大數據、智能化等功能的完善。在這一過程中,計算機數據庫技術便是在這一環境下產生的,如今正被廣泛應用到日常工作和生活中,不僅有效提高了企業或單位的信息管理效率和管理安全性,同時還有效創新了員工管理方式,反映出了社會信息化發展進程日益加快的巨大變化。由此可見,研究這一問題對社會各個領域中的信息管理工作改革具有現實意義。

2.1 有利于提高信息管理效率性

隨著社會的不斷進步,大眾在日常工作生活中要處理的信息量越來越大,如果僅靠人力資源來進行信息管理,那么不僅會增加工作量,而且還會造成人力資源的浪費。這時候便需引進計算機數據庫技術。該技術的應用能夠有效提升企業或單位內部信息管理的效率性,減少財力、物力、人力資源的浪費。大眾可借助該技術中的信息分類、編碼、存儲等功能,將所要處理的信息在最短時間內進行數據化整合與歸類,如此能達到所要求的信息管理需求。

2.2 有利于提高信息管理安全性

企業或單位在信息管理過程中,采用計算機數據庫技術能提高信息管理的安全性。因為計算機數據庫各項系統中都含有身份認證、安全警示、惡意攔截等功能,對于企業中的機密文件和數據等信息,該系統能在人工操作下做好存儲備份和加密工作。當系統識別到惡意系統入侵或黑客干擾時,會自動攔截并采取雙層加密防護措施,如此能有效確保企業中的機密文件得以安全管理[2]。

3 信息管理中計算機數據庫技術的應用趨勢

在現代計算機系統的核心架構中,數據庫技術是系統中的重要部分。該項技術中的信息處理功能在企業或單位信息管理工作中的發揮,能體現出當前社會大數據技術的發展水平,也能體現出現代智慧企業構建中產生的變化,可以說該項技術的應用發展趨勢在呈現出穩中向好的態勢。

3.1 應用范圍逐漸擴大

計算機基礎數據庫技術在實際應用中已經產生了較為良好的效果,擁有廣闊的市場發展前景。當前,隨著大數據技術的不斷成熟化,社會各類企業和單位中的信息管理在逐步向智能化、數據化方向轉變,不少企業和單位已經引入了計算機數據庫技術系統,在自身檔案管理、數據存儲、信息控制等方面體現出了較好的管理效果。由此可見,信息管理中計算機數據庫技術的應用范圍在逐漸擴大。

3.2 安全性能逐漸提升

企業或單位在信息管理工作中引進計算機數據庫技術的主要目的除了要對信息進行有效管理之外,還要對信息數據進行安全保護。而該項技術的引進,尤其在數據庫系統運行中已經增加了很多保密性較強的軟件模塊,能對企業相關信息進行保密處理與相應的防護措施,如此能在企業信息資源共享的同時,保障其數據信息的安全性。由此可見,在信息管理中,計算機數據庫技術的安全性能在逐漸提升。

3.3 處理速度越來越快

計算機數據庫技術在信息管理過程中的應用會給企業或單位帶來信息處理的直接效益和應用場景的效果。因為數據庫技術先后在經歷多個階段后,最先經歷的是單層模型數據庫的形式,這一模式信息處理速度較為緩慢,在逐步完善中。如今,對象數據庫系統的信息處理速度已經有了明顯提升,為企業或單位的發展提供了廣闊的發展空間。由此可見,當前該項技術在信息管理中的處理速度在逐漸加快。

4 信息管理中計算機數據庫技術的主要功能

數據庫的本質可以看作是一個存儲倉庫,主要為信息管理提供服務,是信息管理工作中的有效輔助工具,主要功能是數據整合和存儲。如今,隨著計算機數據庫技術在社會各領域的廣泛運用,該項技術的功能也在不斷完善和豐富,具體有數據管理、數據恢復和備份、數據存儲等功能,能為企業信息管理提供數據化需求[3]。

4.1 數據存儲

計算機數據庫技術能實現數據信息存儲功能。具體表現為:數據庫運行期間,用戶要想實施數據存儲流程,需先進行身份認證,身份認證完成后,才能進行下一步的數據信息操作流程。當用戶發出數據庫信息要開展何種任務的指令后,數據庫系統內部會對用戶的身份再次進行認證,在確保數據平臺中的信息處于安全狀態下,才會為用戶提供信息訪問鏈接。數據存儲環節中還會用訪問控制技術,該技術主要功能是限制用戶訪問。數據系統會根據用戶的級別來控制用戶的使用權限、使用頻次與使用內容。在具體操作中,數據庫系統會首先對用戶身份進行認證,成功后會給用戶發出數據存取的指令,并判斷用戶使用權限,然后依照系統程序為用戶提供權限內的數據存儲操作內容。

4.2 數據備份

數據庫技術中還有恢復備份的功能,該功能是保障信息數據完整性和處于安全狀態的重要功能。數據庫運行期間,用戶可按照系統提示完成數據信息的存儲和管理任務,用戶還可根據自身需求自由選擇是否對信息進行備份,若有需要,系統則會默認數據自動備份,反之,用戶取消默認功能即可。當數據庫原始數據丟失、毀損之后,用戶也可選擇數據庫中的還原模塊,按照提示進行操作即可還原資料并及時進行備份,如此可減少數據殘缺造成的影響。

4.3 數據管理

在具體的信息管理過程中,用戶借助數據庫技術,可大大提升信息的安全性。因為數據庫系統本身在設計時便帶有安全性能較高的軟件,可以阻擋或攔截惡意廣告、非法信息等內容,還可避免黑客的入侵。具體來講,數據庫的安全系統主要是依靠對訪問控制、身份認證、防火墻攔截等多重關卡來降低信息數據的篡改、丟失或被盜,大大提升了信息安全性。在使用數據庫系統時,用戶可以觀察到系統界面反復彈出安全警告或安全提示,引導用戶進行認證關卡操作。另外,數據庫系統還自帶入侵檢測模塊。在數據庫系統運行期間,如果發現不明病毒、惡意信息入侵,系統會自動開啟檢測功能,并在系統受到攻擊的第一時間采取防護措施并轉移數據信息,避免數據信息的外泄[4]。

5 信息管理中計算機數據庫技術的應用途徑

智能設備和計算機設備涌現大量數據信息,給社會大眾的工作生活方式帶來了顯著變化。對于企業或單位而言,數據信息的大量涌現使其在信息管理中出現了新的問題,而計算機數據庫技術的出現與應用能有效解決企業或單位中的信息管理問題。因此,當前在信息管理中,社會企業或單位都十分重視管理信息化建設這一問題,并且在信息管理中也引進了計算機數據庫技術這一管理方式,給企業或單位的管理信息化建設提供了較大助力。

5.1 提高計算機數據庫技術的安全等級

在計算機數據庫技術不斷完善的過程中,企業或單位需要注意提高系統內的安全等級系數,為自身信息管理的安全性做好保障措施。比如在數據系統的防衛等級上,通常情況下,數據系統自身的防衛等級并不會出現問題。在數據共享過程中,防衛狀態是處于弱勢狀態的,難免會遇到安全風險,但也不能因數據安全便切斷共享連接通道。因此,只能對這一連接通道加固防衛措施,具體可采用視圖監控機制、MAC計數等手段來對共享過程進行監管防衛,及時抵制非法用戶的入侵。或者也可在連接通道中增設安全防火墻、惡意信息檢測系統等來提升數據共享的安全性。

5.2 完善計算機數據庫技術的綜合系統

企業或單位要想充分利用計算機數據庫技術,需加快完善該項技術的綜合系統。首先在數據庫設計方法中加強優化,具體設計者可根據企業或單位的信息管理需求增減數據庫的設計流程,對重要部門進行煩瑣加密保護設置,對普通部門可適當簡化設計流程,以減輕數據庫的運行壓力。或者可在企業或單位中設置一個大型數據庫,在該數據庫下再細分各部門的數據庫模塊,以此便于企業管理。其次對數據庫運行操作方面設置多項制約條件,以此提高數據管理、數據存儲的安全性能,發揮數據管理作用。比如在用戶身份認證系統設置基礎上,還可增設信息密碼破譯系統,或游戲通關系統,以此確保系統的安全性和完整性。

5.3 加強計算機數據庫技術的人才培養

在信息管理中,要想安全高效地使用計算機數據庫技術,還需加強對該領域人才的培養。一方面,企業或單位需與高校建立合作關系,與高校創辦計算機專業實習實訓基地,定期開展技術研發活動,鼓勵高校大學生或感興趣的教學人員積極參與,如此能通過實訓篩選出企業或單位需要的人才,從高校挖掘計算機領域的潛力股。同時,還可要求高校在計算機專業課程中下設與數據庫技術相關的輔修課程或者公共課程,通過校外實習、頂崗培訓等方式培養企業或單位所需的計算機類人才。另一方面,企業或單位還可面向社會招聘綜合類人才,對所招聘的人才進行崗前培訓,對現有在職員工定期進行保外進修,以此充實本領域的人才實力[5]。

5.4 拓展計算機數據庫技術的應用領域

當前,社會各領域對信息技術的依賴程度在逐漸加深,未來將是計算機數據庫的發展市場。因此,面對這一發展趨勢,計算機數據庫技術的研發機構可根據市場發展需求,將計算機數據庫技術的應用拓展到醫院工作、政府工作、航空事業等領域,為當前各領域中的信息管理工作轉型提供技術支撐。比如:在醫院工作中,信息管理多用于治療和統計,但人工錄入信息容易出現信息錯漏,這時候便可引入計算機數據庫技術。該技術完善了收費信息管理、門診信息管理、醫技信息管理以及行政后勤管理等系統,了解患者病案信息、藥房藥品信息、患者以往病史以及醫院檔案信息等內容,并根據這些信息對患者出具有效的診斷治療方案,以此使醫院的醫療系統更加高效便捷。

6 結語

隨著大數據時代的到來,計算機數據庫技術在現代社會各領域的運用越來越廣泛,建立一個全網互通的計算機信息管理系統對各領域內的信息全面整合與流通具有現實意義和長遠意義。因此,今后社會各企業或單位機構需正確認識計算機數據庫的重要性,并深入研究和分析其應用情況,探索其中存在的一些問題,從而使其在各自的信息管理工作領域發揮有效作用,為社會做出更大貢獻。