電力企業物資集約化管理探析

南方電網供應鏈（廣東）有限公司 張柏雄

企業管理模式的內容將會和企業的發展有著直接的關系，這一點已被大多數企業的經營和實踐所證明，集約化管理的內容可更好地提升市場的競爭力。其中集約化中的“集”指的就是集中，為的是對企業內部的資源進行全面配置，以便讓更多不同類型的生產資源達到最佳狀態；集約化中的“約”指的是用節約的行為來直接降低企業的生產成本，有效地提升管理的效率，并讓企業實現可持續發展。當我國電力企業內部的規模不斷地變大，實行集約化管理已經成為了必然趨勢。

1 電力企業集約化管理的內容

按照電網公司的要求來建立和完善新的物資管理制度和細則，以便將與本單位有關的物資需求都更好地集中在一起，同時負責包括資金投資項目簽訂、支付結算、物資配送、倉儲和應急物資儲備等不同方面的工作；讓物資計劃管理發揮更大的作用。縣級的供電企業需按照不同的計劃和需求來制定相關的計劃，并讓合適的部門審核通過之后提交給物流服務中心。常見的縣級物流服務中心需在工作中和不同級別的中心進行合作，并將不同的信息統一到物資部內，再直接按照公司的物資計劃來執行有關的內容。

讓物資采購管理發揮應有的作用[1]。縣級的供電企業則需要在很短的時間內將新的招標采購體系納入其中，同時讓質量較高的物資部門來直接招標采購，更可根據工作的要求來采購其他物資，最終才能提升采購的效率；可借助合適的步驟來直接進行簽約管理，操作時更可讓具備一定資格的供電公司和服務公司直接進行合作，然后再根據不同類型的采購結果來直接履行供貨合同。任何縣級的供電企業更需要對不同類型的供貨過程直接進行監督和管理；注意將縣級供電企業內部出現的設備和材料來并入新的監督體系，然后讓整個公司進行統一管理。

可按照公司發展的過程來優化不同的倉儲資源，并讓縣級的供電公司進行統一部署，以便更好地配合本區域的物資配送工作；公司可按照公司中的管理要求來直接采購新的物資，真正具備獨立法人資格的縣級供電企業則需要讓不同的單位根據合同的情況來直接支付和結算，公司內部的財務部門則需要直接監管采購資金；應可將不同類型的應急物資直接并入公司統一的應急物資管理體系內部，并讓公司直接統籌安排縣級供電企業的日常應急物資，再讓這些物資在關鍵時刻發揮應有的作用；需根據公司內部回收的廢舊物資來直接執行新的要求。

2 物資集約化管理在電力企業中的作用及其存在的不足

為更好地推進兩個轉變，并有效地加強高壓電網的建設步伐，全面建設新體系的電力公司，我國電網公司早就已對包括物資質量控制、供應保障和其他不同類型的工作進行分析。從未來物資集約發展的要求看電力企業將會從如下方面進行實踐：

降低電力企業投入的成本。如能將物資管理和電力公司的發展相互結合，自然可降低電力公司投入的成本。在物資集約管理的模式下可在集中采購不同物資的基礎上減少花費的時間，并提升運作的效率，更可節省因為分散采購而耗費的資金，最終確實可為企業節約一項成本。

從多個方面給企業提供支撐。如果廣大電力企業需定期開展與質量監督有關的主題活動，就可讓物資管理行為變得更加規范，提升公司的管理效益，讓公司內部的物資資源配置的效率更高，也可為電網公司未來的發展提供更多的支撐。而真正啟動“質量履約年”這一活動，也是為了在物資集約管理下實現集中采購。只要實現集中采購，就會讓市場上的大部分銷售商都直接來銷售。此時如果也更可比較不同類型供應商提供的物品，自然可借助價格優勢來吸引更多相關的人員。從長遠看，采用集中采購物資的方式也可讓多家售后服務機構強化聯系，減少運作的時間，提升企業發展的質量。

保障企業的安全。在物資集約管理的模式下，不同的電力企業都需先展開與“安全年”有關的活動，并要求在強化工程建設之后直接監督各種不同類型的設備，最終才能直接提升電網建設的質量[2]；擴大資金流動性。只有投入大量的資金，才能夠實現電子物資的集中采購，更可借助集中采購，來讓企業根據自身經營的情況來控制采購的時間和數量，防止出現分散采購的現象。要注意在采購的過程中盡量選擇價格較低的物資，這樣才能夠防止被動高價的現象。

獲得社會資源為企業發展奠定基礎。多數電力企業可在采購物資時和供應商形成一定的合作關系，保證物資的質量，并讓合作方直接購買適量的物資。此外，如果確實存在長期合作的關系，也可在較短的時間內獲得不同類型的物資品種，并讓更多的電力企業在發展時采購更多的物資，這也在無形中提升了企業的發展效益；管理模式不科學。電力企業在管理物資時并沒有融入科學的管理模式，在采購物資時也沒有采用針對性的管理措施，但很多人員在進行集約化管理時也往往會互相推卸責任。

物資采購方法缺乏多樣性。但大多數電力物資企業采購方式顯得非常單一，甚至采用的是人為采購的方式，并沒有借助高科技或者網絡來發揮應有的作用，最終不僅會直接浪費時間，更會浪費人脈資源。但是如果采用人為采購的方式來直接控制市場資源，自然無法對企業未來的發展進行預測，大多數的采購物資也無法滿足企業未來的發展要求，勢必影響企業未來的發展。

高層領導不能重視集約化管理的創新和突破。目前常見的物資集約化管理，主要是讓位于電力企業內部的高層領導來發揮一定的作用，很多管理層更需在夯實集約化體系建設的基礎上，更好地完善采購管理機制、供應商運作機制和質量運作機制，并需在與物資集約化管理的內涵和外延方面有一定的突破，再針對單位實際工作中的經驗進行推廣，最終才能讓物資集約管理工作不斷地實現新的突破。

并不重視高新技術在計算機中的應用。傳統背景下廣大電力企業都是由人工來登記物質資料的，也沒有合適的計算機來建立高效的數據庫。為此一定要在物資系統內部設置合適的物資合同和高效的庫存管理計劃，最終實現庫存一體的管理，只有這樣才能夠同時節省時間和人力。

3 提升電力企業物資化管理水平的策略

全過程監控質量。一定要從多個方面來查看供應商提供物資的資質，才能夠對招標的每個環節進行監控，并在審查不同類型的招標文件內容之后來尋找合適的物資型號，以及數量能夠和企業的需求相一致。此外，更需要強化監管的基礎上，有效地按照國家電網發展的規模來直接進行操作，并遵循物資簽約的成果將不同的責任落實到不同的部門，在發揮各大部門能力的基礎上，來監督物資的安裝和運行的環節，這樣才能夠保證不同類型的物資為電力企業的發展發揮一定的作用。

深化履約管理，保證所有的物資能夠及時被供應。一定要在保證采購計劃準確性的基礎上提早和不同的部門進行聯系，這樣才能保證不同的環節能按照不同的計劃來執行，再根據不同項目進展的具體情況來確定物資運送的時間，最終才能保證項目能夠按時進行。此外，在簽署合同的階段要對合同進行高效管理，并按照合同上的內容進行采購，等到真正中標之后再直接簽訂合同，等到完成簽約之后再按照合同上的內容來執行。如果一家公司確實具備驗收貨物的資格，則需在到貨之后讓公司內部的所有人員直接驗收物資的質量，并從不同的方面入手來監督不同供應商的責任，如確實出現違約現象時，則需先核實違約的事件，并直接按照合同的規定來申請賠償，注意在申請時讓物資部直接進行審批，并將有關的結果上報給上級。

直接對不同人員進行培訓。各個單位的人員都要在學習“兩會”精神的基礎上，結合實際情況來分析工作中遇到的不同問題，并在認真總結不同類型的工作內容之后來查找存在合同中的不同差距，同時結合“質量履約年”中的內容和不同類型的活動，來在公司內部發揮更大的作用。

改革業務流程，創新集約化管理。所有的電力企業都需按照一定的程序來提升企業運行的質量，最終才能夠保證企業實現高效運轉，最終有效地提升企業的經濟效益。因此廣大電力企業在進行物資集約化管理時，應在分析發展情況的基礎上全面分析市場內部的物資信息，并將兩者更好地融為一體。此外，更需在精簡業務流程的基礎上刪除一些繁雜的流程、然后再進行合并，并讓業務變得更加簡單。電力企業內部也需要配置水平較高的人員來發揮指導的作用，這樣才能夠讓管理具備較強的科學性，防范因為缺少管理而存在盲目跟風的情況。

通過整合不同的部門來提升組合內部的效益。可讓采購部門、安裝部門和使用部門更好地融合在一起，并讓整個企業實現高效分配，最終才能讓不同的部門發揮應有的優勢：要對企業進行集中管理，先根據企業的發展直接安排不同的要素，為的是發揮集體內部各大環節的優勢；可按照三公原則來直接統一企業內部的標準，最終才能夠讓更高質量的物資流入企業內部，最終實現資源的優化配置；企業內部的領導也需要根據實際情況來做好資源的宏觀配置，并讓電力企業內部的集約管理發揮作用之后，有效地避免不同類型的不利因素。

綜上，物資管理在電力企業發展中發揮很大的作用，所以多數電力企業都在不斷重視物資集約化管理。越來越多的電力企業更需先讓不同的單位和部門直接召開不同的工作會議，然后讓內部的領導人員來直接匯報不同類型的物資質量問同時從多個不同的角度分析存在的問題再提出可行性較高的措施。每個電力企業都需在發展中重視物資集約化管理模式，讓其有效地貫穿企業發展中。必要時需在充分重視集約化管理模式后來提升企業未來運行的效率，最終才可在企業發展中貢獻自己的力量。