全周期項目成本管理運行機制探討

陳 兵 中交第四公路工程局有限公司國際分公司

1 前言

全周期項目成本管理是指當代企業在進行某一項目運行時。無論是從項目開始初期還是項目發展過程中，相關部門或者機構對其所有的運行成本進行合理分析研究以及有效性全面監管，以此來保證整個項目的運行成本在可控范圍內，最終能夠科學有序地完成整個項目的設計、制定以及最后的實施完成。

2 規范成本管理模式，主動構建成本管理制度變革

2.1 改革成本管理制度，加強統籌管理

要想建立科學的成本管理制度，有效完成內部成本管理，各個企業理應進行財務改革，進而在專業化管理的基礎前提下，有效實現內部環境成本的控制。如可以為實施項目成本財務監督，降低財務一定風險，可以分層分級實施條線化垂直管理，并以此為基礎，有效實行輪崗制度和委派制度，從而有效保證項目成本監督的有效性實施。項目中處在不同階段的部門或者企業，應構建財務成本監督機制，積極利用優秀的財務監管人員代表項目部進行財務監管，履行成本管理職責，實現財務信息以及資金管理的科學化進行，有力促進項目自身戰略意圖的科學化實現，增強財務內部資產控制，實現節約內部成本的基礎要求。

監督機制還要定時委派一些專業人員對成本核心部門進行實際的指導，用科學的理念和手段，合理的控制項目下各部門或者各個上下游企業的日常運行管理和財務工作，加強分部各部分對于資產以及內部財務問題的科學化，加強綜合素養。委派人員完成基礎任務后，還要實時向上級部門詳細地分析報告，從而有效提出解決方案，合理有效地推動各項成本管理措施施行，有效增強內部成本管理。

除了進行相關財務專業人員進行巡查指導以外，項目部還要結合實際情況，對于各個部門派遣一些干部，這些干部一是為了加強內部鏈接，有效推動各項內部成本改革措施施行，另一方面也是加強對一線的了解，保證措施實施的科學化和有效化。還要對派駐人員進行詳細的考核，利用述職以及報告等方式加強派駐人員的責任心和意識，增強他們的素養。

此外，具體一線部門對于項目派駐人員除了要按時按需地完成其主導的措施實施，還要在積極配合的基礎上進行有效監督，從而實現良性健康發展，有效達到控制內部成本的最終目的。

2.2 加快信息化建設，完善財務支撐

隨著科技的進步以及發展的不斷需要，當代現行的企業成本要素控制理念以及方法都已經變得逐步落后，無法滿足當前發展以及需求的節奏。因此，企業要想科學發展，有效建立科學化的內部成本管理系統，就必須與時俱進，積極引入一些具備先進思維方式與方法的信息技術功能，從而實現問題的實時查詢以及實時處理功能。

在當前的企業中，財務信息化是為其控制成本提供技術最佳支持以及必要的便利條件。在實現了財務信息化之后，就可以將各個單位的成本管理事務統籌在一個區間里，在加強協同以及專業運營的基礎上，大量節省財務方面以及管理方面的人力物力，有效實現資源的合理化整合使用以及優質組合。

在實際的運作當中，分屬于不同項目中的上游下游企業或者部門的各類人員都有著自身不同的工作風格以及文化烙印，這些會衍生出不同的工作思想和工作行為。因此，要想進行精細化、專業化管理，真正實現全周期的項目成本運作改革，有效實現內部成本管理，必須剔除這些習慣和烙印，讓所有的項目實現同一種成本管理以及工作管理模式下共同合作，有效分工，從而科學實現財務信息化管理以及人員科學化管理，為全周期項目成本管理打好基礎。

2.3 培養專業人才，保證管理水平

全周期項目成本管理是一項較為復雜的事情，一個企業要想科學有效地完成有序化的全周期項目成本管理流程實施以及安排，除了各個領導部門要時刻關注，不斷提供有力支持以外，還要科學有效地引入和培養一些相關的專業管理人才，從而利用這些人才加強要素成本管理，推動內部成本管理的有效性進行。

在實際的人才培養中，可以采用基層抽調以及外部招聘等兩種方式。其中，招聘主要是對于一些相關專業大學生以及相應人才的有限招聘，在招聘時，不僅要遵循公正、公平的原則，還要將一些文化以及待遇等各類實施有用信息簡述給這些大學生或者相應人才，使他們在面對未來的工作及學習時，不僅能夠更好地參與工作，還能更放心地做貢獻。針對這些優秀的對應人才，要先對其進行科學考察，使其在一線直接歷練半年，待他們對于成本管理各項制度及工作有了一定的理解之后，再將他們放在相關崗位上，由他們科學實施企業要素精準成本控制的相關工作。

而對于一些原有的成本管理的基層員工，其對于基礎原則、財務制度以及各類精準成本管理元素已經有了一定的了解，可以先為他們普及一些現行的高端成本管理知識和內部成本管理理論，在先進理論指導下，再次用專業的目光和手段面對當前的財務運行規則和成本管理辦法，進而使他們在不斷分析和研究中，誕生新的思路和辦法，有效推動成本管理科學化進程以及內部成本管理現代化流程實現。

3 加強問題排查機制，降低資本安全運行成本

3.1 加強成本投入，避免安全成本增加

在實際的全周期企業項目內部成本管理中，企業不斷增加安全投入，科學的制定與執行各項安全運行生產規則，在初期可能會增加人力資源投資，增強安全投資成本，但是，隨著項目運行能力的不斷增強，產能以及工作任務的不斷提高，其安全問題以及安全事故問題就會逐漸增多，安全效益也就會有效地凸顯出來。因此，要想科學控制內部運行成本科學實現全周期的成本管理與控制，項目運營安全問題作為項目運營的重心之一，一定要對安全措施以及安全成本進行合理預算，從而保證生產活動能力的不斷提高，有效杜絕各類因產能提升而造成的生產隱患。

再者，各個企業還要積極采用全新的技術，利用先進的技術優勢來降低安全成本，保證生產的安全化進行，避免因為安全問題造成的一系列人員、設備以及生產損失。企業安全問題直接關系著企業的項目成本，因此，企業應不斷利用新技術新能力，在科學發展的基礎上提升生產能力，節省資源，有效推動資源的合理利用以及回收。

企業還要注重各類新型材料的有效性運用以及各類基礎資本投入的監管，在不斷發展中，逐步取代那些維修成本較高的設施以及設備，有效節約維護管理成本，節約各類礦物資源，在有效提高綜合效益的同時，節約內部運營成本。

3.2 實施科學監管，有力節約運營成本

項目發展的核心是人，是人類在推動著企業的不斷創新及發展，項目全周期管理中成本管理工作中，一線人員的直觀態度和能力直接影響著最后效果。內部運營成本管理中，人自身消耗也有著一定的占比。世界上沒有相同的葉子，自然也就存在著不同思想的工作者。這些工人雖然在文化的影響和熏陶下，有著較高的思想覺悟，但在工作中，每個人還是存在著不同的工作方式。

因此，要想降低內部成本，有效提升生產效率，科學實現全周期的成本管理，相關企業還應積極地建立各種科學監管制度，利用制度規劃工人的行為，加強工人價值的體現，有效推動工人價值、生產價值的不斷轉化及提升，最終使其自身獲得效益最大化。制度是一切行為的指路明燈，規則是發展的最好方向。在企業中，制度及監督不僅能夠促進工人良好工作行為的構建，在潛移默化中提升工人的工作素質，更重要的還能避免因為某些情況或者意外發生各類生產意外行為，有效杜絕和避免由此引發的其他成本衍生，科學有序地推動安全生產生活的進行。

4 加強現有成本管理，降低資源使用成本

4.1 加強企業內部成本管理

資源的浪費及回收應用是影響企業成本的重要基礎原因之一。但資源浪費及回收利用需要不斷依賴于當前科技發展的技術以及精細化的管理。在實現內部成本管理時，要從以下幾個方面開始做起。

首先，加強對于現有先進科學技術的認知和理解，在有效改進與整合現有資源的基礎上，有效完成技術的進步以及創新發展，提升生產效率，節約生產成本，減少資源浪費，提升資源的合理回收及再利用。

其次，精細化管理。一線人員是工作的基礎元素，其素質能力以及責任心的高低直接對其工作有著重要的影響，因此，要想加強內部成本管理，提升技術的先進性，增強資源回收率，還要在制度以及待遇上對工人進行合理安排，使之不斷增強自身素養，有效推動效能的不斷提升與發展。

4.2 重視企業資源回收

資源浪費在企業當中非常常見，相關部門必須要重視這個問題，企業不僅要控制外部成本，也要控制內部成本，將二者結合能實現資源優化。如何實現內部成本的管理，是非常關鍵也是非常重要的工作內容，要對企業的資源進行整合，才不會造成資源浪費。在技術上也要不斷進步和創新，促進企業的發展，節約企業成本。

在發展過程中實現企業內部成本的有效管理，能夠明顯提高企業的生產效率，達到促使節約成本的目的，能給企業帶來更多的創收。大部分企業都忽略資源回收這一問題，很多企業在使用資源時都存在鋪張浪費的現象，導致企業的成本增加。實際上，企業內有很多資源都是可再利用，不管是什么類型的企業，在資源利用這方面的處理效果不甚理想，并沒有重視資源回收，以至于企業的成本不斷地提升。

4.3 提升員工的基本素養

除了儀器設施設備不斷地更新換代以外，在管理上企業也應該引起重視，時代在不斷地變化，管理上也應該緊跟時代的步伐，選擇最合適的管理方式，進行精細化的管理，激勵員工為企業帶來更多的收益。在企業發展中提升員工的基本素養是必不可少的一個環節，只有員工不斷地進步，企業才能夠發展得更好，所以在進行管理時，要注意內部的成本管理。

不僅要對企業的儀器設備進行更新換代，更重要的是要提升工作人員的技術，工作人員在工作過程中應不斷學習，學會資源合理利用，資源合理化后運營成本就會降低。而想要讓員工自覺學習，企業必須在制度上有所改變，要有完善的機制才能夠促進員工的成長，員工也能對自己的工作進行合理安排。企業對于表現好的員工要給予獎勵，對于表現不好的員工要做出相應的懲罰，比如扣績效，嚴重情況下予以開除。

企業也可以定期進行考核，將考核納入績效。在這樣的情況下，員工自然而然會去學習，增強自身素養，企業這樣做并不是在增加成本而是在節約成本。員工的素質不斷提高，不僅提高工作效率，同時也節約了生產成本，也減少資源浪費，提升企業整體的水平，能夠推動企業不斷地前進。

4.4 完善現有市場體系

企業作為相關資源稅費的有力承擔者，其應該根據企業發展情況及實質發展趨勢，在不斷提升技術的同時，科學有序地降低運行成本，積極呼吁合理推動企業資源稅費改革，有力推動節約型社會的穩定及發展。

企業還應不斷加強自身的認識，利用正確的思想和制度來完善現有市場體系，有效擴大市場資源競爭，科學建立評估機制和調整方略，有效加強企業的合理化市場環境，科學降低市場維護成本和資源運營管理成本，提升企業的生存化空間。

4.5 企業需不斷優化創新

企業想要長久地發展下去必須要有所改變，在市場上的資源競爭必須要不斷擴大，加強對自身的認識，不能一味地排外，要不斷學習，有正確的思想和制度，才能使企業不斷地進步，企業才會更加具有競爭能力。市場中的優勢資源會向有創新、活力的企業傾斜，企業在管理的過程中必須要建立更科學的機制。同時，在發展過程中不能一成不變，要對方案進行不斷的調整，讓企業能夠適應日新月異的市場環境發展變動，實現資源的合理利用。

目前，在市場上的競爭越來越激烈，想要在市場上立穩腳跟較為艱難，如果企業在運行的過程中，故步自封，不懂得創新，則很難在市場上占有優勢，很難擁有好的資源。因此，企業需要用新的制度來促使自身競爭力的完善和優化，在新型的成本管理環境下，才能夠促進企業的發展。

5 結束語

總而言之，全周期項目成本控制是當代項目管理的全新思想和模式，其對于當代企業發展有著重要的意義。當代企業應該通過不斷學習和有效性研究，在不斷實踐的基礎上，通過改革現有財務成本管理模式，革新企業制度等手段來深化與發展其思想和模式，從而在全新成本管理與控制思想的引導下，逐步構建新思想下的新型項目成本管理環境，有效推動企業的健康化規范化發展。