孫寶海 山西省工業設備安裝集團有限公司
企業的成本管理是一項重要工作,企業需要加強管理成本管理人員,建立嚴格的管理制度,保證企業的經濟信息真實有效。在對建筑企業經濟管理的過程中,需要不斷優化管理體系,選擇合理的管理方法,保證整個管理過程的合法性。企業還需要加強對內部信息的管理,保證信息的準確性。另外,企業要根據自身的發展選擇適合的成本管理體系。對市場經濟的發展保持敏感意識,合理利用經濟管理創造優勢,科學地進行公司決策,確立有助于公司發展的管理體系。企業在發展過程中要積極進行成本管理監督檢查工作,保證成本管理工作的透明,從而保證企業更穩健地朝著預設的方向發展。
在建筑工程施工到交付中產生的所有費用成為成本,加強成本管理能力可以在一定程度上提升建筑工程項目的經濟效益,在施工過程中人力資源、施工材料、施工設備、日常管理、員工日常生活等都需要成本投入,在規劃成本的范圍中需要考慮施工的各項費用,保證成本管理的系統性和有效性。成本管理可以通過兩個方面制定相關內容:一方面是合理的確定好成本管理目標,另一方面是控制好成本目標。對于建筑企業,成本管理的最終目標就是實現企業經濟效益的最大化,這個目標與建筑成本有著密切關系。在整個建筑工程施工環節中,如果沒有合理的控制建筑成本,必定會降低企業的經濟效益。因此在建筑工程施工準備階段,需要嚴格制定成本管理工作的流程和內容,并在施工中加強落實程度。
在建筑企業成本管理內容制定的過程中,需要保證制定的成本管理內容具有一定的科學性和有效性,并以此作為內容制定的基礎標準。在應用成本管理內容的時候,需要不斷完善成本管理內容,找出管理問題產生的原因,深入分析問題并提出解決對策加以完善。在實際的施工項目成本管理過程中,要加強成本管理的落實程度,在保證建筑施工質量,降低成本投入的同時,改善企業經營管理的工作模式,不斷提升企業的經濟效益收入,幫助企業能夠在激烈的市場競爭壓力中脫穎而出。
成本的管理需要在建筑工程項目施工的每一個環節中,要具備一定的全生命周期性,在施工的全過程中,成本的管理主要是需要制定好成本的管理計劃,并對計劃的執行程度進行及時的監督,如果發現成本管理執行中出現問題,需要及時地進行改正。成本管理的有效實施離不開相應的數據資料支持,為了能夠更好地加強成本管理工作,必須保證成本數據資料具有真實性和有效性,這樣才能讓成本管理的制度內容具有合理性,能夠更加準確地將管理內容落實到每一個施工環節當中。
在施工不會出現失誤或者相關因素不會更改的情況下,加強成本的管理能在一定程度上增加企業的經濟利潤。在建筑施工的過程中,加強成本的管理可以達到降低成本的效果,從而有效地為建筑企業提供抵抗風險的能力,增強企業的社會影響力,加強企業的綜合實力,不斷為企業提供經濟利潤,是保證建筑企業穩定發展的重要基礎條件。
建筑工程行業作為推動國民經濟增長與社會發展建設的重要支柱產業,盡管有了較為完善的制度保障,部分建筑施工企業卻沒有意識到經濟成本管理的重要意義,缺少正確的建筑經濟成本管理理念和意識。從目前情況來看,建筑施工企業成本管理人員缺乏建筑成本風險管理的基礎概念,缺乏先進的專業科學成本管理技術知識,因此不能有效處理在我國建筑建設過程中存在的一些風險問題,也不利于提高建筑施工企業在市場中的核心競爭力。建筑企業領導者和管理者在經濟管理方面的意識薄弱,導致了企業的經營管理者不能從企業發展的大局出發,缺少戰略性思維,僅關注到一點眼前的利益,以至于使用不合格的建筑材料,沒有做好建筑前期設計工作以及造成了因施工技術不標準引發的豆腐渣工程,不僅給建筑企業的社會形象和聲譽造成嚴重危害,也給企業帶來了極大的經濟損失,甚至使得建筑企業永遠無法翻身,淹沒于市場的洪流中。
在目前的建筑材料市場中,部分建筑企業在采購施工材料時存在問題,甚至建筑行業整體的采購流程和行為還需要進一步規范。從實際情況出發,我國存在著一部分建筑企業在進行建筑材料的選擇和采購過程時僅考慮當前的自身利益,并沒有全面、深入地調查材料供應商的實際情況,就與制造商簽訂各種采購服務合同。不僅嚴重違反了與其他建材供應商的公平競爭,還破壞了建筑材料市場的穩定發展。這種行為將不可避免地破壞建材市場的競爭聯動機制,使政府建材市場的積極調控作用無法得到有效和充分的利用。這將在很大程度上降低中國建筑企業的生產和經營管理水平。
建筑施工企業中層管理人員的綜合素質低下,使得我國建筑施工企業的管理方法和形式沒有得到切實執行。建筑施工企業施工技術人員的專業技能素質較低,且企業所開展相關的管理工作往往與施工人員本身的利益沒有聯系,也使部分施工人員的成本管理意識較弱。由于相關人員的專業技術素質不高,還需要提高相關技術人員的管理專業水平和技術水平,這直接影響到我國建筑制造企業成本控制管理的實際效果。
建筑工程無法全面監管在實際施工經營過程中的各種情況,還普遍存在一部分大型建筑工程企業對招標工程項目的施工設備以及施工人員設備配置等各個方面價格了解不全面的不良現象,使企業進行建筑施工工程方案設計的整個過程當中,不能將不同個體的價格差異全面綜合考慮。在這種控制沒有進行科學的成本評估化和體系化的情況下,建筑應用經濟中的成本控制管理往往缺少了針對性,使建筑成本控制管理的技術水平也無法正常提高。
建筑項目在施工準備階段,經常會制訂好成本控制的范圍和標準,但是建筑工程項目又屬于單一性較強的工程,各個項目之間的成本投入有很多不同,因此在制訂的過程中,需要從實際工程項目出發,根據企業自身的發展情況制定好相應的成本目標。建筑工程的成本控制也具有一次性的基本特點,隨著建筑工程的竣工成本管理也會隨之結束。在實際的成本管理工作中,大部分建筑企業都會根據以往的成本管理經驗,制訂全新的成本管理目標,這樣的制訂結果也存在一個較為明顯的弊端,就是成本管理的目標過于表面化和簡單化,沒有針對建筑工程的實際情況,如,建筑工程施工環境、施工條件等特點進行制訂,而在成本管理方面,成本控制的執行能力較弱,即便制定好相關的管理規章制度,仍然無法在建筑工程進行有效地落實,執行管理制度過程中會遇到較多的阻礙。這樣以經驗作為制定成本管理目標的過程,已經與實際的建筑工程施工情況發生偏離,屬于片面的成本管理和成本估算,無法制定出具有針對性和可操作性的控制管理目標,自然也很難完全實現成本的有效控制。總的來說,工程項目之間存在著一定的共性,也存在著一部分的差異性。如果在制訂成本管理目標的過程中,沒有將差異性剔除直接生搬硬套,只有可能讓成本管理的目標過于片面化,無法在工程建設中明確地落實。
在進行企業成本管理時,要求各個部門之間進行溝通,保證成本管理的規范性。想要提高成本管理的效率,需要建立成本管理的規范體系,對整個成本管理過程進行監督,保證成本支出的透明性。另外,市場部門以及財務部門需要對成本支出等進行數據保密,保證企業的利益。企業管理人員需要注重建立成本管理制度,要考慮企業的發展目標以及市場經濟的發展,從而規范整個成本管理過程。
在進行企業管理時,需要培養專業的成本管理人才,加強成本管理人員的綜合素質、工作能力、責任感等。由此,需要建立專業的成本管理隊伍,對團隊內部的人員進行崗位規劃,有效保證企業的成本支出。首先,要求財務人員了解企業資金管理與成本管理,不斷引進人才,嚴格地對企業人員進行管理。其次,需要在資金管理的過程中,進行責任分配,考查成本管理隊伍的每一個人的責任意識,保證成本管理人員的工作能力。另外,企業需要結合審計,對整個管理過程進行監督管理。
企業成本管理的工作結構是整個成本管理的重點,可以有效規劃成本管理工作,保證成本管理工作的進步。首先,在進行成本管理工作結構優化時,需要注重成本管理制度的優化,從源頭上杜絕成本管理中可能出現的問題,嚴格要求成本管理人員按照規范進行成本控制,從而提高企業優勢。其次,需要優化成本管理人員,明確成本管理目標,鼓勵成本管理人員在工作中不斷創新,規劃工作內容,合理安排工作進度,提高成本管理效率。
另外,還需要優化工作內容,建立成本管理體系,一方面是防止成本管理工作的堆積,另一方面是保證制度的有效實施,對制度進行優化,避免制度的重疊造成工效的浪費。在整個過程中,需要明確企業的發展方向,了解建筑企業的每一個項目,保證成本管理工作與行業發展以及市場經濟相吻合。
大多數人工智能技術,如圖像識別、機器學習、流程自動化等,通過自動取數、自動運算、自動匯總以及自動生成經濟報告等自動化流程,可以有效地規避成本管理人員因為失誤用錯數據或是惡意篡改信息等人為因素帶來的風險。例如,應當設置數據庫訪問口令、安裝并及時更新防火墻,同時,做好數據備份工作,避免由于黑客攻擊以及相關因素影響而造成的成本管理信息安全問題發生。在企業的行業信息預測中,利用大數據技術進行企業發展預測,可以有效地解決行業發展多變的情況。另外,利用大數據技術對整體項目進行信息預測,有效提高對于行業發展信息預測的準確性。
成本管理系統本身是一個發展較為復雜的系統,由于企業成本管理系統應用研究范圍廣泛,管理也存在一定的問題。由此,企業成本管理的信息化建設主要為企業工作以及創新實踐提供更好的成本管理環境以及資源。企業成本管理中,成本管理系統具有開放性、靈活性、擴展性、兼容性的特點,融合了計算網絡存儲以及安全資源的虛擬化,進一步實現自動管理資源。其中云業務管理中心在最上層運行,主要將資源及策略整合成數據中心資源池,達到混合運用資源的目的。虛擬化管理平臺在中間層運行,達到計算數據、管理網絡和存儲軟件虛擬化的目的。虛擬化內核系統則在最底層運行,虛擬化內核系統主要用于屏蔽異構硬件之間的差異,進一步實現管理透明化,消除上層用戶的操作對硬件設備的依賴性,對功能進一步優化。在成本管理處理中,涉及的憑證較多,通過建設虛擬平臺,可以有效提高成本管理人員對本公司的成本管理處理的熟悉程度。例如,ERP系統,強調成本管理共用系統,經濟數據來源于物料端,便于采購成本、責任成本降低。在進行成本管理時,可以采用現代化系統,突出成本管理的信息化建設。ERP系統是經濟發展過程中出現的一項軟件,可以有效地緩解企業成本支出較高的現象。ERP系統的引進可以為企業節省人力、物力,保證企業的資金可以應用于其他必要環節中。ERP系統可以對經濟活動進行處理,對采購、倉儲、財務管理等進行處理,同時可以對企業活動進行合理的規劃,為企業經營提供有效的數據支持。通過利用ERP系統,優化成本管理環節,對成本管理中的憑證、數據、報表等進行審核與處理,有效提高企業的成本管理效率。
為了保證項目建設過程中成本在掌控范圍以內,避免因為超成本而帶來的項目建設效率等問題,需要將全過程成本控制的理念貫徹進整個建設項目中。在此過程中不僅要加強對項目工作人員的管理,還要牢牢把成本控制住,在確保項目質量的同時保證項目建設進度,讓項目能在合同的規定時間范圍內保證項目順利完成。
對于超成本,企業一般采取剛柔相濟的成本管理制度,對于不產生經濟效益的實行剛性成本,有效益產出的或有重大戰略影響的,實行柔性成本,超成本前期審批制度,在整個成本管理中側重“花錢必問效,無效必問責”實現企業的利益最大化。成本控制需要明確成本是企業戰略具體行動指導、企業戰略服務的目標,在進行成本執行時,需要保證成本執行結果與考核相聯系,提高成本控制的執行力。
國民經濟的高質量穩定發展給建筑企業帶來了更多的發展機遇,但進一步深化改革措施也提升了市場競爭的激烈程度。市場經濟體制的健全完善對建筑企業經濟成本管理有了更高的要求。建筑企業想要在當前經濟體制改革背景下獲得更好的發展,必須不斷完善成本管理制度,加強成本管理水平。