劉 揚,朱健宇,高忠新
(牡丹江師范學院 計算機與信息技術學院(現代教育技術中心),黑龍江 牡丹江 157011)
新冠疫情防控常態化的大環境下,人們進出公共場所需要掃大數據行程碼,監控人員流動,疫情嚴重時,配合人員篩查.高校作為疫情防控的重點單位,人員密度大、流動速度快、公共場所較多、防控形勢嚴峻,不僅要完成日常防控,還需管理本校人員健康情況,因此對高校人員管理、人員健康檢測、后期流調和溯源等,成為疫情防控的重要工作.各高校都搭建了疫情防控平臺,以滿足學校的疫情防控工作.疫情初期,我國的互聯網企業紛紛做出反應,華為、騰訊、阿里巴巴等國內知名企業都推出了自己的產品,微信與釘釘兩個平臺被廣泛使用,其產品的穩定性及客戶口碑較高.牡丹江師范學院經過大量的走訪調研,最終選擇釘釘搭建疫情防控平臺.釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺,該軟件提供PC版、Web版、Mac版和手機版,支持手機和電腦間文件互傳.Quest mobile第三方數據顯示,釘釘在智能移動辦公領域市場份額占比最高,活躍用戶數排名第一,超過第二至第十名活躍用戶數的總和.在疫情爆發后,釘釘推出5.0版本,通過在線直播發布,新增在線辦公室功能,提供文檔空間、釘釘項目、數字化辦公空間等多款高效協作套件,讓在線辦公協作零距離.隨著疫情防控力度逐漸增加,許多高校都開展線上教育,釘釘平臺不僅可以進行人員管理,也可以進行線上教育,非常符合學校要求.[1]
按照疫情防控要求,釘釘平臺主要作用是支持疫情爆發后流調工作,在防控平臺建立每日健康數據填報、人員請假、倒查14天流調本校人員旅居情況等.疫情防控平臺采用的是與學校數據中心相同的數據結構,將學校全體師生分成兩種身份:教職工和學生.臨時人員流動性大,由具體單位負責上報人事處,單獨管理.本文以牡丹江師范學院為例,說明普通高校疫情防控平臺的搭建.
牡丹江師范學院在職教職工1800人,在校學生18500人,共18個二級學院,45個黨政機關和教輔部門.結合學校實際情況,按照原有的組織架構將教職工分為普通教職工與臨時人員,學生分為本科生、研究生、留學生.
教職工組織結構下包括二級學院教師和行政機關共計45個單位.部門領導為部門主管,每個單位選定一名管理員對所在單位人員進行管理.教職工組織結構相對簡單,人員信息明確,數據直接來源于各部,與人事處提供的在職人員數據進行比對,最終確定教職工人員人數.教職工分組如1表所示.
學生人數龐大,組織結構相對復雜,學生身份包括本科生、研究生、留學生等.在班級的組織架構中,輔導員與班長為該班級的管理員.表2為物理與電子工程學院學生的組織架構.

表1 教職工組織結構表

表2 物理與電子工程學院學生組織架構
防控平臺搭建完成后,按照實際需要對師生健康、位置、是否是危險人員進行界定,根據需求在平臺智能填表功能中建立《學生健康數據填報》和《教師健康數據填報》日報表.報表動態管理,內容根據疫情防控要求變化.在疫情發生開始到2022年4月26日,已經升級了五次日報表.牡丹江師范學院疫情防控平臺,推出了日報表的疫苗版、管控版等,以靈活多樣的形式應對突發事件.《教師健康數據填報》(管控版)中的具體填報信息和作用:
問題1您當前的工作情況?選項有:在校工作、居家工作、公出、事/病假、外出學習/訪學等,每一個選項后會關聯其他選項,通過此項確定填表人所在具體地址.
問題2是否有發熱、鼻塞、味覺減退等現象?通過此項及后續關聯項,確定填表人身體健康狀況.
問題3您現在的管控情況?選項是:無管控、集中隔離、居家隔離、居家健康檢測、小區或單元管控、小區或單元封控及其他,每個選項后有其他關聯選項,用以確定填報人是否已被管控.
問題4近14天是否去過或接觸過中、高風險地區人士(含過境)?此問題判斷填表人是否接觸過疑似病例或過境人員,從而確定該人員是否應該被隔離管控.
問題5您是否已接種新冠病毒疫苗?選項是或否,選擇關聯選項會詢問接種完成第幾針新冠病毒疫苗.
5個問題和其關聯的問題,涵蓋了人員的所在地址、是否與疑似人員接觸情況及健康狀況、疫苗接種等狀況.[2]
數據收集日報表采用每天零點發布,早上八點半進行釘釘內部提醒,中午十一點由各單位監督員進行催填,中午十二點收集完畢.
數據處理采用帆軟公司旗下的數據搜索及展示平臺進行數據整合、后期流調等相應的數據管理.每天產生20000條數據,匯總并上報學校疫情防控小組.
以牡丹江師范學院為例,說明普通高校疫情防控平臺的搭建.基于釘釘平臺建設的普通疫情防控平臺,有著完整的組織架構,滿足了學校對師生的防疫管理.