孟 琦
后勤工作是幼兒健康成長和園所教育工作正常開展的重要保障,精細化的后勤管理可以助推園所的高品質發展。“7S”是“整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約”的英文首字母簡稱。“7S”管理模式是一種方法、一種理念、一種思維方式,它可以有效助力園所后勤的精細化管理。
整理(Sort),在要與不要、留與棄的管理上做到精細化。幼兒園里有很多物品,大到活動器具,小到一碗一勺。如果隨意擺放,將會異常雜亂,不利于幼兒的身心發展。后勤管理首先要做好整理工作,將必要物品與非必要物品區分開,及時清理非必要物品。
整頓(Straighten),在科學布局、取用快捷的管理上做到精細化。整理出必須物品之后,需要分析幼兒園環境的現狀,對清理出來的有用物品進行分類。按照實際需要進行場地合理布置,并且將物品擺放在醒目易取的地方。
清掃(Sweep),在清掃垃圾、美化環境的管理上做到精細化。為了保持工作環境的清潔,園所需進行日常清潔和定期統一清潔。如每月定一周為全園“清潔周”,全體員工大掃除去除死角,保證環境的干凈整潔。另外,需要給每位員工落實責任區,明確清潔的方法和標準,以保證幼兒園的整體環境都達到清潔狀態。
清潔(Sanitary),在明朗現場、監督考核的管理上做到精細化。考核是監督機制的主要實施手段,看得見、可度量的工作成效是考核的要素。可以采用園長評、后勤管理者評、自評等方式,對后勤員工的清潔工作進行記錄,并及時整理和反饋。借助考核統計出來的數據進一步分析問題和解決問題,以提升后勤管理的質量。
節約(Save),在控制成本、提高效益的管理上做到精細化。在后勤精細化管理中,需要加強后勤人員的節約意識,讓他們把園所當成自己的家,對各類物品及用水、用電上都厲行節約,提倡將廢舊物品再次合理利用。
安全(Safety),在遵守規范、防患于未然的管理上做到精細化。后勤管理需要深入分析工作環境中隱藏的風險因素,建立“事先預防”的安全管理。可以組織后勤人員學習相關安全制度法規,簽訂《安全目標責任書》,進行各種安全演練,以此強化后勤人員的安全意識,確保幼兒的安全健康。
素養(Sentiment),在層層檢查、養成習慣的管理上做到精細化。根據后勤管理的需要,調動工作人員的積極因素,形成“安全責任到人”的管理模式。設立小組長,扎實做好每天的檢查工作。層層部署,人人落實,形成制度,養成習慣,確保每項工作順利開展。