企業(yè)防范合同管理風(fēng)險的法治策略

董曉楠

華北理工大學(xué)，河北 唐山 063210

所謂合同管理，指的就是在合同洽談完畢之后直至合同失效這一段時間內(nèi)，對合同進行簽署、履行效果監(jiān)督、歸檔等管理。對于企業(yè)來說，對合同進行管理具有重要意義，一方面能夠幫助企業(yè)規(guī)避不必要的風(fēng)險，另一方面也能夠保證企業(yè)自身的合法權(quán)益不受侵害，使得企業(yè)能夠在法治的背景下運用法律效力來保護自己的合法權(quán)益，推動企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。但在法治背景下企業(yè)對于合同管理風(fēng)險的防范仍存在漏洞，相關(guān)部門應(yīng)引起自身的高度重視，及時調(diào)整自己的合同管理方式，避免意外的發(fā)生。

一、企業(yè)進行合同管理的重要意義

（一）為企業(yè)的經(jīng)營活動提供法律依據(jù)

在法治背景之下，國家的法制建設(shè)已經(jīng)上了一個新臺階，大家對于合同的認知有了明顯的提高，對于企業(yè)的經(jīng)營和管理而言，國家法治水平越高，則其在企業(yè)的經(jīng)營中就會越省力。在企業(yè)的經(jīng)營活動中，無論是企業(yè)與員工還是企業(yè)與企業(yè)之間都存在合作關(guān)系，而這些合作關(guān)系又都是通過簽訂合同建立的，在此期間無論是企業(yè)的行為還是員工的行為都受合同管理條例的法律約束，一旦在履行合約期間有一方存在違約行為造成合同糾紛，那么對企業(yè)的合同進行管理就會為現(xiàn)階段解決合同糾紛提供強有力的法律依據(jù)。在合同的支持下，存在違約行為的一方將要向另外一方進行賠償。除此之外，在企業(yè)進行合同管理的時候，經(jīng)常會將合同進行歸檔，如果在后續(xù)的企業(yè)經(jīng)營活動中出現(xiàn)合同糾紛，那么對企業(yè)進行合同管理則會為企業(yè)的經(jīng)營活動提供法律依據(jù)，使得相關(guān)部門進行糾紛解決的時候能夠有據(jù)可依［1］。

（二）提升企業(yè)經(jīng)營的管理效率

目前，在法治的時代背景之下，國內(nèi)無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)都開始注重企業(yè)內(nèi)部的合同管理。一方面，對合同進行管理的過程中，企業(yè)能夠明確自己與其他企業(yè)的合作內(nèi)容，幫助企業(yè)自身形成短期內(nèi)的經(jīng)營目標規(guī)劃，相關(guān)部門也會對企業(yè)員工進行績效考核，共同發(fā)力完成這一經(jīng)營目標，所以，合同管理能夠促進企業(yè)的經(jīng)營目標規(guī)劃，提升現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營管理效率。另一方面，對合同進行管理的過程中，企業(yè)的員工能夠通過對合同信息的整理和歸納，對合同信息進行分類，使得不同種類的合同能夠分門別類地整齊擺放，待合同需要續(xù)簽或轉(zhuǎn)簽的時候，相關(guān)工作人員可以迅速找到該合同并及時簽訂，避免因合同管理不當造成法律風(fēng)險。除此之外，通過對合同進行整理，相關(guān)工作人員還可以對合同進行分類存檔，如果后續(xù)涉及企業(yè)的例行檢查等活動時，相關(guān)工作人員可以及時備好檢查材料，提升企業(yè)經(jīng)營的管理效率。

（三）有利于及時監(jiān)控合同的進展

企業(yè)的合同管理包括對合同履行效果的監(jiān)控，相關(guān)部門在進行合同管理的時候，經(jīng)常會對合同上面的相應(yīng)條款進行研讀，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況核對相應(yīng)的合同信息，對合同的履行效果進行及時的監(jiān)控。企業(yè)的合同分很多種，例如，供應(yīng)商合同、銷售合同以及投資的經(jīng)濟合同等，進行合同管理，相關(guān)工作人員能夠結(jié)合相關(guān)部門對合同條例的執(zhí)行狀態(tài)進行實時監(jiān)控，如果對方?jīng)]有按時履行合同內(nèi)容，那么工作人員可以通過法律的手段維護企業(yè)的合法權(quán)益，保證企業(yè)能夠充分享受合同中受法律保護的權(quán)益。除此之外，個別合同上面還會有相應(yīng)的回款時間節(jié)點，那么此時相關(guān)工作人員就可以結(jié)合財務(wù)部門對該筆回款進行核對，如果未按照時間階段進行反饋，則工作人員應(yīng)聯(lián)系相關(guān)部門對該筆回款進行追回處理，防止企業(yè)的資金受到安全威脅，同時也通過這種方式有效地規(guī)避合同管理中的風(fēng)險［2］。

二、法治背景下企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險

（一）相關(guān)工作人員缺乏合同管理意識

目前，國內(nèi)的大部分企業(yè)在進行企業(yè)合作的時候，基本都會簽訂相應(yīng)的合作關(guān)系合同，但對于企業(yè)的員工入職，則會忽略這一步驟。這類員工基本都是企業(yè)當中的臨時工，他們的上班時間基本處于斷斷續(xù)續(xù)的狀態(tài)，相較于在冊在崗員工來說其在職狀態(tài)更為隨意，由于其不屬于企業(yè)的正式員工，那么相關(guān)工作人員為了節(jié)省合同簽訂和合同停用的步驟，經(jīng)常不為其簽訂勞動合同，這就是合同管理過程中存在的風(fēng)險，在法治背景下相關(guān)工作人員缺乏合同管理意識，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在用工風(fēng)險，如若此類員工在工作過程中發(fā)生工傷，那么企業(yè)將會蒙受巨大的經(jīng)濟損失，為其承擔醫(yī)藥費。因此，企業(yè)進行合同管理的時候，要注重合同簽訂這一環(huán)節(jié)的合同管理意識，不能因其員工具有特殊的工作性質(zhì)，就不為其簽訂勞動合同，為企業(yè)帶來法律風(fēng)險和經(jīng)濟負擔。

（二）相關(guān)工作人員的合同管理風(fēng)險防范意識薄弱

企業(yè)的合同管理風(fēng)險防范意識是合同管理中的重點內(nèi)容，現(xiàn)階段企業(yè)相關(guān)人員的合同管理風(fēng)險防范意識相對較為薄弱，這在一定程度上影響了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。企業(yè)的相關(guān)工作人員進行合同管理的時候，經(jīng)常將合同的分類歸檔以及履行效果的監(jiān)管作為自己的重點工作內(nèi)容，對于合同管理中的風(fēng)險項缺少防范意識，使得企業(yè)由于合同管理的疏忽，遭受經(jīng)濟上的損失。除此之外，合同管理的風(fēng)險防范意識直接決定著企業(yè)的風(fēng)險防范能力的大小，所以合同管理風(fēng)險防范意識薄弱，其對應(yīng)的風(fēng)險防范能力也相對較弱，那么企業(yè)在與其他合作方進行合作的時候，其合作過程中簽署的合同會存在一些大大小小的風(fēng)險，致使企業(yè)在發(fā)生合同糾紛等問題的時候，得不到相應(yīng)的法律庇護，使其自身的經(jīng)濟利益和法律效益遭受損失，在一定程度上會給企業(yè)的運營帶來隱性風(fēng)險。因此，企業(yè)應(yīng)該提升相關(guān)工作人員的合同管理風(fēng)險防范意識，以此來保護企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害［3］。

（三）企業(yè)合同的法律風(fēng)險評估形式化

對于合同管理來說，對合同進行法律風(fēng)險評估是一個重要的工作環(huán)節(jié)，法律風(fēng)險評估的質(zhì)量決定了企業(yè)后續(xù)面對法律風(fēng)險的程度，但不理想的是，現(xiàn)階段國內(nèi)大部分企業(yè)對合同的法律風(fēng)險評估全部呈形式化的狀態(tài)，使得企業(yè)的風(fēng)險防范工作面臨巨大威脅。在當前法治的時代背景下，雖然企業(yè)的法律意識已經(jīng)越來越強，但由于法律風(fēng)險評估的過程過于專業(yè)和繁瑣，很多企業(yè)的工作人員為了節(jié)約自己的時間和精力選擇對合同的法律風(fēng)險評估“敷衍了事”，使該項工作停留在表面，落不到實處。除此之外，企業(yè)在與其他企業(yè)進行合作的時候，經(jīng)常出現(xiàn)再次合作或多次合作的情況，在面對這樣的合作方時，相關(guān)工作人員有時會根據(jù)上一次企業(yè)之間的合作情況作為自己主觀臆斷的依據(jù)，如果上次合作中兩家企業(yè)合作順暢，那么其就會對本次合同的法律風(fēng)險評估“形式化”，但往往這樣的想法才是造成企業(yè)合同管理存在風(fēng)險的主要原因。因此，相關(guān)工作人員在面對合同法律風(fēng)險評估的時候一定要時刻保持警惕，不要通過自己的主觀臆斷進行“形式化”管理，使法律風(fēng)險評估落到實處。

（四）合同糾紛處理機制不完善

在合同管理中，對合同糾紛的處理能力在一定程度上能夠影響企業(yè)的合同管理風(fēng)險水平，而現(xiàn)階段大部分企業(yè)處理合同糾紛的能力相對較差，主要原因在于合同糾紛處理機制的不完善。例如，企業(yè)內(nèi)部的合同管理人員大部分對合同管理工作能夠勝任，但其缺乏相應(yīng)的合同糾紛處理能力，而專門負責(zé)合同糾紛處理能力的法務(wù)人員，雖然具有專業(yè)的合同糾紛處理能力，但在合同糾紛的處理中得不到相應(yīng)的處理權(quán)限，使得大部分企業(yè)的合同糾紛處理能力相對較差。這樣的合同糾紛處理機制對于企業(yè)的合同管理造成了一定影響，使得合同糾紛遲遲得不到有效處理，最終演變成合同管理的法律風(fēng)險，為企業(yè)的發(fā)展帶來阻礙。

三、法治背景下企業(yè)合同管理風(fēng)險的防范策略

（一）提升相關(guān)工作人員的合同管理意識

當前階段，國內(nèi)企業(yè)的相關(guān)工作人員合同管理意識薄弱主要體現(xiàn)在對臨時工的合同簽訂方面。為提升相關(guān)人員的合同管理意識，首先，企業(yè)可以定期為相關(guān)工作人員進行合同管理重要性的培訓(xùn)，主要為其講解不簽訂勞動合同的后果和風(fēng)險，使其能夠明確合同管理存在漏洞會為企業(yè)帶來經(jīng)濟風(fēng)險和法律風(fēng)險，從而提升相關(guān)工作人員的合同管理意識。其次，企業(yè)在進行經(jīng)營管理的時候，應(yīng)該考慮臨時工特殊的工作性質(zhì)，將其合同管理體系與正常在冊在崗員工的合同管理體系進行區(qū)分，簡化臨時工的合同管理流程，從而幫助相關(guān)工作人員減輕工作壓力，使其能夠有足夠的時間和精力進行臨時工合同管理。最后，企業(yè)應(yīng)該對臨時工的合同簽訂做硬性要求，使得相關(guān)工作人員迫于企業(yè)的管理壓力，對臨時工的合同進行嚴格管理，以此對其薄弱的合同管理意識進行強化［4］。

（二）提升相關(guān)工作人員的合同管理風(fēng)險防范意識

企業(yè)相關(guān)工作人員的合同管理風(fēng)險防范意識關(guān)乎企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營糾紛問題，為保證企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的運營，相關(guān)工作人員的合同管理風(fēng)險防范意識應(yīng)該有所提升。一方面，企業(yè)對現(xiàn)存的合同管理人員應(yīng)該進行相應(yīng)的培訓(xùn)，為其講解合同管理存在風(fēng)險的案例，使其了解風(fēng)險防范意識的重要性，同時企業(yè)還要定期對其培訓(xùn)成果進行考核。例如，企業(yè)可以為其提供存在風(fēng)險漏洞的案例，要求工作人員進行分析，使得其對合同管理當中的風(fēng)險能夠具備一定的敏銳洞察力，以此來提升其合同管理的風(fēng)險防范意識。除此之外，企業(yè)還可以對員工進行適當“施壓”，如果工作人員沒能通過考核，企業(yè)將會持續(xù)為其培訓(xùn)，幫助其對合同管理的風(fēng)險防范進行深入學(xué)習(xí)，確保其合同管理風(fēng)險防范意識的提升。

（三）落實企業(yè)合同的法律風(fēng)險評估

落實企業(yè)合同的法律風(fēng)險評估，首先，相關(guān)工作人員要端正自己的工作態(tài)度，在對待法律風(fēng)險評估這一工作的時候，要積極認真地對待，不能因為工作繁瑣就直接“敷衍了事”。其次，相關(guān)工作人員在進行法律風(fēng)險評估的時候，要時刻保持自己的專業(yè)性，將合同中的各種條例進行詳細的研讀，并將其中可能存在法律風(fēng)險的條例及時標注出來，最后經(jīng)過匯總，得出法律評估的結(jié)果，使得企業(yè)能夠明確自身合同中的法律風(fēng)險大小，使其在進行決策的時候能夠有一個參考依據(jù)。最后，相關(guān)工作人員對于合作過的企業(yè)也不能放松自己的警惕，法律風(fēng)險評估的這項工作本身就具有嚴謹?shù)奶匦裕嚓P(guān)工作人員在進行法律風(fēng)險評估的時候，要堅決杜絕憑借自己的主觀臆斷對合同進行法律風(fēng)險評估，要時刻保持自己的專業(yè)性，認真對待每一份合同，每一家企業(yè)，這樣才能夠使企業(yè)在未來得到持續(xù)性發(fā)展，推動企業(yè)的合同管理建設(shè)。

（四）建立完善的合同糾紛處理機制

合同糾紛的及時處理對于合同管理的風(fēng)險防范具有重要意義，為提升企業(yè)的合同糾紛處理機制，企業(yè)應(yīng)該先建立完善的合同糾紛處理機制，使得企業(yè)能夠有效地規(guī)避法律風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)合同管理水平的提升。合同糾紛處理機制的核心崗位主要是合同管理人員和法務(wù)人員，這兩者在進行合同糾紛處理的時候應(yīng)該相輔相成，兩個崗位應(yīng)該相互配合。合同管理人員在處理合同糾紛的時候，應(yīng)該將自身的處理權(quán)限及時分配給法務(wù)人員，使其能夠憑借對合同糾紛的專業(yè)處理能力在該項工作過程中發(fā)揮更大的價值，并結(jié)合自身的合同處理能力幫助法務(wù)人員進行合同糾紛處理。因此，在建立合同糾紛處理機制的時候，合同管理人員應(yīng)該弱化自己的處理權(quán)限，并將此權(quán)限分配給更具專業(yè)性的法務(wù)人員，使其利用對合同糾紛處理的能力和經(jīng)驗，及時對合同糾紛進行處理，避免合同糾紛因長期擱置演變成法律風(fēng)險，為企業(yè)的經(jīng)濟帶來損失［5］。

四、結(jié)束語

在法治時代背景下，企業(yè)的合同管理顯得格外重要，不但能夠為企業(yè)的經(jīng)營活動提供法律依據(jù)，還能提升企業(yè)經(jīng)營管理的效率，同時也有利于及時監(jiān)控合同的進展。但現(xiàn)階段國內(nèi)大部分企業(yè)在進行企業(yè)管理的時候都會存在大大小小的風(fēng)險，為了避免這些風(fēng)險，一方面要提升相關(guān)工作人員的合同管理意識和合同管理風(fēng)險防范意識，另一方面要落實企業(yè)合同的法律風(fēng)險評估，建立完善的合同糾紛處理機制，以此來保證企業(yè)合同管理的風(fēng)險能夠得到有效防范，保證企業(yè)的合法權(quán)益。