企業財務共享服務中心建設中的風險及控制

文/高培（中交天津航道局有限公司）

在企業管理中，財務管理是企業運營、項目運作的重要保障。如果財務管理質量較低，運行成本過高，必然會影響到企業的正常經營。為此，在數據技術、網絡技術快速發展的信息時代，企業想要實現財務管理的規范化管理，必須通過財務共享中心的構建，提升企業運營效率，減少運行成本。筆者根據自身多年的財務管理經驗，分析企業財務共享服務中心建設中的相關風險，探討一些優化控制措施。

一、企業經營管理中財務共享服務的重要作用

在大數據財務共享模式下，財務管理通過財務核算，對企業采購、銷售、項目計劃、資產狀況進行反映，與企業信息資源和人力資源進行對接運營，實現數據共享，進而提供強大的數據支撐，促進資源優化配置、信息共享。

第一，減少企業的運營成本。對于企業運營管理而言，主要包含安全生產、員工費用、生產管理、資產折舊等相關費用，在運營過程中，員工費用占比較大。所以，想要提升利益，必須利用科學方式，減少成本費用。企業立足大數據財務共享模式，報表業務工作在大數據中心實現集中處理，那二級企業的財務核算和財務報表編制人員，就可從原來繁重工作中解脫，對財務工作崗位進行重新整合后，可降低人財物支出，進而減少運營成本。第二，對會計核算進行科學規范。在企業運營過程中，對會計核算進行規范，有利于提升競爭實力，為管理層提供準確財務報表信息。在運用財務共享模式后，可實現共性財務交易業務的集中處理，對報表規范、報表流程、報表系統進行統一規范，可提升企業的工作效率。同時，在財務共享模式下的財務管理中，財務人員對財務信息進行科學整理，并提取有效信息和數據，開展全面分析，為后續決策提供重要參考，防止財務管理出現偏差。此外，財務管理涉及了資金支出問題，需提高財務核實力度，避免現實支出、正面支出存在不相符問題。同時，立足現有基礎，需優化未來財務，通過合理財務管理方案，為企業決策提供真實、可靠的財務數據信息。第三，有利于報表信息系統的統一。運用財務共享模式，統一搭建財務管理平臺，對于不同功能財務報表系統，實現了數據接口的統一，有機結合集中報銷、預算管理以及ERP系統，財務人員通過不同系統的切換，可實現資金申請、費用報銷、編制財務報表的高效化，促進信息統一。第四，財務職能得以有效轉型。對于企業運營，運用財務共享模式，可減少財務人員工作強度，專心投入到主營業務當中，也能夠促進與各子公司的財務交流和溝通，實現財務職能的有機轉型。

二、財務共享服務中心建設的相關風險

首先，缺乏企業的風險評估。針對財務共享服務中心的構建，需加強前期事前、事后績效的風險評估。對資金投入、人員培訓、后期維護等成本進行權衡，做到科學決策。然而實際情況是，針對財務共享服務中心的構建，由于缺乏專業風險評估，不能充分共享中心的優勢和功能，進而造成企業經濟損失。其次，系統安全性得不到保障。構建財務共享服務中心，需依靠復雜化、大量化以及信息化數據。然而，在共享中心運營管理過程中，因不能明確數據訪問權限，使得數據被篡改和竊取的概率增加，進而增加了企業運營風險。同時，因數據管理人員的操作不合理，自身業務能力不強，極易引起泄露風險，無法保證保障系統的安全性。最后，財務業務流程難以實現規范化，職能轉變較為困難。在財務共享服務中心建設過程中，因財務人員無法適應財務組織結構的變革，在實際業務操作中，不能適應新系統，進而影響了系統穩定性。如果系統出現運行問題，只能由專業人員維護，而軟件維護人員又缺乏財務知識，很難有效解決軟件運行中出現的相關問題，進而不能從根本解決財務人員的實際困難。

三、企業財務共享服務中心建設的優化控制

第一，更新財務管理觀念。傳統財務管理，一味重視會計活動。而財務核算，通常是依據財務數據信息，反映企業的生產、經營以及銷售狀況，但忽略企業實際狀況等非財務信息。在傳統財務管理中，一般采取定期報告模式，如果市場穩定，通過現有財務，可有效預測企業發展狀況，滿足管理層需求，但是這種模式滯后性也較為明顯。在信息時代背景下，通過財務共享模式，財務人員需充分挖掘財務信息和數據，建立財務信息集成管理平臺，提升財務數據的適應性和實時性，幫助企業動態掌控市場發展情況，為企業決策提供更為真實、可靠的財務數據信息，繼而減少市場風險，促使企業經濟效益的有效提升。

第二，促進技術服務職能的轉型，朝著價值導向方向發展。針對企業的財務管理，以往采取一種回收應收賬款、推遲支付應付賬款的模式。然而，企業價值管理存在局限性。在財務共享模式下，必須加強技術方法更新，通過決策型指導方式，為企業提供更科學可靠的價值管理，優化業務環境，有效拓展財務管理效能。此外，在財務共享模式下，財務管理并非單一的技術服務，而是利用企業價值管理，降低財務操作的重復性，利用自動化和信息化的財務管理方式，有效發揮企業的規模優勢，滿足戰略需求，實現企業價值的有效提升。

第三，有效轉變財務數據儲存方式，構建大數據倉庫系統。近年來，隨著大數據技術日益更新，企業的財務數據量更為龐大，而傳統數據庫，僅具有數據查詢、統計、處理等功能。若遇到財務問題，尤其是財務出容量、可用性和擴展性要求時，無法滿足財務處理要求。為此，針對大數據信息，想要短時期內實現財務信息的及時集成、有效處理，必須構建大型數據庫，利用倉庫提取方式，獲取財務數據信息。此外，在傳統財務數據管理中，無法整合各部門的財務數據，未實現信息共享，使得各業務部門處于一種信息孤島狀態，進而導致財務預測、企業業務互相脫離。突破封閉式管理模式，建立內部網絡，實現財務信息的有效傳遞，進而提升財務數據的共享度，為企業的財務預測和決策，提供更為科學、安全的數據保障。

第四，促進數據處理方式的轉變，合理運用數據挖掘技術。在企業的財務管理中，利用大數據平臺，可綜合財務信息和數據，實現信息的直接提取，實現財務數據的合理分析。針對傳統財務管理，因數據處理方式十分單一，信息采樣時間較長，進而減弱財務數據的真實性和及時性，極易產生報表數據不合理、不準確現象。利用大數據挖掘技術，可實現財務數據的整體性、過程性處理，進而充分挖掘財務數據。而通過會計報表，可直接提取財務數據，對財務風險進行識別。同時，利用大數據平臺，能夠實現數據的統一服務，實現原數據規范性管理。在審計過程中，通過數據模型，可實現財務報表的一體化、精細化管理。同時，利用大數據挖掘技術，可實行財務數據準確處理和安全儲存，進而提高財務數據儲存量，實現數據的快速分析。如對于財務款項處理，必須開展數據審核，通過確認和計量后，進行數據憑證填寫，然后開展財務數據統計，進行信息匯總和分析。財務會計主要是整理財務資料，加工相關信息，建立數據模型，通過不同統計方式，可制定財務報告，實現財務數據的共享，監理數據目標，通過初步處理和加工，有利于后續的信息查找。

第五，轉變管理方式，實行全過程管理方式。針對企業的財務管理，以往更為重視財務數據結果。對于價值鏈、外部等因素，重視程度不夠，對于企業的生產狀況無法真實反映。而通過財務共享模式，實現全新計算方式，可促進財務信息和非財務信息的有機結合，而不再關注財務信息結果，也更為注重業務管理。處于財務共享模式下，可轉變人工處理方式，實現電算化管理。財務人員通過大數據技術，可對企業生產、經營流程進行全面性和動態化分析，在企業決策階段，提供更為真實、可靠的財務數據，促進財務數據、企業資金和資源的有效融合。

第六，轉變報告方式，實行個性化、針對性的財務報告，實現“實時數據”模式。針對企業的財務管理，通常是根據成本結構開展財務報告分析，更為重視因果關系。利用這種財務報告，可一定程度上反映企業利潤情況，然而因內部標準十分簡單，但內部、外部的數據沒有科學對比。利用財務共享方式，能夠充分挖掘財務信息，為客戶提供更為全面、針對性的財務報告，進而充分發揮財務管理功效。同時，利用財務共享管理平臺，財務數據更具權威性和實效性。

第七，提高財務管理的綜合素養。目前，因企業經營的特殊性，要求財務管理人才素養更高，進而提升財務管理的整體效率。在財務管理上，因加強和各高校合作，構建實踐培訓基地，進而挖掘人才。同時，針對企業內部的會計人才，通過“派出去”的方式進行深造，實現現有業務的進一步拓展，提升復合型財務人才培養力度。此外，企業還需注重財務人才引進，注重內部潛力的挖掘，通過多元化人才培養方式，不斷提升企業財務人員的綜合素養。

四、結束語

綜上所述，隨著信息技術、人工智能技術的快速發展，企業財務管理模式正在逐步發生變化，財務共享服務中心建設已成為企業經營、發展的重要趨勢。為此，為促進財務轉型，企業必須重整業務和財務管理流程，利用網絡信息技術，構建財務共享平臺，促進財務和業務的互相融合。同時，進一步優化財務管理措施，通過財務共享服務中心的建設，促進企業的長遠、穩定發展。