制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的措施分析

文/張春燕 （青島北通實(shí)業(yè)有限公司）

在信息技術(shù)的不斷發(fā)展下，制造業(yè)在日常管理中有效運(yùn)用信息技術(shù)，這不僅能提升財(cái)務(wù)管理效率，還能為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型做好準(zhǔn)備。業(yè)財(cái)融合的實(shí)質(zhì)便是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享，統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)，體現(xiàn)評價(jià)、控制等管理職能，提升制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)管理水平。

一、制造業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性

（一）降低成本投入

傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)的管理方式是分工管理，各部門間的工作職能，所從事的活動(dòng)很容易出現(xiàn)交叉的情況。業(yè)財(cái)融合這種新型的財(cái)務(wù)管理方式能將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有效結(jié)合，不僅能保留內(nèi)部分工，讓各部門加強(qiáng)合作，還能讓各部門了解到財(cái)務(wù)工作的重要性，以便配合財(cái)務(wù)人員的工作[2]。財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)有更全面的了解，其他部門會(huì)改進(jìn)和優(yōu)化業(yè)務(wù)活動(dòng)，打破職能分工的模式，這能讓制造業(yè)企業(yè)的管理成本有效降低。

（二）防范業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)

在業(yè)財(cái)融合的管理方式下，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的信息可以互通，領(lǐng)導(dǎo)者做決策時(shí)會(huì)參考各部門提供的數(shù)據(jù)信息，對其整理、分析、加工，將業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息結(jié)合起來，決策者可更加清晰地了解企業(yè)這兩方面的情況，能防范和控制經(jīng)營過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，能對其綜合評價(jià)、有效控制和防范風(fēng)險(xiǎn)。

（三）提升財(cái)務(wù)管理水平

當(dāng)前一些制造業(yè)企業(yè)沒有正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理工作，認(rèn)為財(cái)務(wù)工作是簡單的會(huì)計(jì)核算工作，產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是受到業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門管理方式的影響，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間無法為對方提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合能有效改善這一現(xiàn)狀，會(huì)方便財(cái)務(wù)人員的工作，精準(zhǔn)預(yù)測業(yè)務(wù)活動(dòng)，深入落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析工作，有效提升財(cái)務(wù)管理水平。

二、制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題

（一）業(yè)財(cái)融合意識(shí)不足

當(dāng)前大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和員工對業(yè)財(cái)融合這一概念缺少足夠的認(rèn)識(shí)，沒有看到它對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的意義，在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中遇到許多阻礙[3]。具體而言，制造業(yè)企業(yè)對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)較為保守，將財(cái)務(wù)管理工作看成是簡單地完成報(bào)銷費(fèi)用、核算記賬等工作，在這種錯(cuò)誤思想的影響下，財(cái)務(wù)人員也會(huì)對自身的崗位產(chǎn)生錯(cuò)誤的認(rèn)知，認(rèn)為自己只要做好賬務(wù)處理工作即可，不需完成那些復(fù)雜的工作，這不利于構(gòu)建良好的業(yè)財(cái)融合環(huán)境。各部門不重視業(yè)財(cái)融合工作，企業(yè)在制定決策、業(yè)務(wù)人員在簽署合同時(shí)，會(huì)存在較為隨意的態(tài)度，不會(huì)參考各部門的意見，財(cái)務(wù)人員不能清晰了解決策和業(yè)務(wù)活動(dòng)，這會(huì)使企業(yè)的發(fā)展面臨許多風(fēng)險(xiǎn)。一些制造業(yè)企業(yè)重視業(yè)務(wù)部門，認(rèn)為它可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，而對財(cái)務(wù)部門有所忽視，認(rèn)為這一部門是協(xié)助業(yè)務(wù)部門開展各項(xiàng)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的，認(rèn)為它是后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)。這體現(xiàn)了當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合觀念較為落后，這會(huì)對企業(yè)的經(jīng)營、管理產(chǎn)生不利影響。

（二）缺少完善的業(yè)財(cái)融合管理制度體系

制度是企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的保障，沒有完善的制度作為支撐，業(yè)財(cái)融合的效果會(huì)受到影響。一些制造企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作時(shí)只是流于表面，雖然會(huì)成立相關(guān)的管理團(tuán)隊(duì)，但缺少合理、有效的業(yè)財(cái)融合管理制度，在具體的實(shí)施中，會(huì)忽視風(fēng)險(xiǎn)防控、預(yù)算管理等方面的工作，不能科學(xué)指導(dǎo)，這會(huì)影響各部門的管理、監(jiān)督能力。制造企業(yè)在制度執(zhí)行力、約束力方面存在不足，各部門在績效管理中只重視自身利益，只關(guān)注自己部門的業(yè)績，以此建立相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)人員只關(guān)注財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控，很少思考業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營投資，而業(yè)務(wù)部門只重視經(jīng)營業(yè)績，對潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)則有所忽視。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門只站在自身立場開展活動(dòng)，沒有充分考量企業(yè)的發(fā)展需求，這會(huì)對制造業(yè)持續(xù)、長遠(yuǎn)發(fā)展帶來不利影響，也不利于業(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步發(fā)展。

（三）部門之間缺少雙向溝通

制造業(yè)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作時(shí)，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門需要有效配合、雙向互動(dòng)，共同解決合作中面臨的難題[4]。但當(dāng)前，這兩個(gè)部門之間缺少雙向溝通，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作推進(jìn)速度緩慢，這體現(xiàn)在以下方面：第一，兩部門之間不能及時(shí)共享和對接數(shù)據(jù)，制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，如銷售、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息，當(dāng)兩個(gè)部門不能及時(shí)獲取信息，或者是不能高效利用信息，很難用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門的工作；第二，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的管理目標(biāo)存在差異。業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)是做好銷售、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的工作，完成業(yè)務(wù)指標(biāo)，在實(shí)際中會(huì)忽視成本支出。財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)降本增效，降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中風(fēng)險(xiǎn)；第三，兩部門之間缺少對彼此工作性質(zhì)的認(rèn)識(shí)，兩者在融合中缺少相應(yīng)的平臺(tái)，使得兩個(gè)部門作為獨(dú)立個(gè)體存在，同時(shí)，企業(yè)中也缺少合作平臺(tái)溝通機(jī)制，雙方不能及時(shí)地進(jìn)行溝通，這使得業(yè)財(cái)融合發(fā)展速度更加緩慢。

（四）專業(yè)化人才欠缺

隨著社會(huì)的發(fā)展，制造業(yè)在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合中要充分運(yùn)用現(xiàn)代化管理思想，實(shí)行一體化管理。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，不可缺少的是專業(yè)化的人才，這是提升業(yè)財(cái)融合質(zhì)量的關(guān)鍵，制造業(yè)企業(yè)要以此培養(yǎng)專業(yè)化人才。當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)中的員工大多是專科畢業(yè)，他們雖然能處理好本崗位的工作，但在業(yè)財(cái)融合推進(jìn)的過程中參與度不高，在融合的具體內(nèi)容上缺少有效認(rèn)識(shí)。同時(shí)，當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合與先進(jìn)企業(yè)相比，還處于探索階段，在人才招聘、管理上還存在許多不足，員工的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能等方面滿足不了企業(yè)實(shí)際的需求，一些員工綜合素養(yǎng)不高，這會(huì)給業(yè)財(cái)融合的實(shí)施帶來許多阻礙，也會(huì)對企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展產(chǎn)生影響。

（五）業(yè)財(cái)融合度天生不足

制造企業(yè)由于自身的特點(diǎn)，組織框架較為傳統(tǒng)，各部門之間有相應(yīng)的分工、清晰的邊界，但缺點(diǎn)在于各部門之間缺少充分溝通和交流，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在各自管理中設(shè)置的系統(tǒng)不同、平臺(tái)不同，兩部門很少共享數(shù)據(jù)，當(dāng)雙方獲得信息后，不能在第一時(shí)間共享，會(huì)錯(cuò)失發(fā)展的先機(jī)，也會(huì)對各部門的工作帶來不利影響，使得制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合效果不佳。

三、制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合優(yōu)化措施

（一）加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識(shí)

制造業(yè)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)態(tài)融合時(shí)要加強(qiáng)宣傳力度，強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者要意識(shí)到當(dāng)前市場發(fā)展迅速，市場競爭更加激烈，制造業(yè)想要獲得更好的發(fā)展，需加強(qiáng)管理措施，根據(jù)自身實(shí)際推進(jìn)業(yè)態(tài)融合，更好地落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，讓企業(yè)獲得更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益[5]。由此，制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要不斷學(xué)習(xí)，全面認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合這一概念，加強(qiáng)觀念認(rèn)知，發(fā)揮帶頭作用，了解到業(yè)財(cái)融合的重要意義，能夠大力支持和展開業(yè)財(cái)融合工作，讓企業(yè)能夠更好地防范風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提升市場競爭力。制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者還要做好業(yè)財(cái)融合的宣傳工作，引導(dǎo)各個(gè)部門的管理者、員工參與到這項(xiàng)工作的進(jìn)程中，要重視這項(xiàng)工作，構(gòu)建良好的業(yè)財(cái)融合環(huán)境，各部門之間也要加強(qiáng)合作，為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的目標(biāo)而奮斗，各個(gè)部門合作起來也能增強(qiáng)競爭力，提升本部門工作的效率和質(zhì)量。制造業(yè)企業(yè)還可建立專門的業(yè)財(cái)融合管理部門，更好地開展這項(xiàng)工作，聘請有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任部門領(lǐng)導(dǎo)，讓他們充分運(yùn)用自身的專業(yè)知識(shí)、技能推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。例如，財(cái)稅人員可站在宏觀的角度全面考察業(yè)務(wù)活動(dòng)，能夠根據(jù)自身掌握的財(cái)稅知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)提出可行性的建議，有效轉(zhuǎn)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，為業(yè)務(wù)部門開展工作提供參考，全面掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)，與業(yè)務(wù)部門共同解決問題，二者在以后的工作中可緊密配合。

（二）建立完善的業(yè)財(cái)融合管理制度體系

制造業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合需要有制度作為保障，滿足時(shí)代發(fā)展的需求，可根據(jù)自身需要實(shí)現(xiàn)發(fā)展，這也能讓業(yè)財(cái)融合的發(fā)展有法可依，是探索業(yè)財(cái)融合的一種新方式[6]。制造業(yè)企業(yè)要完善原有的制度，看到當(dāng)前時(shí)代制造業(yè)發(fā)展面臨的問題，能夠充分考慮企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)，建立符合企業(yè)需求的業(yè)財(cái)融合管理制度。當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展中面臨許多不確定的因素，有著復(fù)雜多變的市場環(huán)境，內(nèi)部也存在許多問題，需要積極面對外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境，提升技術(shù)服務(wù)水平，優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新營銷方式，增強(qiáng)業(yè)態(tài)融合的活力，還可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和市場環(huán)境實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理能力的提升。

當(dāng)前是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，制造企業(yè)會(huì)運(yùn)用許多先進(jìn)技術(shù)，在這一背景下，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要有高瞻遠(yuǎn)矚的思想，能夠做好全面預(yù)算的工作，建立全面預(yù)算管理制度，改變原有的財(cái)務(wù)編制方法，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力，對預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行完善，讓預(yù)算編制的效率得以提升。制造業(yè)企業(yè)還可建立激勵(lì)考核制度，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的管理目標(biāo)，滿足各部門的需求，有效整合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作，改善原有工作的不足之處，能夠建立多項(xiàng)考核指標(biāo)，運(yùn)用綜合性的評價(jià)方式，激發(fā)員工工作的動(dòng)力。制造業(yè)企業(yè)可建立監(jiān)督機(jī)制，能夠有效監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，有效監(jiān)督財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員，讓二者更好地融合在一起，讓制造業(yè)企業(yè)有更好的發(fā)展空間。

（三）構(gòu)建良好的溝通機(jī)制

制造業(yè)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí)，良好的溝通機(jī)制是必不可少的，要搭建業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門間的溝通平臺(tái)，讓兩個(gè)部門有更緊密的聯(lián)系，能夠充分運(yùn)用對方的力量開展具體工作。在這個(gè)過程中，制造業(yè)企業(yè)可構(gòu)建內(nèi)部信息管理體系，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高效對接，如此財(cái)務(wù)部門可在第一時(shí)間獲取想要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，開展分析、匯總、整理等工作，以便為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供有效的財(cái)務(wù)指導(dǎo)。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門也可共同制定管理目標(biāo)，后期可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行局部調(diào)整，不斷優(yōu)化、改進(jìn)管理目標(biāo)。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的人員要努力學(xué)習(xí)信息知識(shí)，能夠充分利用信息平臺(tái)順暢地開展溝通、交流活動(dòng)，讓信息真正實(shí)現(xiàn)共享互通，以便對雙方的工作內(nèi)容和流程有全面的了解，這樣才能更好配合對方的工作，有效落實(shí)業(yè)財(cái)融合。

（四）培養(yǎng)專業(yè)性的人才

制造業(yè)企業(yè)想要平穩(wěn)健康發(fā)展，除了需要有先進(jìn)的管理思想和制度外，還需要專業(yè)化的人才。當(dāng)前我國的業(yè)財(cái)融合正處于探索的階段，雖然可借鑒國外先進(jìn)的管理思想、管理制度，但企業(yè)缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。由此，在開展這項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，需要有專業(yè)化的人才參與其中，人才要具備良好的綜合素養(yǎng)，能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)的人才培養(yǎng)計(jì)劃，讓各部門人員深入了解業(yè)財(cái)融合，提升他們參與的積極性。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，制造業(yè)企業(yè)要做好招聘工作，利用高薪或多種形式吸引人才加入企業(yè)中，引導(dǎo)他們在崗位中充分展現(xiàn)自身的才能。制造業(yè)企業(yè)可邀請專門的學(xué)者、專家培訓(xùn)員工，讓他們與員工就業(yè)財(cái)融合展開針對性的討論，讓員工了解到自身如何為業(yè)財(cái)融合做出貢獻(xiàn)，這樣也能更好地實(shí)施業(yè)財(cái)融合工作。制造業(yè)企業(yè)還可運(yùn)用多種方式培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合的人才，構(gòu)建一支高質(zhì)量、專業(yè)化的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)，解決企業(yè)實(shí)際中出現(xiàn)的業(yè)財(cái)融合問題，從中積累豐富的經(jīng)驗(yàn)，更好地促進(jìn)自身發(fā)展。

（五）建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

制造業(yè)企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的重要基石是財(cái)務(wù)信息共享，由此建立財(cái)務(wù)信息共享中心是必要的，這能轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作模式，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。制造業(yè)企業(yè)有著復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)在對接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，流程較為復(fù)雜，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能更好地將兩者融合在一起。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)工作、業(yè)務(wù)工作的流程，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，能提升員工工作效率，財(cái)務(wù)人員不必將大量時(shí)間花費(fèi)在重復(fù)、機(jī)械工作中。制造業(yè)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心還可集中管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠在第一時(shí)間獲得真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能減少人員二次錄入出現(xiàn)的錯(cuò)誤，方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也可對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化，對業(yè)務(wù)人員和相關(guān)的活動(dòng)進(jìn)行全面、詳細(xì)的分析，獲得物流、產(chǎn)品、銷售等方面的具體數(shù)據(jù)，為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供有效的技術(shù)支撐。

四、結(jié)論

在新時(shí)代下，市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，這會(huì)對制造業(yè)企業(yè)的管理模式產(chǎn)生深刻影響，企業(yè)要改變傳統(tǒng)的管理模式，重視業(yè)財(cái)融合工作，能夠?qū)I(yè)財(cái)融合貫穿到企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的全過程中，引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門突破自身的局限，加強(qiáng)合作，以便及時(shí)了解雙方的信息數(shù)據(jù)，解決當(dāng)前企業(yè)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)和困境，讓制造業(yè)有更長遠(yuǎn)的發(fā)展。