加強施工企業(yè)業(yè)財一體化和財務管理職能轉型的思路與措施

文/喬少芬（山西五建集團有限公司）

一、引言

近些年來，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善和發(fā)展，給企業(yè)的發(fā)展提供了平臺，使得施工企業(yè)的數(shù)量如同雨后春筍般蓬勃增長，但與此同時，也給施工企業(yè)帶來了許許多多的挑戰(zhàn)。目前，多數(shù)企業(yè)都沿用傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式，過于滯后，已然無法滿足目前經(jīng)濟快速發(fā)展的需要。并且，施工企業(yè)因管理制度和管理體系不夠完善，在一定程度上造成企業(yè)無法進行科學的運營管理和成本管控，從而無法在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟并且很好地生存下來。

因此，企業(yè)必須轉變觀念，創(chuàng)新和優(yōu)化自身的管理模式，加快業(yè)財融合發(fā)展的步伐，將財務管理的內容融合進企業(yè)的業(yè)務活動中去，發(fā)揮財務管理的優(yōu)勢，使其更好地服務于公司的業(yè)務運營，進一步和企業(yè)經(jīng)營策略相結合，提升企業(yè)的總體管理水平，促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

二、業(yè)財一體化的內涵

業(yè)財一體化的內涵主要是指通過對于互聯(lián)網(wǎng)與計算機技術的運用來構建兩個部門統(tǒng)一的信息傳輸與管理平臺，對于企業(yè)的業(yè)務管理與財務管理過程當中產(chǎn)生的會計信息進行收集和整合，幫助企業(yè)的財務部門實現(xiàn)更好的財務管理以及財務轉型升級，也能更好地進行生產(chǎn)和經(jīng)營活動，并且可以很大程度上提升企業(yè)內部信息的傳輸速度和傳輸質量，進而幫助企業(yè)進行更好的發(fā)展。業(yè)財一體化可以在很大程度上促進企業(yè)內部各個部門之間的交流和合作，幫助企業(yè)內部形成一個有機的整體，從而建立企業(yè)內部和諧共贏、共謀發(fā)展的良好環(huán)境。

三、施工企業(yè)業(yè)財一體化和財務管理職能轉型中存在的不足

（一）缺乏業(yè)財一體化意識

推動業(yè)財一體化的發(fā)展主要是為了提高企業(yè)的財務管理水平，進一步促進財務管理職能轉型等相關工作的展開，而對于生產(chǎn)部門、銷售部門、后勤部門等其他部門的促進作用總的來說還是比較小的。因此在進行業(yè)財融合管理模式的改革過程中，其融合主要是由財務部門進行牽頭和推廣，其他部門負責配合財務部門的工作。但是在實際的工作中，由于其他部門手頭也有大量自己部門的工作和緊迫的業(yè)績指標，很難做到犧牲自己的本職工作的時間去幫助其他部門進行改革和優(yōu)化，缺乏業(yè)財一體化的意識；并且業(yè)財融合是一個長期且復雜的過程，在實行過程中也會存在著溝通問題、利益問題等，其他部門的員工由于缺乏相關意識難以配合業(yè)財融合的工作，可能會出現(xiàn)懈怠心理、參與不積極等現(xiàn)象。此外，由于目前業(yè)財一體化的相關方法不夠先進，可能會在無形中增加其他部門員工的工作量和工作難度，甚至會改變員工目前所適應的工作模式和業(yè)務模式，這對于其他部門的員工來說是難以接受且實行的。并且，推動業(yè)財一體化需要業(yè)務部門向財務部門提供自身的業(yè)務數(shù)據(jù)等，這對于業(yè)務部門自身來說并不是一件好事，當業(yè)務部分缺乏這種業(yè)財一體化的意識時可能會導致其對于財務部門改制的低配合度。目前施工企業(yè)的業(yè)財融合缺乏推廣且相關工作人員配合度不高，使得施工企業(yè)的業(yè)財一體化進程發(fā)展緩慢。

（二）業(yè)財一體化深度融合性不足

目前，大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務管理和財務管理都分開運營，兩個部門有各自的管理辦法和管理流程。近些年來，業(yè)務部門和財務部門在其傳統(tǒng)運營模式的基礎上緊跟時代的步伐，構建了部門內信息化的管理平臺，在平臺內進行數(shù)據(jù)的傳遞和備份等工作。兩個部門都通過使用先進的信息化的管理方法，實現(xiàn)了部門內工作效率的提高，同時保障了信息的高速傳輸、共享和處理，增強了信息的時效性。同時，電子化的信息管理方式也在一定程度上保障了信息安全。但是，在施工企業(yè)業(yè)務管理和財務管理一體化的過程中仍然存在著很大的問題，由于業(yè)務部門管理系統(tǒng)和財務管理部門系統(tǒng)分管的事項各有不同，其信息的編碼方式也存在著很大的差異，在兩個部門的交互過程中，業(yè)務部門的信息編碼無法直接在財務管理系統(tǒng)中進行使用，需要對相關數(shù)據(jù)進行二次或多次轉碼，會大大增加工作人員的工作量，并且在轉碼過程中，可能會因為相關工作人員的疏忽或別的原因造成信息的損失等。兩個部門無法實現(xiàn)深度的融合會導致相關工作展開的難度增大，內容煩瑣，可能會降低員工的工作積極性，對業(yè)財一體化的進一步發(fā)展起到阻礙作用。

（三）財務人員的工作能力有待提高

首先，由于施工企業(yè)內部會計管理人員的綜合素質不夠過硬，使得企業(yè)在進行業(yè)財一體化以及會計管理轉型的過程中可能會出現(xiàn)上行下不效的現(xiàn)象。

對于大型企業(yè)來說，其擁有一套完善的培訓以及員工篩選流程，這種情況不是很明顯。但是對小型施工企業(yè)來說，沒有完善的員工入職以及培訓流程，相關會計工作人員的工作經(jīng)驗也較少，沒有較高的綜合素質，可能會導致財務工作進度展開較慢或者無法順利展開。其次，一些資歷較深的財務相關工作人員可能會相對墨守成規(guī)，不愿意接受新鮮事物，展開財務工作的方式過于老套和陳舊，這會導致財務工作的效率較低，問題比較明顯。再次，也會存在一些施工企業(yè)的財務工作人員不清楚業(yè)財一體化工作的推進程序，對自己所從事的財務管理職能轉型工作不甚了解，甚至對企業(yè)文化等也沒有很明確的認知，這就會導致企業(yè)在進行業(yè)財一體化的過程中，員工無法意識到財務風險管理的重要性，從而不能很好地進行轉型與改革。最后，如果相關工作人員的溝通能力比較差，在實現(xiàn)業(yè)財一體化的過程中甚至會出現(xiàn)和別的部門的工作人員因為利益沖突而產(chǎn)生口頭或肢體的沖突，可能會使各部門站在對立面上，不僅阻礙相關業(yè)務工作的開展，而且會降低實行業(yè)財一體化的效率，導致企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營工作不能夠順利展開，更有甚至會增大企業(yè)財務上的風險，在一定程度上增大施工企業(yè)在經(jīng)濟上的損失。

四、加強施工企業(yè)業(yè)財一體化和財務管理職能轉型的優(yōu)化措施

（一）樹立高度的業(yè)財一體化轉型意識

目前來看，進行財務一體化以及財務管理職能轉型是企業(yè)發(fā)展的必由之路，可以為企業(yè)的進步提供動力。因此，施工企業(yè)在改善和促進財務管理的職能轉型過程當中，必須要強調其相關的工作人員樹立正確的業(yè)財一體化觀念，明確業(yè)務管理同財務管理相融合的重要性，減少因為一體化觀念不足而導致的工作中沖突嚴重，進而導致相關工作無法得到有效展開的問題。同時，加強領導者和財務人員的業(yè)財一體化轉型意識，能夠很大程度上幫助財務管理水平的提升，提升企業(yè)整體的財務風險管理水平。樹立高度的業(yè)財一體化轉型觀念還可以促進整個企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的正常運轉和業(yè)務工作的落實，提高了相關部門的工作效率和工作質量，一定程度上可以提高員工的工作積極性。此外，施工企業(yè)在內部要加強相關工作人員的教育和培訓活動，弘揚自身的企業(yè)文化，讓員工積極學習并且了解企業(yè)的發(fā)展方向和相關規(guī)章制度的要求，進而將實現(xiàn)企業(yè)的最終發(fā)展目標也作為自己的責任和義務，努力地促進業(yè)財一體化以及財務管理職能的轉型，為施工企業(yè)管理者制定企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略提供有力的數(shù)據(jù)支撐，降低財務風險出現(xiàn)的概率，從而達到促進施工企業(yè)的平穩(wěn)向前發(fā)展，提高經(jīng)濟效益的最終目的。

（二）深度融合財務管理與業(yè)務管理

業(yè)財一體化的核心是要建設符合企業(yè)發(fā)展的業(yè)財融合機制和體系，從而更好地引導和完善企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理相互融合和相互促進。施工企業(yè)的管理者需要進一步推進財務管理和業(yè)務管理的深度融合，加強財務部門與業(yè)務部門之間的協(xié)作和交流，在企業(yè)內部明確進行業(yè)財一體化的重要性和意義，通過部門之間的融合來建立和完善業(yè)財一體化體系，明確劃分各個部門之間的業(yè)務范圍和業(yè)務流程，進行合理的配置，來更好地促進二者之間的融合。此外，施工企業(yè)內部互聯(lián)網(wǎng)信息共享平臺是構建業(yè)財一體化體系的重要方法，只有具有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，業(yè)財一體化才能夠更高效、更快速地傳遞數(shù)據(jù)和信息以供財務部門進行核算和分析，降低了企業(yè)的時間成本和人工成本，還能夠降低信息的損失率，使得信息傳輸更加便捷。具體來講，在施工企業(yè)的項目實施過程當中，財務人員不僅要關注支付條款的審查和核算，還要了解工程進度，保證會計數(shù)據(jù)來源的真實性，確保施工項目的良好運轉。

（三）加強企業(yè)財務風險的管理與控制

建立一個全面的完善的財務管理系統(tǒng)是每一個企業(yè)必須實現(xiàn)的目標。施工企業(yè)只有進一步推進業(yè)財一體化以及財務管理的轉型和升級，才能夠保證施工企業(yè)財務管理與業(yè)務管理的深度融合以及相關財務風險管理工作的順利實施和展開，才能夠保證其正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的推進，提高企業(yè)發(fā)現(xiàn)和解決自身問題的響應速度。施工企業(yè)必須想辦法建設和完善與自身實際情況和發(fā)展方向相適應的財務風險管理與控制機制，而不是生搬硬抄別的企業(yè)的成功案例，要知道在實際生活中是沒有可以解決所有問題的研究方法。施工企業(yè)必須要根據(jù)自身實際情況，實事求是、腳踏實地地研究自身存在的問題和不足，并結合自身的發(fā)展情況以及整個行業(yè)的發(fā)展方向和前景，具體問題具體分析地來構建完善的財務風險管理和控制體制，加強其體制建設。以此為基礎，降低施工企業(yè)因財務風險所造成的損失，制定相關的科學合理的應對風險的解決方案，并及時對其進行不斷的完善，保障施工企業(yè)財務管理水平的不斷提升，優(yōu)化企業(yè)整體的管理體系，提高企業(yè)的抗風險能力，促進施工企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

（四）提高財務人員的專業(yè)素質和水平

施工企業(yè)要想實現(xiàn)業(yè)財融合以及財務管理職能轉型的進一步推進，就要實現(xiàn)相關工作人員的專業(yè)能力以及溝通技巧的提高。實現(xiàn)業(yè)財融合必須使財務部門加強與其他部門之間的聯(lián)系和協(xié)作，必須要提高相關工作人員的溝通能力，實現(xiàn)與其他部門的員工和管理者友好相處，共同協(xié)作，從而獲取自身需要的數(shù)據(jù)信息。在溝通技巧方面，要轉變財務工作人員的思維方式和表達方式。在業(yè)財融合的前提下，財務工作人員要處理的信息增多，并且信息涵蓋的方面范圍變廣，在財務人員同管理者進行匯報的過程中，員工要學會有重點地選取重要信息進行匯報，使得管理者獲取最有價值的信息從而進行決策。同時，要提高財務人員的專業(yè)能力和專業(yè)知識素養(yǎng)。隨著業(yè)財融合的推進，財務管理職能轉型也在進一步深入，財務人員不僅需要對接其他部門獲取有價值的信息，并且需要運用專業(yè)工具和專業(yè)知識對相關數(shù)據(jù)進行核算和分析，從而得到更為簡潔和直觀的報表供管理者參考。并且，施工企業(yè)要多多組織員工的教育和學習，通過定期的培訓和講座來轉變和創(chuàng)新財務人員的思維，創(chuàng)新財務管理的方法，促進企業(yè)的財務管理職能轉型更好地同業(yè)財融合相適應，從而推動施工企業(yè)的發(fā)展。

五、結束語

總的來說，目前施工企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足于社會主義現(xiàn)代化背景下企業(yè)發(fā)展的需要，需要通過業(yè)財融合和財務管理職能轉型的方式來創(chuàng)新和優(yōu)化企業(yè)管理的方式。創(chuàng)新的業(yè)財融合能夠在很大程度上提升施工企業(yè)各部門之間的溝通協(xié)調能力和財務管理能力，通過樹立高度的業(yè)財一體化轉型意識、深度融合財務管理與業(yè)務管理、加強企業(yè)財務風險的管理與控制、提高財務人員的專業(yè)素質和水平四個方面的措施來提高施工企業(yè)的業(yè)財融合以及財務管理職能轉型進程，促進企業(yè)形成更加成熟的財務融合機制，從而推動施工企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。