教育事業(yè)單位智能化會(huì)計(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀及措施

文/沈寒冰（平頂山學(xué)院）

智能化會(huì)計(jì)并非簡(jiǎn)單的手工賬務(wù)轉(zhuǎn)換成電子賬務(wù)，而是在此基礎(chǔ)上，拓展會(huì)計(jì)職能，將枯燥的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成推動(dòng)單位資金運(yùn)作的動(dòng)力，從中發(fā)現(xiàn)提升運(yùn)用效率的方法。僅作為會(huì)計(jì)處理的數(shù)據(jù)并不能為單位運(yùn)轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)分析提供幫助，再加上教育事業(yè)單位的資金來(lái)源，一部分源自國(guó)家財(cái)政，強(qiáng)調(diào)智能化會(huì)計(jì)應(yīng)用，有利于國(guó)家財(cái)政整合資源，提高資源利用效率，更好地支持教育事業(yè)發(fā)展。由此，本文對(duì)教育事業(yè)單位智能化會(huì)計(jì)發(fā)展的研究，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、智能化會(huì)計(jì)相關(guān)概念界定

所謂智能化會(huì)計(jì)，就是在指企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中，為了推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的進(jìn)步，迎合市場(chǎng)趨勢(shì)，在已有的財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)上，通過(guò)前置財(cái)務(wù)管理工作，并將會(huì)計(jì)職能充分反映在資產(chǎn)管理、戰(zhàn)略管理、決策支撐等方面，是建立在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)基礎(chǔ)上且與互聯(lián)網(wǎng)模式相結(jié)合的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型在實(shí)踐中產(chǎn)生的新形態(tài)，賦能企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，幫助其打造規(guī)范高效的財(cái)務(wù)管理流程，從而邁向現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

目前，企事業(yè)單位實(shí)行的智能化會(huì)計(jì)已經(jīng)覆蓋到了三個(gè)層面：其一，基于業(yè)財(cái)深度融合的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，這也是智能化會(huì)計(jì)最基本的載體；其二，基于商業(yè)智能的智能管理會(huì)計(jì)平臺(tái)，這是智能化會(huì)計(jì)的核心；其三，基于人工智能的智能化財(cái)務(wù)平臺(tái)，這也意味著智能會(huì)計(jì)的深入發(fā)展。雖然智能化會(huì)計(jì)已經(jīng)取得了一定的成就，但這三個(gè)層面也只是簡(jiǎn)單反映了智能化會(huì)計(jì)的可能發(fā)展階段，并未真正展示其中的內(nèi)在邏輯關(guān)系，還需要不斷地探索和創(chuàng)新。

智能化會(huì)計(jì)的實(shí)現(xiàn)必須堅(jiān)持以下幾方面原則：

一是價(jià)值驅(qū)動(dòng)性原則。智能化會(huì)計(jì)的出現(xiàn)具有一定的價(jià)值，這些價(jià)值可能體現(xiàn)在業(yè)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)往來(lái)以及風(fēng)險(xiǎn)管控等方面，首先要考慮經(jīng)濟(jì)價(jià)值較大的方面，如數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理、預(yù)算管控、收支管理等，必須將智能化會(huì)計(jì)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)出來(lái)，才能夠督促形成智能化會(huì)計(jì)。

二是范圍可控性原則。即智能化會(huì)計(jì)初期推廣不宜范圍過(guò)大，也不宜過(guò)小，需要在確保能夠?qū)崿F(xiàn)的范圍內(nèi)實(shí)施，再以此穩(wěn)步推廣，不斷擴(kuò)大范圍，更好地將智能化會(huì)計(jì)嵌入到運(yùn)行中。

三是可實(shí)施原則。即智能化會(huì)計(jì)應(yīng)用中，其中涉及的組織、崗位、流程以及信息系統(tǒng)等，都必須是能夠落地應(yīng)用的，可配合智能化會(huì)計(jì)的運(yùn)行，能夠保證組織和各層級(jí)職責(zé)快速準(zhǔn)備就緒，展開(kāi)流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步運(yùn)行。

四是短期有效原則。智能化會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，是為了幫助組織提高工作效率、提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的，因此其應(yīng)用產(chǎn)生的效果可在短期內(nèi)（1-2年）逐漸減小，例如在提升財(cái)務(wù)處理質(zhì)量、增加決策支撐力等方面，能夠清晰地體現(xiàn)出智能化會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果，這才能夠展開(kāi)智能化會(huì)計(jì)的縱深發(fā)展。

二、教育事業(yè)單位智能化會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀

（一）智能化會(huì)計(jì)重視程度不夠

智能化會(huì)計(jì)的出現(xiàn)壓縮了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的生存空間，但對(duì)于教育事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，其一定程度上不需要為運(yùn)轉(zhuǎn)資金發(fā)愁，因?yàn)樵谠摲矫娴闹匾暢潭缺揪筒粔颍瑢?dǎo)致后續(xù)的智能化會(huì)計(jì)上線后效果大打折扣。首先，單位管理層的不重視，就當(dāng)前教育事業(yè)單位來(lái)看，缺少長(zhǎng)效建設(shè)計(jì)劃和未來(lái)應(yīng)用狀況的合理推測(cè)，缺少目標(biāo)的約束力，即使引進(jìn)了智能化會(huì)計(jì)，也是為了跟上時(shí)代變化的洪流，順勢(shì)而行，尚未從根本上對(duì)其重要性形成正確認(rèn)識(shí)[1]；其次，現(xiàn)有的信息化環(huán)境難以支撐。于多數(shù)教育事業(yè)單位而言，財(cái)務(wù)管理工作只是后勤輔助工作，其主營(yíng)項(xiàng)目是教育，資金源于財(cái)政撥款，每筆資金的支出都有嚴(yán)格規(guī)定，再加上智能化會(huì)計(jì)前期資金需求量大，見(jiàn)效較慢，而一名普通的財(cái)務(wù)人員所需成本則較小，這種情況下，為了節(jié)省開(kāi)支，不會(huì)加大資金投入，導(dǎo)致單位的信息化環(huán)境短時(shí)間內(nèi)無(wú)法形成。

（二）復(fù)合型人才的缺失

智能化會(huì)計(jì)需要智能化人才推進(jìn)，而就事業(yè)單位現(xiàn)有人才分布來(lái)看，大多為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才，具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)，但是與智能化會(huì)計(jì)需求匹配度不高。一方面，這部分人才長(zhǎng)期從事事后的賬務(wù)處理工作，對(duì)智能化會(huì)計(jì)的概念理解尚未深入，再加上事業(yè)單位信息化環(huán)境的弊端，短時(shí)間內(nèi)無(wú)法從財(cái)務(wù)處理向智能化財(cái)務(wù)管理發(fā)展；另一方面，智能化會(huì)計(jì)畢竟是新型會(huì)計(jì)處理模式，在缺乏引導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)的情況下，財(cái)務(wù)人員自然會(huì)降低重視程度，且對(duì)于新興事物存在一定抵觸心理，對(duì)其準(zhǔn)確性、完整性保留懷疑，無(wú)法全身心地投入建設(shè)中去，人才的匱乏讓教育事業(yè)單位的智能化會(huì)計(jì)發(fā)展始終停滯不前[2]。

（三）針對(duì)性的核心系統(tǒng)開(kāi)發(fā)難

政府會(huì)計(jì)制度改革正進(jìn)行得如火如荼，于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了重要影響，同時(shí)這也是財(cái)政體系的重要變革，智能化會(huì)計(jì)并不局限于線下工作向線上轉(zhuǎn)移，而是一切與資金相關(guān)的工作都要進(jìn)行革新，如收支、預(yù)算、成本、采購(gòu)等，而目前教育事業(yè)單位將智能化會(huì)計(jì)等同于信息時(shí)代下的會(huì)計(jì)電算化，這并不符合智能化的要義。為了便于操作簡(jiǎn)單，更易上手，教育事業(yè)單位會(huì)選擇從外直接購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，而其中財(cái)務(wù)模塊的應(yīng)用多停留在電算化上，尚未深入運(yùn)用數(shù)據(jù)，達(dá)到智能化要求，究其原因主要有以下幾方面：一是系統(tǒng)與自身財(cái)務(wù)的實(shí)際需求不匹配，且針對(duì)性的核心系統(tǒng)開(kāi)發(fā)難度大；二是部分教育事業(yè)單位認(rèn)為對(duì)這部分財(cái)務(wù)信息的需求量不大，其信息的準(zhǔn)確性和完整性要求也就有所降低。

（四）信息標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一

教育事業(yè)單位現(xiàn)運(yùn)行的財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在一定“單機(jī)”行為，內(nèi)部的各個(gè)系統(tǒng)以及其輔助作用的功能還不能形成有機(jī)聯(lián)合，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)交換，各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)狀態(tài)有差異，不能形成高效對(duì)接，降低了財(cái)務(wù)處理的效率，會(huì)對(duì)事業(yè)單位后續(xù)的項(xiàng)目展開(kāi)等產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。特別是像教育事業(yè)單位這類(lèi)信息眾多且繁雜的組織來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息爆炸式增長(zhǎng)，如果沒(méi)有統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，很難為單位提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，更不用說(shuō)后續(xù)的智能化會(huì)計(jì)發(fā)展。此外，還有教育事業(yè)單位發(fā)展智能化會(huì)計(jì)過(guò)程中攜帶的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，其在數(shù)據(jù)采集、歸納整理中，安全意識(shí)不強(qiáng)，其財(cái)務(wù)信息牽扯到諸多學(xué)生和家庭，一旦出現(xiàn)泄密等行為就會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的蝴蝶效應(yīng)，且教育事業(yè)單位內(nèi)部掌握著大量的學(xué)生身份等信息，一旦信息泄露，會(huì)給相關(guān)人員帶來(lái)極大危害，甚至威脅到生命安全。

三、教育事業(yè)單位智能化會(huì)計(jì)發(fā)展措施

（一）強(qiáng)化內(nèi)部智能化會(huì)計(jì)認(rèn)知

信息化下的時(shí)代光速發(fā)展，教育事業(yè)單位必須及時(shí)刷新認(rèn)知，更新信息庫(kù)，積極吸收新時(shí)期下的先進(jìn)理念，單位要不斷強(qiáng)化內(nèi)部智能化會(huì)計(jì)認(rèn)知。首先，從單位領(lǐng)導(dǎo)層入手，跟上時(shí)代發(fā)展步伐，革新理念，從數(shù)字化時(shí)代下智能化、信息化發(fā)展的必然性和緊迫性開(kāi)始普及，使其在單位內(nèi)部積極主動(dòng)地宣傳智能化會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容，并通過(guò)主題會(huì)議、印發(fā)手冊(cè)等方式，將智能化會(huì)計(jì)概念滲透到日常工作中；其次，加大教育事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投資力度，包括物力（基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)建設(shè)、設(shè)備購(gòu)進(jìn)等）、財(cái)力（針對(duì)性的財(cái)務(wù)資金投入，如購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)、維護(hù)穩(wěn)定性、購(gòu)買(mǎi)模塊等），確保教育事業(yè)單位內(nèi)部有足夠的軟實(shí)力和硬實(shí)力支持，以推動(dòng)后續(xù)智能化會(huì)計(jì)的不斷發(fā)展[3]。

（二）強(qiáng)化單位人才建設(shè)

在未來(lái)的發(fā)展中，人工智能會(huì)取代簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作，如憑證登記、基本會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總等，這些依靠規(guī)律就可進(jìn)行的機(jī)械化工作無(wú)法體現(xiàn)工作人員的價(jià)值，智能化會(huì)計(jì)下，要求財(cái)務(wù)人員必須提升自身綜合能力。對(duì)內(nèi)部已有的財(cái)務(wù)人員，單位必須構(gòu)建相應(yīng)的培訓(xùn)系統(tǒng)，不斷促進(jìn)其技能提升，有能力的教育事業(yè)單位可設(shè)置獨(dú)立的智能化管理部門(mén)，配置相應(yīng)人員，積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)智能化知識(shí)，同時(shí)將財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容融合進(jìn)去，這部分人員對(duì)教育事業(yè)單位本身的工作模式、財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)知根知底，強(qiáng)調(diào)智能化普及，能夠大幅度提升工作效率。對(duì)外，事業(yè)單位可明確智能化會(huì)計(jì)下所需人才類(lèi)型，將其與電算化做明顯區(qū)分，給定人才標(biāo)準(zhǔn)，打開(kāi)招聘渠道，積極從外界吸納優(yōu)秀的復(fù)合型人才，提升教育事業(yè)單位整體的智能化會(huì)計(jì)水平。

（三）加大智能型財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)

單位的財(cái)務(wù)工作從數(shù)據(jù)出發(fā)，但不終于數(shù)據(jù)，智能化會(huì)計(jì)并非財(cái)務(wù)搬運(yùn)者，而是財(cái)務(wù)信息的創(chuàng)造者，從簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)中剖析當(dāng)下單位的資金現(xiàn)狀和預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展重心，才是智能化會(huì)計(jì)的內(nèi)涵。單位必須整合現(xiàn)有軟件系統(tǒng)，打開(kāi)各系統(tǒng)模塊之間的壁壘，如預(yù)算管理、成本管理、采購(gòu)管理以及工資管理等，使得數(shù)據(jù)傳輸具備同等標(biāo)準(zhǔn)，能夠適用于不同的軟件分析中，提高數(shù)據(jù)溝通的時(shí)效性，同時(shí)也做到了一定程度的信息公開(kāi)。此外，教育事業(yè)單位可加大研發(fā)力度，設(shè)計(jì)適用于自身的核心系統(tǒng)，能夠最大程度上保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，明確各部門(mén)、人員的查詢權(quán)限，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的智能輸入和高效輸出[4]。

（四）統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化安全管理

上述已經(jīng)提到，教育事業(yè)單位各軟件、系統(tǒng)之間的整合，能夠提升數(shù)據(jù)傳輸?shù)男剩瑯右彩墙y(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)的做法，事業(yè)單位還可成立獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息匯總渠道，將所有的數(shù)據(jù)加以整合后，傳輸?shù)叫枰牟块T(mén)，也能夠提高信息數(shù)據(jù)在各部門(mén)間的流動(dòng)性，加速智能化會(huì)計(jì)應(yīng)用。此外，除了自身研發(fā)系統(tǒng)保障財(cái)務(wù)信息安全性以外，教育事業(yè)單位必須利用外力加大安全管理。首先，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，通過(guò)防火墻、登錄密碼等，降低非法入侵和數(shù)據(jù)泄露的可能，通過(guò)單位內(nèi)網(wǎng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，同時(shí)注重網(wǎng)絡(luò)安全人才的引進(jìn)，提升單位全員網(wǎng)絡(luò)安全管理意識(shí)；其次，做好單位風(fēng)險(xiǎn)管理工作，通過(guò)正確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、精準(zhǔn)防范風(fēng)險(xiǎn)、事后總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)已發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)計(jì)可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行總結(jié)，擴(kuò)充單位風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù)，加以警醒，為后面的風(fēng)險(xiǎn)防范提供參考案例，減少智能化會(huì)計(jì)應(yīng)用中的攻擊性。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前的信息化環(huán)境下，教育事業(yè)單位的智能化會(huì)計(jì)應(yīng)用，不僅是外界經(jīng)濟(jì)環(huán)境形勢(shì)變化的必然要求，更是其內(nèi)部提升管理效率、加大資金利用率的必要舉措。從普及基本的智能化會(huì)計(jì)內(nèi)容，到培養(yǎng)綜合能力強(qiáng)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員，再到自發(fā)研究核心技術(shù)軟件，最終強(qiáng)化系統(tǒng)的安全管理，以高度的信息化技術(shù)加強(qiáng)教育事業(yè)單位的智能化會(huì)計(jì)建設(shè)，讓信息實(shí)時(shí)傳遞成為現(xiàn)實(shí)，對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督管控，是保障我國(guó)財(cái)政資金安全的重要手段。除了上述提到的方面以外，教育事業(yè)單位還可從財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)、預(yù)算管理等方面入手，以財(cái)務(wù)內(nèi)控貫穿事業(yè)單位管理全過(guò)程，在各關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置節(jié)點(diǎn)，發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控的綜合調(diào)控作用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中問(wèn)題，并進(jìn)行解決，保證智能化會(huì)計(jì)的穩(wěn)定運(yùn)行。而預(yù)算管理能夠在事前對(duì)日常運(yùn)轉(zhuǎn)所消耗的資金等資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，為智能化會(huì)計(jì)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，便于其更好地進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)控，發(fā)揮資源最大利用率，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)智能化。

由于對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)、理論等解讀不充分，導(dǎo)致提出的優(yōu)化策略等也較為淺顯，在分析上不夠深入，未來(lái)會(huì)不斷深入研究，力求踐行智能化會(huì)計(jì)要義，更好地發(fā)揮教育事業(yè)單位公共服務(wù)性質(zhì)，但就目前教育事業(yè)單位智能化會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，未來(lái)還有巨大的進(jìn)步空間。