文/李燕(愛普生(中國)有限公司)
內(nèi)部控制是目前社會企業(yè)比較廣泛應用的管理手段,是合理開展經(jīng)營活動、幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標的有效途徑。
對于企業(yè)來說,內(nèi)部控制是經(jīng)營管理中的重要一環(huán),可以幫助企業(yè)節(jié)省成本支出,規(guī)范稅務(wù)工作流程,避免稅務(wù)風險的出現(xiàn),對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義[1]。企業(yè)應熟讀并牢記國家制定的稅務(wù)政策標準,構(gòu)建完善的稅務(wù)風險內(nèi)控管理體系,貫穿在企業(yè)各個環(huán)節(jié),嚴格規(guī)范工作流程,降低自身稅收成本,避免稅務(wù)風險的出現(xiàn),不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益。本文將對此展開深入剖析。
風險是企業(yè)發(fā)展道路中不可避免的話題,就是在特定的時間和環(huán)境條件下,人們所期望達到的目標與實際結(jié)果之間產(chǎn)生的差異程度。這種差異具有“雙刃劍”特征,可以反映事物的雙重影響性,既有利也有弊。具體來講,就是會對企業(yè)帶來正面與負面影響,正面是風險收益,負面則是風險隱患,使企業(yè)遭受嚴重的經(jīng)濟損失。本文所提到的風險,主要指風險損失中的稅務(wù)風險。稅務(wù)風險具體可分為兩點:第一,因企業(yè)未能嚴格按照“稅收法律法規(guī)”進行依法納稅,出現(xiàn)逃稅、漏稅的不良行為,進而出現(xiàn)補稅、罰款、加收滯納金、刑罰處罰等損害企業(yè)聲譽的經(jīng)濟風險。第二,企業(yè)對稅法的運用不準確,未能合理利用稅法政策帶來的優(yōu)惠,稅款出現(xiàn)多繳納、重復繳納的情況,大大增加了企業(yè)的稅收負擔,從而誘發(fā)財務(wù)風險的發(fā)生。
內(nèi)部控制貫穿在企業(yè)各項經(jīng)營活動中,與各項業(yè)務(wù)有著密切關(guān)聯(lián),內(nèi)控工作效率的高或低,將直接影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標能否順利實現(xiàn)。不僅如此,像風險評估、生產(chǎn)、銷售、信息交流控制活動的規(guī)劃運行與內(nèi)部控制也息息相關(guān)。在20世紀90年代COSO公布的《內(nèi)部控制—綜合框架》中明確指出,內(nèi)部控制更加傾向于企業(yè)內(nèi)部管理,與以往專項管理工作相比,內(nèi)部控制是一項綜合性、全方位、貫穿在企業(yè)各個環(huán)節(jié)的全流程管理任務(wù),需要管理者和員工共同參與到其中而完成[2]。針對內(nèi)部控制工作發(fā)展宗旨來說,主要以提高企業(yè)內(nèi)部管理水平為目標,以提升綜合效益為根本原則,是保證內(nèi)部管理穩(wěn)定性的有效保障,可以起到良好的協(xié)調(diào)作用,拉近企業(yè)各職能部門之間的距離,提高他們的溝通頻率,共同為經(jīng)營工作出謀劃策,在多方共同努力下完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu),從整體上提升企業(yè)的管理水平,增強自身風險防控與應對能力。
內(nèi)部控制主要負責對企業(yè)各部門工作流程進行管控,是實現(xiàn)預期經(jīng)營目標的重要手段;稅務(wù)風險覆蓋企業(yè)各個經(jīng)濟活動中,風險管理不單單表現(xiàn)在“事中”與“事后”兩個階段,在前期制定經(jīng)營目標時就已經(jīng)充分考慮風險的存在,并著手制定了相應的應對策略。不僅如此,二者的管控方式略有不同[3]。內(nèi)部控制的工作重心更加傾向于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),對管理過程進行管控與評價,而稅務(wù)風險管理則更傾向于管理計劃的評估,對風險進行防范與管控,有效排查并清除戰(zhàn)略目標制定中潛在的安全隱患。如果稅務(wù)風險管理不足,那么將會出現(xiàn)各類風險,不利于內(nèi)部控制的順利推行,相反,如果內(nèi)控管理出現(xiàn)失誤,不能對各項經(jīng)營活動進行很好約束,將會使企業(yè)管理工作出現(xiàn)混亂,誘發(fā)風險,增加稅務(wù)風險的管理壓力。可以說,稅務(wù)風險管理與企業(yè)內(nèi)部控制之間有著相互影響、相互牽制的關(guān)系,
內(nèi)部控制滲透在企業(yè)經(jīng)營活動中的各個細小環(huán)節(jié),只要存在經(jīng)營活動和管理,就需要配備相應內(nèi)控制度進行管控,對于稅務(wù)風險管理來說也是如此。從某種意義上來說,稅務(wù)風險管理目標中包含內(nèi)控執(zhí)行目標,例如發(fā)展戰(zhàn)略目標、經(jīng)營管理目標等。像內(nèi)控管理框架中的控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)察五個要素也都屬于稅務(wù)風險管理的負責領(lǐng)域。值得一提的是,開展稅務(wù)風險管理,需要準確的數(shù)據(jù)信息提供參考,而內(nèi)部控制可以廣泛收集各部門真實的業(yè)務(wù)信息,將其進行梳理與匯總,以便財務(wù)風險、稅務(wù)風險管理人員的查閱與調(diào)研。總而言之,對于稅務(wù)風險管理來說,內(nèi)部控制是開展工作的基礎(chǔ),能夠為自身提供準確的風險信息,如果內(nèi)控制度不夠健全,將會直接影響風險信息的準確性,不利于稅務(wù)風險的預測與評估,使風險管理方案的制定與實施受到嚴重阻礙。因此,想要提高稅務(wù)管理效率,降低稅務(wù)風險的出現(xiàn),開展內(nèi)部控制是必需、也是必然的。
對于企業(yè)來說,稅務(wù)風險管理是以稅收法律法規(guī)為依托,對自身納稅規(guī)劃、行為、結(jié)果進行全面評估與檢查,以便找出現(xiàn)階段納稅活動中存在的違規(guī)現(xiàn)象,找出針對性的措施進行糾正,進而降低稅務(wù)風險對自身帶來的沖擊和名譽損失。開展稅務(wù)管理的目標就是降低企業(yè)的稅務(wù)負擔,避免稅務(wù)風險的形成給企業(yè)帶來不必要的麻煩和經(jīng)濟損失。通俗來講,就是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ),規(guī)避稅務(wù)風險,為企業(yè)創(chuàng)造更多的稅務(wù)價值[4]。內(nèi)部控制與企業(yè)各部門有著密切的關(guān)聯(lián),由企業(yè)董事、管理層、監(jiān)事會、財務(wù)部門、稅務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門共同配合、共同實施的,是促進企業(yè)實現(xiàn)控制目標的管理過程。從內(nèi)控角度來說,開展工作的目標就是滲透至企業(yè)各個細小環(huán)節(jié),對各業(yè)務(wù)流程進行嚴格管控,保證內(nèi)部資產(chǎn)安全完整、保證各項經(jīng)營活動合理合規(guī)、保證財務(wù)報表和信息的真實性,為企業(yè)管理人員提供準確的決策信息,以便做出正確的經(jīng)營決策,提高經(jīng)營管理水平,為企業(yè)節(jié)省管理成本,創(chuàng)造更多的管理價值。總的來說,稅務(wù)風險管理主旨就是防范稅務(wù)風險,提高企業(yè)的稅收價值,而內(nèi)部控制就是為企業(yè)節(jié)省運營成本,提高經(jīng)濟效益,創(chuàng)造更多管理價值,雖然兩者的發(fā)展方向不同,但最終的發(fā)展目標都是減輕企業(yè)經(jīng)濟壓力,實現(xiàn)價值最大化。
第一,樹立稅務(wù)風險意識。企業(yè)領(lǐng)導應重新審視稅務(wù)風險,正確認識到稅務(wù)風險內(nèi)部控制的重要性,將稅務(wù)風險視為首要任務(wù),借助企業(yè)納稅文化的軟實力,加大風險控制宣傳力度,使企業(yè)全體人員樹立良好的風險意識,共同為稅務(wù)風險內(nèi)部控制出謀獻策,進而創(chuàng)建良好的環(huán)境氛圍。
第二,完善稅務(wù)風險內(nèi)控組織機構(gòu)。在現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,設(shè)立獨立的稅務(wù)部門專項負責內(nèi)控跟蹤管理。在不影響企業(yè)日常運營的情況下,適當增添基礎(chǔ)崗位,例如稅務(wù)票證管理、綜合管理和風險評估管理。綜合管理負責稅務(wù)風險年度計劃與實施方案的制定,為稅務(wù)風險管理工作指明方向,做好企業(yè)稅務(wù)籌劃,為企業(yè)降低稅務(wù)成本。同時,負責稅務(wù)培訓,為基層員工傳遞最新的稅務(wù)政策,做好稅務(wù)防范策略和方案的統(tǒng)一培訓。稅務(wù)票證負責跟進稅務(wù)政策,與稅務(wù)機關(guān)保持良好溝通關(guān)系,爭取更多稅收優(yōu)惠政策,促進企業(yè)稅務(wù)利益得以提升。對企業(yè)所得稅納稅申報、稅務(wù)處理、匯總納稅以及匯算清繳等資料進行審核,保證稅務(wù)行為的正確性。風險評估負責風險識別與分析,及時發(fā)送風險預警信號,根據(jù)風險類別制定策略。
第三,建立涉稅績效考核機制。以涉稅工作效率為考核標準,將考核結(jié)果與員工個人薪資待遇相互掛鉤,根據(jù)考核結(jié)果對員工做出獎懲,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予適當物質(zhì)獎勵,提供晉升空間,相反,針對稅收政策了解不深入導致核算錯誤出現(xiàn)不良涉稅行為的,根據(jù)情節(jié)程度給予處罰[5]。同時,認真解讀稅收政策,以便更好降低企業(yè)稅收壓力。
風險部門負責分析風險數(shù)據(jù)報告,對風險進行匯總處理,分析稅務(wù)風險類別、對企業(yè)造成的影響,按照分析結(jié)果進行風險警示與排序,將其編制成報告形式,納入稅務(wù)風險數(shù)據(jù)庫中,以便后期查閱與未來風險的縱向?qū)Ρ取T陲L險評估環(huán)節(jié),聘請外部具有資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進行,由風險部門與相關(guān)職能部門負責協(xié)同,借助當下比較常用的“風險坐標圖法”“風險指標管理法”等風險評估方法,預測業(yè)務(wù)風險點,推算企業(yè)將要面臨的經(jīng)濟損失。做好風險類別分析,預測風險出現(xiàn)可能性,根據(jù)不同風險的不同影響力,計算出損失額數(shù)據(jù),統(tǒng)計風險因素的發(fā)生可能性,判斷對實際統(tǒng)計結(jié)果的影響度,制定稅務(wù)風險評估報告,繪制稅收風險坐標圖,采取針對性措施進行風險應對。
以內(nèi)控目標為基礎(chǔ),與風險應對策略相互結(jié)合,制定執(zhí)行方案,對各項業(yè)務(wù)與事項進行管控。在控制活動的實際操作流程中,由風險部門、稅務(wù)部門進行風險策略探討,提出具體風險管控計劃,交由企業(yè)管理層進行初步審核,審核通過后由董事會進行風險預案研究,風險部門負責稅務(wù)風險控制方案的制定與具體執(zhí)行,內(nèi)部審計部門發(fā)揮自身監(jiān)督職能,對風險控制進行監(jiān)管與考核。
一方面,加大信息化應用,構(gòu)建稅務(wù)信息管理系統(tǒng)。合理運用先進的ERP管理系統(tǒng),建立信息化稅務(wù)管理平臺,將稅務(wù)信息、稅務(wù)申報表等內(nèi)容錄入到該平臺中。
在信息管理平臺中,可以實現(xiàn)信息的自動傳輸、掃描與存儲,及時更新關(guān)于稅務(wù)稅收的法律法規(guī)等內(nèi)容。要求各職能部門定期上傳自身業(yè)務(wù)信息,實現(xiàn)信息共享,通過多部門在線交流,使稅務(wù)部門、風險部門掌握更多稅務(wù)信息[6]。另一方面,建立稅務(wù)信息溝通機制。首先,加強內(nèi)部溝通。要求企業(yè)采購、生產(chǎn)、營銷管理等職能部門保持密切溝通,發(fā)揮協(xié)同效應,實現(xiàn)信息的共享,為企業(yè)傳遞準確的業(yè)務(wù)信息與風險數(shù)據(jù),在多方共同努力下防范稅務(wù)風險。其次,外部信息交流。與當?shù)囟悇?wù)機關(guān)進行密切交流,準確掌握稅務(wù)政策變動情況,將其錄入稅務(wù)信息平臺。
最后,行業(yè)內(nèi)信息溝通。建立有效的同行業(yè)稅務(wù)溝通模式,定期參加關(guān)于稅務(wù)風險的行業(yè)探討大會,借鑒同行業(yè)成熟的稅務(wù)風險防范與應對手段,了解行業(yè)稅務(wù)風險和稅負信息,掌握更多稅務(wù)風險主動權(quán)。
從財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)等職能部門選取高素養(yǎng)、能力強的人員成立稅務(wù)監(jiān)督小組,由稅務(wù)人員牽頭,對風險控制執(zhí)行過程進行監(jiān)管,通過成本效益分析選取有效的監(jiān)督策略,找出執(zhí)行中的風險隱患與薄弱環(huán)節(jié)并改善,做好問題形成原因與處理結(jié)果的記錄,上報到管理層,及時對戰(zhàn)略計劃進行調(diào)整與優(yōu)化,確保戰(zhàn)略目標的正確實施[7]。不僅如此,針對現(xiàn)存涉稅問題或重大稅務(wù)事項,做好問題總結(jié)與匯報,定期召開以稅務(wù)風險為主題的研討大會,由各部門管理者、企業(yè)管理層進行商討,制定稅務(wù)問題、風險隱患的整改意見,及時下達至各部門,確保稅務(wù)風險內(nèi)部控制落實到位,推動各業(yè)務(wù)流程高效運行。
綜上所述,社會在發(fā)展,時代在進步,伴隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷壯大,一系列的稅務(wù)風險也隨之而來。在實踐中,企業(yè)領(lǐng)導應以大局觀角度出發(fā),積極轉(zhuǎn)變管理觀念,正確認識到稅務(wù)風險內(nèi)部控制的重要性,通過改善稅務(wù)風險控制環(huán)境、構(gòu)建稅務(wù)風險評估體系、強化稅務(wù)風險控制活動、加強稅務(wù)風險信息溝通、構(gòu)建稅務(wù)風險的監(jiān)督與反饋機制等方式,將風險控制落實到企業(yè)各個部門中,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢與價值,降低稅務(wù)風險的出現(xiàn)概率,增強企業(yè)核心競爭力,確保在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)有利位置,實現(xiàn)更穩(wěn)定、長遠發(fā)展。