高職電工電子實驗室精細化管理的應用研究

韓磊

江海職業技術學院，江蘇 揚州，225000

0 引言

一直以來，高職院校無論是工科課程還是文科課程，都主要依附于理論教學，但是對于實驗室教學卻并不重視，再加上高校實驗室由于缺少有效的管理，使得整個實驗室的規模和管理都是較為分散的，再加上實驗室的實驗設備和器材的使用率較低，放置散亂在很大程度上無法提高整個實驗教學的創新和發展。基于這種情況，為了更好地使得投資給實驗室的經費能夠得償所用，維護好實驗室中的設備的完好，需要不斷的加強實驗室的管理，加強時間注重資源的整合利用，這樣才能加強工科實驗室的建設[1]。

1 精細化管理的內涵

精細化管理這一概念最早是由日本的企業管理學者提出的，提出這一概念是為了幫助企業能夠最大限度地利用好當下的資源，將資源的成本最大限度地減少和控制起來。同時精細化管理并不是一種明確的管理方法，只是引導人們養成一種認真的態度和科學嚴肅的做事方式，精細化管理旨在幫助人們去用“精；準；嚴；細”的態度去對待生活中的每一件事。“精”指代對于生活中所有的事物都要做到精益求精，要盡自己的一切能力將事情做的盡量完美；“準”是指代生活中所有的事情都要準確、具體的去帶隊和執行，盡量降低錯誤的概率；“嚴”是指生活中的所有事物都要盡量做到嚴格和嚴謹，做到一絲不茍；“細”是指生活中的所有事物都應該盡力做得細致，要對事物的每一個環節都做到仔細地核對，避免某一環節的出錯而影響整個事情出現較大的事故。

因此基于上述，對于精細化管理要求的四個基本要素的解釋，我們基本了解了精細化管理對于人們做事的態度和方式方法的標準。因此將精細化管理引入到實際的教學中，不斷的深化改革，就能夠極大程度地控制好高職院校的管理體系的建立，并且不斷改善高職電子電工學校的實驗室管理，提升實驗室整體的管理效率和質量，為師生的科研事業創造一個良好的條件。

2 高職院校實驗室推行精細化管理的必要性

2.1 高職實驗室欠缺整體和統一的規劃

自從黨的十八大以來，伴隨著我國對于職業教育的日趨重視，以及當前對于職業教育提出的各項政策的扶持可以看出，目前高職院校的快速發展和規模的而不斷擴大，教學設備和教學條件的日趨改良和黨中央對于職業教育的重視是分不開的。同時目前高職院校的實驗室缺少了較為統一的規劃和整體性的管理，當前的高校實驗室的管理仍然是較為粗糙的，所以即使前期在實驗室的管理和器材的購買以及場地的建設和維護上投入了大量的資金，后期還是無法形成一個較好的科學維護和保養。

2.2 高職實驗室管理機制和理念不完善

和很多本科院校相比，高職院校的電子電工實驗室雖然已經投入了大量的人力物力，并且在實驗室設備和場地上已經盡量去完善了，但是由于高職院校的電子電工實驗室和學校其他的實驗室各自為政，使得整體的管理成本較大，效率較低，且目前高職院校的電子電工實驗室仍然采用傳統的管理辦法，在管理機制和理念上還是略顯不足，因此目前的管理水平仍然較為滯后[2]。

2.3 高職實驗室隊伍建設落后

由于高職院校的實驗室整體的職工隊伍建設較為落后，再加上高職院校的實驗室的職工是具有編制問題，很多人考上編制后在其崗位并沒有謀其職責，而是每天插科打諢，且目前很多高職院校的實驗室的管理人員很多都是具有裙帶關系的或者是編制外的校辦工廠工人，使得在素質上面參差不齊，且存在專業技術人員較為短缺的情況。所以這些人員和專業的教師之間相比的，在待遇方面仍然存在著較大的缺陷，并且再加上這部分人員在工作態度和效率上也是較為懈怠的，因此無法督促這部分人員能夠積極地在下班之余提升自我的能力和管理素養，使得整個高職電子電工實驗室在管理能力上較為缺失。

2.4 高職實驗室安全事故頻發

目前高職電子電工實驗室在安全管理方面仍然較為落后，且缺少一定的安全管理意識，使得近五年來，在國內許多高職院校中都出現了大大小小的安全管理事故多達100多起，僅高職院校的電子電工實驗室就發生實驗室爆炸等事故約40起，其中造成人員傷亡和財產損失的更是占比高達30%。

3 精細化管理在高職實驗室管理中的應用

3.1 實訓室質量的精細化管理

由于高職電子電工的實驗室設備普遍較多，并且各個設備之間的價值和種類等都是不同的。一般情況來說，按照價值的不同，可以將設備分為儀器類的設備、精密儀器類的設備以及易損耗的設備。這些設備在購買前都要做好充分的市場評估和調查，并且應該嚴格執行好相關采購設備的流程，要對貨物的源頭進行良好的把關，對于每一臺設備的質量都應該做好嚴格的檢測，必要情況下可以對設備做好測試后再進行驗收。其次，在設備購買后的后期使用和運行過程中，需要對做好對設備的保養和維護工作，對于設備的操作方法等方面都要做好及時的清查工作。這樣當設備需要維修時，才可以根據當前的情況做好及時的保修工作，當設備一旦達到使用年限，及時申請報廢流程[3-4]。

此外，實驗室由于經常需要進行實驗，且實驗的失敗率要遠遠大于實驗的成功率，因此實驗室需要購買和囤積大量價值較低且消耗較快的物品，這對于教師實驗的成本來說也是相對較低的，在每次進行實驗后相關管理人員需要對設備進行清點和統計記錄工作，對于實驗中已經損失或者報廢的器材或材料要做好記錄，并且對于相關材料和設備做好登記和相關銷毀工作。但是如果遇到相對價值較高的儀器設備出現損壞現象時，應該及時向實驗室的管理人員進行報備，且對于高價值的實驗設備來說，為了能夠進一步縮減實驗開支，可以在一定程度上加強對于各類高精實驗設備的學習和研究，弄懂每個實驗設備的機理和性能，這樣可以加強平時對于實驗設備的維護，另外設備管理人員要多好對于設備全過程的綜合管理。

3.2 實驗室安全的精細化管理

目前在高職院校電子電工實驗室中，應該加強對于實驗室安全的精細化管理的概念，具體可以從以下6個方面去改進。

第一，轉變管理的觀念。應該建立健全實驗室的安全責任體系和運行的體系，建立健全績效的考核制度，同時實驗室的安全管理工作也不應該只是為高校師生的科研工作服務的，應該從學校的全局觀念出發進行考慮 ，同時要設立好安全的設備維護系統，將管理進行更為精細化的分類，將責任落實并精確到每個管理崗位，這樣一旦出現問題，便于更為精準地鎖定責任主體。

第二，要積極的宣傳實驗室的安全管理意識，加大宣傳實驗室發生火災、爆炸及各類其他危險事故后帶來的風險，從而將安全實驗的主題貫穿到實驗室的師生及相關工作人員心中。同時可以針對發生危險事故時的逃生及善后工作加強演練。積極開展各類實驗室的安全培訓及宣講工作，約束好自己的行為，時刻保持安全實驗的態度。

間接效益：(1)進行智能節電系統改造后，可節省管理人員約2人左右，今后15年時間，工資、社保等以10萬/人年估算，共節省人力成本300萬元。第二，空調系統在智能運行的同時，對運行狀態有詳細的數據記錄，節省了運維人員的精力；系統依據環境需求而工作，可以減少不必要的工作強度，間接的減少了故障率，延長空調使用壽命。與此同時每年可減少生產電力所發生的二氧化碳、二氧化硫的排放，降低空調制冷設備消耗臭氧層的物質排放，為資源節約、環境友好型社會做出貢獻。

第三，應該積極提高實驗室的門檻，同時建立起進入實驗室需要做到的相關標準，例如在進入實驗室前不能帶入易燃易爆的物品，不能帶入零食，要穿戴簡潔干凈或是達到無菌的標準等，這些規章制度的建立都是為了保證實驗室在進行實驗時能夠有一個穩定的環境，并且所有進入實驗室的人員都要熟讀實驗室的規章制度和儀器的操作流程，同時還要簽訂安全實驗的承諾書，這樣能夠較大范圍的保證實驗室的安全實驗。

第四，在實驗室中還要完善好安全的督查機制，要通過電子電工實驗室的動態檢測系統，對于實驗室的重點儀器設備等有一個實時的檢測，同時應該時刻關注實驗室中存在的安全隱患，及時制止可能會出現的風險和危險因素，這樣可以在可控范圍內降低安全事故的發生。

第五，應該建立健全實驗室的安全應急能力措施，實驗室的安全應急工作應該提早進行安全預案的準備，例如火災應急演練、事故救援等意外情況的演練，同時還要教會師生使用滅火器、防毒面具等，以備不時之需。

第六，實驗室在信息化安全上也應該加強重視，要配備好相關計算機的設施，防止實驗數據和其他機密文件被盜或者泄露。

4 高職院校電子電工實驗室的教學現狀和存在的問題

4.1 高職院校電子電工實驗室的教學現狀

目前很多高職院校的電子電工實驗室主要被分為四種常見的類型，包括電工技術室、電子技術室數字電路室、電工電子實踐室。同時為了可以面向全校開設更為專業的電子電路課程以及課程配套進行的實驗課程，需要為學生的教學實驗及課外科技創新提供良好的實驗平臺，同時要對目前階段的實驗室資源進行充分利用，這樣可以有效避免資源的浪費的情況發生。

4.2 高職院校電子電工實驗室引入精細化管理存在的問題

目前在高職院校的電子電工實驗中引入精細化管理，能夠有效提升實驗室的整體資源整合和優勢，同時加強實驗室的教師人才隊伍的建設，加強時間課程體系的建設，但是在其中，仍然會面臨一些問題，主要包括以下三個主要問題。

第一，在管理體制方面，目前實驗室的管理體制仍然較為落后，并且實驗室的中心整合了原來的較為分散的幾個實驗室后合并為新的實驗室，但是在管理體制上仍然沿用傳統名的管理體制，使得目前的實驗室管理無法和這是時代接軌，在教學任務和實驗室的安排上都非常不合理，且實驗室的人員和經費上也出現了不合理不科學的現象。

第二，在實驗室的功能上沒有得到有效提升，實驗室的中心設立至今仍然沒有體現出較好的整合效果，且在實驗室的整體發展中，由于管理的缺失，使得仍然無法滿足現如今日益發展的課程的日常所需，在實驗設備上仍然較為陳舊，無法為現在全新的實驗提供充足的場地和最新的設備[5]。

第三，當前實驗室在人員的安排上仍然非常不合理，使得實驗室在教學中的地位仍然較低，很多實驗室的相關工作人員在福利待遇方面仍然較差，這就在一定程度上造成了惡性循環，由于待遇差，很多優秀的人才都不愿意留在實驗室，造成當前實驗室的工作人員年齡普遍較大，且學歷較低，綜合素質較差，已經遠遠跟不上日益發展的實驗室的近乎速度，不利于實驗的整體創新和發展。

5 精細化管理在電工實驗教學中心的具體應用

5.1 建立全新的精細化管理體制

以精細化管理理論為指導，建立“集中管理、開放共享”的實驗室管理理念和管理體制。進步對實驗規模過小、功能相近的實驗室優化整合，實現設備和人員統籌協調統一管理，進一步理順和明確校、院、系對實驗中心的管理關系。在整合的基礎上擴大了實驗規模，減少實驗儀器的重復配置提高實驗室的利用率，優化實驗室資源的配置，從而提高實驗中心的競爭力。

5.2 加強實驗人員隊伍的精細化管理

①在招聘選拔過程中，要選聘責任心強、愛崗敬業、有技術專長與學科背景有能力再學習的人員進入實驗中心。②健全并落實實驗人員考核制度年終綜合評定結果與業績津貼掛鉤，參與教學的實驗人員的待遇等同于理論教師。③完善實驗人員培調和晉升制度，加強實驗人員的在職培訓，提高實驗中心人員隊伍的整體素質，鼓勵實驗人員進修高級學位和再學習，提升實驗人員的學歷水平。

5.3 落實實驗中心各項精細化管理細節

針對實驗中心不同類型專業實驗室的特點，有針對性地建立各項規章制度。首先建立各專業實驗室管理。實驗準備室管理，儀器維修和耗材管理等實驗中心規章制度。其次針對學生要明確規定學生進入實驗室后的各項行為準則和整個實驗流程，在規范管理的同時，提高學生的綜合素質。

5.4 實現網絡化管理

依托現代校園信息網絡，建設并實行一體化的實驗中心管理信息系統。將實驗中心人員管理、實驗設備與耗材管理、學生考勤登記管理、實驗室安全管理納入其中，從而降低管理成本，實行實驗中心全過程的信息化管理，為精細化管理的進一步應用打下良好的基礎。

6 結語

實驗教學是高職學校教育的重要組成部分，而實驗室是高職學校教育的基地。要提高實驗教學的質量和效果，就需要加強實驗室的管理。為此，各高職學校的實驗室工作人員應根據自身的實際，積極開展實驗室管理工作，查找存在的問題，并采取相應的改進措施，把精細的管理思想運用到實驗室的工作中，這是一種嘗試和探索。只有做好各項工作的各項工作，才能保證各項工作有序、安全、高效地開展。