葉建敏 福建省路橋建設集團有限公司
建筑施工企業會計集中核算就是指企業為全面了解所屬各主體單位財務狀況與之反映的經營管理信息,提升財務管理價值及財務信息質量,從而成立核算中心,統一會計核算方法及要求,對所屬各主體單位的財務進行集中核算。實施會計集中核算,可以提升資金使用效益,提升財務信息的可比性,提升財務工作效率效益,降低企業財務管理成本,更好地推進財務會計的職能轉型。但是,個別建筑施工企業會計集中核算還存在會計職能轉變遲緩,預算管理體系有待完善,會計集中核算管理制度有待健全,會計監督機制有待完善等不足,影響會計集中核算價值作用的更好發揮,因此當下研究探討其實施會計集中核算中存在的不足,以及相關完善或加強措施與方法,具有相當的現實意義。
會計集中核算以前,各核算主體資金管理各自開戶、各自管理,因此資金管理分散,這樣使得各主體運營資金現狀又不相同,有的存有大量的閑置資金,有的運營資金短缺。集中核算后,企業總部“統一開戶、統一管理、統一支配”,進而有效提升了資金的使用效益。
會計集中核算以前,各核算主體會選擇利于自己的會計核算方法,不利于企業總部對相關信息進行分析比較,這樣會影響企業總部對會計信息的利用。集中核算后,統一了會計核算的方法與要求,更好地提升了各主體單位的財務信息的可比性,進而更好地提升了企業發展決策的科學性與合理性。
會計集中核算以前,各核算主體都是獨立的會計核算單位,有自己的財務人員配置,對集團企業來說就需要配置大批的財務人員。集中核算后,諸如制單記賬等重復簡單的操作進入流水線作業,工作效率大大提高,進而可以減少不必要的財務人員崗位設置,進而降低了企業整體的財務管理成本。
會計集中核算以前,各核算主體財務人員日常忙于制單記賬等重復簡單工作,無暇顧及除了核算以外的會計職能發揮,集中核算后,諸如制單記賬等重復簡單的操作進入流水線作業,使不少財務人員可以盡心去投入財務分析、風險管控、投資決策等管理會計職能上去,更好地推進核算型會計向管理型會計的轉型,進而更好地推進企業整體財務管理工作管理思維的轉變,進而更好地促進企業綜合管理能力的提升。
就建筑施工企業來說,不少企業雖然引進了集中核算模式,但企業及財務人員缺乏對集中核算原理及模式的研究與探索,存在一種“形在神不在”現象,沒有對會計轉型感到迫切性,做“一天和尚撞一天鐘”,使得財務會計職能轉型進度緩慢,也影響了會計集中核算價值的充分發揮。不少建筑施工企業在集中核算模式的設計中,對資金管理方面的會計職能轉型設計沒有到位,無法對運營資金的使用風險進行有效防范,導致會計相關職能不能在資金損失風險管控中發揮相應功能,也無法幫助相關預算支出項目的順利推進。不少建筑施工企業沒有重視向核算中心反饋建筑施工項目的進度信息的機制,難以促進集中核算下的建筑施工企業會計職能的轉變,使得資金使用風險管控效果不佳。另外,不少建筑施工企業沒有對自身會計的監督職能履職情況引起足夠的重視,沒有制定對核算單位收入支出,成本費用管理的權責方案制度,沒有為會計職能的轉型打下扎實的基礎,沒有為集中核算工作營造良好的運營環境。
個別建筑施工企業在探索集中核算模式的過程中,沒有給予企業集中核算模式下的全面預算管理全方面考慮,沒能探索出適合在集中核算模式下的企業預算管理模式。導致預算資金使用風險控制問題沒有得到有效改善,難以構建集中核算模式下的全面預算管理方案的創新,造成集中核算模式下的預算管理效益效率不高。個別建筑施工企業雖然對集中核算下的預算管理工作進行了相應的研究探析,但還是沒有科學的預算管理操作流程,沒有構建合理的預算編制方法與執行的方案,造成預算編制與執行的分離,預算執行的監督不到位,也不能為集中核算提供幫助。個別建筑施工企業在會計集中核算相關方案設計過程中沒有全面考慮預算管理的細節,沒有對集中核算下的企業預算管理內容進行科學合理調整,進而造成預算管理無法對部分風險影響因素進行有效的分析與防控。
當下,個別建筑施工企業雖然引入了集中核算這種模式,但對其建設模式還缺少相應的研究分析,各類集中核算下的制度建設沒有徹底展開,因而未能引領各類集中核算下的管理工作全面規范開展。最終使得集中核算下的財務管理沒有充分發揮應有的價值作用。個別建筑施工企業雖然已經對集中核算下的制度建設全面開展,但集中核算下的制度建設設計沒有一個全面清晰的概念,沒有明確集中核算下會計工作崗位的職責內涵,造成制度不能全面覆蓋集中核算下的財務管理各方面工作,也沒有對集中核算下的財務管理各方面工作形成全面的約束力,導致集中核算下的制度建設作用不明顯,效果不佳。另外,個別建筑施工企業的會計集中核算制度缺乏自身運營的必要調查研究,沒有對財務管理工作予以合理有效的總結,設計制定的制度不切合集中核算工作的實際管理,甚至導致集中核算工作量不降反升,也影響集中核算制度的執行功效。
個別建筑施工企業在推進集中核算模式中,沒有重視會計相關監督職能實施狀況,缺少對相關工作的探究分析,沒有明白影響會計監督工作的各類原因,因而沒有對集中核算模式的會計核算工作機制進行科學規劃與設計,進而也無法提升財務會計監督措施的功能與作用。個別建筑施工企業缺乏對財務人員工作行為的監督,沒有事前與事后的監督機制,難以改善會計監督現況,這樣也無法完善或者構建會計監督機制。個別建筑施工企業在引進集中核算模式過程中,給予了相應的探索研究,但他們對集中核算模式下的內審工作價值沒有引起足夠的重視,沒有有效維護內審工作的獨立性,難以在集中核算模式下實現內審給予的激勵約束機制。一些建筑施工企業既沒有重視企業內審職能的發揮,也沒有對當前先進的互聯網技術進行推廣應用,因而難以掌握或者取得會計核算單位主體實時的經營管理信息,也使得財務人員的工作積極性受到影響。部分企業對會計核算中心工作缺乏定量定性的分析評估,中心監督機制建設沒有與相應的績效管理相吻合,難以在績效考核評價這種舉措下提升財會人員的工作熱情。
首先,建筑施工企業領導及干部員工要認識到核算型會計向管理型會計的轉型,是新時代企業發展的必然趨勢,在日常工作中要為會計職能轉型提供必要的支持與幫助,為會計職能轉型提供有利條件,為提高集中核算模式下的財務管理價值發揮盡有的作用。其次,會計職能轉型,需以財會人員知識結構的提升與優化為支撐,因此企業要注重財會人員專業知識與本領的培訓,通過培訓提升會計職能轉型的實施能力。再次,建筑施工企業要切合集中核算模式的運營要求,積極探索設計財務會計轉型管理會計的轉型方案與策略,快速推進自身的會計職能轉型,進而更好地提升財務管理工作的價值作用。最后,建筑施工企業及相關人員要積極探索會計職能轉型的途徑與方法,以日常的財務分析、預算管理、資金管理、風險管控為切實點,切實做好相關工作,一方面為企業發展提供科學的決策信息服務,另一方面有效防范各類風險影響,促進企業健康發展。
首先,建筑施工企業在推進集中核算的過程中,要加強調查研究,一方面,要根據企業自身集中核算管理發展需要設計制度框架機制體系;另一方面,可以借鑒兄弟企業集中核算模式中的制度建設管理經驗,彌補自身企業集中核算管理模式制度建設中的不足,為會計集中核算模式的優化運營提供制度保障。其次,建筑施工企業在推進集中核算的過程中,要根據自身的發展需要,不斷對集中核算下的各類管理制度進行更新與完善,同時加強宣傳教育,使得集中核算模式下的財務管理制度得到切實的執行,進而不給風險因子留有侵入影響的機會。最后,建筑施工企業在推進集中核算的過程中,要不斷分析自身財務管理工作中的管理經驗與不足,同時結合集中核算制度的應用,對成功的管理經驗進行有效開發更新,使自身的財務管理工作取得更大的成績。另外,建筑施工企業要重視集中核算下的制度創新,一方面,結合企業發展與集中核算模式成熟運營的基礎上,對制度進行優化創新,以便在制度的精準幫助下滿足核算主體單位財務管理的不斷發展需要。另一方面,要明確劃分核算單位以及中心財會人員在集中核算模式下的工作職責,在此基礎上使各類管理制度在建筑施工企業發展中進行創新應用。
首先,建筑施工企業要探析切合自身會計集中核算模式的預算管理體系,一方面,要提升財會隊伍的專業知識與本領,并根據各自的專長合理分配工作崗位;另一方面,要研究切合企業當前發展狀況的預算管理策略,以便更好地發揮集中核算模式的價值作用。其次,財會人員要利用好集中核算提高財務工作效率的功能,要更加注重管理會計工作研究,利用預算管理這個管理會計工具,把集中核算模式下的財務管理工作做好,進而提高財務管理功效,為更好地健全預算管理體系打下基礎。再次,建筑施工企業全面預算管理工作一定要吻合自身運營管理的實際狀況,強化預算管理的剛性,使預算的執行、預算的管理過程得到切實優化,進而在預算實施中實現對風險影響的最大化管控,更好地幫助集中核算工作推進落實。最后,建筑施工企業要切合自身的發展目標要求,對集中核算下的會計核算流程進行合理規劃,進而更好地優化預算策略,提升核算單位款項撥付的合理性,減少資金支付的風險影響,使其更好地發揮集中核算的價值作用。另外,建筑施工企業要加強工程項目資金管理,加強資金支出管理流程的設計與安排,強化項目資金的投入支出預算管理,為集中核算提供更好的工作環境。
首先,建筑施工企業要加強全面預算管理,做好預算執行的預警、過程監控機制,為會計監督職能的發揮提供基礎。其次,建筑施工企業在集中核算的模式設計中,應該要了解掌握會計監督職能發揮的要求與條件,重點關注會計集中核算下會計監督職能是否能有效發揮,進而可以在以后集中核算模式的更新完善中給予有效把握,使集中核算下的建筑施工企業會計監督機制得到持續規范化運行。再次,建筑施工企業要加強對核算單位的財務管理工作的監督與分析,通過隨機抽查與定時抽查相結合的方式對核算單位財務管理工作進行調查研究,進而強化對核算單位財務管理監督力度。最后,建筑施工企業要注重集中核算下的內審工作,明確內審職責,創建適宜的內審工作環境,保障內審監督的獨立性,使內審監督職能可以充分有效發揮。另外,建筑施工企業要充分利用當代先進的互聯網技術在會計監督中的應用。例如,核算中心可通過計算機的遠程控制對核算單位資金使用狀況、工程進度進行必要的調查核實,使會計監督工作得到更好的發揮。
綜上所述,建筑施工企業推進集中核算,可以提升資金等財務資源的使用效益,提升財務信息的可比性,提升財務工作效率效益,降低企業財務管理成本,更好地推進核算型會計向管理型會計的轉型,因此建筑施工企業推進集中核算很有必要。個別建筑施工企業會計集中核算中存在會計職能轉變遲緩、預算管理體系有待完善、會計集中核算管理制度有待健全、會計監督機制有待完善等不足,對此,建筑施工企業要加快會計職能轉變,完善集中核算制度,完善全面預算管理體系,健全會計監督機制。在日常的企業管理中,要時常分析會計集中核算中存在的問題,實時采取應對措施,改進管理方法,進而促進自身的更好發展。