強化財務信息化建設 完善國有企業(yè)財務管理

文/崔倩儀（國義招標股份有限公司）

本文以國有企業(yè)為例，從實現(xiàn)國有企業(yè)財務管理信息化建設的角度出發(fā)，結合企業(yè)現(xiàn)有的制度、系統(tǒng)、人才以及信息化現(xiàn)狀等，全面剖析企業(yè)存在的財務信息化問題，并結合理論等現(xiàn)有研究成果，根據(jù)國有企業(yè)的運行規(guī)律和財務信息化目標，提出其建設過程中存在問題的一般性策略，不僅能夠對企業(yè)本身信息化建設提供指導，還能夠為其他行業(yè)、領域的企業(yè)提供簡單經(jīng)驗借鑒，具有一定的現(xiàn)實價值。

一、財務管理信息化概述及特點

財務管理信息化，是在特定環(huán)境下產(chǎn)生的財務管理方式，也是信息社會對企業(yè)財務的一種反饋。其最早起源于計算機輔助財務人員工作的設計思想，后來相繼出現(xiàn)于會計電算化等系列體現(xiàn)信息化理念的企業(yè)財務管理中，作為網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)各層級，尤其是管理層獲得信息的重要渠道，對提升企業(yè)的競爭力有著重要作用。電子信息時代的不斷發(fā)展更新，財務信息化是企業(yè)順應信息化浪潮做出的必然舉措，而今，我國的財務管理信息化上處于“集造”階段，即財務集中和流程再造，具體來看，就是通過財務集中來實現(xiàn)企業(yè)的全面財務控制，并利用流程再造引發(fā)新一輪企業(yè)結構革命。

財務管理信息化的組成模塊主要包括：基本會計處理信息系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)、財務決策支持系統(tǒng)、組織互聯(lián)系統(tǒng)等，財務管理信息化具備如下幾條顯著特征：第一，服務性。財務管理信息化作為一種新的財務管理模式，能夠為企業(yè)內(nèi)外利益相關者提供規(guī)范、標準的系統(tǒng)服務，以信息需求者的要求為標準，有目的地對財務信息進行篩選，一定程度上打破了企業(yè)內(nèi)部各層級、部門間的壁壘，從企業(yè)全價值鏈角度實現(xiàn)了財務管理。

第二，標準性。財務管理信息化屬于線上數(shù)據(jù)運轉，需要按照相應的標準進行專業(yè)化的分工，使得財務工作流程不斷走向標準化、規(guī)范化的過程，其標準化程度決定著最終財務信息的質(zhì)量。

第三，集中性。財務管理信息化將企業(yè)分散的財務組織和勞動力集中表現(xiàn)在統(tǒng)一系統(tǒng)或模塊中，便于隨時、隨地調(diào)取信息。

第四，技術性。IT技術的發(fā)展，讓財務管理信息化的產(chǎn)生與運轉成為了可能，不管是基礎會計核算處理，還是價值序列更高的決策活動，都離不開信息技術的支持。

二、國有企業(yè)財務管理信息化建設的必要性

探索信息化時代下企業(yè)財務管理建設的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)其建設必要性主要體現(xiàn)在以下幾點：其一，財務管理信息化是提升財務管理效率的重要手段。作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，財務管理深入到了企業(yè)各環(huán)節(jié)，與企業(yè)長遠發(fā)展息息相關，通過財務管理信息化，能夠更全面地掌握財務工作，利用財務載體（系統(tǒng)）實現(xiàn)了各環(huán)節(jié)的信息收集與整合，為企業(yè)上層提供有價值的信息，便于其作出正確決策，提高了財務信息的準確性，踐行了財務管理的價值，縮減了傳統(tǒng)財務模式中不必要的流程，提高了財務管理效率[1]。

其二，有效控制財務管理成本。財務管理信息化將財務人員從傳統(tǒng)枯燥、繁瑣的會計工作中解放出來，節(jié)省了人力資源，利用財務系統(tǒng)替代了部分人力，簡化財務工作，且財務系統(tǒng)一般情況下使用壽命長，幾乎不具備流動性，保證了企業(yè)財務處理的穩(wěn)定性，極大地控制了財務成本的支出。

其三，能幫助企業(yè)實現(xiàn)協(xié)同辦公、移動辦公。財務管理信息化面對的對象是企業(yè)授權范圍內(nèi)的所有成員，其能夠在系統(tǒng)上、在授權范圍內(nèi)自行上傳或下載信息，部門間可協(xié)同管理，且企業(yè)人員可隨時、隨地登錄系統(tǒng)開展財務工作，提高了財務信息處理的即時性。

其四，及時反映財務信息數(shù)據(jù)。單項的財務軟件或其他軟件無法滿足企業(yè)運行中的所有要求，財務管理信息化能夠有目的地實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)集成，幫助企業(yè)進行跨部門或多部門的功能集成處理，實現(xiàn)更準確、快速的信息流，消除信息孤島的同時，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的高度集中。另外，財務管理信息化能夠進一步促進企業(yè)的信息共享，讓信息需求者及時了解財務內(nèi)容，便于決策和發(fā)展計劃等的調(diào)整。

三、國有企業(yè)財務管理信息化中存在的問題

（一）財務管理信息化制度不健全

對于國有企業(yè)來說，財務管理信息化除了相應的技術手段外，還要有相應的管理制度作為支撐。但從國有企業(yè)實際工作來看，其財務管理信息化制度建設并不健全，不管是財務工作流程、組織結構，還是職責分工、技術規(guī)范等，細致化程度均不夠，只是提出了一套大而籠統(tǒng)的管理制度，導致推進財務管理信息化過程中很多細節(jié)方面無法敲定，財務信息化建設也就無法滿足企業(yè)的工作要求。

（二）財務業(yè)務系統(tǒng)沒有打通

財務管理信息化多以財務系統(tǒng)為載體，參與人員也多為財務人員，但財務信息的產(chǎn)生則是與業(yè)務等其他部門息息相關，但國有企業(yè)現(xiàn)階段并未打通業(yè)財間的溝通交流。

一方面，系統(tǒng)分散明顯。為了提高工作效率，國有企業(yè)陸續(xù)上線了不同系統(tǒng)，如行政管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)等，各系統(tǒng)間獨自運行，且各部門信息偏好不同，難以利用統(tǒng)一標準的體系實現(xiàn)數(shù)據(jù)線上系統(tǒng)的無差別轉換。

另一方面，企業(yè)分布過于分散。國有企業(yè)的分公司分布廣、距離遠、數(shù)量多，且分公司間的業(yè)務或存有不同，導致在分成計算、收入入賬、申報納稅等方面難以統(tǒng)一進行，效率低下，信息傳導慢，這都是業(yè)財系統(tǒng)未打通的弊端。

（三）信息化管理數(shù)據(jù)存在較大的安全隱患

財務管理信息化在運行過程中極易產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息處理風險，例如前期數(shù)據(jù)輸入準確性不高，在后續(xù)程序運行時數(shù)據(jù)結構問題凸顯，再如企業(yè)內(nèi)部可能存在數(shù)據(jù)造假等行為。

綜合來看，信息化管理數(shù)據(jù)風險隱患主要表現(xiàn)在如下內(nèi)容上：一是信息數(shù)據(jù)記錄風險，主要是國有企業(yè)在業(yè)務處理活動中，沒有做到完全真實、準確地反饋數(shù)據(jù)，導致企業(yè)可能出現(xiàn)財務損失、決策失誤。

二是信息數(shù)據(jù)維護風險，財務信息系統(tǒng)雖然能夠自行運行，但在數(shù)據(jù)處理上仍可能會發(fā)生數(shù)據(jù)損毀、丟失等可能性，影響了財務的正確判斷。

三是財務信息過于集中、程序化風險，國有企業(yè)操控財務信息系統(tǒng)的人大多不是IT專業(yè)，多是財務出身，那么在系統(tǒng)死機或程序無法運行時，可能無法進行專業(yè)的維護和修理，這對財務數(shù)據(jù)的運行也是威脅因素之一[2]。

（四）監(jiān)管機制和責任追究制度不完善

由于財務管理信息化與財務管理始終嵌連，再加上財務管理信息化畢竟是新引入內(nèi)容，在應用過程中難免陌生、操作生疏，也就引起了新的責任歸屬問題。一來，財務信息系統(tǒng)線上監(jiān)管難度大，監(jiān)管機制實際作用無法發(fā)揮。財務管理信息化運行不同于傳統(tǒng)的財務管理，線上系統(tǒng)違規(guī)操作空間大，隱蔽性與傳染性比傳統(tǒng)財務管理更強，極大地降低了監(jiān)管質(zhì)量。二來，國有企業(yè)尚未完成財務管理信息化下的責任追究制度，責任認定模糊，追溯結果不明顯，導致相關人員對該方面的責任認定等不到位，影響了財務管理信息化的如實推進。

（五）缺乏復合型的財務管理人才

人才是推動財務管理信息化的根本性動力，各行各業(yè)在建設財務管理信息化時，都十分重視信息技術人才的培養(yǎng)，但這部分工作進行并不徹底。一方面，國有企業(yè)財務管理信息化的主要操作者是財務人員，這部分人員長期進行財務核算，對信息化認識欠佳，且計算機能力掌握參差不齊，很難保證其具備財務管理信息化建設的專業(yè)素質(zhì)和知識結構。另一方面，財務人員與業(yè)務人員的對接存在問題。業(yè)務是財務數(shù)據(jù)的產(chǎn)生地，然而財務人員對業(yè)務較為陌生，業(yè)務人員對財務內(nèi)容也不熟悉，這種情況下數(shù)據(jù)信息的對接轉換等存在很大問題，難以挖掘財務管理信息化的背后價值。

四、國有企業(yè)財務管理信息化的優(yōu)化措施

（一）建立數(shù)據(jù)信息的標準化管理體系

標準化的財務數(shù)據(jù)信息管理體系是財務管理信息化的根本約束力，也是財務管理信息化建設中的重要參考。一來，國有企業(yè)需根據(jù)自身實際情況，建立數(shù)據(jù)信息標準體系，明確財務管理信息化建設對企業(yè)提出的要求，科學劃分信息化工作流程和人員責任，科學匹配人崗，各責任人都能充分認識到自身在財務信息化建設中的責任，切實安排好自身工作，為后續(xù)全流程自動化處理奠定基礎。二來，充分發(fā)揮財務管理信息化系統(tǒng)的作用，使其逐漸形成與企業(yè)個性經(jīng)營匹配的信息化系統(tǒng)，同時對其財務工作情況進行反饋，及時完善，保證財務信息化系統(tǒng)與企業(yè)運行的協(xié)同，進而形成一套健全且完整的流程制度[3]。

（二）優(yōu)化財務業(yè)務系統(tǒng)

業(yè)財系統(tǒng)的有機聯(lián)合能夠發(fā)揮出一加一大于二的作用，在財務管理信息系統(tǒng)應用逐步熟練后，國有企業(yè)需不斷打開系統(tǒng)間的聯(lián)通渠道，強調(diào)全企業(yè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)傳遞。

首先，打開企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)間的連接渠道，統(tǒng)一數(shù)據(jù)參數(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)無差別傳遞，進而實現(xiàn)內(nèi)部系統(tǒng)聯(lián)合運行，企業(yè)需加強與專業(yè)財務軟件公司的溝通，找到企業(yè)各系統(tǒng)連接上的平衡點，能夠進一步提高數(shù)據(jù)的應用效能，挖掘數(shù)據(jù)背后價值。

其次，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的聯(lián)合，能夠從業(yè)務前端為財務提供第一手信息，便于財務分析，提高企業(yè)財務決策的準確性，實現(xiàn)銀企直連、稅務系統(tǒng)智聯(lián)等，從業(yè)務前端自動生成收款單，利用電子簽名進行審批，不斷提高審批效率和服務質(zhì)量，也不會出現(xiàn)事后財務集中處理的壓力，強調(diào)了財務信息的即時性和高效性。

（三）加強信息化管理數(shù)據(jù)安全防控

國有企業(yè)的財務管理信息化過程中，信息安全是不可忽視的內(nèi)容之一，且在不同分公司中的表現(xiàn)不同，風險影響程度也有所不同，為企業(yè)帶來的損失也難以估算，企業(yè)必須加強信息化管理的數(shù)據(jù)安全防控工作。

其一，從軟硬件管理入手，利用現(xiàn)代信息技術，如防火墻、登錄密碼設置等降低財務信息暴露的風險，同時提高硬件資源以及管理資源的投入，有能力的企業(yè)可配備專業(yè)的數(shù)據(jù)庫機房管理人員和數(shù)據(jù)維護人員，強調(diào)物力安全隔斷，避免因為軟硬件原因造成資料數(shù)據(jù)損毀現(xiàn)象發(fā)生[4]。

其二，從管理制度上入手，進一步細化企業(yè)財務管理信息化過程中的制度建設，從《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》出發(fā)，深入到各環(huán)節(jié)，制定相應的風險管理細則，保證會計質(zhì)量的同時，也約束了相關職員行為，保證財務信息數(shù)據(jù)的安全。

其三，從信息化數(shù)據(jù)的規(guī)格入手，統(tǒng)一數(shù)據(jù)參數(shù)，明確數(shù)據(jù)標準質(zhì)量，對數(shù)據(jù)安全進行分級，按照“核心、關鍵、內(nèi)部需求”的等級，進行數(shù)據(jù)訪問授權，對企業(yè)用戶角色進行定義，明確各自可查詢的數(shù)據(jù)范圍，提高重要信息的保護力度。

（四）完善監(jiān)管機制，開展治理考核

除了依靠人員自我監(jiān)督管控外，財務管理信息化建設還需要不斷完善監(jiān)管機制，從績效考核等方面提高治理能力。監(jiān)管機制的建設，要求從數(shù)據(jù)存儲、交換以及使用全流程展開，實現(xiàn)動態(tài)跟蹤監(jiān)管，保證財務信息的正常運行，也避免了各種違規(guī)操控。在財務管理信息化建設的同時，國有企業(yè)應同步開展信息數(shù)據(jù)監(jiān)管工作，從財務信息系統(tǒng)本身以及信息化使用的技術水平、人員能力素養(yǎng)等多方面進行綜合控制，通過日常監(jiān)管與專項監(jiān)管的結合，加大對企業(yè)信息系統(tǒng)的審查力度，并積極關注新技術的出現(xiàn)與應用，不斷提高企業(yè)監(jiān)管力度。另外，將財務信息化的監(jiān)管效果納入到相關人員的薪酬績效考核中，以此提高人員監(jiān)管積極性。

（五）培養(yǎng)財務與信息技術的復合型人才隊伍

財務信息化的目的是實現(xiàn)財務功能牽制，核算型財務逐漸向管理型財務過渡，這也對財務人員提出了新要求，除了掌握扎實財會知識外，還要樹立積極先進的學習思想，不斷增強計算機運用等技能。

其一，國有企業(yè)應制定完善的人員培訓計劃，從內(nèi)部已有的財務人員入手，強調(diào)其信息技術的培養(yǎng)，通過內(nèi)訓師、第三方機構培訓、企業(yè)間的交流學習等，實現(xiàn)人才內(nèi)部孵化[5]。

其二，明確財務管理信息化下對人才的具體要求，給出詳細標準，積極從外界吸納優(yōu)秀人才，并做好這部分人員的持續(xù)培訓，加強其與財務人員、業(yè)務人員間的交流互動，拉近其與企業(yè)的距離，提高其適應力，實現(xiàn)雙向提高，全方位提升財務人員的綜合素質(zhì)。

其三，發(fā)揮激勵作用，鼓勵人員積極向綜合性財務人才轉型。單靠人員的自我意識和上級的命令要求，很難保證人員達到財務管理信息化的要求，企業(yè)可重構激勵制度，將財務管理信息化內(nèi)容融入進去，以此激發(fā)人員的學習熱情，更好地參與到財務管理信息化建設工作中。

五、結束語

隨著信息化的不斷深入，信息技術與企業(yè)管理的結合也在不斷深入，對企業(yè)的財務管理質(zhì)量的反饋也會越來越明顯。于國有企業(yè)而言，實行財務管理信息化，不僅是其提升內(nèi)部管理質(zhì)量、保證國有資產(chǎn)安全的重要手段，更是現(xiàn)代社會和時代進步對其提出的必然要求。

通過對相關文獻、理論等的學習分析，本文從財務信息化數(shù)據(jù)標準體系建設、業(yè)財系統(tǒng)聯(lián)合、財務數(shù)據(jù)監(jiān)督管控、綜合性人才培養(yǎng)等方面提出了相應的優(yōu)化建議，希望能夠不斷提高國有企業(yè)的財務管理信息化建設質(zhì)量。盡管國有企業(yè)在該方面取得了很大的成就，但是在新技術不斷出現(xiàn)、舊技術不斷淘汰的更新迭代中，企業(yè)仍需不斷探索，形成與現(xiàn)代經(jīng)濟市場運行配套的財務信息化體系，更好地參與市場競爭。