ERP 系統在電力配網工程管理中的應用研究

姬宇航 袁興潤

（國網江蘇省電力有限公司泗陽縣供電分公司，江蘇 宿遷 223700）

在現代大型企業物流中心信息化及管理技術系統信息化建設應用工作環境中，現代的ERP 系統及管理應用技術系統建設是一種新型的、成熟穩定的、先進且可靠有效的現代信息技術手段，其核心優點就是可以將大型物流企業網絡體系內物流方面所需的各類人力、物力資源進行充分調動，同時促使各項配置設施有效且快速便捷地進行配置，讓多項資源整合在一起，更加科學高效地進行系統規劃，完善企業供應鏈管理[1]。

具體而言，供應鏈管理涵蓋了原材料采購、生產、成本、銷售、物資及系統調度等供電企業內部運營的重要環節，并據此實現系統對資源的快速調度[2]，實現企業內部網絡對企業各種資源信息的全面掌控和有效配置，進而可有效推動電網企業內部對其整個輸配電網絡運營管理環節的各種綜合成本管理，提升電網經濟價值和社會效益。[3]

1 配電網絡項目的重要意義

配電網絡項目在城鎮化建設中至關重要，其與城市信息化和現代化建設緊密相關，直接影響著城市發展和經濟提升，也為投資者創造了最佳的投資條件。

配電網絡的施工直接關系到電網的運營品質和能量輸送的效益，因此，應大力推進電網的建設，以減少損失、節省資源。[4]

2 ERP 系統與配電網絡項目的實施過程

ERP 是基于信息化技術的一種綜合運用現代管理的先進管理思想，通過系統化和演化的方式，為管理者和員工制定相應的政策措施，ERP 系統從整個供應鏈的視角來對所有與之相關的資源進行最優的整合，可以有效地優化整個公司目前的運行狀態，從而提升公司整體的核心能力。[5]

2.1 高度計劃性和系統性

ERP 管理系統最具典型代表性的設計特征之一就是設計具有系統性和計劃性。ERP 資源管理系統是通過軟件對企業管理生產、建設、經營、銷售財務等方面的全面規劃，為企業經營和經營提供了有利的環境。[6]

2.2 高標準地經營

ERP 系統為公司生產經營的各種信息和資料，形成具有標準化、一致性報告，客觀反映生產效益和損益狀況，從而找出潛在問題，為公司管理層做出正確決策提供幫助。

2.3 資金流動和后勤一體化

ERP 系統可以對不同部門和機構間的各種事務進行有效的協同，并對其進行科學的計劃和利用。根據這套體系的限制與標準特性，高效快速地周轉企業的資本，加大成本的管理，以最小的費用實現收益最大化。

2.4 相互交流

該系統利用高效、先進的網絡信息平臺、集成的現代應用體系、高效的信息傳遞途徑，實現了各單位的有效信息共享、相互交換、信息的全面開放，實現了高效的管理。[7]

2.5 數據的準確和權威

ERP 系統具有高度的自主化、智能化特征，以防止產生不同的操作差別，確保準確、實時性，只有嚴格地監控生產、運營費用，才能夠精準地實現企業預算管理的科學性。[8]

2.6 動態的業績管理

ERP 系統的信息采集、存儲和分析是為各大公司的重要信息服務的。ERP 系統可以根據相關的業務數據來判定其業績的變動。

ERP 系統在配電網絡項目中的應用過程中，必須從多個角度進行全流程的控制，才能提高工程建設的管理水平，實現最終的精細化管理和經營。[9]

3 在ERP 系統中實施的一些建議

3.1 強化工程項目的前期工作，降低工程變更

配網項目實施后期控制的整體工程控制管理要求及實施過程質量控制工作比較嚴格細致且繁瑣，因此，在跟蹤設計以及進行其他相關大中型配網實施后期監控工程優化設計前的過程控制中，還要求應遵循國家最新標準中合理配置、改善網絡運行安全規范提出的相關操作原則[10]。并充分學習參考目前國際相關大型配網工程設計領域的各種先進典型以及工程方案，實現項目全程質量規范化的跟蹤優化設計實施控制與過程整體工程優化的跟蹤優化設計，防止項目進行反復設計或修改，確保后續項目施工設計進度。

3.2 強化工程設計和材料的精確控制

布線工程種類繁多，所需的設備和物料種類繁多，設計者需根據實際選擇物料。另外，還存在同樣的工作不同的工程，相關部門要找出配網工程的不同種類，制定典型的規范，防止遺漏物資的種類。

3.3 強化對材料的控制，嚴格控制回款

項目的執行以項目材料為依據，這對項目的建設進度和竣工進度產生著很大的影響。該模型對固定項目材料的估計有一定的需求，其中包含物料種類的核算和準確的數量。因此，使用這種方法在項目建設中很可能會造成材料種類、數量上的疏忽，從而導致材料儲備的增多。在項目物料模型中列出各單項物料的匯報情況，此方法可以有效地改善項目的設計需求，減少材料投標的工期，適合于大型的單個項目，此外，這種方式也很可能導致對項目材料的領回要求與實際需要不符。

此外，ERP 系統還需要將所有物料類的財產進行報告，以確定其資產的所有權，方便后續的順利實施。[11]

3.4 強化工程計劃的執行

在傳統的項目投資方式中，投資項目的初步評估是在項目完工后進行的，完工后的最終投資將會真正地完成。而 ERP 以實現項目投資的目的，無需進行固定的增加費，完成后直接投入成本，這一模型對項目的驗收有較大的影響。ERP 與項目驗收的方法有所不同，ERP 對項目所用物料的審查更為細致，甚至采用了項目物料清單，僅憑設計更改或設計圖即可，無須對所收的設備和物料進行再次檢查。此外，REP 的驗收也要仔細考慮新的臺賬，在項目完成后1-3 個工作日內進行驗收。

3.5 布線工程的規劃與運用

每一種配電網工程的施工都要經過立項、設計、招投標、施工、進度控制、質量監督和材料的控制，而設計是工程設計的關鍵，設計的科學性、合理性和精確性將影響到工程的整體質量和進度。ERP 設計可以直接通過應用企業信息化系統進行工程方案的系統設計，設計中既要考慮根據國家行業法規、項目審批表、工程圖紙勘察施工資料表等要求，同時還要充分合理地運用現有的各種ERP 軟件技術，對各種施工項目材料、人力、物力設備等科學合理組織配置，從而確保形成最優配置的施工配網結構，使其能夠安全、穩定、高效地運行[12]，以此方式來全面發揮企業ERP 信息系統中獨特有效的工程信息數據采集、分析性能與資源規劃性利用信息技術等高科技優勢，一次性地形成一整套標準化、科學化施工的布網工程技術設計及方案，從而大幅減少工程后期發生的復雜施工場地變更的問題。

在實際施工過程中配網工程項目施工流程比較復雜繁瑣、分散，其中可能包含運用的配套材料、設備種類較為繁多，比如桿塔、導線、配變、電纜設備等，這些往往都是需要由許多不同公司的施工項目分別立項，不可能真正達成完全統一的信息口徑，這就可能給整個配網工程方案的最終設計審查和安裝施工造成很大的技術困難，因此，要能通過利用企業ERP 具有的這種獨特強大的綜合信息資源分析、統籌、規劃整合等專業能力，將配網工程設計的多個立項設計版本進行有效整合，最終制定出至少一套完全適合于配網建設的立項設計，從而減少配網工程立項建設或施工實踐中產生的質量問題，提高配網工程實際建設過程的生產效率水平和經濟效益。

3.6 配電網絡項目的成本核算與管理

在配電網工程的具體實施過程中，由于其關系到造價的高低，從而直接關系到電網整體的投資效益。在輸配網項目建設運行的過程中，由于項目常常存在或多或少地施工設計文件資料的變更、現場的施工質量簽證和延誤問題等一系列質量問題，給工程項目預算調整和合理編制投資計劃時增加了很多的困難，而利用用友的ERP數據庫技術就可以輕松解決這些問題，通過利用用友ERP 的軟件技術，對整個工程項目資源、數據等信息進行了詳盡科學地分析，完成動態規劃控制調整和資源動態的配置，使整個網絡預算編制更加趨于科學、合理化。同時，嚴格要求成本管理工作按照整個網絡預算項目編制流程來進行，既可以控制整個網絡預算項目計劃的動態變更，又有效地保證了網絡工程項目預算中的各項動態增減變更，使企業整個階段的整體網絡工程預算及合理定額的項目編制更加趨于程序化、規范化，使ERP 的應用及系統企業管理能夠充分憑借自身具備的高度靈活有效性，實現施工組織計劃性、規范性功能，保證對水電配水網施工及安裝工程資金預算使用計劃做出科學、有效的安排。

3.7 布線項目的竣工檢驗在施工中的運用

在建設任務完成后，就可以利用ERP 進行資金項目的最后清算，省卻一些臨時需要的投資，完成項目后也可以直接進行投資。

因此，對ERP 數據的最后審核將傾向于核對在整個資金工程項目投資建設周期中，對所能涉及資金的各項物資消耗的數據核實，體現投資驗收管理地細致化、精細化，甚至可以具體到對于某一生產裝置、某一關鍵材料損耗的精確計算。實際應用表明ERP 技術支撐的配電網絡項目驗收，與PMIS 的設備管理制度相適應。工程完工結算可以通過ERP 系統來完成，而在完成財務決算之后，還要盡量處理好工程設計、監理等有關的成本管理。

3.8 項目材料的使用

不管是什么材料的資源管理，都要滿足項目的需求，ERP 系統在提供材料的基礎上，正是為了要進一步充分地考慮到公司業務將來業務發展的方向及長遠戰略發展計劃之具體需要，從而又一次對企業申報各類物資結構形式上提出了更加細致嚴格的要求，如按照高端文件的具體要求，物資種類的具體構成要素包括：主設備、附屬及其輔助的設備、裝置材料等。ERP企業系統在下一階段中還需要在企業上報的各類物資過程表中，包括對各種物資中所屬企業的各種資產類別等進行詳細而科學地分類，并進行資產劃分，標明不同的種類物資所屬具體企業的各個主要資產類型，這樣才能達到便于企業進一步明確以后持續發展中增資的目的。

網絡公司要根據工程的特殊性，區分出投資項目所需的主要設備、資產分布模式等，通過這個平臺實現WBS 的規范化建設，施工單位在最短的時間里將設備拆除掉，將沒有用完的新材料退還給工廠，這樣才能更好地推進工程進程，加快施工進度，提升工程審核的準確性。

4 結語

當前對于配電網絡工程的實施有著較高的要求，因此就要求采用一種新的經營方式，通過 ERP 進行配網工程的管理，有效促進企業高效經營，制定一個統一、規范的計劃，從而達到對物料的有效利用，為配網工程的建設提供良好的經濟和社會效益。實踐表明，ERP系統可以為配電網絡項目的建設提供有力的支持，因此需要對其進行精細的規劃和建設，從而推動電網行業的發展。