□文/石媛楠
農業農村檔案工作點多面廣、線長,部分問題有待解決和強化,為高質量完成該項工作,需多個部門和人員給予支持和配合。隨著黨中央對“三農”問題高度重視,農業農村檔案資料管理,是解決各類沖突矛盾的基礎和前提,應保證其管理效率及質量,應正確梳理農業農村檔案管理存在的瓶頸,深究其關鍵成因,選取可行性較高的策略和方法,以便于實現農業農村檔案管理更規范、有序,推動農業農村檔案管理水平提升。
農業農村檔案管理作為一項綜合性、復雜性工作,要求各部門和人員給予支持和配合,進而選取合理的策略,提升整個檔案管理水平。然而,具體實踐過程中,仍存在部分困境,主要體現在以下幾方面:
一方面,受原有理念和思想的局限和約束,將重點放置于業務開展層面,農業農村檔案管理投入精力不足,無法凸顯檔案自身作用和能效;另一方面,缺少專業人才配置。因對農業農村檔案管理缺少重視度,并未配置專業管理人員給予支持,日常過程中未強化培訓工作,農村農業檔案管理人員專業素養有待提升和強化,這些都在不同程度影響整個檔案管理水平。
鄉鎮分工缺乏明晰化,無法明確分管檔案工作領導、專兼職檔案員,鄉鎮機關檔案管理組織缺乏完善性,其檔案組織網絡架構不健全,無法將具體職責落實于個人層面,不同程度影響整個檔案管理成效。
完善、健全的檔案管理制度,為農業農村各項工作落地和開展做支撐,確保各環節工作高質量實現。受多重因素作用下,農業農村檔案管理制度缺乏完善性,難以為各環節檔案管理工作實施提供指導,促使檔案管理落實無章可循,影響檔案管理水平提升[1]。
信息時代背景下,為確保整個農業農村檔案管理水平提升,應借力各類先進技術,搭建完善、高效的檔案管理信息化平臺,確保對檔案從初期形成至最終應用環節進行管理,實現紙質檔案電子化,提高檔案管理水平。受資金等因素影響,現下農業農村檔案信息化管理平臺缺位,增加檔案丟失的風險,易受人為因素干擾,導致檔案內容完整性、精準性無法把控。
農業農村檔案內容繁雜,對檔案管理人員要求較高,尤其是信息時代背景下,檔案信息化管理成為主趨,不僅要求人員理論、實踐經驗較佳,而且需熟練掌握各類軟件操作,具備較佳的信息素養。現下檔案管理人員自身業務素養有待提升,影響整個檔案管理水平提升。
農業農村檔案內容繁瑣復雜,且點多面廣,為保證其高質量實施,建議精準掌握農業農村檔案工作開展中存在的各類困境,以此為核心分析其成因,提出與之相適應的策略和方法,進而提高農業農村檔案工作水平,主要做好以下把控點:
十九大會議中明確指出,應加快“三農”問題和矛盾解決,以便于滿足社會主義新農村要求,始終將其作為核心工作。農業農村檔案是建設新農村的關鍵部分,是黨委政府和廣大檔案工作者關鍵職責,應不斷做好意識強化和糾偏工作。應積極做好宣傳和培訓,實現人員思想高度統一,促使人員正確認識和掌握做好農業農村檔案工作的重要價值和能效,以便于做好思想理念強化,將其持續性滲透于各人員思想內,并將其踐行于行為中,以獲取較佳的檔案工作成效。
農業農村檔案事業合理化發展,需構建完善的組織架構,以達成強化領導,為農業農村檔案事業高質量發展做支撐。應按照檔案管理客觀要求,搭建完善的組織架構,明晰各崗位管理職責和要求,實現定人、定編和定崗,確保檔案管理隊伍穩定性,加強規范化管理,嚴格按照國家和區域內檔案管理規范和文件,結合自身實際狀況,搭建權責利明晰的領導班子,逐層壓實各項管理職責,為農業農村檔案工作水平提升做支撐[2]。
健全、完善的農業農村檔案制度,為各項工作高質量落地提供強有力的支撐,確保各人員職責明晰化,減少各類問題形成產生推諉現象,提高檔案工作管理水平。應結合當下農業農村檔案管理工作客觀要求,不斷健全、完善檔案管理制度,以制度規范和約束各類行為,確保各項工作規范化、標準化,提高檔案管理水平。由于農業農村檔案管理處于動態化變更,應持續性對制度做好改善和優化,以便于保證檔案管理制的適用性和先進性,顯著提高檔案管理水平。
信息時代背景下,各類先進技術推廣和應用,為農業農村檔案管理提供新的思路和方向,有助于提高檔案信息化。應給予充足的資金支持,借力各類先進技術,創設檔案信息化管理平臺,實現檔案從初期形成至最終運用全過程融入平臺內,將原有紙質檔案轉變為電子化,確保其存儲完整性及安全性,可為后續各項工作實施做支撐。應按照各檔案類別做好劃分工作,依照相關標準和規范實施,實施目錄數據庫、多媒體數據庫建設等工作,確保檔案使用人員可短周期精準找到所需檔案資料。需強調的是,為促使整個檔案資料安全性,應及時做好信息安全防護,針對各部門及崗位布設相應的查看權限,可查詢處于自身工作范圍內的相關檔案信息,給予相應的密碼和賬號,且保證其具有唯一性,聯合人臉辨識,確保農業農村檔案信息可靠性、安全性[3]。
農業農村檔案管理人員自身素養直接決定整個檔案管理水平,應對其加以重視,緊扣原有檔案管理存在的不足,深究其成因,提出可行性較高的策略和方法。應強化檔案管理人員培訓工作,選取合理的策略和方法,判定和檢測管理人員薄弱點,將其為核心基礎制定完善的培訓計劃和內容,提高檔案管理人員自身素養,以便于獲取較佳的檔案管理成效。為調動人員參與培訓積極性,建議將培訓結果與人員薪酬、晉升做好聯動,進而提高人員參與培訓積極性和可靠性,打造滿足新時期農業農村檔案管理隊伍,提高檔案管理水平,為各項工作有序實施做支撐。
農業農村檔案直接關于農業和農村經濟社會發展、廣大農民切身利益,受多方面因素的影響,其具體落實過程中,仍存在部分困境有待消除,影響其自身能效和作用的發揮。有必要緊扣農業農村檔案重要價值,選取有效的管理策略和方法,持續性提升農業農村檔案管理水平,為“三農”問題解決做好服務,推動農村經濟和社會和諧發展。