文/朱益敏(安徽馬鋼冶金工業技術服務有限責任公司)
在企業的經營與發展中,會計管理工作扮演著舉足輕重的角色。只有確保會計管理工作的平穩運行,才能使企業在今后的發展中保持平穩和持續性,避免各種形式的問題和無法估計的經濟損失。但是,在實際操作中,卻始終有一些缺陷,特別是對風險因素的影響。因此,本文著重從企業的會計管理入手,對其進行了分析,并給出了相應的控制對策。
企業是否能夠在激烈的市場競爭中獲得成功,關鍵在于其抗風險能力。金融風險的大小取決于企業會計管理人員對其風險的控制。企業的會計管理水平是企業的核心能力,是企業未來發展的關鍵因素。混亂的會計管理將會對企業的發展產生巨大的威脅,并直接影響到企業的生存。隨著我國金融體制逐漸制度化和信息化,會計主體也越來越明朗。在經營方式的變革中,會計管理人員必須加強對會計管理的認識,加強對會計風險的防范。風險管理與控制是企業會計管理的重要功能。現代企業的會計管理具有控制活動、信息交流、風險評估和成本控制等特征。風險管理與控制是現代企業會計管理的核心內容,現代企業在資金、人力等方面都面臨著許多的不確定與風險。通過對企業的風險預警與風險預防的研究,全面梳理和歸納了企業的內部財務狀況,為企業的運營管理和決策提供參考。
由于受外部因素和內部因素的影響,導致企業在經營過程中出現了一些不正確的判斷,導致企業的經濟效益與預期不符,導致財務信息的不準確和失真,嚴重地影響了企業的經營和經濟。會計風險的產生主要原因是會計人員的疏忽,造成的會計信息不準確,導致管理者的決策和管理上的錯誤。
充分利用財務工作模式,提高會計信息的效率,為企業的發展提供準確、可靠的信息,提高企業的發展戰略,促進企業的發展,減少風險。在市場的發展過程中,企業將面臨融資、投資等各種風險。這就給企業的經營帶來了潛在的風險。首先是投資的風險,要實現可持續發展,必須開發新的產品。但是,開發新產品,卻要對人才、技術及相關設備進行大量投資。這就需要會計管理進行財務預算和財務核算,以避免投資風險給企業帶來的負面影響。其次是融資的風險,企業發展到一定程度后,拓展規模就需要融資。融資用于項目開發、研究和實施等方面的投資。然而,如果不合理的借款方式,則會限制企業的發展。例如,以不正當途徑進行融資,會在無形中增加融資成本,不確定的還款期限也會對企業的發展產生不利影響,從而給企業的會計管理帶來風險。在會計管理方面,會計管理體系不健全,給企業融資帶來了困難,并形成了企業發展的風險。
隨著信息化的發展,企業的經營、管理、運營模式不斷向信息化、智能化方向發展,會計管理信息化模式的不斷完善,為會計管理質量的提升提供了契機,實現了會計管理工作模式的規范化、合理化,快速、準確地傳遞會計管理信息可以有效避免企業風險的形成。在這種情況下,會計管理工作方式由線下向線上運行,將傳統的紙質財務資料轉化為電子形式的報表,大大提高了會計信息的存儲空間,但也帶來了一定的信息安全隱患。目前,我國企業所產生的會計管理信息系統風險將會對企業的整體發展帶來嚴重的影響。
在企業的運作中,要有充足的資本支撐。當企業某個重要項目出現資金短缺或資金鏈斷裂,如果挪用非閑置資金或其他專項資金,將會對企業的整個財務狀況及經營活動產生影響。造成資金短缺及資金鏈斷裂的風險其中一個主要原因是由于企業的應收款項無法及時回收或產生大量的壞賬,從而導致企業剩余資金無法滿足日常生產經營活動,最終帶來嚴重的資金風險。
很多人都在參與企業的運營,包括普通員工、技術人員、股東、債權人等。他們從事商業發展,都有著相同的目標,即從商業中獲利。所以,企業的會計管理不只是一個人的事情,更是一個涉及所有人的事情。在制定會計管理目標時,不能僅以個別員工為單位,追求片面的目標,否則,其他員工的利益無法得到保證,員工之間就會產生矛盾,從而使企業的發展受阻。所以,在初步設計企業會計管理目標時,不僅要使其定位與現實狀況相適應,而且要考慮到全體員工的利益。
不同的企業,即便產品一樣,也會有不同的經營方式。這意味著,不同的企業,會計管理方式方法是有差別的。
如果一味地從他人的經驗中吸取教訓,而忽視了企業本身的發展,就會導致會計管理上的風險。在現實中,很多企業采用了多種管理方式來處理財務等業務。適當的經營模式可以幫助企業的生產和運營,但是對于會計風險的預防卻是非常有限的。許多企業在實施過程中,未能及時有效地改善和調整現有的經營模式,導致企業的整體會計管理水平低下,經營活動中往往存在著財務風險。
在財務會計管理中,各類成本均按明細類別進行核算與控制。如果費用記錄無區別或詳細資料記錄不準確,就會使財務數據產生混亂,而且在最后的成本核算中,還會使計算結果產生偏差。
經常性費用與非經常性費用為兩種類型,需要由會計人員進行分類,并進行核算。如果將其看作是一種生產費用,那么最后的收益就會不準確。另外,由于缺乏會計核算體系和內部管理體系,導致企業的成本信息失真,從而造成企業的財務風險。
在企業的會計風險控制中,集權控制是一種基于企業發展目標、以企業總體經營架構為基礎的會計管理模式。通過對企業主要的決策進行整合,可以將權力和責任落實到每個人的身上。實際上,在國內許多企業都是這樣做的,而且隨著經濟的發展,還會逐步地設立分支機構。只有對這些部門進行有效的管理,才能有效地預防和化解會計風險。在此背景下,為了有效地進行風險管理,需要采取一種能夠提高企業整體實力的控制方式,這是一種必然的發展趨勢。只有這樣,才能使企業的資源得到有效的分配,達到企業的戰略目的。但是,該模式在實踐中也遇到了很多問題,比如企業決策者對資源的掌控不到位,導致決策效率低下。
在分權型控制模式下,企業的決策權主要集中在各部門,由各部門參與決策和進行相應的管理。因為企業的分支機構是比較獨立的,所以企業不會干涉其決策和經營。通過這種分權控制的方式,可以提高分支機構的主動性和創造力,促進企業的發展。然而,這種方式也有其弊端,無法以會計管理的方式來協調各部門的關系,從而導致企業的財務目標不能實現,同時,有些分支機構的發展目標也不盡相同,總的資源也不能統一分配,從而導致企業內部出現了矛盾,影響到企業的發展。
混合型控制模式,是一種由集權控和分權型組合而成的新型控制方式。該模式將企業的運營目標作為整體目標,并在一定程度上保留了企業的關鍵決策權,使企業的管理方式更具彈性和更大的影響力。同時,通過建立相應的規章制度,實現對分支機構的統一管理和資源的合理分配,推動企業的發展。但是,由于缺乏對權力和責任的統一,使得許多企業不能從實際操作中對其進行優化,影響到企業的可持續發展。
企業風險的產生除了受到外部環境、法律等因素的制約外,還有其內在的制度與管理缺陷。領導者在企業發展與經營取向上具有決定性的影響。所以,要把風險控制運用到企業的會計管理中,就需要領導層高度重視風險控制。隨著經濟的發展,市場的競爭日益加劇。在競爭日益激烈的今天,企業要想在市場中占據一席之地,就必須充分認識到會計風險是企業可持續發展的關鍵。需要確保財務部門所提供的信息的準確性,為企業的發展提供科學的依據,從而有效地控制和消除會計風險。同時,在經營過程中,也要綜合考慮多種因素對企業會計風險的影響。
企業會計管理的目的與經濟發展密切相關,其目的的確定往往伴隨著經濟形態的變化和社會的發展而逐步加深。隨著我國市場經濟的發展,知識產權在整體資產中占有越來越重要的地位和作用。知識的不斷增長、更新、擴散和應用,對企業的生產、經營、管理等各個方面都產生了深遠的影響,促使企業的會計管理朝著更高的方向發展。從追求個人收益、實現財富最大化的目的轉變為“博弈平衡”的綜合運營目標。
內部會計監督機制是指各單位在維護自身財產安全、保證業務活動與國家法律、法規相一致、有效防范風險等方面所采取的一套有效的管理方式。在科技飛速發展、市場競爭日趨激烈的今天,我國企業會計管理的重心應由資本經營轉變為財務會計監管,再到事前規劃、事中控制。通過對生產和經營全過程的有效控制和管理,保證企業財產的安全性和完整性,促使企業的經濟持續發展。
會計信息的披露是企業外部利益相關者獲取企業內部財務狀況、經營成果和資金流動的主要途徑。如果企業對外公布虛假的會計信息,可以使其在短期內作出有利于企業的決定。但是,一旦企業得到了不需要的資金或者無力償還的融資,將極大地影響到企業的正常運營,導致企業盲目地進行投資或負債,提高企業未來的財務風險。相反,如果企業把真實的會計信息公布出去,就可以為企業創造一個良好的外部財務環境,使企業的財務活動處于一個穩定的狀態,降低企業的經濟風險。
當前,我國企業的會計管理水平不高,難以全面掌握企業的整體運營狀況。在新的市場經濟條件下,企業要從整體上加強會計管理,才能有效地防范風險,提高資金使用效率。建立物料采購、領用、銷售和樣品管理的規范流程,確保材料規范管理。物料管理與記錄必須分離,以建立有效的內部稽核。對資產進行定期的清點,并督促管理人員和記錄員時刻保持警覺,防止疏忽。強化存貨管理,盡可能地降低存貨中的過期物料,防止資金出現呆滯現象。
企業的會計管理目標應隨著市場環境的變化以及國家相關政策的需要而持續地做出相應的調整。只有明確了會計管理的目的,才能有效地控制和預防會計風險,并構建一個完善的監管體系。當今世界已進入了知識經濟的時代,企業所追求的利益包括經濟利益、技術利益和知識利益。企業應根據自身的整體資源,制定有效的管理目標,并不斷強調會計風險管理的重要性,強化企業的資產管理能力,以提高企業的盈利能力、經營管理水平、決策能力和長期發展能力。
總之,在改革和發展的大旗下,我國的企業越來越多,數量在持續增長。在企業發展的進程中,盡管企業會注意到自身的會計管理風險,但是卻沒有足夠的能力去控制,特別是對于剛剛起步的中小企業來說。因此,企業管理者必須加強對企業會計管理風險的認識,提升會計管理人員的整體素質,制定行之有效的風險防范措施,才能在激烈的市場競爭中取得一席之地。