建筑施工企業項目全過程的成本控制與管理

文/張玲麗（河南天豐鋼結構建設有限公司）

在我國的經濟結構中，建筑行業是極為重要的支柱產業之一，是保障我國經濟能夠穩定快速發展的重要動力。如今，隨著人們生活水平的日益提升，人們對建筑行業的要求也越來越高，在推動建筑行業發展的同時，也讓各建筑施工企業面臨著激烈的市場競爭和挑戰。因此，想要從眾多建筑施工企業中脫穎而出，除了要做好建筑項目的拓展和建筑工程的質量保障之外，還要加強對建筑施工項目全過程的成本控制和管理，從建筑施工項目立項開始便滲透管理的基本理念，在建筑施工項目進行的整個過程中守住成本控制的底線，用科學的方式實現節能減排，從而有效控制企業項目的成本投入，實現企業資源優化配置，讓企業能獲得高質量的經濟效益。

一、建筑施工企業項目全過程成本控制與管理存在的問題

（一）缺乏成本管理意識

所謂成本分析，是指在成本產生以后，通過收集相應的成本核算資料，將實際產生的成本與預算中的成本進行對比，分析兩者之間的差異和產生差異的原因，從而為其他項目的成本管理提供參考，確保建筑施工企業項目的成本管理質量能夠不斷提升，為企業帶來更多的效益[1]。但是，從目前建筑施工企業的成本控制與管理現狀來看，許多建筑施工企業并沒有充分發揮成本管理的作用，也沒有積極地進行成本分析，在完成一項建筑施工后，企業的管理人員和財務人員立刻投身到下一個項目的工作中，很少對完成的項目進行成本盈虧的計算和分析，或者分析只停留在表面層次，因此無法對企業即將開展的新項目做出有效指導。由此可見，樹立全過程成本管理與控制的意識，對于提高建筑施工企業的整體成本管理質量有積極的推動作用。

（二）成本核算流于形式

一般情況下，建筑施工企業會為每一個項目安排專業的預結算員。但是在實際工作過程中，預結算員也是根據現場和設計圖的相關資料進行工程量的計算，從而為結算提供參考依據。而在企業的施工過程中，由于沒有結合成本預算和成本核算，也缺乏不同階段的成本分析，同時也沒有將實際成本和預算成本進行有效對比，導致成本管理失去了實際意義，無法對工程項目進行有效指導[2]。另外，在傳統的成本核算模式下，分析工作主要集中在建設期的成本核算中，而現階段全過程的成本管理要從項目立項開始一直持續到項目完成，同時還要考慮工程造價以外的各階段成本相互作用關系，還要將建筑項目維修使用方式所帶來的成本變動納入考慮。由此可見，在全過程的成本管理和控制下，若成本核算流于形式就無法提高企業的經濟效益。

（三）缺乏完善獎勵機制

目前，一些建筑施工企業因為部門和崗位的權責不清晰，因此在進行考核時無法準確地評估工作的效率和成果，這就給成本管理的工作帶來了難度。同時，由于權責不清晰帶來的獎罰錯位問題，會嚴重挫傷建筑施工企業員工的工作積極性，還有可能為成本管理和控制埋下風險與隱患。因此，建立權責清晰的獎勵機制，規范企業內部的崗位職責與部門任務，能夠為有效的全過程成本控制與管理奠定良好的基礎。

（四）成本管理存在混亂

首先，當建筑施工企業的成本水平失控時，就會導致成本管理混亂。在建筑項目的施工過程中，材料和設備的購入與安裝成本占有極高的比重，有時能超過整體成本的50%，是工程造價的重要組成部分[3]。因此，一些建筑施工企業在購置材料和設備時大手大腳，導致后期成本被壓縮，出現嚴重的浪費現象。其次，一些建筑施工企業的成本開支存在混亂情況，導致成本亂擠亂攤的問題更加嚴重。在一些項目的進展過程中，管理人員發現能夠按照計劃達成企業所規定的利費指標時，就很有可能出現不必要的成本開支范圍擴大情況，存在利用不實發票謀取私利等問題，甚至會有管理人員將各種支出納入材料費用中，導致成本開支逐漸失控。最后，一些建筑施工企業的成本管理方法較為滯后。目前絕大多數建筑施工企業是由財務部門進行成本管理，雖然制定了嚴格的成本管理制度，但是成本管理的落實情況卻不盡如人意。這主要是由于缺少科學的成本管理手段，不能及時、準確、快速地收集成本管理的相關信息，也不能實現實時分析與傳遞，甚至在成本數據信息的存儲中出現錯誤或丟失的情況，導致企業無法準確把握項目的成本變動情況，使得成本管理形同虛設，不能為企業謀求最大的利益。

（五）成本責任制不完善

在傳統的管理模式下，由于建筑施工項目被劃分成不同的階段，因此成本管理也被劃分為不同的狀態，彼此之間無法緊密聯系，因此無法真正實現項目全過程的成本管理，例如，由經營預算部門負責成本計劃和成本預測；由施工項目經理把握施工現場的成本控制，并與設備管理、原料供應、勞資關系等部門一起管理成本開支；由財務部門進行成本核算[4]。而在這一過程中，工程項目成本責任制度并沒有得到有效完善，相關工作人員的權責不清晰，無法有效地對不同階段的成本管理進行有效控制，因此當成本管理出現問題時，無法找到具體的責任人，嚴重影響了成本管理的質量和效率。

二、建筑施工企業項目全過程成本管理與控制的思路

（一）做好項目工程前期策劃

在承接一項建筑施工項目之后，企業的技術部門要和工程設計部門進行深入研究，探討項目投資方所期望的項目方向，從而規劃出建筑項目的主要設計思路。在對建筑項目進行整體策劃的過程中，就要達到項目投資方要求的工程效果，同時也要根據企業的實際發展情況和現有的技術手段，設置可以操作的項目規劃方案，從而為企業項目全過程成本管理與控制奠定良好的基礎。

（二）細致化項目競標與談判

在完成了建筑施工項目的設計思路后，要制定科學合理的談判策略，從企業獲取合理利潤的角度出發，結合建筑施工項目所要求的建筑特色和復雜工藝，滿足建筑工程項目所要達到的安全性和質量，通過有效的成本控制降低施工成本，以此來獲得項目。在進行項目談判時，建筑施工企業應該充分利用企業已有的先進施工技術和完善的建筑施工方案作為談判的基本籌碼，并且要在方案中充分考慮在施工過程中可能出現的一些不可預見的問題。同時，建筑施工企業還需要制定科學有效的施工策略，并在方案中體現施工期間的各項保障措施。建筑施工企業的技術部門還需要仔細分析這些特殊的成本投入條目，將每一個措施進行細化，以此降低施工過程中可能出現的風險因素，從而讓成本控制與管理的效果達到最佳。

（三）優化物資采購的方式

在建筑施工項目開展后，首先需要進行施工原材料的采購工作。建筑施工企業應該在公司本部對水泥、鋼筋、混凝土等重要原材料進行集中采購，充分發揮公司的議價能力，在保證原材料質量的基礎上有效地降低原材料的購入價格。在項目推進的過程中，建筑材料是占比較大的工程費用之一，因此降低原材料的采購成本對于成本控制與管理的優化有積極的作用。建筑施工企業應該從內部挑選專業能力強的高素質人才，一方面優化材料的使用效率，另一方面不斷提高施工的質量和水平。同時，建筑施工企業在簽訂購銷合同時，要對合同中的各項條款進行仔細分析和研究，讓分攤成本更加科學合理，使合同條款更加嚴謹細致，這樣才能夠有效轉移工程成本中的不確定風險，使全過程成本控制的風險降到最低，也能夠進一步強化施工隊伍的自我管理能力，有利于提高施工隊伍的工作效率和工作質量。

（四）控制好建筑施工項目工程量

建筑施工企業要及時和項目投資方進行聯系與溝通，并與項目監理方進行交流，以促進項目簽證的順利獲取，從而保證工程款能夠按時按進度到位。例如，在進行鋼梁制造安裝的工程項目時，建筑施工企業要將鋼梁的制造單價與安裝價格在清單上清楚地列明，尤其是在順利完成該階段的工程后，及時提供真實的工程進度清單，督促業主方付清賬款。

建筑施工企業還應該從建筑項目的實際情況出發，充分考慮設計工程量的各項指標，考察施工過程中各個項目的完成情況。一般情況下，建筑施工企業的工程量以業主簽訂的合同為標準，如果超出了合同的規定則應該從實際情況進行分析，并提交相應審批，對后續工程量進行有效調整，以此來嚴格控制建筑施工項目的成本。

（五）借助現代化手段完善項目成本管理

隨著信息技術的不斷發展，在建筑施工企業的全過程成本管理與控制中，越來越多先進的科技手段被運用其中，是建筑施工企業未來重要的發展方向之一。在企業內部，可以落實多層信息模型的有效構建，從而對項目全過程的成本進行有效控制，既能降低企業的運營成本，又能降低項目施工過程中的施工成本，從而使項目工程全過程的成本管理質量進一步提升。例如，在建筑施工企業開展工程的過程中，將單個項目成本進行工號編制，從而對項目的各個子環節進行實時監控，有效提高財務管理人員進行項目成本核算的工作效率。在利用信息技術的過程中，根據成本費用的不同屬性，采用不同的數字代碼形成成本管理的工號，并通過電算化的方式加快成本核算的效率，提高成本核算的質量，讓項目成本的計算更加準確和便捷，從而推動企業項目的順利落實[5]。通過成本工號的編制，能夠從項目立項開始便把握好各種物資采購、專項費用結算、人資費用等多種成本的核算與控制，既能夠幫助企業有效降低成本、減輕財務管理人員的工作壓力，也能夠為企業實現動態的全過程成本管理提供技術支持，幫助企業分析各項資金活動，提高企業的運營質量。

（六）施工設計端重視項目成本控制

在設計施工方案的過程中，設計人員要檢查方案的可操作性，分析方案是否會對實際投資產生影響。因此，加強設計階段的項目成本控制，能夠為后續實際施工過程中的成本控制奠定良好的基礎。在設計過程中，設計人員應該減少不必要的施工環節，降低施工的成本，確保在滿足工程質量和安全性的前提下優化施工工序，做好相關材料與設備的采購方案，并根據施工地點選擇適宜的交通運輸路線，從而為成本控制奠定良好的基礎。

（七）制定切實可行的施工方案

在建筑項目中，施工方案是影響施工進度和施工成本最關鍵的因素之一，因此施工方案的質量同樣會對全過程成本管理與控制的質量產生影響。因此，建筑施工企業要不斷優化施工方案的具體內容，確保施工方案與建筑施工企業的實際施工能力相符合，并選擇性價比最高的方案，確保企業的成本能夠得到有效控制。并且，建筑施工企業可以充分利用自身的技術優勢，發展更多技術含量高、性價比高、質量優異的施工方法和施工工藝，從而為成本管理和控制打下基礎。

（八）施工過程中重視成本控制

在進入施工階段后，建筑施工企業首先要實施動態的成本調控，安排專業的成本管理專員監控成本的變動情況，并完善施工現場的簽證工作；其次，建筑施工企業還要合理安排施工現場的各項材料費用與設備費用，做好當地與外部市場的材料價格波動分析，進行充分的市場調研，這樣才能夠有效保證施工過程中的材料成本控制，避免不必要的成本提升，減少原材料的浪費，提高全過程成本管理和控制的有效性。

三、結束語

綜上所述，建筑施工企業想要實現全過程的成本管理與控制，首先需要在企業內部樹立起全過程成本管理與控制的基本理念，提高管理人員的管理意識，并設置科學合理的全過程成本管理與控制方案，建立起完善的成本控制獎懲機制，明確不同部門工作人員的責任與義務，調動企業全體工作人員的工作積極性，使企業全體工作人員能夠參與到成本管理和控制的過程中來。

同時，建筑施工企業還應該利用先進的信息技術手段實施動態的全過程成本控制與管理，及時糾正建筑施工項目進行過程中產生的成本偏差，從而有效地維護建筑施工項目的穩定運行，為建筑施工項目的成本降低奠定良好的基礎。除此之外，建筑施工企業還應該制定有效的考核目標，為全過程成本控制與管理的落實指明方向，不斷提高成本管理與控制的質量和效率。