財務共享背景下企業財務信息化管理轉型思考

文/程學功（瑞康醫藥集團股份有限公司）

財務管理功能對于現代企業發展的突出影響與意義，在近年來已經通過持續的實施和運用得以充分說明。近年來，財務共享這一概念也越來越被人們所理解和接受，財務共享是企業財務管理轉型的又一新走向。利用現代財務信息化管理的手段，可以逐步突破傳統意義上的財務管理，逐步形成科學合理、標準化的現代財務管理制度。

在推動節約提高效率的大時代背景下，財務共享背景下企業財務信息化管理轉型引起了各行業和管理人員們的充分關心和重視。

一、財務共享及財務轉型分析

（一）財務共享的含義

財務共享，其基礎就是財務的現代性和財務管理的信息化建設，并已經發展成為支持現代企業全方面建設發展的重要基石。

企業財務共享，是把帶有普遍性的一系列企業財務管理職能和功能在同一個體系內加以集中和標準化，以達到在企業財務管理上的高效和低成本，并且還可以通過企業統一管理和運營，實現企業財務管理中對企業其他各部門和服務單元的標準化服務提供，從而有效減少了企業財務管理中在企業內的信息不對稱和服務力量缺失等問題。

（二）財務管理轉型的背景

在財務部印發的財會[2014]7號文對于企業全面推動現代管理會計系統建設的指導意見中指出，促進企業和集團充分發揮現代財務管理技術優勢，進一步完善企業財務專業分工，積極建設企業財務信息公共服務中心，以促進大企業從傳統的注重會計核算向重視經營管理決策的戰略財務、綜合分析財務管理、經營管理工作財務等“三位一體”的現代管理會計系統轉型。企業財務管理功能如何進一步提升，關鍵在于使現代企業財務管理功能完成由理論運用層次逐步向現代企業發展決策與支撐層次的轉化，同時使企業財務管理的內涵外延也得以更深入擴大。

（三）財務管理轉型的必要性及方向

企業從財務會計向經營管理會計的轉變，是企業財務管理領域新發展的趨勢。

財務管理轉型的必要性表現在：通過專業化的分工，大大提高了企業財務管理工作的質量和效益，完成了企業經營和產品財務管理的有效融合，成功構建起了產品的成本費用與收入實現之間完美的映射關聯，并通過把企業財務數據運用于產品全面計劃管理和成本費用管控中，達到了企業財務的精確管控。

建立全新財務管理制度，是現代企業財務轉型的發展趨勢和時代需要，財務管理轉型的方向，一是企業戰略財務管理，是指企業的財務管理活動站在企業層面上，以對企業發展戰略規劃的有效監控與管理為目標；二是公共財務管理，是指財務管理為基本工具的批量、流式作業和財務管理信息的獲取過程；三是企業財務學，是指基于產業價值鏈角度，對產業價值鏈的財務管理支持。

二、財務共享對財務信息化建設的突出影響

（一）促進財務工作轉型升級

隨著科學技術的發展越來越快，為在這個充滿競爭的時代中取得一定地位，如何將企業的管理制度加以規范化，從而促使企業進一步的發展壯大，是現代企業必須解決的問題。財務共享模式的建立和實施離不開財務信息化的推動，但在財務管理資源共享和服務理念不斷深入的今天，卻又使得企業原來的傳統會計工作管理模式出現了重要變化。

為滿足企業財務管理共同的工作要求，會計核算操作也逐步地由實踐層次向管理工作與決策層次轉化，這與企業管理信息化有著密不可分、交叉融合的密切關聯。

（二）促進財務信息化建設轉型升級

目前企業的競爭環境正逐漸變為以品質型、差別化主導的國際競爭，企業利用現代財務信息化管理手段，可以大大增強對市場突發事件的快速反應能力，幫助企業及時做出正確的財務預期與判斷，以便于適時調整與改進經營決策。利用財務信息化技術手段，將單一的信息源融合為一種信息循環系統，并進行信息系統的整合，為企業在各領域的信息化發展奠定了基礎與保證，為企業提供了決策保障。目前，人們所提出的財務信息化主要涵蓋了信息化硬件設施以及相關的應用軟件，并在現實業務工作中廣泛使用。

（三）促進財務信息化理念轉型升級

財務信息化實現了專業知識與實際操作的高度融合，能夠節省生產成本、改善企業運營業績，從而可以極大提高企業內部管理效能，改善企業整體管理水平，從而提升企業的經營效益。而財務共享的“共享”概念充分體現了現代企業對財務管理的服務職能，所以，企業在共享背景下的財務信息化建設就需要企業立足于業務，改變過去靜態的工作模式與狀態，轉向更加動態的業務和對企業經營狀況的追蹤和關注。

三、企業財務管理信息化建設的現狀及問題

（一）財務信息投入程度及實時性問題

現代企業為了謀求自身的長遠發展，更加關注企業內部的財務信息管理活動。但是目前，中國大部分企業對于財務信息化建設的認識還是停留在表層，大部分的企業管理者都認為，信息化建設僅僅是在投資成本、費用管理等方面。通過降低成本來應對日益加劇的市場競爭和生存壓力，謀求企業銷售額的提高和市場占有率的增加，而對于企業財務信息管理活動卻并沒有很注意，大多時候只是在做消息發布工作，關于企業財務轉型提升還沒有進一步探討。

由于企業的核心技術也就是施工技術水平的提高，所以管理人員們往往比較關注的是企業工程項目數量、科技發展水平等，而對財務的轉型提升關注度相對較低，從而使得將資金投入到企業財務信息化建設中的人力、財力相對較低，從而制約著企業財務的轉變和提升。

（二）財務管理決策問題

首先，通過財務信息化，可以從海量的信息中統一整理出安全高效的財務數據，形成可信可控的信息源，實現企業數據統一出入口的服務需求，落地財務指標系統和信息規范，增強財務數據的統一性與準確度，實現信息的資源共享與統一，全面解析企業財務數據問題，支撐經濟決策分析和行業發展趨勢。但是企業在信息化建設中，由于缺乏將各類型的財務管理系統加以綜合，企業無法建立財務管理的網絡平臺，不利于企業財務管理決策有效性的提高；其次，企業對財務管理的業務不能進行整體的梳理和再造，也無法和企業信息化建設進行有效結合，特別是無法豐富財務的管理職能，僅限于會計、費用報銷等職能；最后，由于財務的人工重復性錄入導致了財務信息準確性在傳輸過程中易受到影響，再加上管理業務和財務之間出現信息分離的狀況，無法把財務管控覆蓋面拓展至企業整個部分。

四、財務共享背景下財務信息化建設轉型關鍵點與措施

（一）加速財務管理意識革新

在企業管理創新問題上，不但需要注重企業對人才團隊的科學意識重塑工作，更關鍵的是企業管理人員和決策者還需要對財務管理資源共享的會計信息化有一種更加清晰明確的了解。在對會計工作人員團隊的管理創新工作上，還需要更加注重企業職業技能和職業道德的雙重構建工作，力求形成一支專業素質強、品德高尚的良好財務工作人員團隊。通過進一步強化財務共享重要性和財務信息化建設工作與業務管理工作推進關系的宣傳教育活動，使工作人員以及負責人更深入地了解到財務管理信息與業務之間的緊密聯系，并主動協助各種管理制度的落實，進一步增強對各類財務會計管理制度的落實力度。

（二）升級企業內部控制體系

管理必須要立足于對整體企業的內部協調監督，才有助于將財務管理綜合分析與企業信息化工程良好的結合于具體實施行業與操作環節，從而促進經營與財務的有機結合。在管理制度實施過程中可以進行流程監測，及時發現管理問題并解決，從而最大限度減少管理風險的出現概率。內部控制要能有效做到財務共享和內部控制、信息化建設與企業發展目標有機融合，及時發現企業管理制度和實施過程中可能出現的重大問題，為企業管理制度變革和實施細則的科學調整提供可信的數據支撐。

（三）日常進行人員教育培養

高素質會計人員不但擁有專業知識上的高素質，同時也可以利用自身的溝通協調才能支持財務信息共享平臺有效運轉，降低或者避免由于協調困難所產生的諸多矛盾沖突，可以為財務信息資源共享及平臺運營提供強大的人才保證。要提高對財務人員的業務培訓，增強財務人員對業務的勝任能力，以降低發生錯誤的風險。企業應當通過提供再培訓、再進修的平臺，以保證會計工作人員始終掌握最先進的管理方式、工作理念和符合企業發展需要的管理內容，同時還應當采取思想道德教育和職業道德考核等方法，持續提升會計工作人員團隊的純潔性和思想上的自律能力，減少由于人力原因而產生的財務問題和財務風險。

（四）注重財務數據安全保護

企業必須充分保證所有數據信息在傳遞、應用和保存過程中的安全性。在互聯網環境下的信息安全非常關鍵，由于公司所有管理工作和服務運營都離不開數據交換和應用，企業的財務數據中也包含著許多的公司機密內容，假如企業僅關注提高數據處理工作效率，而不關注數據信息的安全性維護和管理等工作，將會在這個網絡時代中把企業置身于極其危機的狀態。所以，企業對網絡安全的保障不但應該注重在網絡安全上，也要關注硬件設施的維護保養，甚至數據信息存放地點的選定上。

（五）推進大數據云財務轉型

大數據時代，云會計的提出更擴大了企業信息化建設的深度和廣度。從信息化向大數據云財務的轉變，是指運用云信息技術在網絡上建立虛擬會計信息系統，以實現企業的會計核算和財務信息管理等內容。大數據云財務是構建在云計算技術基礎之上的，以網絡為媒體，由專業的服務商進行軟、硬件和維護管理等業務，客戶使用個人計算機等終端設備進行會計學、財務數據分析等功能的網絡式會計信息系統。大數據云財務的誕生，極大改善了會計信息用戶在會計信息應用上的簡便化和效率度。

（六）推進信息服務平臺體系構建

現代企業管理組織架構都環繞著數據獲取和信息平臺發展，很好地集成大數據信息資源，可以有效地推進企業管理各項工作。在大數據背景之下，信息系統數據共享不僅是數據信息的傳遞資源共享，更是信息系統更智能化、自動化、數字化的管理和運用方式。由于財務共享服務對計算機和互聯網的信息技術等方面素養要求較高，因此要注重推進信息服務平臺體系構建。經過信息管理服務平臺的建立，可以全面厘清企業各層面職責內容，減少不必要的工作量，進行精細化財會大數據分析信息管理工作，并借助智能化財會管理軟件的使用，降低信息處理失誤，提高信息處理質量，提高企業決策者對有效財務數據消息的掌握速度，從而確保企業各類管理體系的高效建立和實施。

五、結語

隨著中國經濟社會的不斷進步，信息化發展已經深入到社會各個方面，現代企業若想取得持久健康發展，就需要順應時代發展，加大對企業財務資源共享這一新的財務管理方式的深入研究和探討。唯有財務管理水準迅速提升，企業的營運管理及投資計劃才會具備準確性，才能有效提升企業的營運效益，減少營運成本，從而提升企業的實力及效益。

綜上所述，現代企業若想得到積極發展，就離不開制度和方式的不斷改進與升級，同樣也就離不開企業財會管理工作在其中的有效貫徹，也只有如此，才可以把制度有效地落實下去，并取得預期效益，從而促進企業的持續向前發展。