共享中心模式在企業集團財務管控中的應用

周威

隨著我國經濟環境的變化，企業集團的發展規模顯著擴大，業務范圍增大，在企業運營的過程中，財務管理的任務艱巨。為提高財務管理的整體水平，應徹底改變原先的理念，按照企業集團的基本特征，引入信息化技術，構建財務共享中心模式，在此模式下整合業務流程，為企業集團創造更高的經濟、社會效益，推進可持續、現代化發展。

企業集團的規模龐大、業務類型多、范圍廣，傳統的財務工作模式將很難保障財務管理的效果，無法通過科學的財務管理，實現企業的資金管理。信息化日漸到來的今天，財務共享中心模式成為一個重點關注的概念，此模式中，信息技術是核心技術，旨在通過各種技術的綜合，保持信息的共享與集成，確保在企業集團內部，不同部門之間能共享財務信息，真正讓財務信息輔助企業決策。許多企業集團都應用了財務共享中心模式，但應用深度還不夠，未來需進一步探究。

一、財務共享中心的基本模式

財務共享中心是市場經濟的產物，屬于財務領域的新概念，指的是將集團公司的會計政策、會計處理流程等加以統一化、標準化，由總部設共享中心，統一對企業中的各項業務加以處理，在此共享模式下，財務工作不受時間、空間的限制，不同地域內的會計業務均能在共享中心進行處理。由于財務共享中心的特點，可保持集團單位內會計報表的統一性，在財務、會計工作中的人工費用相對較低，能提高會計、財務工作的整體效率。從共享中心最初出現到逐步推廣，推進了企業的經營模式的變革，具體的實施中，應構建信息管理系統，將此系統作為平臺，統一會計核算方法、操作流程，對集團企業的業務、資金實施集中化管理，從根本上降低管理成本，提升效率。母公司對下屬單位實施集中化管理，避免財務管理問題所引發的運行風險、經濟損失。以紫金礦業公司為例，為方便整個公司內的財務管理，在總部設立了財務共享中心，各權屬企業、子分公司的財務收支由當地公司掃描崗掃描單據上傳給總部會計，在此共享模式下，總部對權屬企業的財務工作具有一定的統籌作用，可開展統一審核、記賬與支付，提升會計工作、財務管理的效率。

二、財務共享中心模式在財務管控中的優勢

（一）減小集團公司成本投入

與常規的財務管理模式有所不同，財務共享中心模式下的財會工作，可從根本上降低在財務管控方面的人工成本。一個財務人員可同時處理多個公司相同崗位的業務，不再需要像原先一樣，在每個公司、辦事處都設立會計崗位，標準化、統一化工作模式，使在企業集團中從事財務管控工作的人員數量大大減少。此外，財務共享中心模式下，很多工作實施時都能直接利用信息化技術，如在企業集團內構建電子報賬、電子檔案、資金管理、發票和稅務等子系統，可在網絡環境下自主完成有關的工作，整體的工作流程簡單、工作量小。

（二）提升財務業務處理質量

企業集團內的財務共享中心模式，其實施的前提是財務會計工作的標準化、統一化，在構建了這一模式后，企業可借助智能化軟件完成有關的業務，因為智能化軟件兼具感知、判斷功能，能避免傳統人工模式下由于人員問題所導致的工作問題。企業集團的運營中，財務工作的重復性高、工作量大，經由財務共享中心模式，能直接由軟件完成這些重復性工作，開展統一化工作，保障工作效率并提高財務信息的準確度，后續在企業運營中，可科學利用這些財務信息。

（三）有利于風險管控

現階段的市場下，不論哪種規模與類型的企業，在發展的過程中都可能遇到諸多不確定因素的干擾，一旦企業缺乏風險判定、分析與預防的能力，企業舉步維艱，很難持續經營下去。財務管理與企業長遠發展息息相關，引進現代化財務管理理念、技術，能使企業精準識別風險，特別是財務共享作為新概念，各項財務工作的標準化、規范性顯著提高，財務分工更為清晰，能使不同部門、崗位人員之間高度配合，促進財會工作的高效實施，減少了貪腐行為，有助于風險防控。

三、企業集團財務共享中心模式存在的問題

（一）信息化平臺建設不充分

企業集團的財務工作復雜，堅持傳統的人工模式，需投入較多的人力、物力資源，效率低且經常出現工作失誤，而信息化財務模式，可克服這些弊端，越來越多的企業開始立足于自身情況，引進業務系統，但在這些系統的引進過程中，由于子系統數量眾多，相互之間的兼容性不夠，如業務與財務共享系統之間未建立緊密聯系，數據未完全共享。而財務共享中心思路下，用現有財務共享統一標準化要求，為發揮這一模式的優勢，需加大信息化建設，構建信息化平臺，在平臺內實現各種工作的關聯。但一些企業集團，在財務共享中心模式中卻存在著信息化平臺建設不充分的情形，如在系統內重復錄入信息，加大了系統的核算工作量，難以實現對各種數據與信息的充分利用；一些企業對財務共享中心信息化建設的重視程度不夠，未引進先進的信息技術，所建立共享中心系統、平臺，穩定性不好，后續投入使用后經常出現邏輯錯誤、系統之間匹配性不足等問題。

（二）財務數據存在安全風險

財務共享中心模式是信息時代的產物，正是因為其產生條件的特殊性，在財務共享中心模式的實施中，數據是關鍵資源，只有保障了數據的完整性、準確性，并做好數據分析，才能在企業運營中科學應用這些數據。許多企業集團在當前都意識到了財務共享中心模式的優越性，但在實際的工作中，財務數據安全風險問題相對突出，未根據系統安全標準，應用加密技術、防火墻技術、網絡入侵檢測技術，一些不法分子經常利用企業財務系統的漏洞，攻擊網絡、篡改數據，使企業蒙受了巨大的經濟損失。此外，互聯網市場日漸成熟的過程中，國家在互聯網管控方面還存在漏洞，因為這些問題，企業集團的信息化平臺、子系統運行不穩，經常遭遇攻擊。

（三）增加業務的涉稅風險

財務共享徹底改變了原先的工作模式限制，這一財務模式下，從事財務工作的人員有業務人員、共享財務人員，但由于企業內部分工相對詳細，后者一般只需參與會計核算部分，不參與業務部分，而前者只負責業務部分，完全不接觸會計核算，在這種工作機制下，可能遇到涉稅風險，這是未來需要注意的。此外，財務共享中心模式下，由財務共享中心負責公司、基層單位會計核算時，可能無法與外地稅務部門保持全面溝通，如果在不了解各地稅收政策的情況下開展核算，可能會出現納稅方面的問題。

（四）財務人員轉型價值實現困難

由于財務共享中心模式與原先的財務管控模式有所不同，對人員有更高的素質、技能要求，就需要在企業內部加快財務人員的轉型。但實際上，在許多企業內部，針對財務共享中心模式的實施做了大量的工作，但財務人員的轉型困難，部分財務人員的專業素質偏低，對財務共享模式存在認識方面的誤區，即使將他們安排到了財務共享的相關崗位，他們也難以適應。

四、企業集團財務管控中財務共享中心模式的實施策略

（一）優化信息系統建設，循序漸進地進行完善

為在企業集團中發揮財務共享中心模式的優勢，在企業中應開展信息化建設，確保所構建的信息化平臺，有極好的兼容性，凸顯財務共享模式的優越性，促進各項工作的高效開展，強化業務、財務與稅務的互聯，達到數據共享的目標。因此，每個企業集團在財務共享中心模式中，都應加大信息系統建設，規劃人員需根據企業本身的情況，建設總標準與要求，做好前期調研、設計，按計劃、分階段確定納入財務共享服務的信息系統、功能模塊；與信息平臺各系統服務單位協商、研究不同子系統之間的關聯方式，以通過可靠對接與關聯，達到數據共享，促進業務與財務的融合，實現系統兼容，盡可能打破企業內部信息化平臺中不同系統之間的壁壘，實現互聯互通。

（二）加強風險管控，建立數據安全控制機制

在企業集團中的財務共享中心模式，其實施的難度系數較高，為達到高效實施，在企業內部的相關部門、崗位人員都需有極高的風險意識，重視數據安全，為財務共享中心的運行創造安全的條件。現階段的技術發展中，網絡環境的開放性大大增強，每個企業集團都需要積極構建符合自身情況的信息化平臺，利用該平臺實現數據的高效、安全傳送，突破數據傳輸的時間、空間限制，并在企業中成立專門部門，分配專人負責網絡維護，以全面提高系統的安全性與穩定性。當建成了信息平臺后，可執行權限管理，明確規定每個崗位人員的操作權限，嚴禁他們在登錄系統時存在越權操作的現象，綜合利用授權與認證，提升系統操作安全性、規范性。企業集團財務管控中應用財務共享中心模式，需始終將計算機網絡防護作為重點性的工作，企業集團需建立應急措施，并構建完善的應急制度，使系統、平臺在后續出現任何安全問題時，都能快速解決，避免造成更為嚴重的網絡威脅。網絡保密管理也對提高系統安全有作用，企業出于信息安全考慮，需科學使用網絡保密技術，結合系統結構、安全等級，選擇防護工具，實時監測網絡安全保密情形，不僅需保障網絡環境的安全性，也要確保系統、終端的安全性。針對在企業運行中所產生的重要財務數據，需做好加密處理，以保障這類型數據在傳輸、存儲方面的安全性，嚴禁不對重要信息加密的現象，也不得使用非涉密設備。

（三）加強與基層稅務主管部門的溝通與聯系

在企業集團財務管控中的財務共享中心模式，也經常會出現涉稅風險，為應對這些風險，需做好與基層稅務主管部門的溝通與聯系，掌握最新的稅收政策、法律法規，使企業集團能夠在發展的過程中，抓住機遇，應對各種挑戰。由于企業中財務問題的復雜性、專業性，負責財務工作的相關崗位人員，需掌握更多關于財稅方面的信息，企業集團所建立的財務共享中心，應設立納稅服務部門，該部門在實際的工作中，主要負責研究企業集團及各基層單位的涉稅問題，收集所屬地的稅收政策，并審核與評估企業的內部稅務情況。納稅服務部門在日常工作中，應定期、不定期主動與當地稅務部門聯系，了解最新的稅收政策與法規，建立穩定和諧的稅企關系，為企業的業務實施提供指導。通過掌握企業集團及基層單位所在地的政府財稅優惠、扶持政策等，指導企業和基層單位實施業務調整與工作優化。

（四）加速推進財務人員的轉型

財務共享中心模式被推行到各個企業集團后，雖然有諸多的優勢，但為保障其實施效果，也需同步開展財務人員的轉型，只有確保財務人員都有極高的專業素質、崗位技能，才能適應最新的工作標準。因此，財務共享模式下，企業集團應重視財務人才隊伍建設，以財務共享中心模式目標作為指引，做好崗位培訓、績效考核與人才招聘，提升財務人員的任職資格，構建符合企業情況的人才體系。如企業集團需立足自身的實際情況，在財務共享中心模式的最初規劃階段，制定財務人員培訓、交流與引進的細化方案、財務人員薪酬考核體系；日常的工作中，需做好宣傳工作，讓內部的全部財務人員，都清晰、精準認識財務共享中心模式，按照企業財務共享中心模式的總體思路、細化方案，鼓勵每個財務人員積極參與到財務共享中心的建設中；考慮財務共享模式下的崗位需求、人才要求，逐步建立人才培養機制，定期、不定期開展崗位培訓，向他們傳授最新的理論、技術與方法，保障崗位人員的專業素質、操作技能，逐步在企業內組建專業的人才團隊，使每個財務人員都成為復合型人才。

結 語

企業集團的財務管控難度大，原先的工作模式存在很多的問題，現階段技術日漸發展的過程中，為推進整體的工作變革，提升財務管控水平，應逐步推行財務共享中心模式，發揮這一模式的優勢，加速企業財務工作的轉型與創新。

（作者單位：紫金礦業集團股份有限公司）