高校二級學院資料室的建設與管理

娜日蘇

（內蒙古師范大學，內蒙古呼和浩特 010022）

二級學院資料室在高校教育教學、學科建設、科技研究等工作實施中，肩負著情報收集、資料信息整理、整合、傳遞的服務功效，以其管理工作的良好實施，滿足學校師生以及科研工作者的文獻信息獲取需要。在新的管理工作理念、方式生成后，高校二級學院資料室凸顯發展不足、建設不足、管理不足的問題，影響到二級學院資料室建設及管理工作的有效性實施。因此，高校二級學院資料室的發展，應做到與時俱進，迎合時代發展需要，推進二級學院資料室發展模式的變革，促進二級學院資料室的進一步建設，提升二級學院資料室管理成效，助推高校辦學水平的提升。

一、高校二級學院資料室的服務功能

（一）科學建設功能

在高校教育教學實施進程中，學科建設是其核心工作。二級學院資料室在高校學科建設中，可以為其建設提供豐富的信息資源。高校學科建設需要大量的信息資源作為支撐，包含學科在國內外發展進程中所生成的信息資源，以這些信息資源作為支撐，能夠從中獲取科學的發展軌跡。二級學院資料室在學科建設過程中，需要以學科建設為目標，圍繞學科建設收集相關的信息資源，滿足學科建設對信息資源的需要，使學科建設通過對這些信息資源的加工、整理，提取具有依據性、支撐性的學科論點、信息，以此使學科建設更具針對性。

（二）專業教學功能

高校的二級學院資料室是在滿足學科教學的基礎上建設的專業資料室，立足于多學科信息，有專人收集相關學科信息的檔案文獻、機讀文獻、優秀論文、專業情報文獻等信息，并對這些文獻信息進行整理，為師生提供豐富的、有針對性的學科信息資源。相比較圖書館所為學科教學提供的信息資源，二級學院資料室提供的信息資源更具針對性，與學科信息內容更貼近。

（三）科學研究功能

科學研究工作是高校教育工作實施的主要素，二級學院資料室在其工作實施過程中，能夠為不同的專業研究者提供相關的科研項目信息，滿足科研工作中對信息資源的需求。首先，在科學研究過程中，二級學院資料室為科研工作者提供所需要的課題信息，明確研究目標，圍繞研究對象收集相關的信息資源；其次，二級學院資料室圍繞科技研究課題，借助信息技術收集、篩選、整理相關的文獻信息，將獲取的針對性信息納入到資源庫中，供相關的科技研究工作者獲取信息，滿足其科技研究對文獻信息的運用與需要要素。

二、高校二級學院資料室建設與管理存在的問題

（一）管理理念落后

在高校教育工作實施進程中，雖然二級學院資料室在科技研究、學科建設、教育教學中發揮不可替代的功效，但由于部分高校在二級學院資料室管理方式、建設方向等因素的影響，二級學院資料室在高校教育管理工作中未能夠發揮其根本性作用，凸顯二級學院資料室工作成效實施不足。二級學院資料室理念落后，是影響到二級學院資料室進一步建設與發展的直接因素。從當前二級學院資料室建設與管理現狀來看，管理理念較為落后、陳舊，諸如部分高校二級學院資料室管理工作方式還是停留在登記等操作層面中，新的管理理念融入力度不強。雖然當前教育信息化成為高校教育的主要趨勢，但部分高校的教育信息化滲透力度不強，尤其在二級學院資料室管理層面中滲透成效不佳，使高校的二級學院資料室信息化建設停留在形式，管理服務成效不高。

（二）管理人員素養不足

二級學院資料室建設與管理實踐過程中，管理人員素養不高的問題，直接影響到二級學院資料室管理工作實施的成效，使二級學院資料室管理工作未能夠發揮其根本性作用，不利于二級學院資料室工作在高校良好實施，阻礙其對教育、科研等工作服務有效性實施。部分二級學院資料室管理人員缺乏專業化管理工作能力、管理思維觀念陳舊，不能夠做到與時俱進，工作的實施以及創新力度不足，凸顯二級學院資料室管理工作停留在傳統，未能夠時代化、現代化，這使二級學院資料室工作成效不高。

三、高校二級學院資料室建設與管理的方向

（一）專業化

高校二級學院資料室建設與管理需要在新時代發展背景下向專業化方向發展，以專業化的發展步伐，彌補傳統的二級學院資料室管理工作實施不足的問題，實現二級學院資料室良好的建設以及管理工作有效性實施模式。高校的二級學院資料室建設與管理應在工作具體實施中，明確其服務對象，根據其服務對象的學科教學、專業教學以及科技研究等模式，發揮二級學院資料室工作實施成效，為服務對象選取、整理、編輯文獻信息，實現文獻信息的針對性性、專業化，進而助力于服務對象工作良好的實施，達到二級學院資料室管理工作實施效能。[1]例如：二級學院資料室管理工作的實施，以專業化為導向，凸顯其學術性的發展價值性，以豐富的信息資源，打造校園濃厚的教育、科研氛圍，促進師生融入到其中，達到高校二級學院資料室工作實施的良好模式。

（二）網絡化

互聯網、大數據發展視域下，高校的二級學院資料室建設與管理應向網絡化發展，推進二級學院資料室建設與管理的信息化、數字化發展進程，摒棄以往的二級學院資料室建設與管理方式，優化二級學院資料室建設與管理體系。高校的二級學院資料室建設與管理向網絡化方向，也是二級學院資料室未來發展的主趨勢，提升二級學院資料室管理服務工作成效，使二級學院資料室借助技術的作用，更好地服務于高校教育工作者以及學習者、科研者，提升二級學院資料室管理質量。

（三）針對性

在高校的二級學院資料室建設與管理工作實施中，二級學院資料室管理與建設應向針對性方向發展，凸顯二級學院資料室工作服務模式的特色化，發揮二級學院資料室管理工作功能，進而增強二級學院資料室管理服務質量，達到二級學院資料室管理工作實施的良好模式。二級學院資料室的建設與管理工作凸顯針對性，應做到資料收集、信息資源獲取、文獻數據編輯的具體化、針對性，服務好高校的受眾面，滿足其多元化的文獻工作獲取需要，進而實現二級學院資料室建設與管理實施水平。

四、高校二級學院資料室建設與管理的路徑

（一）提升管理人員認知度

二級學院資料室作為高校的重要工作內容，在新時代背景下，應發揮其工作成效，助力高校更好地完成教育教學、育人的工作任務，以此不斷地提升高校教育教學實施成效。[2]校二級學院資料室建設中，要使管理人員認識到二級學院資料室工作的艱巨性、重要性，增強自身管理工作成效，開展良好的二級學院資料室管理工作模式。首先，提升二級學院資料室管理人員認知度，讓二級學院資料室管理人員知悉自身工作的重要性。在提升二級學院資料室管理人員對工作的認知度中，應將二級學院資料室重要性、工作目的、工作方向納入到制定體系中，使每一名人員都能夠知曉二級學院資料室實施的關鍵性，進而提升二級學院資料室工作成效。其次，高校重視二級學院資料室管理人員業務能力的提升，以專業化工作能力要求管理人員，不斷提升二級學院資料室管理人員專業化業務能力，使其更好為高校的二級學院資料室工作實施模式服務。

（二）合理配置文獻資源

在高校的二級學院資料室建設與管理中，合理地配置文獻資源是關鍵。在文獻資源配置中，應立足于高校的專業教育形式，以二級學院資料室工作的具體實施模式，獲取相關的信息資源，以信息資源為支撐，凸顯高校專業教育實施特色。例如：結合高校的“產學研”教育，收集相關的專業信息包含市場發展信息、企業崗位實踐信息等等，凸顯二級學院資料室信息收集與獲取的精深性，確保二級學院資料室中的信息資源呈現“ 專、新、精”的 特 色。

（三）統一網絡管理機制

在校二級學院資料室建設與管理過程中，針對當前高校二級學院資料室建設與管理存在的問題，應轉變二級學院資料室建設與管理思維，不斷提升二級學院資料室管理人員的認知度，推進高校二級學院資料室網絡管理模式的實踐，構建統一的校二級學院資料室網絡管理機制，提升校二級學院資料室管理工作實施成效。首先，推進校二級學院資料室向信息化發展進程，加強校二級學院資料室信息化建設，構建校二級學院資料室信息化平臺，以信息化平臺推進校二級學院資料室與高校的圖書館信息資源融合，使其在網絡技術的支撐下實現信息共享模式。其次，打造二級學院資料室的專項板塊服務模式，明確高校二級學院資料室服務目標，根據服務對象需要，為服務對象提供信息借閱服務，獲取服務對象滿意度。最后，構建借閱制度體系，促進高校二級學院資料室管理工作模式在高校良好的實踐。

高校二級學院資料室的建設與管理實踐，能推進二級學院資料室的發展模式與新的發展體系融合，促進二級學院資料室良好建設，提升二級學院資料室管理工作的實施成效，以此更好地為高校教育工作者、學習者、科研工作者等群體服務，為服務對象提供針對性、豐富性的信息資源，助力于高校教育教學、科學建設、科學工作實施的良好模式。因此，在高校發展進程中，應關注二級學院資料室的建設與管理，優化二級學院資料室管理體制，發揮二級學院資料室管理工作實踐功效，進而提升二級學院資料室建設與管理成效，進一步增強高校人才培養質量。