淺談企業(yè)備件管理

孫月花

(云南解化清潔能源開發(fā)有限公司解化化工分公司,云南 紅河 661699)

1 備件管理的現(xiàn)狀

云南解化清潔能源開發(fā)有限公司解化化工分公司建成已有六十余年，生產工藝復雜眾多，設備機型、種類、型號列屬于不同的廠家生產與經銷商，導致使備件儲備種類、型號相對較多、較雜，數(shù)量控制難度加大，這就給維修備件的管理工作帶來了極大的困難。

解化化工分公司設備老舊，備件種類繁多，通用性不強，導致備件儲備存在靈活性、多變性與不確定性，讓備件儲備存在一定風險與未知性，經常出現(xiàn)急需備件，緊急加工、緊急采購事情發(fā)生。還有，公司通用標準件的儲備不足，種類缺少等現(xiàn)象，對搶修或者普通檢修工期造成一定影響[1]。

2 設備備品和備件科學儲備與合理管理

2.1 備品備件管理內容

解化化工分公司的備品備件由于種類繁多，使用周期、使用頻率不同，需用量變數(shù)大，再加上采購周期受市場影響較大，審批流程復雜等各種原因，使備件管理工作比較復雜。但解化化工分公司從系統(tǒng)的觀點出發(fā)，把故障、維護及備件看成一個有機整體，從研究故障、維修頻率及備件購買周期各種規(guī)律入手，權衡停機時間和費用對設備素質和經濟效益的影響，從公司實際出發(fā)，有序有效地制定材料報批手續(xù)與采購說明，易損備件進行及時儲備，保證生產檢修效率。

通過科學的儲備和及時采購、供應，兼顧合理儲備備件，能有效避免備件儲備占用過多周轉資金，降低資金周轉率，使各種備件儲備量合理，管理方法先進科學。備件管理包括技術管理、計劃管理、倉儲管理及經濟管理四部分內容[2]。

2.1.1 備件的技術管理

根據設備實際情況，編制及記錄設備大中修任務書、備件使用清單，資料歸檔處理，統(tǒng)計消耗清單，制訂合理的備件儲備定額和儲備形式。根據現(xiàn)場設備運行工況，完善各類備件的技術資料，如圖紙、型號、材質、名稱、數(shù)量等基本信息，統(tǒng)一歸類保存。包括備件圖紙的收集、測繪、整理及備件圖冊的編制；各類備件名牌和儲備定額等基礎資料的設計、編制及備件卡的制作工作[3]。

2.1.2 備件的計劃管理

備件的計劃管理要不斷升級改造，從初期的紙質版簽字審核升級為企業(yè)微信線上報批手續(xù)，提高審批速度，節(jié)約審批時間，節(jié)約申報費用。

2.1.3 備件的經濟管理

公司每月對入庫、出庫備件進行及時統(tǒng)計核對，從財務核算與對標管理角度，對備件實際儲備進行財務分析。具體工作包括：備件庫存賬目核定、出入庫賬目的核對與管理、備件成本審定、備件消耗統(tǒng)計，設備更新技改導致備件庫存剩余情況等等各項經濟指標統(tǒng)計分析等。從經濟學角度對庫存物資全程管控，根據各項經濟指標的統(tǒng)計分析結果來衡量檢驗備件管理工作的質量和水平，總結經驗，改進工作。

2.2 備品備件的科學管理

2.2.1 庫存物資降低，資金周轉最大化

經過科學儲存，合理管理系統(tǒng)化管理，解化化工分公司對報批材料計劃到倉庫庫存管理模式進行更新，部分標準件、通用件，采用供貨商直接供貨，根據每月使用量進行結算的方式，達到部分標準件、通用件徹底“零庫存”的現(xiàn)實。“零庫存”的實現(xiàn)，讓公司周轉資金得到最大化利用，有效提高公司經營水平[4]。

公司規(guī)定每月定時上報下一月材料計劃，超期不與受理，統(tǒng)一時間段購買，減少詢價、開標頻次，提高勞動效率，并對每個生產單位進行緊急采購申報分數(shù)管控，大大降低臨時申報材料計劃情況。

2.2.2 采用新技術，有效提高運行周期

解化化工分公司屬于六十年老企業(yè)，大部分設備已經多次更新技改，新技術、新工藝、新材料實時更新，符合公司環(huán)保排放、節(jié)能減排效果。例如，電站車間4#鍋爐原設計為電除塵，導致排煙溫度過高，煙氣SO2排放不達標等各種環(huán)保問題。2015年改用布袋出塵后，排煙溫度明顯下降，直排煙氣達標，不僅降低煤耗量，做到節(jié)能減排又環(huán)保的經濟效益。

2.2.3 加強執(zhí)行力，以激勵獎懲機制推動備件管理工作順利開展和上臺階，不斷創(chuàng)造經濟效益

解化化工分公司檢修項目繁多、零碎，更換的閥門、管子、設備等各種可回收利用的備品備件眾多，公司根據實際情況，制定獎勵機制，鼓勵各生產單位優(yōu)先考慮使用修復零部件，使用舊備件根據一定比例進行提成獎勵。

公司為了有效降低庫存，鼓勵各生產單位對三年以上未領用備件和實物賬材料的進行積極領用，并對使用單位按價值進行一定比例提成獎勵，對非正常庫存上漲進行相應懲罰，在多重獎勵機制模式下，公司庫存物資漲幅明顯下降，也提高了職工積極性，再創(chuàng)經濟效益。

2.3 優(yōu)化報批程序

優(yōu)化備件審批流程，合理選擇備件采購、供貨方式，多渠道，多途徑，縮短采購周期。根據現(xiàn)場設備使用頻率，采用定量采購方式、定期采購方式、使用量采購方式三種采購模式，提高采購效率。

規(guī)范倉庫管理模式。物資部倉庫備件做到賬物統(tǒng)一，有物必有卡，有卡必有賬，有賬必有物。實行生產部、物資部、生產單位各部門之間聯(lián)動管理，保證備件有效供應。

為減少流動資金的占用，降低生產成本，加速資金周轉，根據設備運行情況，采用科學、合理的方法及時制定、適時修訂備件定額，降低備件庫存及庫存成本。

3 結語

解化化工分公司不斷提升自己，重新樹立新的備件管理理念，從粗放管理向精細化管理轉變。從生產的角度來談備件的儲備，也要根據市場原材料供應規(guī)律，有的放矢儲備備件。良好的備件儲備有助于生產經營與社會效益達到最大化發(fā)展。