論信息時(shí)代圖書(shū)館圖書(shū)編目工作效率提升的有效策略探究

劉金婷

（克拉瑪依市圖書(shū)館，新疆 克拉瑪依 834000）

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，精神文明建設(shè)不斷的深入，新時(shí)期的環(huán)境下，人民群眾的文化訴求更加多元化，圖書(shū)館文化服務(wù)價(jià)值越來(lái)越明顯，不論是社區(qū)或是單位都需要圖書(shū)館提供的文化營(yíng)養(yǎng)，從而圖書(shū)館發(fā)展和轉(zhuǎn)型的必然使命就是建立服務(wù)性和綜合性的文化機(jī)構(gòu)。圖書(shū)館的發(fā)展與建設(shè)無(wú)法離開(kāi)人性化服務(wù)，無(wú)法離開(kāi)先進(jìn)設(shè)備，無(wú)法離開(kāi)豐富館藏。在信息時(shí)代的背景下，圖書(shū)館信息量越來(lái)越多，藏書(shū)也十分的豐富，在無(wú)形之中增加了圖書(shū)編目的工作壓力和工作難度。

一、信息時(shí)代圖書(shū)館圖書(shū)編目工作效率提升的價(jià)值

在信息時(shí)代的背景下，在圖書(shū)館服務(wù)和圖書(shū)館管理過(guò)程中也廣泛地應(yīng)用信息技術(shù)，這有利于提升服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。圖書(shū)館圖書(shū)編目工作具有一定的基礎(chǔ)性，利用圖書(shū)館圖書(shū)目錄、圖書(shū)編號(hào)、圖書(shū)登記以及圖書(shū)分類(lèi)，能夠促使建設(shè)圖書(shū)館圖書(shū)查詢(xún)系統(tǒng)更加具有系統(tǒng)性、合理性和科學(xué)性。在圖書(shū)編目的工作過(guò)程中應(yīng)用信息技術(shù)，能夠在一定程度上提升圖書(shū)編目的工作質(zhì)量和工作效率[1]。一方面，圖書(shū)館圖書(shū)編目工作應(yīng)用信息技術(shù)能夠讓其更加具備系統(tǒng)性，與此同時(shí)，還能夠有效提升整體圖書(shū)編目的工作水平，例如，通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)編目數(shù)字資源，尤其是在不斷更新和不斷增加圖書(shū)館數(shù)字源的過(guò)程中，利用信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)編目，能夠在最大程度上保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、查詢(xún)數(shù)據(jù)的快速性以及應(yīng)用數(shù)據(jù)的便捷性；另外一方面，在圖書(shū)編目工作當(dāng)中應(yīng)用信息技術(shù)，能夠有助于在最大程度上提升圖書(shū)館的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，其最主要的就是在圖書(shū)編目工作當(dāng)中應(yīng)用“以人為本”的服務(wù)觀念，并且能夠在最大程度上提高圖書(shū)館的吸引力和影響力。例如，有一部分圖書(shū)館為了提升服務(wù)能力，在進(jìn)行圖書(shū)編目工作的過(guò)程中科學(xué)合理地設(shè)計(jì)工作流程，尤其是利用分析和調(diào)查用戶(hù)，能夠讓圖書(shū)編目更加滿(mǎn)足讀者的實(shí)際要求，從而有效提高圖書(shū)館服務(wù)的整體水平，以及圖書(shū)館的吸引力。

二、信息時(shí)代圖書(shū)館圖書(shū)編目工作效率提升的要求

需要具有針對(duì)性地進(jìn)行整理圖書(shū)館文獻(xiàn)資源，隨后在進(jìn)行文獻(xiàn)資源的后期管理和維護(hù)，能夠給圖書(shū)館讀者提供一定的文獻(xiàn)資源服務(wù)。圖書(shū)館開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中，圖書(shū)編目工作是最基本的工作項(xiàng)目，有指定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)工作人員需要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則有效地進(jìn)行著錄和分類(lèi)各個(gè)類(lèi)型的文獻(xiàn)資源，從而建立圖書(shū)館文獻(xiàn)資源目錄體制，能夠讓讀者更加方便的查閱。圖書(shū)館圖書(shū)編目工作實(shí)際要求分成這兩個(gè)方面：第一，主要是以文獻(xiàn)資源特點(diǎn)為主，把相對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)，并做好相對(duì)應(yīng)的記錄工作和選擇工作；第二，主要以文獻(xiàn)資源的集合為主，能夠詳細(xì)地記錄好文獻(xiàn)資源，并進(jìn)行組織文獻(xiàn)著錄和文獻(xiàn)目錄。在圖書(shū)館里，上架的各個(gè)文獻(xiàn)資料都需要進(jìn)行編目處理，只有這樣，才可以更好地為讀者提供服務(wù)，而這也是圖書(shū)館圖書(shū)編目工作人員主要的職能[2]。

三、信息時(shí)代圖書(shū)館圖書(shū)編目工作效率提升的現(xiàn)狀

目前，傳統(tǒng)編目工作方式在很大程度上影響圖書(shū)館圖書(shū)編目工作，限制其創(chuàng)新持續(xù)發(fā)展，在信息時(shí)代的背景下，無(wú)法有效擴(kuò)展和優(yōu)化圖書(shū)館圖書(shū)編目工作。當(dāng)前，圖書(shū)館圖書(shū)編目工作主要有以下幾個(gè)問(wèn)題。第一，圖書(shū)館編目工作人員缺少一定的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力；第二，圖書(shū)編目工作缺少一定的統(tǒng)一性；第三，無(wú)法有效銜接聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)；第四，著錄文獻(xiàn)資源不規(guī)范或者存在錯(cuò)誤；第五，多卷書(shū)編目比較分散；第六，小語(yǔ)種文獻(xiàn)資源編目比較混亂。在這幾種情況當(dāng)中，最大程度上影響圖書(shū)館圖書(shū)編目工作質(zhì)量和工作效率的因素主要是這兩個(gè)：一是無(wú)法有效銜接聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)；二是編目工作方式缺少一定的統(tǒng)一性。想要在信息時(shí)代的背景下，創(chuàng)新和完善圖書(shū)館圖書(shū)編目工作，就需要徹底解決這兩個(gè)問(wèn)題[3]。

1.無(wú)法有效銜接聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)

目前，備受矚目的方式就是聯(lián)機(jī)編目工作方式，而這樣，可以在最大程度上提高圖書(shū)館圖書(shū)編目的工作質(zhì)量和工作效率，并且能夠給讀者提供不同圖書(shū)館之間的共享文獻(xiàn)資源。聯(lián)機(jī)編目能夠進(jìn)一步完善圖書(shū)館圖書(shū)編目工作制度，能夠有效擴(kuò)展圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的服務(wù)覆蓋范圍，能夠把這個(gè)工作方式當(dāng)作是建立和共享圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的前提。

2.編目工作方式缺少統(tǒng)一性

在互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的過(guò)程中，圖書(shū)編目工作人員需要充分地認(rèn)識(shí)到新時(shí)期圖書(shū)館發(fā)展的必然條件就是現(xiàn)代化編目工作，因此，編目工作的主要格式是機(jī)讀目錄，進(jìn)行著錄和編目圖書(shū)館館內(nèi)的文獻(xiàn)資源。我國(guó)雖然充分地明確了圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的工作標(biāo)準(zhǔn)，但是在實(shí)際工作過(guò)程中，各個(gè)圖書(shū)館的編目工作依舊具有隨意性和主觀性的問(wèn)題。

四、信息時(shí)代給圖書(shū)館圖書(shū)編目工作帶來(lái)的沖擊

1.從紙質(zhì)到電子

傳統(tǒng)圖書(shū)館圖書(shū)編目工作面臨的圖書(shū)編目對(duì)象是紙質(zhì)文獻(xiàn)資源，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，我國(guó)科學(xué)技術(shù)飛快的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)廣泛的普及之后新型閱讀文獻(xiàn)資源的方式也轉(zhuǎn)變成電子閱讀，從而產(chǎn)生出了大量的電子文獻(xiàn)資源。在這過(guò)程當(dāng)中，文獻(xiàn)資源也實(shí)現(xiàn)了從紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變成電子文獻(xiàn)，而后也出現(xiàn)了多元化的文獻(xiàn)資源載體。比如，激光機(jī)讀、聲像以及微縮等，這些載體的推廣和使用，可以不斷豐富網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源的種類(lèi)，從根本上實(shí)現(xiàn)了電子文獻(xiàn)資源和紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的互補(bǔ)，并且在此基礎(chǔ)上建立虛擬網(wǎng)絡(luò)信息文獻(xiàn)資源，能夠直接決定傳統(tǒng)圖書(shū)館轉(zhuǎn)變成數(shù)字圖書(shū)館[4]。

2.從零散到統(tǒng)一

隨著信息時(shí)代不斷的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)飛速的發(fā)展給各行各業(yè)都帶來(lái)了一定的沖擊，在這個(gè)環(huán)境下，傳統(tǒng)圖書(shū)館圖書(shū)編目工作方式需要做出相對(duì)應(yīng)的創(chuàng)新和改變。傳統(tǒng)圖書(shū)館圖書(shū)編目工作方式是這樣的：第一，用已經(jīng)確定的編目準(zhǔn)則和編目規(guī)范為主；第二，細(xì)化地進(jìn)行處理圖書(shū)館內(nèi)部文獻(xiàn)資源，其中包含標(biāo)準(zhǔn)、索引以及目錄；第三，主要目標(biāo)是建立封閉式和獨(dú)立式的館藏體系。但是在信息時(shí)代的背景下，圖書(shū)館圖書(shū)編目方式需要是這樣的：一是以靈活性和開(kāi)放性為主，引進(jìn)信息技術(shù)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)聯(lián)合編目；二是用制定的編目標(biāo)準(zhǔn)和編目規(guī)范為主，通過(guò)信息技術(shù)有效輔助圖書(shū)編目工作，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了本館客戶(hù)端和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)的共享；三是建立圖書(shū)館編目聯(lián)盟，進(jìn)行共享和關(guān)聯(lián)本館內(nèi)部的優(yōu)質(zhì)文獻(xiàn)資源，從而能夠擴(kuò)大圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的覆蓋程度。

3.服務(wù)更加靈活

傳統(tǒng)圖書(shū)館圖書(shū)編目工作被空間和時(shí)間所限制，所以，圖書(shū)館的服務(wù)范圍非常有限，在很大程度上限制在圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)的讀者服務(wù)。而在信息時(shí)代的背景下，要求圖書(shū)館需要走開(kāi)放服務(wù)和館藏共享的途徑。在信息時(shí)代不斷發(fā)展的環(huán)境下，轉(zhuǎn)變圖書(shū)編目方式和編目對(duì)象在很大程度上擴(kuò)大編目服務(wù)范圍。聯(lián)機(jī)編碼客戶(hù)端計(jì)劃了服務(wù)廣泛的范圍，網(wǎng)絡(luò)資源的多元化，擴(kuò)大了圖書(shū)館編目工作人員的職責(zé)，促使服務(wù)方式的多元化，圖書(shū)館多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)和檢索型服務(wù)更加被讀者歡迎[5]。

五、信息時(shí)代圖書(shū)館圖書(shū)編目工作效率提升的策略

1.創(chuàng)新圖書(shū)編目理念

進(jìn)步的靈魂就是創(chuàng)新。想要在信息時(shí)代下做好圖書(shū)編目工作，要求圖書(shū)館進(jìn)行不斷的創(chuàng)新圖書(shū)編目觀念，尤其是需要深入地進(jìn)行探索和研究應(yīng)用信息技術(shù)，進(jìn)一步促進(jìn)“圖書(shū)編目”和“互聯(lián)網(wǎng)”進(jìn)入創(chuàng)新發(fā)展的軌道。這在很大程度上要求圖書(shū)館需要從根本上加大力度投入圖書(shū)編目工作的信息化，不但需要加強(qiáng)建設(shè)硬件方面，還需要開(kāi)發(fā)軟件方面的突破，從而在最大程度上促進(jìn)圖書(shū)編目工作的有效性。為了能夠最大化地提升圖書(shū)編目的工作質(zhì)量和工作效率，圖書(shū)館始終需要秉持“以人為本”的基本原則，站在滿(mǎn)足讀者要求和提高圖書(shū)編目工作水平的角度入手，從根本上進(jìn)行研究調(diào)查讀者要求，例如，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行收集和分析讀者要求和圖書(shū)編目的工作建議和工作意見(jiàn)。在這個(gè)前提下，科學(xué)合理地進(jìn)行制定圖書(shū)編目工作方案，讓方案具有一定的科學(xué)性。因?yàn)閳D書(shū)館數(shù)字信息的更新速度非常快，從而需要進(jìn)行檢測(cè)應(yīng)用信息技術(shù)，最大程度上保證數(shù)據(jù)具有一定的準(zhǔn)確性[6]。

2.改進(jìn)圖書(shū)編目模式

在信息時(shí)代不斷發(fā)展的背景下，圖書(shū)館想要在一定程度上提升圖書(shū)編目的工作質(zhì)量和工作效率，那么就需要加強(qiáng)改進(jìn)圖書(shū)編目方式，最重要的方式就是要充分結(jié)合線上線下，尤其是要在最大程度上促進(jìn)圖書(shū)編目工作的網(wǎng)絡(luò)化、智能化以及信息化等各個(gè)方面的突破。例如，圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)編目工作過(guò)程中，可以充分利用管理軟件進(jìn)行輔助圖書(shū)編目，比如STAR終端的造詞功能、通過(guò)DC進(jìn)行整理數(shù)據(jù)資源、通過(guò)MARC查看器，能夠在很大程度上支持圖書(shū)編目工作。為了能夠最大化地提升圖書(shū)編目的工作質(zhì)量和工作效率，需要始終建立“讀者導(dǎo)向”的思維，例如，為了能夠促進(jìn)實(shí)現(xiàn)“一站式檢索”，需要在圖書(shū)編目工作當(dāng)中應(yīng)用OPAC技術(shù)。轉(zhuǎn)變圖書(shū)編目方式需要加強(qiáng)注重建設(shè)流程系統(tǒng)，尤其是需要從根本上推進(jìn)圖書(shū)編目工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化，只有這樣，才能夠具有針對(duì)性地建設(shè)圖書(shū)編目，最重要的一點(diǎn)就是需要科學(xué)合理地進(jìn)行設(shè)計(jì)交書(shū)環(huán)節(jié)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)、著錄環(huán)節(jié)、加工環(huán)節(jié)以及分編環(huán)節(jié)。

3.提高編目人員素質(zhì)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，在信息時(shí)代的背景下，在很大程度上提升了圖書(shū)編目的工作質(zhì)量和工作效率，圖書(shū)編目的管理方式和工作方式都相對(duì)應(yīng)地產(chǎn)生了變化，因此，在很大程度上都提高了編目工作人員的工作要求。要求編目工作人員需要具備一定的職業(yè)道德和綜合素養(yǎng)，在工作過(guò)程中需要保持一定的責(zé)任心。想要提升隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)就需要提升全部工作人員的綜合素養(yǎng)，不能僅僅依靠嘴巴說(shuō)，就能夠建立一支高質(zhì)量的隊(duì)伍，需要在實(shí)際工作過(guò)程中貫徹落實(shí)，才能夠打造出高質(zhì)量的工作人員。編目工作人員需要不斷地進(jìn)行自我提升，學(xué)習(xí)工作過(guò)程中的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)在實(shí)踐過(guò)程中充分的落實(shí)，充分掌握?qǐng)D書(shū)編目規(guī)則和圖書(shū)編目方式。倘若在工作過(guò)程中發(fā)生了問(wèn)題那么就要第一時(shí)間改正，并且在碰到難題的時(shí)候，需要所有人一起討論，一起進(jìn)步，才能夠在最大程度上提升圖書(shū)館圖書(shū)編目的工作效率和工作質(zhì)量。需要積極組織工作人員外出學(xué)習(xí)參觀，利用豐富的經(jīng)驗(yàn)促進(jìn)圖書(shū)館圖書(shū)編目工作的持續(xù)發(fā)展[7]。

4.合理利用外部資源

在進(jìn)行圖書(shū)館圖書(shū)編目工作的過(guò)程中，可以利用聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)的方式進(jìn)行搜索數(shù)據(jù)資源。利用修改以及檢索的方式，能夠把這個(gè)數(shù)據(jù)作為圖書(shū)館內(nèi)部圖書(shū)編目數(shù)據(jù)。外部資源是圖書(shū)館以外的資源，整個(gè)過(guò)程稱(chēng)之為套錄編錄，目前，大部分的圖書(shū)館都采用了這個(gè)方法，這也是當(dāng)前圖書(shū)館編目工作最有效的方式。編目工作人員在工作過(guò)程中需要利用外部資源，這樣可以在一定程度上提升工作質(zhì)量和工作效率，防止出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)，可以簡(jiǎn)化圖書(shū)編目工作的流程，能夠使圖書(shū)編目數(shù)據(jù)更加具有標(biāo)準(zhǔn)化。利用這個(gè)方式需要注意的是套錄數(shù)據(jù)不是全部都準(zhǔn)確的，也會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤的情況。編目工作人員需要進(jìn)行核對(duì)套錄主題、套錄標(biāo)號(hào)以及套錄書(shū)號(hào)，倘若發(fā)現(xiàn)不滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)的就需要進(jìn)行改正。目前，我國(guó)采用的圖書(shū)套錄主要有以下幾個(gè)方式。

第一，聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)模式。目前我國(guó)比較有名的聯(lián)機(jī)編目圖書(shū)館有CALIS一級(jí)國(guó)家圖書(shū)館等，具有規(guī)范性特點(diǎn)，且都是管理機(jī)制相對(duì)來(lái)說(shuō)比較完善且利用率高的圖書(shū)館。只需要加工其他的數(shù)據(jù)編目，就能夠成為自身圖書(shū)館的圖書(shū)編目，這樣可以有效節(jié)約時(shí)間，與此同時(shí)，數(shù)據(jù)也具有一定的準(zhǔn)確性。目前提升圖書(shū)編目速度最有效的方式就是加快工作效率。除開(kāi)下載數(shù)據(jù)庫(kù)，還需要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)共享資源，從根本上做到所有圖書(shū)館一起進(jìn)步。

第二，通過(guò)書(shū)本上的數(shù)據(jù)進(jìn)行圖書(shū)編目。采購(gòu)圖書(shū)的市場(chǎng)也在不斷的發(fā)展，國(guó)內(nèi)大部分的大型圖書(shū)館在采購(gòu)圖書(shū)的過(guò)程中，書(shū)本上會(huì)提供書(shū)本的圖書(shū)編目數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)大多數(shù)都是免費(fèi)的，要在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中加入數(shù)據(jù)和書(shū)本進(jìn)行對(duì)應(yīng)，只有這樣，才能夠減少編目工作人員的工作量。通常情況下，書(shū)本到圖書(shū)館以后，圖書(shū)編目數(shù)據(jù)也會(huì)同時(shí)到達(dá)，而這個(gè)模式很方便，在一定程度上符合圖書(shū)館快速上架新書(shū)的步伐，在這個(gè)過(guò)程中還能夠降低物力和人力，但是通過(guò)書(shū)商提供圖書(shū)編目數(shù)據(jù)的模式存在一定的問(wèn)題，具有不規(guī)范的情況，而這要求圖書(shū)編目工作人員進(jìn)行修改和整理[8]。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息時(shí)代不斷發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)圖書(shū)館建設(shè)、圖書(shū)館管理以及圖書(shū)館服務(wù)都有著一定的影響，尤其是能夠提升圖書(shū)編目的工作效率，以及圖書(shū)館服務(wù)工作水平。