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醫學檔案信息的開發與利用策略研究

2022-12-07 03:23:07
中文信息 2022年5期
關鍵詞:檔案管理利用資源

倪 賽

(淄博市中心醫院,山東 淄博 255036)

在進入信息化時代背景下,信息技術得到廣泛使用,醫院在檔案管理和檔案開發工作進行中,需要提升自身的關注度。對于醫院發展而言,檔案信息資源開發是不可缺少的重要內容,對醫院經濟建設和服務能力提升有著促進作用。在現實角度來看,醫學檔案管理工作仍然無法和快速發展的時代相匹配,醫學檔案開發若想滿足環境變化需求,需要增強檔案開發能力,提升檔案管理的主動性,為檔案工作開展創造穩定空間。通過觀察醫院發展情況得出,檔案管理工作為醫院經濟建設有著顯著的影響,檔案資源開發若想滿足新環境需求,需要創新工作理念和服務意識提升信息資源開發的廣泛性,解決檔案管理存在的現實問題。

一、醫院進行醫學檔案開發和利用的重要性

醫院在進行信息資源開發和利用工作時,為保證檔案工作效率,需要和現實的工作需求相結合,創新檔案資源開發路徑。醫學檔案管理工作是資源開發的基礎條件,需要對原生信息資源進行確定,呈現信息資源不可替代的作用,為信息資源管理工作發展提供支撐條件。在醫學檔案信息資源開發工作進行中,需要合理使用信息發展技術,對信息化進程進行明確,使用智能化手段提升資源利用率,達到檔案信息化建設標準。做好醫學檔案信息資源管理的主要目的是,保證醫院各項活動穩定發展,實現可持續發展目標。醫院服務質量和建設情況與群眾身體健康有著重要聯系,在檔案管理工作逐漸得到重視的背景下,需要在檔案信息資源開發和利用方面投入更多的資金,逐漸優化檔案管理工作內容,優化已有的檔案服務模式。醫學檔案管理工作需要將資源開發作為核心內容,發揮出檔案資源的全部作用,提升資源使用的便捷程度,為醫院未來發展明確方向。在醫學檔案信息使用過程中,需要對檔案信息的便捷性進行確定,增加醫院對檔案管理工作的重視度,對檔案資源開發的內容進行重新認識,為醫院發展保駕護航。

二、醫學檔案開發利用的服務方向和最終目的

1.醫學檔案開發利用的服務方向

在進入新時代背景下,醫學檔案開發利用需要對現實需求進行考慮,逐漸增加資源開發渠道,在服務方面進行創新。在醫學檔案開發過程中,需要得到完善制度的支持,體現工作制度的全部價值,確保信息管理的準確性。在檔案數據積累過程中,需要對檔案進行合理劃分與歸檔,積極完成檔案資源開發,將檔案管理和資源方面建立有效聯系,幫助工作人員樹立檔案開發的全新觀念。為了明確檔案信息開發的全新方向,需要對現實的工作情況進行調研,增加檔案管理的實際效率,為經濟發展提供穩定基礎。

醫學檔案服務工作具有綜合性特點,并不是為某項業務開展提供數據基礎。在檔案開發與利用過程中需要體現保密性,設置嚴格的審批流程,加強檔案之間存在的聯系性,打破傳統檔案管理和開發模式,滿足醫院發展的現實需求。在檔案開發和利用工作進行中,需要明確工作目標和工作思想,提升檔案管理工作人員的積極性,突破傳統檔案管理思維,明確檔案開發重點。在檔案資源利用轉型工作進行中,需要針對檔案內容進行合理轉變,最大限度為項目開展提供幫扶,體現檔案開發工作的社會意義,為醫院經濟建設提供穩定基礎[1]。

2.醫學檔案開發利用的最終目的

在醫學檔案信息總量不斷增加的背景下,熱情滿足檔案管理發展的新形勢,需要重點關注檔案開發和利用情況。傳統檔案開發方法已經無法滿足檔案利用的現實需求。現代醫院在進行檔案開發時,需要保證檔案的全面性與準確性,對信息進行全方位分析增加信息的儲存能力。檔案信息開發的主要目的是,通過現代的管理方法和計算機技術,增加檔案開發能力和應用效果,保證檔案開發功能的全面性提升醫學檔案檢索效率。在現實角度來看,制定完善的檔案管理體系有著重要意義,也是實現檔案現代化開發的手段。隨著現代科學技術的快速發展,檔案開發工作需要對信息技術充分利用,確保檔案管理能力和高集中度。醫學檔案管理工作涉及信息檢索、期刊管理、目錄編制等內容,因此需要使用智能化手段進行統一管理,完成檔案資源深度開發,發揮出檢索功能的實際作用。在表明醫學檔案開發的目的后,需要對醫學檔案的特性進行了解,合理配置各項檔案檢索工具,保證檔案開發和利用效率。醫院在檔案工作發展過程中,需要重點關注軟件和硬件配置情況,逐漸提升檔案開發渠道,滿足新時代發展需求。醫學檔案管理要求科學化和智能化,發揮出檔案開發的全部作用,提升檔案資源利用率[2]。

三、醫學檔案信息開發和利用工作中遇到的問題

在市場發展格局發生變化的背景下,醫院競爭逐漸增加,醫院需要積極做好轉型工作,重視檔案信息開發和利用工作,解決工作開展中遇到的問題。在現實角度來看,醫學檔案信息開發和利用中遇到的主要障礙有以下幾點。

首先,在檔案編研工作進行中,出現檔案質量逐漸下降的現象,醫學檔案管理需要應對編研工作質量問題,對檔案內容進行合理規劃,明確檔案信息之間存在的關系。

其次,檔案信息服務能力不足。醫學檔案信息開發和利用需要重視自身的服務能力,在服務能力缺失的情況下,檔案開發的作用將無法顯現。檔案管理需要提升自身效率,預防出現檔案損壞和檔案丟失等問題,嚴格按照檔案管理流程進行操作,達到檔案嚴格管理目標。

另外,醫學檔案開發與利用受到多方面因素影響,若想確保檔案管理工作質量,需要對影響因素進行深入分析。目前,部分醫院缺少大型檔案管理場地,再加上管理硬件設施和軟件設施的缺失,無法達到理想的檔案管理效果,很多檔案管理工作依然無法滿足項目運行需求。檔案管理需要克服設備陳舊以及技術滯后等問題,在日常工作中不斷總結經驗,實現技術創新目標,防止工作資金和工作條件產生的限制,確保檔案開發的實際效果。在檔案深度開發工作進行中,仍存在細節問題,是未來檔案發展中需要關注的重點。

最后,無法實現檔案信息共享。由于部分醫院使用的檔案管理手段相對落后,對檔案開發和利用產生了一定影響。檔案管理部門在進行檔案收集工作時,需要關注人員綜合素質,和檔案開發相關技術設施,解決檔案保存方面遇到的問題,預防出現技術應用滯后現象[3]。

四、醫學檔案信息的開發與利用策略

1.確立全新思想觀念,保證檔案信息服務范圍

檔案屬于一種全新的信息類型,管理人員在針對檔案開發問題進行解決時,需要在初始階段制定完善的計劃,明確管理決策的重要來源。醫學檔案開發與檔案管理需要關注每個環節的工作效率,合理融入信息技術,完成檔案自動化檢索,為檔案合理使用創造良好條件。檔案開發工作進行中,需要對多種檔案進行分類,積極完成檔案統計,預防檔案出現指標變化問題,針對問題出現,積極提供解決方案。在內部管理結構優化過程中,需要明確檔案服務的重要性,增強醫院綜合效益。在針對檔案信息進行處理過程中,深入了解醫療市場的需求和發展狀態,檔案管理工作也需將服務作為核心內容,為發展決策制定提供數據基礎,保證決策的可行性與科學性。在現有醫療資源利用過程中,需要提升醫療資源的適用性,根據醫療資源變化情況,構建數字化處理模型。另外,在提升檔案開發效果時,需要明確不同類型的檔案特征,對檔案項目進行合理劃分,結合醫療市場發展情況,解決檔案管理的薄弱部分,提升檔案工作的技術改造效果[4]。

醫學檔案對醫生的個人能力進行綜合記錄,同時還會涉及疾病研究的過程,在醫學檔案開發與利用工作進行中,需要對名醫檔案進行重點關注,聘請檔案管理專家進行檔案管理知識講解,保證大家利用的合理性,提升醫院市場競爭能力。還需根據醫學檔案建立一體化管理系統,將檔案和科技信息互相補充,發揮出科技技術和檔案管理的全部作用。檔案管理需要由醫院信息科負責,為檔案管理創新開辟全新路徑,滿足醫療市場發展需求。在各種信息技術應用過程中,需要對物資資源情況進行確定,滿足醫院未來發展趨勢,達到優化人力資源和物力資源的最終目的,滿足檔案服務標準。在醫學檔案信息資源開發中,解決傳統管理模式遇到的問題,對最新課題進行說明,改變已有的服務理念。檔案服務工作涉及內容相對較多,需要針對檔案進行深化服務,合理應用現代化設備,提升信息資源服務質量。在醫院角度來看,可以開辦培訓班的方式,增加工作人員的檔案管理意識,對現有醫療資源充分利用,為檔案管理工作提供全新服務路徑。在檔案開發途徑改變過程中,需要使用協同檔案管理機制,精準完成數據分析,增強醫院市場競爭能力[5]。

2.提升醫療檔案開發人員的綜合素質

在市場競爭逐漸增加的背景下,人才成為行業競爭的基礎。在現代醫學檔案開發工作進行中,涉及科技領域和信息領域的內容逐漸增加,通過了解醫學檔案開發的實際情況得出,決定檔案開發工作質量的主要因素為人員綜合素質。醫院需要積極做好人員培訓工作,對人員進行理論知識培訓,開拓培訓人員的知識體系,優化人員培訓內部結構,讓檔案管理人員成為復合型人才。醫學檔案管理工作需要達到現代化目標,對檔案開發技術和管理技術進行創新,采用多元管理措施,達到智能化建設標準。在工作人員管理技術培養時,首先,讓工作人員深入了解醫學檔案開發的特殊性。其次,積極融入新時代信息開發技術,提升醫學檔案管理效率。在醫院發展角度來看,信息資源開發與利用成為發展中不可缺少的重要內容,工作人員需要對檔案管理進行重新認識,報建檔案管理工作體系,朝著智能化方向逐漸發展,實現信息資源開發的理想目標。在了解醫學檔案管理需求后,需要保證信息檔案資源快速共享,明確現代醫院發展優勢,發揮出大量開發的全部作用[6]。

3.制定醫學檔案開發制度,為工作開展保駕護航

醫院在進行檔案開發和利用工作時,需要了解自身發展狀態,根據現實需求制定完善的規章制度,讓檔案開發和利用工作有據可依,嚴格按照標準的工作流程進行操作。在規章制度制定過程中,需要將資源共享作為基礎條件,合理融入信息化技術,保證資源開發的可靠性與穩定性。在嚴格的規章制度制定后,需要加強日常工作監督,保證數據信息應用完整真實,展現監督工作的實際效果。檔案部門在工作進行中,需要實現檔案智能化檢索,建立符合標準的檔案管理數據庫,對傳統的工作模式進行顛覆,突破檔案開發受到時間與空間等方面的限制。醫學檔案管理工作需要確立長期發展目標,解決現實工作遇到的問題,達到檔案數字化建設標準。

4.創新醫學檔案開發與利用途徑

在針對醫學檔案進行開發與利用時,需要建設信息化平臺,快速實現檔案查詢與整理。在醫學檔案開發和利用方案創新時,需要得到公開文件的支持,解決日常工作開展遇到的影響因素,制定完善的技術政策。在檔案開發規劃工作進行中,需要對公開信息進行明確,解決信息方面存在的界限,合理實現檔案信息規劃。檔案信息開發工作需要體現自身的保密性,對信息開發范圍進行明確,使用多元的傳輸手段和控制技術。在檔案隱私保護工作進行中,逐漸豐富檔案內容,解決傳統檔案管理遇到的困難,對管理內容進行逐漸豐富,建設檔案管理基礎設施,為檔案服務工作提供便利條件[7]。

結語

綜上所述,本文主要針對醫學檔案信息的開發與利用策略進行深入研究,通過研究方式得出,醫學檔案信息資源開發和利用,已經成為醫院發展不可缺少的重要內容。醫院在未來發展中需要對醫學檔案開發有著全新認識,根據現實需求提出完善的管理制度,通過建立一體化服務模式,達到多渠道合作途徑的發展目標。醫學檔案信息開發和利用需要體現服務性質,為醫療和科研工作發展提供穩定技術,保證檔案信息資源快速共享,為醫院現代化建設提供穩定基礎。醫學檔案信息開發和醫院發展存在直接聯系,只有發揮出醫學檔案的全部作用,才能提升醫院的市場競爭力。

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