軍事科技期刊審稿效率提升對策與建議

張 偉

(海軍大連艦艇學院教研保障中心 遼寧 大連 116000)

0 引言

當今世界以科學理念和技術創新為主導的軍事競爭日益激烈，高科技裝備的掌握與運用對未來戰爭勝負的影響越來越突出，軍事科技的發展速度也越來越快。軍事科技期刊作為一種發表軍事科學和技術的媒介，具有很強的學術傳播性和成果普及性。

軍事科技期刊所發表的論文一般是反映軍事領域學術研究的論文，所研究的范圍包括軍事史、兵種、國防建設等，具有很高的學術性、科技性和權威性，可以起到普及軍事成果、推動科技創新的作用。但軍事科技期刊又有其特殊的軍事性和保密性，所發表的論文不能涉及軍事秘密，論文在發表時需要提供保密證明，而且在進行專家審稿時還要充分考慮到保密性和專業相關性，稿件無法通過互聯網進行傳輸審稿，還會出現審稿專家專業不對口、責任編輯初審把關不嚴等問題，這些問題都會導致審稿效率偏低或所研究的軍事科技成果不能及時發表，這種滯后的狀態非常不利于國防科技成果的及時運用和作者與讀者進行相關領域的學術交流，降低了作者投稿積極性。因此，如何提升軍事科技期刊審稿效率、縮短優秀稿件刊發時間已成為當前亟需解決的問題。本文從軍事科技期刊審稿流程出發，總結出審稿效率偏低的幾個問題，并針對性地提出相應建議，以期為提升軍事科技期刊審稿效率提供參考。

1 軍事科技期刊審稿問題及分析

審稿作為期刊出版流程中的一個重要組成部分，是一項專業性很強的工作，通過審稿可以鑒別評價一篇文章的學術價值和創新性等要素，審稿專家提出的意見還可以幫助作者進行重新思考，提升文章質量。軍事科技期刊由于其軍事性和保密性無法通過互聯網傳輸稿件，并且由于審稿專家自身工作事物繁忙、責任編輯初審不仔細等原因常會導致審稿周期過長，降低了作者的投稿熱情，長久下去將會使得一些優秀稿件和作者流失，進而導致期刊辦刊質量下降。本文總結出目前軍事科技期刊審稿效率偏低主要有以下5方面原因。

1.1 編輯初審流于形式

責任編輯初審是對文章創新性、文章內容和文章格式的初審，軍事科技期刊還涉及到保密證明等必要件的審查。在進行初審時應該先對文章的內容進行審核，確認是否符合本刊辦刊宗旨和專業范圍，再結合自己的專業知識和所掌握的學科發展情況確定其創新性和科學性，對稿件進行認真篩選。但現在有些責任編輯初審流于形式，看到符合自己欄目的稿子就直接選擇專家進行審稿，對文章的內容和格式沒有進行審查把關，后續專家審稿難度大，降低了專家審稿的積極性，導致專家審回來的稿件只是一些對文章格式的修改，沒有涉及專業的修改意見。

1.2 送審專家專業不對口

審稿專家一般由責任編輯進行選擇，選擇審稿專家時要充分考慮到作者投稿的專業類別、作者的身份和審稿專家的研究方向。但隨著科學技術的飛速發展，各種研究領域和學科相互交叉，許多文章的研究成果都是跨學科的，加之有些責任編輯在初審時不夠仔細，只考慮到論文的專業類別和專家的專業方向是否匹配，忽略了審稿專家的具體研究方向，造成專業不對口，審稿專家難以給出清晰具體的建議。

1.3 專家審稿周期過長

審稿專家進行審稿的周期是影響軍事科技期刊出版周期的關鍵因素。審稿周期過長有很多弊端，其不僅會影響稿件發表周期、期刊出版速度、軍事科技信息及時交流，還會降低作者的投稿熱情，導致一些優秀作者和稿源流失。在實際審稿過程中還常會因為審稿專家出差、忙于研究專業類的科研項目、有的專家兼任行政崗位工作事物繁忙等情況造成審稿超時。審稿周期過長不僅會造成相應欄目的稿件缺 失，還會影響軍事科技成果間的交流和阻礙知識成果創新。

1.4 審稿意見不夠明確

軍事科技期刊責任編輯在初審時需要在文章的創新性和格式方面與作者溝通進行修改，在修改完畢后稿件送到審稿專家手中時就需要專家針對文章具體研究方向和文章的價值和內容提出具體的審稿意見，審稿意見是責任編輯進行稿件修改的重要指南，決定著稿件修改的方向。但有些審稿專家所給出的審稿意見只是“可以發表”和“退稿”等一些比較籠統的意見，沒有針對文章內容給出具體的修改意見，導致無法對作者后期修改和責任編輯編校提供具體指導。

1.5 審稿形式單一

軍事科技期刊的審稿因為涉及到軍事性和保密性無法依托互聯網進行傳輸，審稿的形式和手段比較單一，只能依靠紙質版盲審稿件進行專家審稿。但紙質版稿件容易出現損壞、丟失等問題，紙質版的盲審稿也不利于編輯和審稿專家對于稿件相關問題進行實時溝通和意見交流，進而導致審稿質量下降。并且送審時還會因為各種情況耽誤審稿專家審查的時間，導致審稿周期延長。

2 提升審稿效率措施

針對影響軍事科技期刊審稿效率的原因，應該從審稿的各個環節出發，不斷審視、不斷調整、不斷優化，從審稿的各個環節中發現問題、解決問題，以提高審稿工作的效率、縮短審稿周期、提升稿件質量。本文結合日常工作，從提升責任編輯相應能力、明確審稿單中審稿意見和建設網上審稿系統等方面提出相應建議，以期能夠提升審稿效率。

2.1 編輯初審方面

第一，責任編輯在對稿件進行初審時應該認真負責地完成初審要求，對文章的內容創新性和具體格式進行初審，不符合要求的要發給作者進行修改。責任編輯也應該認真學習本欄目涉及的基礎知識，做到掌握基礎知識；同時加強責任編輯業務學習，在編輯部內部以老帶新，提升新責任編輯的業務水平；定時召開編輯業務交流會統一本刊初審時應修改的問題、文章格式等，做到統一標準。積極利用查重系統對文章進行查重，防止出現學術抄襲等問題。另外，責任編輯在對文章進行認真仔細的初審后能對文章有初步了解，這樣可以降低后續專家審稿的難度，讓專家切實提出專業性意見，也能避免出現所送審的專家業務不對口問題。

第二，責任編輯對文章進行初審后對有相應格式問題的文章要及時與作者進行溝通，讓其進行初步修改，修改完畢后才能對文章進行送審。進行文章送審時，相應欄目的責任編輯不能只針對文章的內容送審，要進一步了解本欄目對應的專家庫和相應專家的研究領域，在專家有相應推薦時要及時更新了解新專家的研究領域，做到及時更新專家庫。送審時應列出具體的審稿選項，并標注希望讓審稿專家提出具體的修改意見的位置，以進一步對文章進行修改。平時責任編輯也應與審稿專家多進行溝通交流，以進一步提升專業知識和對文章的初審水平。

第三，初審環節后紙質版盲審稿件會送到審稿專家手中，此時需要責任編輯及時跟專家溝通，明確審稿時間與審稿意見。但有時因為審稿專家忙于相應的工作和科研項目、經常出差開會、有的審稿專家還兼任行政崗位等情況會導致溝通不及時，造成審稿周期較長。為此，責任編輯可以提前與有關審稿專家進行溝通，以確定最終審稿時間，并按照相應時間安排與作者進行溝通，進而縮短審稿周期。

2.2 明確專家審稿意見

責任編輯確定欄目相應的審稿意見后有針對性地填寫審稿單，提出專家審稿應特殊注意的問題，并對文章中一些不合適的格式和部分內容進行修改，降低專家審稿難度，讓專家能夠將全部精力用于審查稿件內容質量和有針對性地提出修改意見，為后續責任編輯編校提出具體的指導，提升稿件質量。首先，責任編輯要有針對性地選擇審稿專家，根據文章內容和期刊專家庫選擇適合的審稿專家；然后，針對文章內容制定合適的初審意見交給審稿專家作為參考，并針對文章學術價值等制定細化的審稿意見表，如稿件選題價值、研究方法的科學性、推導過程的邏輯性、研究結果的價值、出現的錯誤和修改意見等方面，可為不同欄目制定其相應的審稿項，還可根據較為權威的審稿專家的意見對審稿意見表進行細化補充，提供給審稿專家更為個性化的審稿意見表，進而得到更加細化的審稿結論；最后，就是要與專家進行溝通，明確審稿時限，在即將超過審稿時限時注意提醒專家，以便及時得到審稿意見。

2.3 建立編輯與專家溝通機制

為使審稿工作能夠高效率完成，稿件送審后責任編輯還要加強與審稿專家的溝通和交流。一是通過電話等手段積極主動與專家進行溝通，明確審稿意見，及時了解審稿進度。二是專家在審稿時常會有很多疑問，如有的文章寫作規范、數據真實，但不具有創新性；有的稿件研究范圍比較小眾，是否有刊發價值等問題。因此，責任編輯在送審后應主動與專家聯系，解決專家在審稿過程中的疑問。三是在審稿意見返回后責任編輯要及時、仔細地閱讀審稿意見，如有不同看法或意見要及時與審稿專家互動、交流，詳細闡述自己的觀點，還要做好專家與作者間溝通的橋梁，將專家的修改意見及時傳達給作者，方便作者后續對文章內容進行修改，提升文章質量。四是要定期召開審稿專家座談會，就出版過程中存在的相關問題、如何提升出版質量等議題耐心地聽取專家意見，并及時反饋相應整改措施，以加強溝通交流、提升審稿熱情。

2.4 探索多樣送審模式

積極依托軍網開發獨立的審稿系統，并建立相應的欄目專家庫，明確專家具體的研究方向，依托網絡即時傳輸工具進行網上審稿。軍事科技期刊所刊登的文章由于其保密性無法通過互聯網傳輸稿件，成為影響審稿效率的一個重要原因。但由于審稿專家大多都是軍隊人員，并且擁有獨立的軍網賬號，那么就可以依托軍網開發獨立的審稿系統。這個審稿系統由期刊編輯部統一組織開發，包括作者投稿區、編輯修改區和專家審稿區等，由具體的管理人員依據責任編輯所總結的欄目專家庫分配給相應欄目專家審稿賬號，專家通過登錄相應系統就可以完成審稿工作。這樣責任編輯在完成初審并通知作者修改后，就可以將修改完成的文章通過審稿系統傳輸給欄目的審稿專家，并通過電話等方式提醒專家，切實縮短以往紙質版稿件送審的時間。依托軍網所開發的審稿系統還可以讓作者看到專家給出的文章修改意見，并且能夠針對專家提出的意見提出自己的疑問，專家也可以給出相應的解答，如此既提升文章質量又提高審稿效率，也利于提高軍事科技期刊學術質量。

3 結 語

提升軍事科技期刊審稿效率不僅能夠提升作者投稿熱情、提高稿件質量、提升期刊的辦刊質量，還能進一步加快科技成果傳播的效率和促進軍事科技成果不斷創新。本文從軍事科技期刊的軍事性、保密性和審稿特點入手總結出了審稿效率偏低的原因，并針對性地提出了4點改進意見，以期為提升軍事科技期刊審稿效率提供一定參考。下一步將從軍事科技期刊審稿系統入手，依托軍網建設相關網站，并根據實際情況靈活結合不同的審稿模式進行審稿，以進一步提升軍事科技期刊審稿效率。