電力企業檔案綜合管理的重要性探析

劉萍

摘 要：伴隨著信息與數據在企業中的重要性越來越突出，因此人們必須要采用一種方法建立企業檔案來記錄所有與企業相關的資料。電力企業的檔案關乎到電力企業以后的成長狀況，是企業進行重要決策的根本。電力企業的檔案綜合管理有利于把握電力企業以往的經營狀況，有利于改變對策來提高市場競爭力，為電力企業的持續發展奠定基礎。電力企業檔案綜合管理是電力企業內部開展管理工作的重要組成因素，同時也是企業經營效率的主要影響成分。因此，我們必須提高電力企業檔案綜合管理的質量，為促進電力企業的發展和創造更多的經濟效益和社會效益提供有利條件。本文將側重論述電力企業檔案綜合管理的相關概況，闡明其在電力企業經營中的重要性。

關鍵詞：電力企業；檔案綜合管理；重要性探析

在新形勢下，企業若想在激烈的市場競爭中占有一席之地，就必須持續的進行革新，改變以前的管理狀態。電力企業是我們國家重要的行業，關乎整個國民經濟的發展情況，也是其他企業生產與運作的重要前提，因此就必須不斷提高其經營質量和管理效率。電力企業加強檔案綜合國力工作的質量是適應市場經濟的發展需要，也是企業內部進行改革的重要舉措。

一、電力企業檔案綜合管理的相干概述

電力是我們國家市場經濟發展的重要基礎，在某種程度上決定了各行各業是否能夠正常運作。尤其是在第二次和第三次工業革命之后，科學技術水平和電力行業逐漸發展成為世界經濟發展的前提。目前行業的運作主要是依靠電力維持運行，提高運行的效率，特別是在互聯網時代，因此電力企業應當十分重視本身的經營管理工作。

檔案綜合管理主要是指檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案資料的統計、檔案編輯和研究（見檔案文獻編纂）、檔案提供利用等等。[1]

電力企業檔案綜合管理的工作主要是包括對電力企業的經營狀況資料、客戶資料、內部人事資料、各種原材料及機器設備的引進記錄等等方面，檔案綜合管理工作必須做到準確、及時、有序，因此是一項比較復雜而艱巨的任務。因此，電力企業為了實現管理現代化，就必須不斷改革檔案管理的模式，充分的了解檔案綜合管理的重要性。

二、當前電力企業進行檔案綜合管理過程中存在的主要問題

1.電力企業檔案綜合管理過程中有許多的紕漏，沒有形成一種系統與規范的行為機制。企業的存檔位置選址不合適，沒有選擇陽光比較充足，并且通風條件比較好的地方，這就導致許多紙質的檔案容易受損。[2]又或者是選址的地方常年暴曬，這也不利于檔案的儲存與管理，使得電力企業的檔案綜合管理的質量和效用不高。不僅如此，在新形勢下電力企業的檔案越來越多，而專門管理檔案的人員沒有增減，這就增加了電力企業檔案綜合管理人員的工作難度和任務量，已經不能夠符合企業的發展趨勢。這種新形勢下，管理人員不能夠合理、及時的將檔案進行整理與歸檔，造成檔案流失。

2.電力企業內部缺乏比較專業的高技術和高水平人才，并且企業內沒有真正意義上實現信息化管理模式，導致電力企業的經營沒有與檔案綜合管理形成一體。因為兩者之間的不一致，使得電力企業不能充分的進行信息化建設，沒有將檔案的功能發揮到極致。

3.電力企業不夠重視檔案綜合管理工作的重要性與地位，在建設新型檔案管理模式上關注度不高。電力企業以往采用的是傳統的人工管理的方式，沒有向電算化和信息化模式轉變，這就大大降低了電力企業檔案綜合管理的質量和效率。

三、電力企業提高檔案綜合管理質量的重要性

1.電力企業進行檔案綜合管理是基于企業管理工作而言，對企業經營決策有著指導作用。在激烈的市場經濟競爭中，只有不斷提高企業經營的質量和工作的效率，才能夠提高電力企業的市場占有份額。因為電力企業的檔案對其決策與經營有著不可替代的指導作用，因此其在電力企業中的地位比較重要。

2.電力企業檔案管理綜合質量的提高有利于實現電力企業管理的立異與鼎新 。因此電力企業應當積極引進高技術人才，提高企業內部檔案管理工作質量，為企業制定一套行之有效的管理機制，提高企業的經營速度和經營效益。

3.電力企業檔案綜合管理工作質量的高低決定了企業的市場競爭力，也決定了企業能夠實現全面發展。電力企業內部經常出現人員資料、企業各部門的工作資料以及企業發展的各項數據等丟失，這就不利于企業的正常經營管理工作的開展，嚴重的情況下會影響企業的決策正確性。因此電力企業必須著重加強檔案綜合管理的質量，為企業提供良好的發展條件和決策依據。檔案中記錄的數據能夠幫助企業進行內外部競爭環境分析，有利于企業選取有用的信息進行市場競爭，也有利于企業形成完整的檔案管理機制和市場競爭機制。[3]

四、結論

由于電力企業是我們國家社會主義市場經濟利益的主要創造主體之一，因此在國民經濟中占據重要地位。這種形勢就決定了我們必須重視電力企業的管理，尤其是檔案綜合管理工作，但是在管理的過程中仍然存在著許多問題，這就需要國家、電力企業及人民群眾共同努力加以解決。只有這樣才能充分的發揮電力企業的主導作用，提高檔案綜合管理工作的質量，為電力企業的決策及經營提供詳細的參考依據。

參考文獻：

[1] 吳鳳蘭.廠礦企業檔案綜合管理的探討[J].中小企業管理與科技（上旬刊）. 2010（07）

[2] 徐平，蘇愛明.淺議知識管理背景下的企業檔案管理[J].科技情報開發與經濟. 2010（22）

[3] 何英.信息化背景下電力企業檔案管理面臨的問題與對策[J].東方企業文化. 2013（24）endprint