關珊 天津一號線軌道交通運營有限公司
隨著社會經濟不斷發展的背景下,各企業之間的競爭形勢愈演愈烈,企業為了穩定自身在市場中的地位,逐漸將內部管理改革的重點集中在財務成本控制上,通過對企業經營過程中各階段的成本控制,來提高企業整體的經濟效益。雖然部分企業在經營過程中已經開始開展成本控制管理工作,但是其成效并不理想,究其原因是因為成本控制管理開展過程中存在部分問題尚未解決,一定程度上降低了成本控制管理的質量,對此,文中以問題為切入點,深入研究提升企業成本控制管理水平的方法與策略。
就當前企業發展現狀來講,加強成本控制管理工作的主要目的是推動企業的可持續發展,促使其在激烈的市場競爭中擁有足夠的經濟資本作為企業穩定發展的經濟后盾。隨著時代的不斷發展,企業在發展過程中遇到了各種機遇與挑戰,面對此種情景,企業管理者首先需要擺正自己的管理理念,樹立成本控制管理意識,然后對成本控制管理的模式進行改革創新,將改革后的成本控制管理模式應用在企業經營過程中,能夠幫助企業實現成本決策的科學化和可行性,同時還能及時發現內部管理工作開展中存在的不足之處,并對此制定針對性地解決方法,提高內部管理水平。對企業發展過程中的各個經營活動進行成本控制,對實現企業資金的利用率具有積極作用,同時為企業的發展提供了充足的預備資金,對提高企業在市場中的競爭力具有積極作用。
在企業經營過程中落實成本控制管理工作對降低企業經營成本具有促進作用,同時對實現企業內部資源的合理配置具有推動作用。企業在經營過程中可能會受到各種內外因素的影響而打亂原定的資源配置計劃,進而影響企業相關決策的有序開展。而成本控制工作的開展,可以讓企業管理者對企業資金的具體支配情況進行全面了解,并在此基礎上結合企業當前的發展需求,加大對重點項目的投資力度,從而實現企業現有資源的優化配置,提高資源利用率[1]。
近年來,隨著科學技術的不斷創新,越來越多的企業管理者意識到傳統成本控制方法已經不能滿足新時代社會對企業發展的要求,對此,逐漸對成本控制方法進行改革創新,但是經過改革后的成本控制方法在具體應用過程中仍存在諸多不足,簡單來講,改革后的成本控制方法與傳統成本控制模式大同小異,整體屬于“換湯不換藥”,所以在具體應用中,改革后的成本控制方法仍不能滿足企業長遠發展的要求。以成本核算為例,部分財務人員在對企業的各項經營活動進行成本核算時,雖然利用了信息技術,但是具體操作流程與手工核算大致相同,未能將信息技術應用的優勢充分發揮出來,進而影響了成本核算的準確性和時效性。
據調查相關資料獲知,部分企業管理的成本控制觀念較為薄弱,主要表現在企業管理者在成本控制工作開展中過于關注生產環節的成本內容,忽視了供應和銷售環節的成本控制。還要部分企業管理者對成本控制缺乏全面且系統的認知,致使其片面地認為在企業經營發展中開展成本控制工作是為了節約成本,所以使其在管理企業過程中過于節約各項經濟活動的開支,單純地追求節約成本,而忽略了通過資源的優化配置來達到成本控制的目的。此種現象的存在,一定程度上會降低產品的生產質量,也會影響企業生產技術的改革創新,阻礙企業的長遠發展[2]。
站在企業的角度分析,在經營發展中開展成本控制的第一原則是實現成本控制的全過程管理,只有對各項經濟活動進行全過程的成本控制工作,才能確保此工作開展的有序性。但是,部分企業管理者對成本控制的重視程度不足且對其認知不全面,致使其在指導成本控制工作時缺少完善的指導制度,導致部分部門管理者在落實成本控制時過于表面化,或者整個成本控制的過程相對比較簡單,過于重視生產成本的控制,忽視了產品生產前期和銷售后期的成本控制,進而降低了該經濟活動成本控制的效果和工作效率,未能將成本控制開展的意義充分發揮出來。
目前,部分企業管理者對成本控制開展的重視程度較高,所以在成本控制工作開展過程中會針對各經濟活動中各個工序的發展情況制定較為完善的成本控制責任體制,將各工序的成本控制責任落實到個人,督促相關人員認真負責地落實成本控制工作。但是該方法在具體應用過程中也存在一定的缺陷,即容易讓部分工作人員產生一種錯覺,使其認為在各工序中進行成本控制可以獲得更多經濟效益,所以此種方法該由企業管理人全權負責,致使各環節管理者丟失了責任意識。而影響各環節工作人員工作積極性的主要原因是缺乏成本控制內部牽制制度,簡單來講,企業管理者具有直接接觸或修改與成本控制相關報表的權利,如若管理者隨意使用自己的權利,則會讓與編制財務報表相關的人員產生一種企業損失和獲益與自身無關的意識,而此意識的出現則會嚴重降低工作人員的工作積極性,使員工無法將企業利益與自身利益連接到一起,進而影響員工的工作質量,長此以往,就會對企業的經濟利益帶來嚴重的損失。
在企業成本控制工作開展過程中應用該方法是為了及時發現企業經營過程中不具有價值的運營環節并對此及時叫停,運營成本控制法的合理應用對提高有價值的運營比率具有積極作用,同時減少了企業資源的浪費。在企業經營過程中應用運營成本控制法一定程度上還能明確劃分成本核算工作開展中的崗位責任,督促相關工作人員在工作開展中始終秉承認真負責的態度,提高工作效率。此外,該方法在成本控制工作中應用還擴大了成本核算的范疇,同時也形成了實時評價控制運營的應用特點。
目標成本控制法在企業成本控制工作中應用時更加明確了成本控制的實際目標,開始注重其他環節成本的控制工作,同時也改變了過去重視制造成本的現象,并逐漸意識到思考成本的重要性。以上內容的轉變推動了企業成本控制工作的有序開展,同時達到了降低企業成本的目的和實現目標收益的長期成本目的[3]。
該方法在具體應用過程中是對企業的經營活動成本設定一項絕對值,將某項經濟活動開展時投入的成本控制在合理的范圍內,以維護企業的經濟效益。在激烈的市場競爭環境下,企業要想提高自身的經濟實力,需要加強財務內部的成本控制,實現開源節流。而絕對成本控制法在成本控制工作中應用時需要考慮其絕對成本,即節流,對企業各項經濟活動中的資源消耗進行絕對控制,嚴格按照財務審批的既定資金開展經濟業務。
相對成本控制法在應用過程中更加具有合理性和靈活性,也就是說企業管理者在開展成本控制時,需要對收入與成本的相關內容進行綜合分析,然后確定成本控制的范圍。
該方法的具體應用流程是企業結合自身經營發展特點,建立較為完善的信息管理體制和成本控制方法,然后對產品生產運營過程中產生的所有成本進行合理控制,實現目標管理和科學管理的全面管理。
現階段,我國已經進入到信息化時代,信息技術的持續穩定發展對各企業的健康發展提供了一定的有利條件,將信息技術引入到企業成本控制中,對提高成本控制的效率及質量起到了積極作用。因此,企業在發展過程中需要結合自身經營發展的實際情況,將先進的信息技術引入到會計業務處理工作中,提高了各部門財務信息的反饋速度,為成本控制工作的開展奠定了有利基礎。此外,企業還可以建立以信息技術為中心的現代化成本管理機制,借助信息技術應用優勢實現各部門財務資源的共享,進一步提高成本控制管理的效率,從而實現降低成本的目標。除此之外,企業管理者還可以借鑒其他企業成功的成本控制管理經驗和方法,并且培養一批高素質的專業隊伍,促使其掌握現代化成本控制管理方法,充分利用信息技術對企業各經濟活動的投入成本進行預測和決策,為成本控制方法的科學應用奠定基礎[4]。
在新時代不斷發展的推動下,部分企業管理者逐漸意識到傳統的成本控制管理理念已經不能滿足企業可持續發展的要求,因此為了提高自身的綜合實力,企業需要積極轉變傳統成本控制管理理念,對成本控制進行全面且系統地了解和認知,認識到企業發展中開展成本控制的目的不僅僅是簡單的降低成本,而是從全局出發,通過實現企業資源的優化配置,而提高各經濟活動開展的效果及效率,進而發揮出成本控制開展的作用。具體可以從以下方面進行分析:其一,企業在對某項目進行資金投入之前,需要對資金投入和產生的比率進行全面分析,在確保產品生產質量的基礎上,結合社會發展趨勢,引進先進的生產設備和技術,切忌過于重視短期效益而忽視長期效益;其二,企業管理者需不斷豐富自身對成本控制的認知,并且樹立科學發展觀,在制定成本控制目標的同時結合企業自身發展的實際情況,提高成本控制的合理性和有效性。與此同時,在成本控制方法應用的過程中,還要制定具有彈性的成本控制體制,提高成本控制開展的靈活性,實現以不變應萬變。
如果企業在經營管理過程中只針對經濟活動開展中的個別環節進行成本控制工作,則無法獲得理想的成本控制效果,可能因某環節未開展成本控制而增加整個經濟活動的經營成本。因此,只有對整個經濟活動開展全過程的成本控制管理工作,才能全面了解該活動開展的具體情況,從而制定全過程成本控制方案,從根本上降低該項活動開展的成本,從而增加企業的經濟效益。但是在對某項目進行全過程成本控制之前,需要特別注意的是制定完善成本控制管理體制,督促相關工作人員嚴格按照體制內容做到事前預測、事中控制和事后防控等工作,推動全過程成本控制工作的有序開展。在事中控制環節中,還需由專業審核監管部門對整個環節的開展進行高效監管,提高該環節成本控制的有效性。
其一,對企業生產材料成本進行合理控制。企業管理者要想提高成本控制管理水平,首先需要考慮的環節是加強生產材料成本的控制,也就是說,生產材料在制定采購計劃時需考慮材料的采購成本和材料自身質量之間的關系,在確保材料質量的前提下節約采購成本,同時需要相關監管部門對該環節進行重點審核;生產部門每月末需要將下月所需材料的相關財務數據信息上交到上級管理部門對此進行審核批準,而上級部門管理者需根據合作的材料供應廠商和相關合同內容對生產部門所上交的材料進行嚴格審核,了解上月材料的消耗情況,并制定下月材料消耗計劃,同時,生產過程中額外添加的生產材料情況,需進行上報審批。
其二,加強庫存材料的控制管理。因企業生產環節較為復雜,所以需要對庫存材料進行合理控制和管理,建立完善的庫存材料管理制度,將各項目生產環節中所需的生產材料進行科學化檔案管理,對生產材料的選擇、運輸、存儲和使用等情況進行詳細記錄,便于后期審核工作的開展。因生產材料種類不同,所以其儲存條件會有一定的差異,也就是說,管理庫存材料的人員需針對不同材料的自身特點做好儲存工作,避免因儲存工作不到位而出現材料質量問題,進而增加成本。此外,實現責任落實到個人的制度,激勵工作人員嚴格按照規章制度行駛己的權利和義務[5]。
人力成本是企業成本控制工作開展中的重要內容之一,實現人力成本的合理控制可以從以下方面進行分析:首先,聘請各崗位的專業人才,使其在各崗位中充分發揮自身價值,形成“一個蘿卜一個坑”的現象,有效節約無用勞動力的成本;其次,明確工資薪酬的總目標,并以此為基礎將其進行合理分解,但是此種控制工資薪酬方法在應用過程中需要堅持人均工資增長率低于勞動生產率的原則,如果企業在經營過程中出現重大變化,則全年工資總額也需隨之發生變化;最后,將每個員工的工資薪酬與個人銷售收入水平掛鉤,工資薪酬的派發與個人業務能力的強弱有直接關系,此種方法不僅能夠刺激員工繼續努力,還能實現工資薪酬的合理管理。
綜上所述,各企業要想實現可持續發展,做好企業成本控制工作已經勢在必行,雖然部分企業逐漸意識到開展成本控制工作的重要性,但是由于種種原因導致其工作效果并未達到理想狀態。為此文中以成本控制工作開展中存在的問題為研究線索,探討了加強企業成本控制的常用方法和相關解決策略,希望所提建議對企業的長遠發展起到推動作用。