姚征 江蘇核電有限公司
目前階段,外圍市場巨變,資金回籠緊張,企業內部各部門之間交流和溝通有限,對資金管理的重視和資金風險意識不足,內控過于形式化,導致一定程度上企業的內部資金配置缺乏合理性,精細化不足,融資困難,阻礙著企業的進一步運營和發展。當下的資金精細化管理和融資模式創新成了我們目前亟待需要解決的問題。
企業融資的目的是基于自身的資產實際情況,為了進一步擴大經營,最大化地實現企業權益而開展的大規模的資金籌集工作。企業需要通過循環往復的融資行為來逐步推動企業目標的實現。企業進行融資的前提是基于自身的經營發展狀況,采取預測的方式實現債權人和投資人的資金融通。
融資涉及內部融資和外部融資兩方面,企業可以通過多種手段實現內外部融資。運用企業自身持有的資金進行對外投資屬于內部融資。企業通過其他經濟主體獲取資金,轉變成自有資金進行投資屬于外部融資[1]。企業可以直接實現融資也可以間接實現融資。企業直接參與資金籌集,不使用中介機構叫直接融資,比如:發行國債。企業通過中介的金融機構實現資金融通,企業和債權人之間沒有直接關系的融資方式屬于間接融資。
就目前情況來看,我公司自身的融資能力還是相對有限的,大多時候都是依靠銀行貸款來實現資金融通。雖然說企業的內部資金實在逐年增加的,但是融資期間所承擔的風險也是不斷增多的。企業仍然面臨著融資難的問題。解決好融資問題將進一步推動企業的長遠發展。
既然融資難,企業資金有限,更要關注到企業的資金優化配置問題,既要保障資金的安全性,又要提高企業內部的資金可用性和資金利用率。
企業資金不能只放在“一個籃子”里。不能全部放在銀行,也不能全部放在財務部門。要分散在技術研發、設備、服務、應收賬款等等方面。做好資金管理的前提,是了解企業資金在企業各方面、各領域的占比。涉及資金的占用問題時,能夠清晰企業有多少資金是可以流動和占用的。由于企業內部可能存在的各種情況,比如:財會人員的個人習慣偏好、為實現個人利益徇私舞弊等等都會影響財務報表的可參考性。所以關于企業的資金配置問題不能完全依賴和信賴財務報表,要從企業的真實情況出發。因為畢竟固有資產當中也可能存在無效資產,應收賬款中也可能存在壞賬[2]。做好企業的資金配置,必須從企業的真實資產情況出發。為進一步優化資金配置,提高資金利用率做好基礎保障。
什么樣的資金配置算是合理,什么樣的資金配置不算合理,這其中沒有一個清晰的概念。不同的企業之間也沒有什么標準可循。唯有通過資金利用率的對比,來把握基本的資金配置情況。比如:企業內部不同時期的資金利用率對比或者同一時期與其他企業的資金利用率對比。找好位置,做好定位,才能進一步的提升企業的資金利用率,實現企業資金的更合理配置。
另外,企業內部的資金資源是有限的。資源的合理配置才能推動資源有效利用率的提升。對企業資金資源配置的現狀進行分析和總結,才能循序漸進地實現企業資金的合理配置。
企業內部的資金調配均須經過一定的審批流程,當各部門之間沒有溝通和商量,部門內部也沒有溝通和商量,缺少溝通的資金調配,很大程度上脫離了部門內部資金的實際使用情況,既不能保證資金調配的有效性,又不能對各部門的資金使用情況實現有效的監督和管理。比如:合同管理部門和財務部門沒有事前溝通,不僅造成合同支付資金準備不足、合同支付滯后,還可能因此對企業經營生產進度產生不利影響。
企業的資金管理不單單是財務一個部門的事情,需要各部門同心協力,共同推進業務進展的。財務部門的人員素質也直接影響著企業資金管理的落實情況。缺乏專業度和對相關法律法規認識不夠的財務人員工作必然是一團亂麻,和其他部門合作起來,其他部門的配合度自然有限。財務部數據的不精準、不完善,不僅會給其他部門的工作造成更多的困難,還會進一步影響資金管理決策。
在企業的經營發展過程當中,既要重視業務的擴大和發展,又要重視客戶的評價和信任。如果應收款項的管理水平不高,客戶對企業的信任感自然會下降,影響雙方合作。比如:現階段,公司內部領導直接繳款批準的事件越來越多,造成繳款責任不清晰,管理不明確。資金結算不規范,沒有配套的相對完善的文件標準[3]。資金流動不清晰造成的直接結果就是資金占用不合理,可能在調用某部分資金時根本沒有足夠的資金進行支付。
市場經濟體制下,市場更多的關注點在商品的質量上。如果企業在產品質量方面的管理不足,導致企業產品在市場的市場競爭力不足,那直接帶來的將是銷售困難,進一步造成資金鏈緊張。
目前適用于國內大部分企業的融資途徑主要有三個:企業經營本身的留存收益、銀行的貸款、利用股權進行融資。隨著金融資本市場的不斷建設發展,進入A股尤其是中小板、創業板、科創板市場進行融資的企業也越來越多。據有關數據統計,近20年中,中小企業在資本市場的融資額累計超過7萬億元人民幣,但是這個數額僅為銀行貸款等直接融資額的3%左右,從這個數據可以看出,因為資本市場的準入條件的高要求,我國中小企業融資的渠道還是相對比較單一,因而企業的內部留存收益及銀行貸款仍是主流融資方式。
著眼于企業的長遠發展,融資模式肯定要隨著社會的進步和發展不斷地增加和完善,才能為企業的發展提供足夠的資金保證。一方面,在科學預測的基礎上實現融資流程地精細化規范。通過進一步完善企業的相關融資制度,提高融資制度的科學性和合理性,推進企業相關融資業務權責明確。另一方面,提高企業內部管理人員的專業水平和綜合素質。可以借助完善的培訓體系通過定期專業培訓提高相關人員的專業能力和素養,也可以通過日常的業績考核和獎懲制度來實現員工職業素養和專業技能的提高。從基礎層面提高企業的融資水平和能力[4]。
在融資期間都是會存在一定風險的。企業融資規劃和負債之間的不平衡是造成企業融資風險的主要原因。信息技術在數據分析方面的應用,在一定程度上能有效幫助企業更好地實現自身融資能力和財務抗風險能力的分析和預測。為企業融資決策提供有力的數據支持,幫助企業提高融資分析能力,做出更科學的融資判斷,制定出更合理的融資計劃。
積極學習全新的金融知識和融資理念,拓寬融資渠道,開發融資新模式。有效借助融資租賃、保險公司融資、P2P網絡信貸融資等融資模式實現融資渠道創新,提高企業融資能力和水平。
資金預算細化到月的日常現金流。制定日常現金流計劃,嚴守“有預算不超支,無預算不開支”。對企業資金的支出和收入確定一個相對合理的時點,優化支付流程,平衡先進收支。為進一步實現企業資金的調度和規劃提供一個比較準確的數據,以此來實現企業現金流的控制,做出科學合理的現金預算計劃,確保現金流在可控范圍內流動。提高企業資金的利用率。
在進行資金結算時,強化集中式資金管理,盡量將分散的多個賬戶資金集中到一個賬戶進行管理,減少銀行交易手續費,同時借助網銀提高銀行轉賬便利性,縮短轉賬時間,提高客戶體驗。目前階段,公司對資金的申請、審批、復核和支出都有了相對明確的規定。比如:對重點業務的支付實行雙批制度,同時明確了不同項目的審批額度和標準。進一步保障資金安全,最大可能的規避資金風險。
在資金的集中管理方面,需要進一步的梳理資金管理工作,持續優化資金管理流程,通過溝通和交流共同商討出更科學合理的內部資金集中管理制度,通過強化資金集中管理,提高資金利用率,盡最大的可能為企業節省資金成本,保證資金的高效、充分利用,使企業的資金管理與企業的高速發展更協調。
全面推進和應用資金的實時監控平臺,包括在途資金在內,加強資金的監督和管理。不定時開展突擊檢查和自查,堅決落實各項資金流程和調度標準,及時發現資金管理工作中可能存在的瑕疵和紕漏,有效預防資金風險。提高相關資金管理工作人員的職業素養和能力水平,確保各項工作落實到位,并自覺提高自身資金管理工作的規范性。
同時,強化企業內控制度,提高企業資金管理水平,推動企業可持續發展。符合企業實際發展情況的內控制度,不僅能夠保證企業的各項資金管理工作有章可循,而且能夠推動企業的資金管理工作在一定的約束下實現高效的執行。科學合理的內控制度推動資金管理效率的提升,資金管理效率的進一步提升又推動了內控制度的不斷優化和完善,二者相輔相成,最大限度降低了出現紕漏或者是欺詐行為的可能性,進一步提高企業資金使用效率,降低資金成本[5]。
就公司目前情況而言,一方面,要對公司的各銀行賬戶實現去方位的排查和理清,明確各賬戶的責任人和責任人職責,提高對賬效率,盡快完成對賬。同時,在明確管理權限的基礎上,加強對銀行賬戶的支付監督和管理,做到賬戶收支有跡可循,并且信息軌跡清晰,方便調用。另一方面,月度清理和完善與公司財務上有業務往來企業的相關信息,有意識地減少退票。銀行支付要有節點,對未達賬情況要及時核對和處理。進一步壓降在途資金,降低在途資金月度占比,保證在途資金在合理可控的范圍之內。
企業資金管理制度的制定一定是要建立在企業實際的運營和發展情況基礎上。比如:要進一步擴大企業的資金預算范圍,盡可能地包含企業內部所有的資金活動,盡可能地避免預算外資金的出現,提高資金預算的精細化管理。并且將年度的資金預算執行情況納入相關管理人員的年度考核,直接影響相關管理人員的年度升職和加薪。同時,要進一步明確企業資金支出的流程,嚴格審批標準,推動資金支出的精細化管理。在任何投資項目決策之前,都要進行項目的可行性研究和討論,避免大方向上出現投資失誤,產生不必要的投資風險。通過對企業閑置資金的合理評估,進一步完善閑置資金使用制度。閑置資金可以用于償還企業貸款或者是進行中長期投資,提高資金利用率。
對于內控體制的細化,一方面,要權責明確,規范流程,賬賬核對,賬賬清晰。另一方面,全方位掌控資金動態,及時且準確地把握企業的賬面收支情況,推動資金的合理有效循環,實現自上而下的資金集中管理。
制定相對全面的考核指標,比如:開戶的規范性、資金的集中率、大額支出率、電子支付率、月度現金流和執行偏差率、賬戶的在線監控率等等,對企業的資金管理業務開展績效考核[6]。要求按月進行銀行對賬單和余額調節表的上報,既要保證資金流動有證可以,有跡可循,又要保證相關證據資料的完整性、準確性和及時性,一旦發現未達賬金額或者是余額錄入不準確、日常現金賬記錄不全面的情況,及時整改,并做考核記錄。如果月度的現金流與執行偏差超過5%,要責令相關部門和人員進行整改,限期整改不力的,在業績考核項進行扣分。對達標情況良好的部門要給予加分和獎勵。通過賞罰分明的考核機制才能進一步刺激資金管理人員的資金責任意識,落實資金管理工作,加強資金管理力度,提高企業的資金管理效率,推動企業的可持續發展。
面對日益激烈的市場競爭壓力,我們江蘇核電也面臨著資金緊張,融資困難的問題。既要有意識地加強內控資金管理,推進資金管理制度的優化和精細化,又要創新融資模式,完善融資制度,提高融資決策的科學性和計劃的合理性,盡可能地規避資金風險。