供應(yīng)鏈管理視角下國企物資采購管理的研究

方李慧

（山西焦煤西山煤電煤炭集團公司， 山西 太原 030053）

引言

物資采購管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，不僅能夠保障礦井的安全生產(chǎn)，還能夠?qū)崿F(xiàn)物資采購中的成本控制。隨著煤炭行業(yè)的不斷發(fā)展，我國很多煤炭企業(yè)都開始將供應(yīng)鏈管理理念融入物資采購管理工作中。但是部分煤炭企業(yè)在供應(yīng)鏈管理體系應(yīng)用中還存在較多的問題。結(jié)合自身運營特點基礎(chǔ)上，在供應(yīng)鏈管理視角下進行物資采購管理模式的不斷優(yōu)化與完善，借此降低煤炭企業(yè)的采購成本，達(dá)到降本增效的目標(biāo)。

1 供應(yīng)鏈管理下物資采購特點

在供應(yīng)鏈管理模式中，主要是通過統(tǒng)一管理，構(gòu)建整體的管理集群。其能夠在“信息共知、風(fēng)險共擔(dān)、利益共享”理念下，將煤炭企業(yè)的上下游企業(yè)作為一個整體，隨后通過整體最優(yōu)的措施，促進整條供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。在物資采購管理工作中進行供應(yīng)鏈管理理念的應(yīng)用，要求煤炭企業(yè)能夠在物資采購管理工作中，尋找一些信譽良好并且長期合作的供應(yīng)鏈集成服務(wù)商進行供應(yīng)服務(wù)，對供應(yīng)鏈內(nèi)各系統(tǒng)的需求進行明確。在進行物資采購過程中，可以將有著質(zhì)量保證的物資在最短時間內(nèi)，以較低價格送到煤炭項目的所需地點，促進礦井工程項目的施工質(zhì)量以及施工效益進一步提高。在供應(yīng)鏈管理理念下進行物資采購管理工作，不僅能夠幫助煤炭企業(yè)與供應(yīng)商們構(gòu)建長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的成分流通與交流，對于供應(yīng)鏈內(nèi)各參與方的利益也有著良好的保障效果[1-2]。

2 國有煤炭企業(yè)在供應(yīng)鏈管理理念下物資采購管理中存在的問題

2.1 物資采購中的投入成本過大

近年來我國多數(shù)企業(yè)都積極開展了物資采購管理工作，但是因為多數(shù)煤炭企業(yè)在物資存放空間上存在有較大局限性，為了減少施工材料的閑置以及浪費情況發(fā)生，多是結(jié)合煤炭項目的實際施工需求進行施工材料的采購工作。這導(dǎo)致了單次采購的材料數(shù)量比較小，也就難以在供應(yīng)商處獲得更大的優(yōu)惠，從而導(dǎo)致煤炭企業(yè)的物資采購成本進一步增加。部分煤炭企業(yè)對于材料市場的價格變動情況也沒有進行準(zhǔn)確掌握，或者因為個人采購人員的素質(zhì)問題，在物資采購過程中還容易出現(xiàn)采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或者高價采購行為的發(fā)生，也就直接影響到煤炭企業(yè)的物資采購成本。

2.2 煤炭企業(yè)對供貨信息的掌握度不足

目前有很多煤炭企業(yè)還停留在依靠采購人員進行物資選擇的層面，在物資采購工作開展過程中，沒有應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，對物資的價格、供貨時間等掌握力度不足。這一采購模式還導(dǎo)致煤炭企業(yè)對于供貨信息的掌握度不足，自身所掌握的供貨渠道也比較有限，直接影響到物資采購工作開展的合理性，在采購過程中還容易出現(xiàn)性價比比較差的問題，直接影響到煤炭企業(yè)的施工效益。

2.3 采購資金利用效率過低

隨著我國煤炭行業(yè)的不斷發(fā)展，礦井工程的施工規(guī)模以及復(fù)雜度也得到了提升，對于煤炭企業(yè)的資金投入與管理水平提出了更高的要求。但是煤炭企業(yè)在項目建設(shè)過程中還存在有資金局限性比較大的問題，如果資金利用效率過低，甚至有可能導(dǎo)致資金鏈斷裂等財務(wù)風(fēng)險發(fā)生，對煤炭工程項目的順利建設(shè)也會造成較大的影響。目前我國很多煤炭企業(yè)在物資采購過程中還普遍存在有資金使用效率過低的問題，在進行物資采購工作之前并沒有做好施工計劃的合理分析，導(dǎo)致物資采購計劃的規(guī)范性不足，采購資金超預(yù)算等問題頻頻發(fā)生。此外煤炭企業(yè)在物資管理環(huán)節(jié)還存在有庫存不合理等諸多問題，導(dǎo)致企業(yè)大量資金流處于被占用的狀態(tài)，對于企業(yè)資金使用效率也會產(chǎn)生較大影響。

3 供應(yīng)鏈視角下煤炭企業(yè)物資采購管理策略

3.1 應(yīng)用戰(zhàn)略采購手段

戰(zhàn)略采購作為供應(yīng)鏈視角下的一種物資采購管理模式，是一種基于數(shù)據(jù)分析的系統(tǒng)采購方法，并且能夠?qū)崿F(xiàn)對采購總成本的有效控制，通過最低總成本進行服務(wù)供給渠道的構(gòu)建工作。對于煤炭企業(yè)而言，在進行材料設(shè)備等一些總成本占比比較大的物資采購過程中，還可以積極采用戰(zhàn)略采購模式降低采購成本。常用的戰(zhàn)略采購策略包含有框架協(xié)議集中采購和專業(yè)化公司集中采購兩種方式。煤炭企業(yè)如果通過框架協(xié)議集中采購方法進行物資采購工作時，需要就對煤炭項目開展有著重要影響力的物資，通過框架協(xié)議進行集中管理工作。因此煤炭企業(yè)還需要在采購之前做好物資采購信息的調(diào)研工作，隨后進行供應(yīng)商的合理選擇，確保物資采購工作的有序開展。需要注意的是在采用框架協(xié)議集中采購模式時，要求煤炭企業(yè)能夠?qū)Σ少徆ぷ鬟M行精準(zhǔn)分析，還需要做好供應(yīng)商庫的不斷補充跟優(yōu)化，促進施工企業(yè)跟供應(yīng)商的經(jīng)濟效益均得以提高。在應(yīng)用專業(yè)化公司集中采購模式中，要求企業(yè)能夠?qū)で髮I(yè)的平臺采購公司，完成對一些關(guān)鍵性物資以及戰(zhàn)略型物資的集中采購工作，促進采購質(zhì)量跟采購效率得以提高。

3.2 應(yīng)用二級集中采購模式

二級集中采購模式多應(yīng)用于煤炭企業(yè)集團總部的集中采購工作，其主要是借助于二級經(jīng)營單位進行采購工作。一般而言應(yīng)用到二級集中采購模式的物資在重要性跟風(fēng)險性上都不屬于戰(zhàn)略型與關(guān)鍵性物資，對于采購技術(shù)要求的統(tǒng)一程度也不高，但是在需求上比較重要。對于煤炭企業(yè)而言，在進行非戰(zhàn)略性材料的采購過程中，可以通過二級集中采購模式進行物資采購，減少煤炭企業(yè)在材料采購中的人員投入以及成本投入。二級經(jīng)營單位在物資采購過程中，可以通過詢價采購以及招標(biāo)采購等多種方式，實現(xiàn)對采購成本的合理控制，從而取得良好的物資采購管理效果。

3.3 加強與專業(yè)化公司集中采購的合作力度

部分國有煤炭企業(yè)平時并沒有進行采購供應(yīng)鏈的建設(shè)，多是在需要開展物資采購活動時才臨時選擇，一致保持合作關(guān)系的供應(yīng)商數(shù)量比較少。在這一物資采購模式中，因為采購項目存在有一定的臨時性，導(dǎo)致了煤炭企業(yè)對于供應(yīng)商管理工作的重視力度不足，影響到煤炭企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。在現(xiàn)有市場經(jīng)濟條件下，加強與專業(yè)化公司集中采購的合作力度，比如與專業(yè)化的貿(mào)易公司開展戰(zhàn)略合作，開展長期的物資集中采購和供應(yīng)服務(wù)，從物資的代理招標(biāo)、采購、供應(yīng)、結(jié)算等提供一系列服務(wù)，通過長期合作，優(yōu)化采購流程和資源渠道，降低煤炭企業(yè)的采購成本。

3.4 引入供應(yīng)鏈金融體系

在煤炭項目施工過程中還需要具備一定的流動資金，才能夠保障工程項目的順利進行。一方面在進行材料設(shè)備的采購過程中需要擁有一定的活動資金，而且部分材料設(shè)備在使用前還要有一段時間的靜置期，該過程中也需要擁有足夠的資金支撐。此外煤炭單位多是結(jié)合實際完成產(chǎn)值的比例來進行工程款的支付工作，其中還存在有一定的時間差，這就要求煤炭企業(yè)能夠預(yù)留一定程度的流動資金，保障工程項目施工的順利開展，避免資金風(fēng)險等問題發(fā)生。為了滿足煤炭企業(yè)的資金需求，在進行材料采購過程中還需要積極融入供應(yīng)鏈金融體系，并且需要在真實物流基礎(chǔ)上，與煤炭企業(yè)的實際業(yè)務(wù)進行有效融合。這樣才能夠促進煤炭企業(yè)資金使用效率提高，并且能夠提升煤炭企業(yè)的融資能力。在進行物資采購過程中還需要煤炭企業(yè)能夠強化材料采購的信息化管理流程，實現(xiàn)采購流程的規(guī)范化管理，從而使供應(yīng)鏈金融的應(yīng)用效果充分發(fā)揮出來。

3.5 構(gòu)建物資采購信息化平臺

在煤炭工程項目的日常業(yè)務(wù)中還存在有施工項目工序多、材料品種繁多的定單，對于采購周期也有著比較嚴(yán)格的要求。因此煤炭企業(yè)還需要做好物資采購信息化平臺的構(gòu)建工作，促進物資采購工作的及時性與供貨效率進一步提升。在物資采購信息化平臺中需要實現(xiàn)對物資采購信息、業(yè)務(wù)流程、跟蹤管理等相關(guān)信息內(nèi)容，還要求供應(yīng)鏈中的有效信息能夠?qū)崿F(xiàn)高效共享與同步，為物資采購工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。對于施工企業(yè)而言，通過物資采購信息化平臺的工件，不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的信息傳遞環(huán)節(jié)起到良好的精簡效果，還能夠顯著減少物資采購過程中的人力投入，促進物資采購效率進一步提高。近年來我國信息化技術(shù)得到了非常迅速的發(fā)展，在物資采購過程中通過互聯(lián)網(wǎng)平臺的應(yīng)用，能夠在線上進行物資采購程序的進行。

3.6 提高采購資金的使用效率

近年來，礦井工程的施工規(guī)模以及復(fù)雜度得到了一定程度的提高，也就要求煤炭企業(yè)能夠不斷提升自身的資金利用效率，借此確保相關(guān)工程項目的順利開展。因此我國煤炭企業(yè)還需要在供應(yīng)鏈管理視角下，進行物資采購流程的優(yōu)化與完善。在結(jié)合煤炭企業(yè)自身運營需求以及煤炭項目施工特點基礎(chǔ)上，在供應(yīng)鏈視角下實現(xiàn)對各種采購數(shù)據(jù)的全面分析，在此基礎(chǔ)上進行采購資金的合理配置，促進煤炭企業(yè)的采購資金使用效率得以提升，加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，減少流動資金不足所導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。煤炭企業(yè)還可以選擇一些專業(yè)化貿(mào)易公司構(gòu)建長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過持續(xù)采購來獲得一定的采購優(yōu)惠，在減少物資采購成本基礎(chǔ)上，能夠?qū)崿F(xiàn)庫存數(shù)量的有效控制。

4 結(jié)語

面對越來越激烈的市場競爭，要求煤炭企業(yè)能夠進行自身物資采購模式的不斷強化，在保障煤炭項目順利開展基礎(chǔ)上降低物資采購成本。通過供應(yīng)鏈管理理念的融合或與專業(yè)化的供應(yīng)鏈集成服務(wù)公司加強合作，能夠促進煤炭企業(yè)物資采購工作的合理性與科學(xué)性進一步提高，減少煤炭企業(yè)的物資采購成本，促進物資采購質(zhì)量跟采購效率得以提高，從而幫助施工企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益，對于施工企業(yè)市場競爭優(yōu)勢的提升也有著重要意義。